Організація інформування особового складу підрозділу

Інформування особового складу частин і підрозділів здійснюється згідно до вимог п. 12 Директиви Міністра оборони № Д-40 від 20 грудня 1993 року „Про гуманітарну підготовку та інформаційне забезпечення особового складу Збройних Сил України“.

В основу організації інформування військовослужбовців в частині покладено наказ командира частини, в якому визначається система організації та відповідальні за інформування особового складу з громадсько-політичних, військових, міжнародних та правових питань. У частині ведеться план-графік проведення інформування особового складу.

Інформування проводиться з усіма категоріями військовослужбовців:

- з офіцерами – 2 рази на місяць по 1 годині;

- з прапорщиками – 4 рази на місяць по 50 хвилин;

- з військовослужбовцями строкової служби – 2 рази на тиждень по 30 хвилин;

- правове інформування військовослужбовців строкової служби здійснюється один раз на тиждень, щосуботи 40 хвилин.

Інформування всіх категорій особового складу здійснюється, як правило, у складі підрозділу, в дні, коли не проводяться заняття з гуманітарної підготовки, і включається до розпорядку дня підрозділів та до розкладу занять.

Інформування особового складу бойових обслуг, що заступають на бойове чергування, проводиться щодобово; в ході навчань, виконання окремих видів бойової підготовки – за терміном і змістом відповідно до характеру діяльності особового складу підрозділу.

Важливе місце займає підбір офіцерів, яким доручається ведення інформування. Це – офіцери з гуманітарних питань, командних та інженерних посад. Вони повинні бути авторитетними особами, які добре володіють державною мовою, здатні творче проводити інформування, донести матеріал до свідомості військовослужбовців.

У військовій частині один раз на місяць проводяться інструктивні заняття з офіцерами, які залучаються до інформування особового складу. На допомогу їм також готуються матеріали , в тому числі і письмові.

Тематика інформацій визначається заступником командира частини з гуманітарних питань (в деяких військах для військовослужбовців строкової служби – заступниками командирів підрозділів з гуманітарних питань на тиждень ) і затверджується відповідним командиром. Однак, і в першому випадку, командир підрозділу може, узгодивши з командуванням частини, змінити тему, якщо виникла необхідність негайно поінформувати особовий склад про важливу подію, поставлене завдання.

Заступник командиру підрозділу з гуманітарних питань повинен знати і володіти методикою організації та особистого проведення різних форм інформування особового складу.

Особливе значення в інформаційному забезпеченні особового складу мають Дні інформування. Вони проводяться щомісяця, як правило, в масштабі підрозділу, по окремій тематиці. За їх організацію і проведення відповідають командири частин і підрозділів, їх заступники з гуманітарних питань.

Дні інформування сприяють постійній участі керівного складу у виховній роботі з військовослужбовцями; оперативному, якісному і дійовому інформуванню особового складу з найважливіших питань державної політики; покращенню знання керівним складом стану справ на місцях, потреб і запитів військовослужбовців, своєчасного реагування на них.

Підготовка до Дня інформування починається за 7-10 днів до його проведення. В ці дні відділення з гуманітарних питань частини, заступник командиру підрозділу з гуманітарних питань готують методичні матеріали для проведення інформування; організують тематичні виставки книг в бібліотеці і народознавчій світлиці, випуск стінних газет; планують зустрічі керівного складу з особовим складом , проводять збір запитань військовослужбовців з проблем, що виносяться на День інформування.

У період проведення Днів інформування здійснюється прийом військовослужбовців із особистих питань. У цей же час перевіряються умови життя та побуту особового складу, організація харчування, медичного та лазневе-прального обслуговування. Структури з гуманітарних питань своєчасно узагальнюють пропозиції і зауваження, поставлені під час проведення Днів інформування, оперативно інформують особовий склад про їх реалізацію.

Відповідальне відношення повинно бути до проведення інформацій на теми військової та правової тематики, до яких може бути залучений заступник командира підрозділу з гуманітарних питань. Інформації, як правило, здійснюється методом розповіді, коли висвітлюється зміст теми, а потім даються відповіді на запитання. Але бувають випадки, особливо якщо інформація торкається питань життєдіяльності підрозділу, коли вона може проводитись у формі бесіди. Тоді не тільки висвітлюється матеріал, але і застосовується звернення до присутніх із запитаннями, вислуховується їх думка.

