Ведение контроля исполнения документов и поручений
На контроль ставятся все документы, требующие исполнения, т.е. принятия дополнительного решения, выполнения каких-либо действий или подготовки ответного документа.
Если в организации для регистрации документов используется журнальная форма регистрации, то для контроля заводятся специальные контрольные карточки или еще один (контрольный) журнал. Журнальную форму эффективно применять в организациях, где отдельно выведена работа с конфиденциальной информацией и в организациях с небольшим объемом документооборота.
17 вопрос. Программы, применяемые для работы с документами в партии.Среди документов политических партий и организаций главная роль принадлежит программным документам, которые излагают цели и задачи, стратегию и тактику политической борьбы, определяют силы, средства и формы, с помощью которых политические партии мыслят реформирование или революционное преобразование обществ.
Документы буржуазных партий, действовавших в России очень недолго, с 1905 по 1917 г., представляют собой программы, уставы, протоколы съездов, отчеты ЦК. В силу аморфного характера политических организаций буржуазии, а также большой роли личных отношений в партийной практике, нечеткостью страдает и партийная документация, в ней нет строго запротоколированных решений, зачастую партийные документы откладывались в личных фондах лидеров партий.
Документы РСДРП отличает, напротив, большая систематичность, особенно в деле фиксации решений высших и центральных органов партии. В досоветский период важнейшими документами рабочей партии были программы, протоколы, уставы, резолюции, отчеты, обращения, манифесты, листовки, переписка. Роль программных документов играли фундаментальные работы Г. В. Плеханова и В. И. Ленина, а также деятелей меньшевистского крыла партии. После взятия власти в октябре 1917 г. РСДРП(б) превратилась в правящую партию, а ее документы и материалы — в разновидность государственно-юридических источников, носивших нормативный характер для общества. Оппозиционная официальной политическая мысль слабо тлела в советские годы. Представление о ней дают опубликованные в годы перестройки материалы судебно-следственных процессов по делу оппозиционных блоков внутри партии (платформа марксистов-ленинцев, программа М. Рютина и др.) или представителей диссидентского движения. В связи с возрождением многопартийности в 90-е годы появилось множество новых политических программ демократической, социал-реформистской и буржуазной ориентаций.
Программы политических партий России начала века были интересны, одна другой лучше. Но все они были далеки от реалий и утопичны. Как это ни парадоксально, но, может быть, самой реалистической из них оказалась программа наименее радикальной партии. Например, России вполне подошла бы программа партии октябристов. Ее реализация продвинула бы Россию далеко вперед на пути прогресса.
СРЕДИ ДОКУМЕНТОВ политических партий и организаций главная роль принадлежит программным документам, которые излагают цели и задачи, стратегию и тактику политической борьбы, определяют силы, средства и формы, с помощью которых политические партии мыслят реформирование или революционное преобразование общества. В этих материалах находят отражение в концентрированном виде наиболее важные направления и течения человеческой мыс- ли, устремленной в будущее.
Программы политических партий России начала века были интересны, предлагали различные способы переустройства общества. Но все они были далеки от реалий и утопичны. Политическим течением, определившим развитие России в XX в., стал большевизм. Поэтому мы начинаем с документов РКП(б) - ВКП(б) - КПСС. Далее рассмотрим документы политических партий периода революции и современных политических образований.
С зарождением общественных движений, объединений, а со временем и политических партий возник новый вид исторических источников – документы и материалы этих организаций. Познавательная ценность этого для исторического источника в том, что он даёт возможность подробнее изучить не только внутреннюю историю партии и объединения, их цели, стратегию, тактику, способы борьбы, которые они использовали, но и проследить их влияние на развитие исторических событий, особенно политических, социально-экономическую и духовную жизнь страны в тот период.
В документах типичных для политических партий и объединений можно выделить несколько групп:
- уставы партий и объединений. Ониопределяют организационное строение и принцип деятельности, функции центральных и местных органов, права и обязанности их членов;
- программные документы партий и объединений. В них определяются цели как конечные, так и на определённых этапах развития общества, практические задания и методы их осуществления. К этой группе принадлежат также заявления партий относительно их отношения к острым злободневным проблемам;
- материалы съездов, конференций, пленумов, заседаний центральных и городских органов партий и объединений. Это самый массовый источник партийного происхождения, который даёт представление о практической деятельности партий и объединений;
- переписка партийных и общественных организаций, другие документы о их практической деятельности;
- выступления на съездах, конференциях, в прессе лидеров партий и объединений, в которых разъясняются и комментируются документы этих организаций, а также их практическая деятельность;
- а также другие материалы, которые освещают деятельность партий и объединений.
Значение документов той или другой политической партии или объединения определяется, прежде всего, той ролью, которую они играли в жизни России. Уровень доступности партийных источников тоже не одинаковый, т.к. не все уделяли должное внимание своевременному созданию, сохранности и публикации источников.