Тема: Государственные и муниципальные архивы Кемеровской области.

Государственные архивы Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области»

Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области в г. Новокузнецке»

Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области в г. Кемерово»

Муниципальное бюджетное учреждение Анжеро-Судженского городского округа «Городской архив»

Архивный отдел администрации Беловского городского округа

Архивный отдел администрации Березовского городского округа

Муниципальное казенное учреждение «Архив Калтанского городского округа»

Архивный отдел администрации г. Кемерово

Муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив» г. Кемерово

Муниципальное автономное учреждение «Архив города Киселевска»

Архивный отдел администрации Ленинск-Кузнецкого городского округа

Архивный отдел администрации Мысковского городского округа

Муниципальное автономное учреждение «Архив города Новокузнецка»

Муниципальное казенное учреждение «Архивное управление администрации Осинниковского городского округа»

Архивный отдел администрации. Полысаевского городского округа

Архивный отдел администрации г. Прокопьевска

Архивный отдел администрации Тайгинского городского округа

Муниципальный архив Юргинского городского округа

Муниципальное бюджетное учреждение «Юргинский городской архив документов по личному составу»

Архивный отдел администрации Краснобродского городского округа

Архивный отдел администрации Беловского муниципального района

Архивный отдел администрации Гурьевского муниципального района

Архивный отдел администрации Крапивинского муниципального района

Архивный отдел управления протокола и документационного обеспечения администрации Кемеровского муниципального района

Архивный отдел администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального района

Архивное управление администрации Мариинского муниципального района

Бюджетное учреждение «Муниципальный архив Новокузнецкого муниципального района»

