Найменне вышэйстаячай арганізацьі Наименование вышестоящей организации

Найменне арганізацьі Наименование организации

ЗАГАД ПРИКАЗ

._______ №____________

Месца складання або выдання Место составления или издания

20. В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000г. № 357 «Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь» и Законом Республики Беларусь от 5 июля 2004 г. № 301-3 «О государственных символах Республики Беларусь» государственные орга­ны и иные государственные организации обязаны помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов (да­лее— гербовые бланки). Бланки документов разрабатывают на основе
продольного расположения реквизитов на двух языках.

Организации негосударственной формы собственности могут раз­рабатывать общие, конкретных видов документов бланки с угловым расположением реквизитов на одном языке.

Для письма применяется бланк только с продольным располо­жением реквизитов на двух языках для всех организаций независимо от формы собственности.

Пример:

Государственный герб Республики Беларусь

(Эмблема)

Найменне вышэйстаячай арганізацыі Найменне аргашзацьй Найменне структурнага падраздзялення Паштовы адрас Камушкацыйныя даныя Камерцыйныя даныя №_________________ . На №_____ ад__________

Наименование вышестоящей организации Наименование организации Наименование структурного подразделения •Почтовый адрес Коммуникационные данные Коммерческие данные

21. Угловой штамп содержит те же реквизиты, что и бланк документа.

Пример:

Государственный герб

Республики Беларусь

Найменне вышэйстаячай арганізацыі Найменне аргашзацьн Найменне структурнага падраздзялення Паштовы адрас Камушкацыйныя даныя Камерцыйныя даныя _ __________№_______________ На №___________ ад ___

Наименование вышестоящей организации Наименование организации Наименование структурного подразделения Почтовый адрес Коммуникационные данные Коммерческие данные

22.Гербовые бланки должны изготавливаться исключительно типографским способом. Использование средств оперативной поли­графии для размножения таких бланков не допускается.

23.Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии документов на гербовых бланках, предназначенных для рассылки. Каждая копия такого документа должна быть заверена печатью организации либо ее структурного подразделения. Список на рассылку такого документа хра­нится в деле вместе с подлинником или копией разосланного письма.

24.Гербовые бланки подлежат обязательному учету. С этой целью на них типографским способом или нумератором проставляются учет­ные порядковые номера, а при необходимости — серии этих номеров.

Учет каждого вида гербовых бланков (общих бланков, бланков для письма, бланков конкретных видов документов) ведется в орга­низации раздельно при их поступлении в учетно-регистрационной форме (на карточках или в журнале).

Глава 3.

ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

25.При подготовке и оформлении документов используются ре­квизиты, состав которых представлен в СТБ 6.38-2004.

26.Государственный герб Республики Беларусь (реквизит 1) по­мещают на бланках документов и угловых штампах организаций в со­ответствии с Законом Республики Беларусь от 5 июля 2004 г. № 301-3 «О государственных символах Республики Беларусь» и Указом Пре­зидента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. № 357 «Об упорядо­чении изготовления и использования бланков документов с изображе­нием Государственного герба Республики Беларусь».

Не допускается помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь между бланковыми надписями на двух языках.

Изображение Государственного герба Республики Беларусь на угловых штампах помещают по аналогии с бланками документов.

27. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
(реквизит 2).

В соответствии с Законом Республики Беларусь от 5 октября 1994 г. «О политических партиях» в редакции Закона Республики Беларусь от 19 июля 2005 г. № 35-3 с изменениями и дополнениями и Законом Республики Беларусь от 5 октября 1994 г. «Об обществен­ных объединениях» в редакции Закона Республики Беларусь от 19 июля 2005 г. № 36-3 с изменениями и дополнениями политиче­ские партии, общественные объединения, союзы могут иметь эмбле­му— условное символическое изображение какого-либо понятия или идеи, зарегистрированное в установленном законом порядке.

Товарный знак и знак обслуживания (далее — товарный знак) — обозначение, способствующее отличию товаров или услуг одних юри­дических или физических лиц от однородных товаров или услуг других юридических или физических лиц, помещается на бланках документов организаций в соответствии с Законом Республики Беларусь от 5 февра­ля 1993 г. в редакции Закона Республики Беларусь от 29 октября 2004 г. № 319-3 «О товарных знаках и знаках обслуживания».

Зарегистрированное согласно установленному порядку изобра­жение эмблемы (товарного знака) организации помещается на блан­ках организаций в соответствии с учредительными документами (ус­тавом, положением об организации).

Организации государственной формы собственности могут по­мещать эмблему на левом поле бланка на уровне реквизита «Наиме­нование организации».

Организации негосударственной формы собственности при про­дольном расположении реквизитов эмблему (товарный знак) органи­зации помещают в центре на верхнем поле бланка — размер 17 мм.

При угловом расположении реквизитов эмблема (товарный знак) организации помещается на верхнем поле бланка над серединой стро­ки реквизита «Наименование организации».

28. Код организации (реквизит 3) проставляется на верхнем поле
справа на первом листе документа.

Органы государственной власти и управления код организации проставляют по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 004-2001 «Органы государственной власти и управ­ления» (ОКОГУ). Для других организаций код проставляется по Об­щегосударственному классификатору ОКРБ 018-2003 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели» (ОКЮЛП).

29. Код документа (реквизит 4) проставляется на верхнем поле
справа под кодом организации по Общегосударственному классифи­катору Республики Беларусь 010-95 «Унифицированные документы»
(ОКУД), утвержденному Постановлением Белстандарта от 29 сентяб­ря 1995 г.

№ 10 и введенному в действие 1 апреля 1996 г.

Код документа при составлении конкретного вида документа про­ставляется только на унифицированных документах, названия форм ко­торых включены в ОКУД.

30.Наименование вышестоящей организации (реквизит 5). При на­личии вышестоящей организации указывается ее полное наименование.

31.Наименование организации (реквизит 6) обозначает автора до­кумента, под которым понимается физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

Наименование организации, являющейся автором документа долж­но соответствовать наименованию, установленному правовым актом (ус­тавом, положением, приказом и др.).

Организация кроме полного может иметь и сокращенное наименова­ние (или аббревиатуру). Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в ее учредительных документах. Со­кращенное наименование помешают ниже полного или за ним в скобках.

Пример:

Министерство здравоохранения Республики Беларусь

(Минздрав)

32. Наименование структурного подразделения (реквизит 7). Авто­
ром документа может быть структурное подразделение организации. Наименование структурного подразделения указывается под наименованием организации в том случае, если оно является юридическим лицом.

Пример: