Порядок разработки, утверждения и ввода в действие СТ ТулГУ
Таблица 3
| Схема процесса | Деятельность | 1 Ответственный 2 Исполнитель 3 Сроки | Требования | Документирование |
 | 1 Определение потребности и принятие решения на разработку СТ ТулГУ | 1 Ректорат 2 начальник ОМКОД 3 При необходимости | ГОСТ Р ИСО 9001-2008, совершенствование СМК, заключение по анализу СМК со стороны руководства | План совершенствования СМК, решения ректората, совещаний руководителей структурных подразделений, иные локальные нормативные акты. |
| 2 Формирование рабочей группы (РГ) по разработке СТ ТулГУ | 1 ПРМК 2 лицо по поручению ПРМК 3 7 дней | Настоящий стандарт | Приказ или распоряжение на создание РГ (при необходимости) | |
| 3 Планирование разработки СТ ТулГУ | 1 Руководитель РГ 2 РГ 3 в течение трех дней после формирования РГ | Настоящий стандарт | План разработки стандарта (при необходимости) | |
| 4 Разработка первой редакции СТ ТулГУ | 1 Руководитель РГ 2 РГ 3 В сроки, установленные локальными нормативными актами | Настоящий стандарт | Проект СТ ТулГУ с подписями разработчиков | |
| 5 Рассылка первой редакции СТ ТулГУ на отзыв (по мере необходимости) | 1 Руководитель РГ 2 РГ 3 в течение 3 дней после разработки первой редакции | Настоящий стандарт | Распоряжение (Приложение 6), информационное письмо, проект СТ ТулГУ | |
| 6 Согласование первой редакции СТ ТулГУ | 1 РГ 2 СП-И 3 две недели | Настоящий стандарт | Отзывы на первую редакцию | |
| 7 Обработка отзывов (по мере необходимости) | 1 Руководитель РГ 2 РГ 3 5 дней | Настоящий стандарт | Проект окончательной редакции | |
| 8 Составление окончательной редакции СТ ТулГУ, подготовка проекта приказа | 1 Руководитель РГ 2 РГ 3 В сроки, установленные локальными нормативными актами | Настоящий стандарт | Окончательная редакция, проект приказа о вводе в действие СТ ТулГУ | |
| 9 Проверка адекватности СТ ТулГУ | 1 РГ 2 ОМКОД 3 По представлению | Настоящий стандарт, ГОСТ Р ИСО 9001-2008 | Виза на проекте СТ ТулГУ |
Продолжение табл.3.
| Схема процесса | Деятельность | 1 Ответственный 2 Исполнитель 3 Сроки | Требования | Документирование |
 | 10 Утверждение и согласование СТ ТулГУ | 1 Начальник ОМКОД 2 Согласующие лица 3 Оперативно | Настоящий стандарт | Утвержденный СТ ТулГУ, приказ |
| 11 Регистрация приказа о введении в действие стандарта ТулГУ | 1 Начальник общего отдела 2 Общий отдел 3 В течение одного дня | СТ ТулГУ 8.2.2 | Регистрация в СЭДД «Дело» | |
| 12 Размещение стандарта на сайте университета и внесение изменений и дополнений в Перечень документов СМК | 1 Начальник ОМКОД 2 ОМКОД, УИТиА 3 В соответствии с приказом | Приказ о ведении в действие стандартов СМК | Размещение на сайте http://www.tsu.tula.ru/docs/smk/details/ , перечень документов СМК (Приложение 7). | |
| 13 Ознакомление с приказом о введении в действие стандартов СМК сотрудников СП. | 1 Руководитель CП 2 Ответственный за делопроизводство в СП 3 В сроки, установленные приказом | Настоящий стандарт | Запись об ознакомлении в приказе, протокол заседания кафедры, явочный лист, лист ознакомления. | |
| 14 Обучение и консультирование ответсвенных по применению СТ ТулГУ | 1 Начальник ОМКОД 2 ОМКОД 3 В соответствии с приказом | Настоящий стандарт, локальные нормативные акты | Протоколы обучения, приказы, распоряжения, выписки из протоколов. | |
| 15 Контроль за выполнением требований СТ ТулГУ | 1 ПРМК 2 начальник ОМКОД, Руководители СП 3 В соответствии с приказом | Настоящий стандарт | Протоколы несоотвествий, отчеты |