Проживание на территории Форума.
2.1. Участники Форума обязаны:
- постоянно носить личную визитку или пропуск, выданный Организаторами Форума;
- быть взаимно вежливыми и дисциплинированными;
- присутствовать на обязательных мероприятиях, проводимых на Форуме;
- выполнять распоряжения кураторов, связанные с организацией проживания, дисциплиной и выполнением программы Форума;
- принимать участие в учебных занятиях и программах, проводимых
на Форуме;
- соблюдать правила личной гигиены, следить за чистотой и порядком;
- находиться в местах проживания в ночное время согласно расписанию Форума. В этот период запрещается передвигаться по территории Форума без необходимости, громко разговаривать, петь, играть на гитаре, кричать, совершать иные действия, вызывающие шум.
2.2. Участники Форума имеют право:
- делать все, что не запрещено или не ограничено Правилами
или действующим законодательством;
- принимать участие во всех мероприятиях, проводимых на Форуме;
- быть достойным представителем своей делегации;
- досрочно уехать, написав заявление на имя Организаторов Форума
и поставив в известность руководителя своей делегации, инструктора группы.
2.3. Участникам Форума запрещается:
- приносить, хранить, употреблять и распространять наркотические вещества и любые алкоголесодержащие напитки (за исключением лекарственных средств при наличии предписания лечащего врача, либо сотрудников медицинской службы Форума);
- изменять местонахождение оборудования, предназначенного для проведения мероприятий на Форуме, и мешать участию в мероприятиях других делегаций и команд;
- курить в неположенных местах;
- употреблять ненормативную лексику;
- нарушать нормы поведения в общественных местах;
- размещаться на территории без разрешения Организаторов Форума;
- портить и уничтожать зеленые насаждения, имущество на территории Форума и прилегающей к ней территории;
- покидать территорию Форума;
- провозить на территорию животных.
2.4. Гости Форума, имеющие согласованную с Организаторами Форума программу пребывания, обязаны знать и соблюдать Положение о молодежном форуме и настоящие Правила. Гости Форума перемещаются по территории Форума только в сопровождении лиц из числа Организаторов Форума.
Меры безопасности и ответственность участников.
3.1. Во время проведения учебных занятий и участия в мероприятиях Форума участники обязаны соблюдать меры безопасности и выполнять все распоряжения куратора или преподавателя.
3.2. В случае чрезвычайных происшествий участники Форума обязаны сообщить о случившемся куратору группы, Организаторам Форума, оказать любое возможное содействие спасательной службе Форума.
3.3. При отъезде с территории Форума участники группы обязаны навести порядок на месте своего проживания.
3.4. Участники Форума несут материальную ответственность за причиненный имуществу, оборудованию, инвентарю Организатора Форума, а также за ущерб, нанесенный зеленым насаждениям и строениям в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
3.5. Участники и гости Форума, нарушившие настоящие Правила, могут быть исключены из числа участников или гостей Форума и в сопровождении представителей Организаторов Форума препровождаются в место, откуда обязаны самостоятельно отправиться до места жительства. Персональные данные исключенных участников и гостей вносятся в базу данных нарушителей Форума, информация о нарушителях направляется в командирующие организации по месту жительства.
Приложение 3
к Положению о проведении
регионального молодежного
образовательного форума
"Волга"
СПИСОК
Рекомендуемого личного снаряжения
| одежда | - сменная; - для занятия спортом; - теплая; - для защиты от ветра и дождя. |
| обувь | - сменная; - для занятия спортом |
| снаряжение | - индивидуальная аптечка. |
| - предметы личной гигиены; | |
| - папка-планшет; - блокнот; - ручка. | |
| документы | - паспорт; - полис обязательного медицинского страхования; |
Участники и делегации вправе иметь дополнительное снаряжение
и инвентарь, не запрещенные действующим законодательством, для участия
в программе Форума.
Приложение 4
к Положению о проведении
регионального молодежного
образовательного форума
"Волга"
АНКЕТА ВОЛОНТЕРА
Регионального молодёжного образовательного форума «Волга» (Заполняется в личном кабинете пользователя АИС «Молодежь России»)
| 1) | Фото | |
| 2) | ФИО | |
| 3) | Пол | |
| 4) | Дата рождения | |
| 5) | Полных лет на момент проведения смены | |
| 6) | Серия и номер документа, удостоверяющего личность | |
| 7) | Кем выдан | |
| 8) | Когда выдан | |
| 9) | Место регистрации | - регион; - населенный пункт; - лица, дом, квартира. |
| 10) | Гражданство | |
| 11) | Место фактического проживания | - регион; - населенный пункт; - лица, дом, квартира. |
| 12) | Скан главной страницы паспорта | - для оформления страхового полиса для участия в Форуме. |
| 13) | Основное место работы | |
| 14) | Состоите ли вы в волонтерской организации? Если да, то в какой? | |
| 15) | Расскажите о себе | |
| 16) | Расскажите о своем профессиональном опыте и компетенциях | |
| 17) | Расскажите о вашем опыте волонтерской деятельности | Мероприятие, функция волонтера, год |
| 18) | Укажите Ваши достижения | Укажите свои достижения, спортивные разряды и т.д. |
| 19) | Кем вы видите себя в 2020 году? | |
| 20) | Чем вы занимаетесь в свободное время? Ваши увлечения? | |
| 21) | Что вам нравится в волонтерской деятельности? | |
| 22) | Почему вы хотите стать волонтером Форума? | |
| 23) | Что вы ждете от Форума? | |
| 24) | Как вы представляете свою волонтерскую деятельность во время Форума? | |
| 25) | Как вы считаете, чем вы можете быть полезным в качестве волонтера? | Ваши уникальные навыки, умения и т.д. |
| 26) | Готовы ли вы сопровождать людей с ограниченными возможностями? | |
| 27) | Ваш размер одежды | XS, S, M, L, XL, XXL |
| 28) | Имеете ли вы опыт организации работы малых групп людей (от 10 до 20 человек) | |
| 29) | Я сдал (-а) норму ГТО | |
| 30) | Я готов принимать участие в подготовке Форума | Помощь в офисе оргкомитета, обзвон участников и т.д. |
| 31) | Я вижу свое профессиональное развитие в сфере молодежной политики и общественной деятельности | - да; - нет; - да, на одном из этапов карьеры. |
| 32) | Есть ли у вас медицинские противопоказания | Аллергии, ограничения по здоровью, серьезные хронические заболевания |
| 33) | Выберите предпочитаемую функцию (выбор функции осуществляется исходя из вашего опыта, компетенций и желания. Выбор функции не означает назначение на данную позицию, но мы постараемся учесть Ваш интерес) | 1) Куратор группы участников (контроль и помощь в регистрации и процессе расселения участников, организация обзорной экскурсии по территории Форума, организация быта участников, обеспечение посещения образовательной программы участниками, оперативное информирование участников о новостях смены и изменениях, ведение отчетности по итогам смены); 2) служба мониторинга (мониторинг активности участников во время лекций, пассивного поведения участников во время лекций, позитивного или негативного впечатления о лекторе/эксперте, заинтересованности темой лекции/встречи участниками); 3) штаб (помощь в организации работы волонтерского корпуса, подготовка сертификатов участников Форума, обработка списков групп участников Форума, оперативное информирование волонтеров, взаимодействие с Оргкомитетом; 4) информационная стойка (отвечать на поступающие вопросы от участников Форума, гостей, экспертов, представителей СМИ); 5) служба по работе с участниками (помощь в составлении и размещении списка участников смен Форума, помощь при регистрации участников в момент заезда на Форум, составление расписания прибытия, выезда и вылетов участников на Форум и с Форума, осуществлять сбор данных участников Форума); 6) служба образовательных программ (помощь в составлении и размещении расписания образовательной программы Форума, сбор информации и тем лекций и встреч, контроль оснащенности площадок для проведения образовательной программы Форума); 7) служба сопровождения гостей (составление графиков прибытия и выезда гостей Форума, встреча гостей во время заезда на Форум, организация заселения экспертов на территории Форума, проведение вводной экскурсии, информирование гостей о времени и месте приема пищи, информирование гостей о времени и месте проведения лекции или встречи, сопровождение гостей во время выезда с территории Форума; 8) служба молодежных проектов (ответы на поступающие вопросы от участников, экспертов, представителей СМИ, принятие, оформление и обработка заявок, решение организационных вопросов, работа с участниками); 9) сопровождение участников на Форум (встреча участников, помощь при регистрации , выдача необходимой документации (правила, согласия) и контроль их заполнения, распределение по автобусам). |
Приложение 5
к Положению о проведении
регионального молодежного
образовательного форума
"Волга"
Штаб регионального молодежного образовательного форума
«Волга»
| № | Рабочие группы | Функциональные обязанности |