Архивный сектор администрации Прокопьевского муниципального района

Архивный отдел администрации Промышленновского муниципального района

Архивный отдел администрации Таштагольского муниципального района

Архивный отдел администрации Тисульского муниципального района

Архивный отдел администрации Топкинского муниципального района

Архивный отдел администрации Тяжинского муниципального района

Архивный отдел администрации Чебулинского муниципального района

Архивный отдел администрации Юргинского муниципального района

Районный архив администрации Яшкинского муниципального района

Отдел архивной работы администрации Яйского муниципального района

Тема: Планирование в архиве

Работу по планированию и отчетности в архиве организуют директор или его заместитель; непосредственное участие в этой работе принимают руководящие работники и специалисты архива.
Планирование работы осуществляется архивом самостоятельно, на основе анализа результатов деятельности, с учетом федеральных и региональных программ (планов) развития архивного дела, рекомендаций Федеральной архивной службы России, органа управления архивным делом субъекта Российской Федерации.
План работы архива составляется на год. В соответствии с федеральными, региональными программами (планами) развития архивного дела, а также по собственной инициативе могут разрабатываться перспективные программы (планы) работы архива и/или развития отдельных направлений его деятельности.
При планировании работы архива на год определяются приоритетные направления, виды работ, их объемы и исполнители, учитываются штатные, финансовые и материально-технические возможности, решаются вопросы координации структурных подразделений архива. При необходимости проводится штатная перестановка.
К плану работы архива на год составляется расчетная часть по принятой в архиве форме, в которой на основе плановой штатной численности архива и норм времени и выработки проводится расчет бюджета рабочего времени, необходимого для выполнения намеченных работ, предусматривается резерв времени на выполнение внеплановых заданий.
План работы архива на год состоит из введения, разделов, соответствующих направлениям развития архивного дела, и приложений. В разделах плана в сжатой форме обосновываются и конкретизируются виды и объемы планируемых работ, определяются их конечные результаты, указываются основные организационно-методические мероприятия, сроки и исполнители работ.
Обязательным приложением к плану работы архива являются основные показатели плана работы архива на год. Они включают наименования и объемы видов работ, выполнение которых контролируется Федеральной архивной службой России, органом управления архивным делом субъекта Российской Федерации, директором архива. Основные показатели плана работы архива на год составляются с полугодовой, а при необходимости — с поквартальной разбивкой.
Приложениями к плану архива на год являются при необходимости планы научно-публикаторской и научно-исследовательской работы и другие приложения, устанавливаемые органами управления архивным делом и/или директором архива.
Проект плана работы архива на год обсуждается дирекцией архива, согласовывается вышестоящим органом управления архивным делом и утверждается директором архива.
Сроки представления плана архива устанавливаются вышестоящим органом управления архивным делом.
План структурного подразделения составляется на срок и по форме, определяемым директором архива, и утверждается им. План структурного подразделения включает профильные данному подразделению основные показатели плана работы архива на год и может включать объемы и виды работ, контролируемые только руководителем структурного подразделения архива.
Индивидуальный план работника составляется на срок и по форме, определяемым директором архива, и утверждается руководителем структурного подразделения. Индивидуальный план работника составляется на основе плана структурного подразделения.
Контроль за выполнением планов и качеством работы осуществляется руководством архива и его структурных подразделений постоянно. Ход и результаты выполнения плана и качества работы рассматриваются на дирекции архива, доводятся до сведения трудового коллектива.
Отчет о выполнении плана работы архива за год, полугодие (квартал) составляется по схеме плана. В разделах отчета в сжатой форме дается анализ основных итогов работы, показывается результативность проведенных организационно-методических мероприятий.
К отчету прилагаются Основные показатели выполнения плана работы архива за год, паспорт архива (приложение № 1), сведения о состоянии хранения документов в организациях — источниках комплектования архива (приложение № 2) и другие приложения.
Порядок, сроки представления и состав приложений к отчету о выполнении плана работы архива за год, о выполнении плана за полугодие (квартал) устанавливаются вышестоящим органом управления архивным делом.
Отчеты о выполнении плана структурного подразделения, индивидуального плана работника составляются по форме планов в сроки, устанавливаемые директором архива.
Учет труда работников архива осуществляется в целях контроля за выполнением запланированных работ, норм времени и выработки, использованием рабочего времени по форме и в порядке, устанавливаемым директором архива. В архиве или его подразделениях ведется также Табель учета и использования рабочего времени

Годовой план работы архива – документ, в котором содержится план работы архива предприятия, график приема документов, согласованный со всеми структурными подразделениями предприятия.

Информация, которая должна быть отображена в годовом плане работы архива:

· наименование архива предприятия;

· календарный год, на который составляется план;

· название раздела, а так же наименование вида работы;

· объем рабочего времени;

· бюджет рабочего времени;

· срок исполнения работы;

· должности, фамилии, имена и отчества исполнителей работ.

Следует иметь в виду, что при расчете норм времени на выполнение архивных работ руководители архива могут руководствоваться специализированными Межотраслевыми укрупненными нормативами времени относительно работы в области документации.

По итогам работы архивов необходимо составить отчет о выполнении ранее составленного годового плана работы архива. Учет труда в архиве следует вести в табеле учета рабочего времени, а так же в дневниках учета труда.

Годовой план работы архива подписывается руководителем архива с расшифровкой го подписи, а так же после передается на утверждение непосредственному руководителю предприятия. В случае, если архив является самостоятельным учреждением, достаточно подписи руководителя архива

Вопросы для самоконтроля

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Тема: Работа с персоналом.

Работа с персоналом - это направление производствен­ной деятельности, предусматривающее обеспечение готовности персонала к выполнению профессиональных функций.

Работа с персоналом является одной из основных обязанно­стей руководителей и специалистов энергетических организа­ций.

В работе с персоналом должны учитываться особеннос­ти рабочего места, сложность и значение обслуживаемого обо­рудования, техническая подготовка работников.

Работа с оперативным и оперативно-ремонтным персо­налом, с оперативными руководителями* (в дальнейшем - опе­ративным персоналом), осуществляющими управление энерго­установками, должна проводиться в следующих формах:

Подготовка по новой должности, включающая

- обучение;

- стажировку на рабочем месте;

- первичную квалификационную проверку;

- дублирование.