Безумовно, шаблону в проведенні інформації немає і бути не може. Але необхідно прагнути до того, щоб людям було цікаво, щоб вона мобілізувала, допомагала краще виконувати службові обов’язки. Матеріал слід висвітлювати у легкодоступній формі, простою розмовною мовою з використанням яскравих прикладів, цікавих фактів і цифр, прислів’їв та приказок. При цьому треба пам’ятати, що зміст матеріалу повинен бути адаптованим до рівня слухачів. Наприклад, для військовослужбовців строкової служби він повинен бути більш пояснювально-ілюстративним.

Свої особливості має організація інформацій на навчаннях, польових заняттях, полігонах, стрільбах: скорочення часу на їх проведення, збільшення кількості інформацій, (інколи декілька разів на добу), зміни у складі аудиторії (неможливість зібрати підрозділ у повному складі інколи примушує проводити інформування в екіпажах, обслугах, відділеннях, при пересуванні на автомобілях).

Важливим місцем інформування є народознавча світлиця. При обладнанні світлиці необхідно намагатися, щоб матеріали, які в неї оформлені, мали достатній інформаційний зміст.

У народознавчій світлиці або іншому приміщенні підрозділу обладнується куток інформації. Зміст інформації в ньому буває різний і періодично змінюється. З питань правових знань це може бути „Воїн і закон”, або „Воїну про законодавство”. На спеціальному стенді або на столі можуть бути представлені матеріали, в яких викладено права військовослужбовців, їх обов’язки і відповідальність. В розділі „Нове в законодавстві” доцільно розміщати періодично оновлену інформацію щодо прийнятих законів, указів Президента України, постанов Кабінету міністрів України, наказів Міністра оборони України. Тут же можуть бути розміщені виписки із вироків військових судів щодо засудження військовослужбовців, інша інформація про застосування правової діяльності органів військового керівництва.

У народознавчій світлиці ведуться підшивки періодичних видань, організується колективне читання і обговорення їх матеріалів. В підрозділах щоденно переглядають вечірні випуски „УТН” та прослуховують інформаційні програми Українського радіо, щотижнево переглядають таки передачі, як „Служу народу України”, “Час – Ч”, прослуховують радіопередачі „Наша армія”, „Польова пошта”. Щоденний перегляд і прослуховування вечірніх випусків новин в підрозділі проводиться під керівництвом офіцерів (прапорщиків).

Необхідно приділяти увагустінній печаті підрозділу та випуску бойових аркушів, як ще одним із форм інформування особового складу. Стінгазета випускається, як правило, один раз на місяць. Дозвіл на випуск стінгазети дає командир. За рекомендації командира, з урахуванням побажань особового складу редколегія газети підбирає інформаційні матеріали, які потрібно підготувати в черговий номер.

Редактори бойових аркушів призначаються у взводах. Вони також можуть спеціально призначатися при виконанні завдань бойового чергування, несення вартової служби, на польових заняттях. В бойових аркушах уміщуються замітки щодо оперативного інформування особового складу про позитивні моменти або недоліки поведінки окремих воїнів.

В інтересах інформування особового складу використовуються технічні засоби. Можливості матеріально-технічного забезпечення інформування особового складу застосовуються згідно з нормами забезпечення технічними засобами виховання, які визначені в наказі Міністра оборони № 146 від 29.04.02 р.: в клубі частини є кіноустановка, радіовузол, відеокамера, відеомагнітофон, телевізор, аудіо магнітофон, програвач компакт-дисків, касетний магнітофон. В лінійній роті передбачена наявність телевізора і радіоприймача.

Такім чином, інформування особового складу є важливим зщавданням виховної роботи в ЗС України. Воно спрямовано на формування у військовослужбовців активної життєвої настанови, громадянської та національної свідомості, готовності до сумлінного виконання своїх функціональних обов’язків в мирний час та особливий період і вимагає уважного ставлення до нього з боку командира підрозділу, його заступника з гуманітарних питань.