Характеристика та можливості інформаційних систем у бізнесі?

Автоматизована система R/3 розроблена німецькою компанією — акціонерним товариством SAP AG, яка є безперечним світовим лідером по обсягу продаж прикладного програмного забезпечення архітектури клієнт-сервер (в 1996 році обсяг продаж її склав більше 1,5 млрд. $). SAP AG має свої численні філіали в країнах Європи, Аме­рики, Азіатсько-Тихоокеанського регіону, Австралії. Продукт компанії R/3 впроваджений більш ніж на 15000 підприємствах світу. Зокрема, клієнтами SAP є такі відомі фірми як BMW, Mersedes Benz AG, Adidas, General Electric, Philips, IBM, Telecom AG та багато інших. В Україні корпоративна система R/3 застосовується на Жидачівському ЦПК, на Чорнобильській АЕС, на Донецькому металургійному комбінаті, в Міненерго України, на комбінаті «Азовсталь» та ін.

У системі R/3 відображений світовий досвід ефективного ме­неджменту підприємствами та корпораціями, що дозволяє в широкому діапазоні підтримувати бізнес-процеси, необхідні для діяльності будь-якого сучасного підприємства, зокрема фінансову бухгалтерію; облік витрат; облік основних засобів; управління проектами; планування і управління виробництвом; управління інвестиціями; матеріально-технічне постачання; збут, відвантаження, фактурування продукції, технічне обслуговування і ре­монт обладнання; управління кадрами; документообіг.

У кожній країні, де використовується корпоративна система R/3, вона адаптується до національних та мовних особливостей, при цьому зберігається можливість одночасного використання кількох мов і варіантів фінансового законодавства. Існує близько 30 мовних варіантів системи, зокрема російський. Вихідні доку­мента на замовлення користувача можуть виконуватися також і українською мовою.

Особливості програми корпоративної системи R/3 такі:

інтеграція всіх виробничих сфер (послідовності функцій дозволяють з'єднати виробництво, збут і сферу обліку);

модульний принцип побудови, допускає ізольоване ви­користання окремих компонентів програми, а також їх комбінації, що диктуються виробничо-економічною необхідністю;

наскрізний облік: всі господарські операції відображаються в системі обліку і негайно запам'ятовуються на носіях інформації (бухоблік, калькуляція витрат);

незалежність від конкретної галузі: програмне забезпечення R/3 застосовується на виробничих підприємствах, в торгівлі, в банках і страхових агентствах, а також в сфері державної служби;

інтернаціональність: програма враховує різні вимоги найбільших промислових країн, вона не залежить від мови користува­ча і валюти країни;

відкритість: концепція програмного продукту R/3 орієнтується на використання у відкритих системних середовищах; прикладні програми можна інсталювати на обчислювальних маши­нах найбільш відомих фірм-виробників.

За сферою застосування в R/3 виділені наступні підсистеми:

· система фінансового обліку і звітності.

· облік основних засобів.

· планування і управління проектами.

· контролінг.

· управління матеріальними потоками.

· технічне обслуговування і ремонт обладнання.

· система забезпечення якістю.

· збут (продажа /відвантаження /фактурування).

· планування виробництва.

· управління персоналом.

· управління інвестиціями.

3. Система управління бізнесом і фінансами Skala 5

Корпоративна інформаційна система Scala була розроблена Швецькою компанією Beslutsmodeller AB для задоволення по­треб в області ефективного управління сферами або різними аспектами діяльності підприємства. Забезпечуючи повне врахування місцевих особливостей, можливість роботи з багатьма валю­тами (понад 30) і багатьма мовами, Scala являє собою гнучку сис­тему, що використовується більш ніж у 90 країнах. Це є відкрита система з архітектурою клієнт/сервер, розроблена на основі сучасної технології і призначена для роботи в різних операційних системах, включаючи Windows95, Windows97, Windows NT, Novel Netware. Комплексні модулі Scala охоплюють такі аспекти бізнесу як фінанси, матеріально-технічне постачання, виробництво, обслуговування і управління проектами.

Основні моду­лі системи Scala:

1. Графічний інтерфейс Scala дозволяє переміщатися в системі за допомогою простого меню і панелей інструментів. Система повністю багатомовна, тому кожний користувач може працювати, вибравши зручну для себе мову, і настроїти все меню, до­кументи і звіти.

2. Фінансові модулі Scala об'єднують всі функціональні можливості Головної книги, Книги продажу і Книги закупівель з елементами вибору, включаючи Основні фонди, Консолідацію компаній і Планування руху грошової готівки.

3. Модулі матеріально-технічного постачання Scala складаються з модуля Обліку товару, модуля Замовлення на продаж і Обліку закупівлі. Для аналізу використовується модуль Статистика.

4. Управління виробництвом є системою планування виробничих ресурсів, обліку витрат і ведення статистики виробництва. Модуль Калькуляції ви­трат допомагає контролювати витрати і встановлювати розцінки за різними передбачуваними сценаріями.

5. Управління проектами — це засіб для складання кошторису, бюджету, планування ресурсів і планового обліку.

6. Модуль управління замовленнями на обслуговування споживача надає широкі можливості для управління діяльністю в сфері обслуговування, в тому числі повний контроль за матеріалами і ресурсами.

7. Модуль Scala РауrІІРrо призначений для оформлення наказів про прийом на роботу, введеннятабелів, розрахунку заробітної плати, автоматичного здійснення платежів і складання статистичних звітів.

4. Система управління ресурсами підприємства OracleApplication

Перша версія корпоративних бізнес-додатків Oracle Applications з'явилася на ринку в 1989 р. Для створення першої версії було залу­чено біля 200 розробників, і капітальні витрати на її випуск становили $165 млн. У наступному році першими клієнтами Oracle Applications стали біля 90 компаній в західній Європі і США. Починаючи з 1990 року корпорація Oracle проводить планомірну політику по розширенню частки готових рішень сімейства Oracle Applications у загальній лінійці продуктів компанії. Власна технологічна база і передові технічні рішення Oracle роблять пакет готових додатків Oracle Applications неперевершеною за багатьма техніко-експлуатаційними характеристиками. Багата функціональність і масштабність прикладних програм забезпечують провідні позиції Oracle на ринку корпоративних ERP систем.

Остання версія Rll Oracle Applications підтримує 29 мов, і на сьогоднішній день клієнтами корпоративних додатків Oracle є більше за 7700 організацій і компаній в 79 країнах світу. Версія R11 повністю реалізована в архітектурі Інтернет/Інтранет (ІСА, Internet Computer Architecture) і за багатьма параметрами не має аналогів на ринку корпоративних систем.

Закладена в Oracle Applications бібліотека бізнес-моделей узагальнює світовий досвід управління в різних галузях промисловості.

Існують такі групи модулів.

1. Модулі управління фінансами: Головна книга, Кредитори, Дебітори, Pyx грошових засобів, Основні засоби, Фінансовий аналізатор.

2. Модулі управління матеріальними потоками: Планування матеріальних потоків, Управління матеріальними запасами, Планування постачальників, Закупівля, Введення замовлень, Конфігуратор продукції, Послуги, Конт­роль якості.

3. Модулі для управління виробництвом: Технологічне проектування, Конфігуратор продук­ції, Специфікації, Планування матеріального постачання, Планування виробництва, Пла­нування виробничих потужностей, Управ­ління матеріальними запасами, Пла­нування постачальників, Закупівля, Незавершене виробництво, Управ­ління витратами, Контроль якості, Управління безперервним виробництвом.

4. Модулі no управлінню проектами: Облік витрат по проектах, Виставлення рахунків по проек­тах, Виробництво по проектах, Облік персональних витрат і часу.

