Лекція 4. Документація щодо особового складу

Особливості складання заяв.

Вимоги до оформлення автобіографії.

Резюме як сучасна форма самопрезентації.

Особливості характеристики.

Вимоги до заповнення особового листка з обліку кадрів та особової картки.

Наказ як документ щодо особового складу.

Документація щодо особового складу містить інформацію про особовий склад підприємства (організації), зафіксовану в заяві про прийняття (звільнення, переведення) на роботу, наказах про особовий склад, автобіографіях, резюме, характеристиках тощо.

Заявавикладає прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовані установі або посадовій особі й складається з таких реквізитів:

1. адреса (назва організації або службової особи);

2. відомості про заявника (прізвище, ім`я, по батькові; адреса, іноді – посада);

3. назва виду документа (заява);

4. текст;

5. перелік додатків із зазначенням кількості сторінок;

6. підпис автора;

7. дата.

Якщо заява адресується до тієї ж організації, де працює автор, не треба зазначати адресу, паспортні дані, а достатньо назвати посаду та місце роботи (структурний підрозділ).

Структура тексту заяви така:

§ прохання (висновок);

§ обґрунтування прохання (докази);

§ додаток (за потреби).

Зразок заяви.

Директорові ТОВ “Радар”

п. Тимченку З.М.

Черниш Тетяни Іванівни,

що мешкає за адресою:

250023, Київ-23, вул. Шовковична,3, кв.7

тел.: 239-17-18

Заява

Прошу прийняти мене на роботу до відділу комплектування на посаду старшого інженера з 20.08.2002.

Додаток: 1. Копія диплома про вищу освіту на одній сторінці в 1 прим.

2. Трудова книжка.

3.Особовий листок з обліку кадрів на трьох сторінках в 1 прим.

06.04.13 Черниш

Автобіографія -документ, у якому особа, яка складає його, подає опис свого життя та діяльності у хронологічній послідовності.

Основна вимога до такого документа – досягти вичерпності потрібних відомостей і лаконізму викладу.

Кожне нове повідомлення починається з абзацу.

Реквізити:

1. прізвище, ім`я, по батькові у називному відмінку;

2. дата, місце народження;

3. відомості про навчання;

4. відомості про трудову діяльність;

5. відомості про громадську роботу;

6. короткі відомості про склад сім`ї.

АВТОБІОГРАФІЯ

Я, Войтович Євген Іванович, народився 15 липня 1989 року в м. Тернополі.

З 1996 до 2006 року навчався в ЗОШ № 14 м. Тернополя. Під час навчання брав активну участь у шкільному житті, неодноразово був переможцем шкільних, міських та обласних олімпіад з географії, математики та історії. Навчався в Тернопільській художній школі.

2006 року вступив на факультет фінансів Тернопільського національного економічного університету. Зараз – студент 4 курсу згаданого факультету.

Беру участь у студентських наукових конференціях, працюю над питаннями удосконалення місцевого самоврядування.

Склад сім’ї:

батько – Войтович Іван Ігорович, 1964 року народження, провідний технолог Тернопільського хлібзаводу № 2;

мати – Войтович (Неміш) Ірина Петрівна,1967 року народження, тимчасово не працює;

брат – Войтович Богдан Іванович, 1991 року народження, студент 2 курсу Тернопільської медичної академії імені Горбачевського.

04 вересня 2011 року підпис

Резюмеяк стисла інформація, де перелічуються анкетні дані та все те, чим займалася особа до останнього моменту, стає все більш популярним. Воно надсилається поштою або факсом, можна занести й особисто. З тексту резюме працедавець повинен зрозуміти, чого бажає претендент на вакантну посаду, що вміє і чого вартий. Необхідно старанно вкласти в сторінку тексту усю свою індивідуальність, підкресливши всі позитивні моменти. Форма повинна бути набрана на комп`ютері, старанно відредагована та надрукована на папері найвищого ґатунку.

Текст викладається у зворотному хронологічному порядку.

Цінною є додаткова освіта – з економіки, права, мови, діловодства, маркетингу, роботи на комп`ютері і т.ін.

Як скласти резюме?

Спочатку напишіть своє прізвище, ім`я, по батькові, домашню адресу та телефон, зазначте свій вік. Потім висловлюйте свою інформацію за пунктами:

Мета резюме – місце, на яке ви претендуєте.

Освіта. Спочатку – вища освіта : який виш, в якому році закінчили, здобута спеціальність. Потім –інші види освіти до року закінчення школи.

Трудова діяльність. Перелік з теперішнього часу до моменту закінчення школи. Якщо, наприклад, під час навчання в школі ви працювали на підприємстві , це теж можна зарахувати до трудової діяльності.

Спеціальні знання. Тут треба перелічити усі ваші вміння та навички, навіть наявність ділових зв`язків, - все, що може зацікавити працедавця.

Сімейний стан і наявність дітей. Якщо резюме подається англійською мовою – стать.

На додаток до резюме можна додати рекомендаційний лист шефа, у якого ви раніше працювали, або людини, достатньо відомої в тій галузі, де ви збираєтеся працювати, а також «життєпис», якщо ви хочете розповісти більш детально про себе і свою біографію.

РЕЗЮМЕ

НАЗВА ВИДУ ДОКУМЕНТА

Ім’я Прізвище

ДАТА НАРОДЖЕННЯ