Оформление сносок и ссылок
Библиографическая ссылка является частью справочного аппарата документа и служит источником библиографической информации о документах – объектах ссылки.
Библиографическая ссылка содержит библиографические сведения, необходимые и достаточные для идентификации, поиска и общей характеристики документа (его составной части или группы документов), цитируемого, рассматриваемого или упоминаемого в тексте ВКР.
Допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой.
По составу элементов библиографическая ссылка может быть полной или краткой, в зависимости от вида ссылки, ее назначения, наличия библиографической информации в тексте документа.
По месту расположения в документе различают библиографические ссылки:
внутритекстовые, подстрочные, затекстовые.
5.1 Внутритекстовые библиографические ссылки, помещенные в тексте документа, заключают в круглые скобки.
Например,
- (Аренс В. Ж. Азбука исследователя. М. : Интермет Инжиниринг, 2006)
- (Потемкин В. К., Казаков Д. Н. Социальное партнерство: формирование, оценка, регулирование. СПб., 2002. 202 с.).
Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка «№» (например, рис. 3, табл. 4, с. 34, гл. 2.) Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений (например, из рисунка видно, что...», «таблица показывает, что... и т.д.)
Ссылку в тексте на отдельный раздел ВКР заключают в круглые скобки, помещая впереди сокращение «см.».
5.2 Подстрочные библиографические ссылки, оформляются как примечание, вынесенное из текста документа вниз полосы (в сноску).
Их располагают под текстом каждой страницы, отделяя от него пробелом в 1,5 интервала и строкой. Связь подстрочной ссылки с текстом осуществляют с помощью знака сноски1, который набирают на верхнюю линию шрифта.
Для оформления подстрочных ссылок используется меню «Вставка, ссылка, сноска» текстового редактора Microsoft Word.
Например,
полная запись:
_____________________________
1 Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки : учеб. для вузов. – 2-е изд. - М. : Проспект, 2006. - С. 305–412.
краткая запись:
_____________________________
1 Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки. М., 2006. С. 305
При наличии в тексте библиографических сведений, идентифицирующих электронный ресурс удаленного доступа, допускается указывать в подстрочной ссылке только электронный адрес документа (для обозначения электронного адреса используют аббревиатуру «URL»).
Например,
_____________________________
2 Официальные периодические издания : электрон. путеводитель / Рос.
нац. б‑ка, Центр правовой информации. [СПб.], 2005–2007. URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html (дата обращения: 18.01.2007).
или, если о данной публикации говорится в тексте документа:
_____________________________
2 URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html
При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют сквозную нумерацию по всему тексту,в пределах каждой главы, раздела, части и т. п.,или – для данной страницы документа.
5.3 Совокупность затекстовых библиографических ссылок не является библиографическим списком или указателем, как правило, также помещаемыми после текста документа и имеющими самостоятельное значение в качестве библиографического пособия.
При нумерации затекстовых библиографических ссылок используется сплошная нумерация для всего текста документа в целом или для отдельных глав, разделов, частей и т. п.
Для связи с текстом документа порядковый номер библиографической записи в затекстовой ссылке указывают в знаке выноски, который набирают на верхнюю линию шрифта, или в отсылке, которую приводят в квадратных скобках в строку с текстом документа.
Например,
в тексте:
Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины ХХ века, дает работа библиографа И. М. Кауфмана59.
в затекстовой ссылке:
59 Кауфман И. М. Терминологические словари : библиография. М., 1961.
Или
в тексте:
[10, с. 81]
[10, с. 106]
в затекстовой ссылке:
10. Бердяев Н. А. Смысл истории. М. : Мысль, 1990. 175 c.
5.4 Оформление повторных ссылок
При повторе ссылок на один и тот же объект различают библиографические ссылки:
- первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в данном документе;
- повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяются в сокращенной форме при условии, что все необходимые для идентификации и поиска этого документа библиографические сведения указаны в первичной ссылке на него.
Повторные ссылки могут быть внутритекстовыми, подстрочными, затекстовыми.
В повторной ссылке, содержащей запись на документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, приводят заголовок, основное заглавие и соответствующие страницы.
В повторной ссылке, содержащей запись на документ, созданный четырьмя и более авторами, или на документ, в котором авторы не указаны, приводят основное заглавие и страницы.
Допускается сокращать длинные заглавия, обозначая опускаемые слова многоточием с пробелом до и после этого предписанного знака.
Например,
внутритекстовые ссылки:
| Первичная | (Васильев С. В. Инновационный маркетинг. М., 2005) |
| Повторная | (Васильев С. В. Инновационный маркетинг. С. 62) |
подстрочные ссылки:
| Первичная | 1 Гаврилов В. П., Ивановский С. И. Общество и природная среда. М. : Наука, 2006. 210 с. |
| Повторная | 15 Гаврилов В. П., Ивановский С. И. Общество и природная среда. С. 81. |
затекстовые ссылки:
| Первичная | 57. Шапкин А. С. Экономические и финансовые риски : оценка, управление, портфель инвестиций. Изд. 3-е. М., 2004. 536 с. |
| Повторная | 62. Шапкин А. С. Экономические и финансовые риски. С. 302. |
5.5 При последовательном расположении первичной и повторной ссылок текст повторной ссылки заменяют словами «Там же» или «Ibid.» (ibidem) для документов на языках, применяющих латинскую графику. В повторной ссылке на другую страницу к словам «Там же» добавляют номер страницы, в повторной ссылке на другой том (часть, выпуск и т. п.) документа к словам «Там же» добавляют номер тома.