5. Інформаційна система управління ресурсами підприємства Baan-IV

Компанія ЕСІ (Enterprise Consulting International) пропонує на ринку послуг України комплексну інформаційну систему управління матеріальними, фінансовими і кадровими ресурсами підприємств і організацій Ваап—IV, а також виконує всі роботи по впровадженню. Система розроблена американо-голландською компанією Ваап — визнаним світовим лідером серед постачальників комплексного програмного забезпечення, призначеного для інформаційної підтримки управління підприємством. У всьому світі вже встановлено понад 5000 інформаційних сис­тем управління Ваап. Програмне забезпечення є універсальним, тому його можна налаштувати так, щоб воно враховувало як галузеву специфіку, так і специфіку конкретного підприємства.

Ключовою задачею, що вирішується інформаційною систе­мою управління ресурсами підприємства Ваап—IV, є надання в режимі реального часу оперативної інформації керівним працівникам підприємства для своєчасного прийняття ефективних управлінських рішень. Інформація для прийняття управлінських рішень структурується і агрегується за принципом «керівник під­приємства знає все про підприємство», «керівник підрозділу знає все про підрозділ». Функція надання оперативної інформації реалізовується системою на основі інформаційного супроводу всіх видів виробничої діяльності підприємства, починаючи від керівника і закінчуючи виконавцями на робочих місцях.

Гнучкість системи управління ресурсами підприємства компанії Ваап—IV поєднується з її багатими функціональними можливостями, а модульна структура програмного забезпечення дозволяє реалізувати тільки ті функціональні можливості, які дійсно необхідні підприємству. Система управління Ваап IV, складається з наступних основних підсистем (модулів):

· Ваап—IV - Виробництво (Manufacturing) - забезпечує контроль і управління всім комплексом задач сучасного виробництва та забезпечує можливість впровадження будь-якої стратегії управління виробництвом. Основними складовими модуля Виробництво є: модуль „Основний виробничий план-графік”; „Виготовлення на склад”; „Планування виробничих ресурсів”; „Планування потреби у виробничих потужностях”.

· Ваап—IV - Фінанси (Finance) – побудована на основі сучасних фінансових концепцій і інформаційних технологій. Вона дозволяє працювати з головною бухгалтерською книгою, рахунками дебіторів і кредиторів, здійснювати контроль і регулювання грошових операцій, використовувати електронні та інші методи обліку платежів і надходжень. Підсистема оснащена досконалою системою фінансового планування та звітності.

· Ваап—IV - Збут, постачання, склади (Distribution). Призначення системи полягає у встановленні повного контролю над сферою постачання, обліку і зберігання матеріальних ресурсів сучасного підприємства. Основні модулі системи: „Управління закупівлею”; „Управління продажем”; „Інформація по маркетингу і торгівлі”; „Управління замовленями по збуту, постачанню, складам при допомозі модуля „Електронний обмін даними”; „Управління поповненням запасів”; „Управління запасами”; „Управління партіями”; „Управління зберіганням”; „Планування потреб розподілу”.

· Ваап—IV - Транспорт (Transportation). Призначена для контролю і управління транспортуванням і зберіганням матеріально-технічний засобів. Вона підтримує всілякі види транспортування, зберігання в складських терміналах і зв’язана з підсистемою матеріально-технічного постачання

· Підсистема Ваап—IV - Проект (Project) призначена для інформаційної і технологічної підтримки управління проектами на всіх стадіях, починаючи від надання потенційному замовнику попереднього кошторису витрат і закінчуючи постачанням замовнику готового виробу. При потребі здійснювати гарантійне або післягарантійне обслуговувакння виробу підсистема надає всю необхідну для цього інформацію. Основні модулі: Оцінка проекту; Визначення проекту, Бюджет проекту; Планування проекту; Потреби проекту; Виконання проекту; Виставлення рахунків-фактур; Моніторинг проекту.

· Підсистема Ваап—IV - Сервіс (Service) призначена для автоматизації інформаційної підтримки процесу сервісного обслуговування і поточного ремонту. Включає в себе модулі управління періодичним обслуговуванням і поточним ремонтом, обліку заявок, управління дог7оворами на обслуговування, розробку графіків робіт для фахівців і графіків обслуговування а також модуль аналізу витрат.