| 1. | Служба аккредитации | Регистрация участников в АИС, составление списков участников, рассылка приглашений по участникам, подготовка сопроводительной документации. |
| 2. | Служба расселения | Расселение участников форума |
| 3. | Служба организации образовательной программы | Подготовка и проведение мастер-классов, семинаров, практикумов согласной образовательной концепции Форума |
| 4. | Служба организации досуговых мероприятий | Проведение вечерних мероприятий |
| 5. | Служба логистики | Заказ автобусов, координирование разъездов, доставка спикеров |
| 6. | Служба питания | Организация питания |
| 7. | Служба безопасности жизнедеятельности | Обеспечение безопасности участников Форума |
| 8. | Кураторы направлений | Работа направлений образовательной программы |
| 9. | Пресс-служба | Пресс-сопровождение мероприятий Форума |
| 10. | Служба технического обеспечения | Техническое обеспечение работы площадок Форума |
| 11. | Волонтерский корпус | Помощь в проведении мероприятий Форума |
Приложение 6
К Положению о проведении
регионального молодежного образовательного
форума "Волга"
Примерная программа проведения
регионального молодежного образовательного форума "Волга"
| Дата | Время | Наименование мероприятия |
| 21 сентября 2017 | до 12:30 | Заезд участников по графику, регистрация, расселение, сбор участников по направлениям, инструктаж |
| 13:00-14:00 | Обед | |
| 14:00 | Организационный сбор участников Форума | |
| 14:20 -15:00 | Торжественный сбор участников Форума Выступление гостей | |
| 15:20-16:40 | Форсайт-сессия «Волгоградский регион 2020 -2025» | |
| 17:00-18:00 | Дискуссионные площадки | |
| 18:30-19:30 | Ужин | |
| 20:00 -22:00 | Торжественная церемония открытия Форума «Волга» | |
| 00:00 | Подготовка ко сну. Режим тишины. Отбой | |
| 22 сентября 2017 | 08:00 | Подъем |
| 08:20-09:00 | Общий сбор по направлениям. Зарядка. | |
| 09:00-09:50 | Завтрак | |
| 10:00-11:20 | Общефорумная лекция | |
| 11:30-12:50 | Мастер-классы | |
| 13:00-14:00 | Обед | |
| 14:30-16:00 | Встречи с экспертами | |
| 16:20-17:10 | Практические занятия | |
| 17:30-18:30 | Ужин | |
| 19:00-21:00 | Тренинг | |
| 21:00-23:00 | Вечерние мероприятия | |
| 23:00-00:00 | Рефлексия, подготовка ко сну. Режим тишины. | |
| 00:00 | Отбой | |
| 23 сентября 2017 | 08:00 | Подъем |
| 08:20-08:50 | Общий сбор по направлениям. Зарядка | |
| 09:00-09:50 | Завтрак | |
| 10:00-11:30 | Общефорумная лекция | |
| 11:30-12:50 | Стратегические сессии | |
| 13:00-13:50 | Обед | |
| 14:20-17:00 | Панельные дискуссии, встречи с экспертами | |
| 17:30-18:00 | Ужин | |
| 18:00-19:30 | Вечернее мероприятие | |
| 20:00-23:00 | Закрытие регионального молодежного образовательного форума «Волга» Дискотека. | |
| 23:00-00:00 | Рефлексия, подготовка ко сну. Режим тишины. | |
| 24 сентября 2017 | 08:00 | Подъем |
| 08:20-09:00 | Зарядка. Общий сбор по направлениям | |
| 09:00-9:50 | Завтрак | |
| 10:00-11:00 | Сдача корпусов и инвентаря | |
| 12:00 | Отъезд участников |
| Приложение 2 к приказу комитета молодежной политики Волгоградской области от "12 " июля 2017 № 334-ОД Прж |
Состав организационного комитета по подготовке регионального молодежного образовательного форума «Волга»
| Е.В. Слесаренко | - председатель комитета молодежной политики Волгоградской области |
| С.А. Медведев | - заместитель председатель комитета молодежной политики Волгоградской области |
| А.А. Сеидов | - начальник отдела приоритетных направлений молодежной политики |
| Р.В. Тырса | - директор Государственного бюджетного учреждения Волгоградской области «Центр молодежной политики» |
| М.В. Магнитская | - заместитель директора Государственного бюджетного учреждения Волгоградской области «Центр молодежной политики» |
| И.Ю. Шинкаренко | - начальник отдела Государственного бюджетного учреждения Волгоградской области «Центр молодежной политики» |
| А.А. Шейкин | - руководитель регионального штаба "Российские Студенческие Отряды" (по согласованию) |
| Е.А. Марченко | - председатель правления Волгоградской региональной молодёжной общественной организации « Родник» (по согласованию) |
| В.Н. Долгов | - председатель Волгоградского регионального отделения "Российский Союз Сельской Молодежи" (по согласованию) |
| А.Н. Кречетова | - председатель правления Волгоградской региональной молодежной добровольческой общественной организации «Участие» (по согласованию) |
| Ю.О. Кукуев | - председатель правления Волгоградской региональной общественной организации «Центр творческой молодежи» (по согласованию) |
| Л.Е. Конкина | - председатель Волгоградской областной общественной организации «Федерация детских организаций» (по согласованию) |
| О. В. Егорушин | - председатель молодежного парламента Волгоградской области (по согласованию) |
| В. Е. Селезнев | -руководитель Волгоградского регионального отделения Молодая Гвардия Единой России (по согласованию) |