Например,
внутритекстовые ссылки:
| первичная | (Коваленко Б. В., Пирогов А. И., Рыжов О. А. Политическая конфликтология. М., 2002. С. 169–178) |
| повторная | (Там же) |
подстрочные ссылки:
| первичная | 18 Фенухин В. И. Этнополитические конфликты в современной России: на примере Северо-Кавказского региона : дис. … канд. полит. наук. М., 2002. С. 54–55. |
| повторная | 19 Там же. С. 68. |
затекстовые ссылки:
| первичная | 52. Россия и мир : гуманитар. проблемы : межвуз. сб. науч. тр. / С.-Петерб. гос. ун-т вод. коммуникаций. 2004. Вып. 8. С. 145. |
| повторная | 53. Там же. Вып. 9. С. 112. |
При последовательном расположении первичной ссылки и повторной ссылки, содержащих аналитические библиографические записи на разные публикации, включенные в один и тот же идентифицирующий документ, в повторной ссылке вместо совпадающих библиографических сведений об идентифицирующем документе приводят слова «Там же» или «Ibid.» (ibidem) для документов на языках, применяющих латинскую графику.
Например,
подстрочные ссылки:
| первичная | 34 Корявко В. И. Эволюция форм применения объединений ВМФ // Воен. мысль. 2006. № 4. С. 64–67. |
| повторная | 35 Пранц В. А. Геополитика: ее роль и влияние на строительство и применение ВМФ в России // Там же. С. 30–36. |
5.6 Оформление комплексных ссылок
Если объектов ссылки несколько, то их объединяют в одну комплекснуюбиблиографическую ссылку.
Комплексные ссылки могут быть внутритекстовые, подстрочные и затекстовые. Они могут включать как первичные, так и повторные ссылки.
Библиографические ссылки, включенные в комплексную ссылку, отделяют друг от друга точкой с запятой.
Если в комплекс включено несколько приведенных подряд ссылок, содержащих записи с идентичными заголовками (работы одних и тех же авторов), то заголовки во второй и последующих ссылках могут быть заменены их словесными эквивалентами «Его же», «Ее же», «Их же», или – для документов на языках, применяющих латинскую графику, – «Idem», «Eadem» , «Iidem».
Например,
подстрочная комплексная ссылка:
* Лихачев Д. С. Образ города // Историческое краеведение в СССР : вопр. теории и практики : сб. науч. ст. Киев, 1991. С. 183–188 ; Его же. Окно в Европу – врата в Россию // Всемир. слово. 1992. № 2. С. 22–23.
затекстовая комплексная ссылка:
Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть четвертая от 18 дек. 2006 г. № 230-ФЗ : принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 24 нояб. 2006 г. : одобр. Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 8 дек. 2006 г. : ввод. Федер. законом Рос. Федерации от 18 дек. 2006 г. № 231-ФЗ // Парламент. газ. – 2006. – 21 дек. ; Рос. газ. – 2006. – 22 дек. ; Собр. законодательства Рос. Федерации. – 2006. – № 52, ч. 1, ст. 5496. – С. 14803–14949.
Идентичные заголовки также могут быть опущены. В этом случае после заголовка в первой ссылке ставится двоеточие, а перед основным заглавием каждой ссылки проставляют ее порядковый номер.
Например,
затекстовая комплексная ссылка:
25 Кнабе Г.С.: 1) Понятие энтелехии и история культуры // Вопр. философии. 1993. № 5. С. 64–74 ; 2) Русская античность: содержание, роль и судьба античного наследия в культуре России. М., 1999.
5.7 Оформление ссылок на электронные ресурсы
Объектами составления библиографической ссылки также являются электронные ресурсылокального и удаленного доступа (для обозначения электронного адреса используют аббревиатуру «URL»).
Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы и т. д.), так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части электронных документов, порталов, сайтов, веб-страниц, публикации в электронных сериальных изданиях, сообщения на форумах и т. п.).
Примечание об ограничении доступности приводят в ссылках на документы из локальных сетей, а также из полнотекстовых баз данных, доступ к которым осуществляется на договорной основе или по подписке (например, «Кодекс», «Гарант», «КонсультантПлюс», «EBSCO», «ProQuest», «Интегрум»).
Ссылки на электронные ресурсы так же бывают внутритекстовыми, подстрочными, затекстовыми.
Например,
внутритекстовые:
(Российские правила каталогизации. Ч. 1. Основные положения и правила [Электронный ресурс] / Рос. библ. ассоц., Межрегион. ком. по каталогизации. – М., 2004. – 1 CD-ROM. – Загл. с этикетки диска)
подстрочные:
10 Справочники по полупроводниковым приборам // [Персональная страница В. Р. Козака] / Ин-т ядер. физики. [Новосибирск, 2003]. URL: http://www.inp.nsk.su/%7Ekozak/start.htm (дата обращения: 13.03.06).
затекстовые:
25. Члиянц Г. Создание телевидения // QRZ.RU : сервер радиолюбителей России. 2004.
URL: http://www.qrz.ru/articles/article260.html (дата обращения: 21.02.2006).