В результаті впровадження системи Ваап—IV створюється повністю інтегрована система, яка підтримує всю діяльність підприємства. Впровадження системи створює основу для сертифікації виробництва за міжнародними стандартами І надає можливість вести бухгалтерський облік не лише згідно з українським законодавством, а й за міжнародними стандартами.

6. Комплексна система управління діяльністю підприємства ГАЛАКТИКА

Корпоративна інформаційна система ГАЛАКТИКА розробле­на корпорацією «Галактика», до якої входять ряд фірм Росії, Бі­лорусі, України та Казахстану. На ринок програмних засобів ГА­ЛАКТИКА вийшла в квітні 1995 р. і до теперішньго часу уста­новлена більше як на 4000 підприємствах. Ця багатокористувацька комплексна система управління організацією (корпорацією) відповідає наступним основним вимогам:

1. Адаптивність щодо профілю діяльності підприємства (орга­нізації) будь-якої форми власності.

2. Наявність достатньої кількості параметрів, що дозволяють настроїти систему під специфічні особливості господарської, фі­нансової і виробничої діяльності організації-користувача.

3. Чітке розмежування оперативно-управлінських і бухгалтер­сько-облікових задач, у разі повної їх інтеграції на рівні єдиної бази даних.

4. Обхват всього спектра типових виробничо-економічних фун­кцій.

5. Надання користувачам простого інструментарію для само­стійного розвитку системи.

6. Підтримка розподілених баз даних для забезпечення інфор­маційної взаємодії багатоофісних корпорацій і територіальне від­далених філій, підрозділів.

7. Використання рішень, що не вимагають тривалої спеціаль­ної підготовки системних адміністраторів, котрі відповідають за експлуатацію системи.

Рішення всього комплексу задач, на який зорієнтована система ГАЛАКТИКА, забезпечується чотирма контурами: Контур адмі­ністративного управління. Контур оперативного управління, Кон­тур управління виробництвом. Контур бухгалтерського обліку.

1. Контур адміністративного управлінняскладається з таких модулів:

Управління маркетингом,базу­ється на комплексному обліку і прогнозуванні процесів, що від­буваються на ринку, і направлені на отримання максимального прибутку від виробництва та збуту товарів і послуг.

Фінансове планування.Модуль «Фінансове планування» є базовим модулем для організації інституту фінансового менедж­менту на підприємстві і використовується як інструмент підтрим­ки інформаційної бази технології розробки, підтримки актуаль­ності, контролю і оцінки виконання різних бюджетів підприєм­ства (передусім бюджету прибутків і витрат, бюджету руху грошових коштів, різних операційних бюджетів (продажу, виробни­цтва, витрат, запасів, прямих матеріальних витрат, прямих витрат труда). Крім того, система дозволяє розробити і проводити моні­торинг кредитного та інвестиційного плану, бюджету науково-дослідних робіт, бюджету технічної реконструкції виробництва, бюджету податкових виплат.

Господарське планування, управління проектами.Про­грамний модуль «Господарське планування, управління проектами” призначений для рішення задач управління діяльністю підприємства з використанням комп’ютерної мережі шляхом проведення планування робіт над проектами з подальшим контролем виконання затверджених планів.

Фінансовий аналіз.Реалізація цього модуля переслідує мету забезпечити керівника набором наочних графічних і текстових звітів для швидкого огляду господарсько-фінансового становища підприємства і прийняття управлінських рішень.

Облік і управління кадрами.Модуль призначений для автоматизації процесу ведення особистих справ співробітників; планування і управління штатним розкладом і резервом на заміщення посад; планування і обліку робочого часу; для отримання звітів з кадрової інформації про співробітників підприємства.

Управління документообігом.Модуль призначений для обліку, зберігання і обробки документів та облікових карток паперових документів в електронній формі.