Cо 02 по 06 ноября 2016 года
Распределение мест начинается с 08.10.2016
Заявку необходимо заполнить полностью
02.11. – 06.11.2016 |среда - воскресенье ТРЦ «Сан-Сити», 3этаж
КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ
| Название предприятия | |||
| Надпись на фризе/бэйдже | |||
| Улица, дом, кв. | Контактное лицо | ||
| Область, Город, индекс | Телефон | ||
| Государство | Факс | ||
| Руководитель | Мобильный телефон | ||
| Сайт | |||
| Для частных лиц: паспортные данные | Для юридических лиц | ||
| Серия, номер | ИНН | ||
| Кем выдан | Р/с | ||
| Дата выдачи: | Банк | ||
| БИК | |||
| ЕГРН |
ДЕТАЛИ СТЕНДА И ЦЕНЫ
Требования к оформлению стенда см. в «Правилах участия»
Величина целевого сбора:
| Площадь | Целевой взнос (руб.) (5 дней) 02.11.– 06.11.16 | Расчет стоимости в день (ставка) | Отметьте форму участия |
| МАСТЕР: Художественная ручная работа 2 кв.м., 1 стол 180*80 см, 1 стул, скатерть(c проведением 3 МК)* | 8 000 | 1 600/день |  |
| МАСТЕР: Художественная ручная работа 2 кв.м., 1 стол 180*80 см, 1 стул, скатерть (без проведения МК)* | 9 500 | 1 900/день | |
| МАСТЕР: Художественная ручная работа 2 кв.м., 1/2 стола 180*80 см, 1 стул, скатерть(c проведением 2 МК)* | 3 750 | 750/день | |
| МАСТЕР: Художественная ручная работа 1 кв.м., 1/2 стола 180*80 см, 1 стул, скатерть (без проведения МК)* | 4 750 | 950/день | |
| СТАНДАРТ 2 кв.м., 1 стол 180*80 см, 1 стул, скатерть(без проведения МК)* | 11 000 | 2 200/день | |
| СТАНДАРТ 2 кв.м., 1/2 стола 180*80 см, 1 стул, скатерть(без проведения МК)* | 5 500 | 1 100/день | |
| Итого: |
*В случае, если Экспонент заявляет себя как МАСТЕР с художественной ручной работой, он принимает на себя обязательство реализовывать на Ярмарке только продукцию собственного производства. При этом окончательную стоимость участия Организатор определяет по факту, в конце ярмарки. Организатор оставляет за собой право отказать Экспоненту в льготном участии. Возможно увеличение количества мастер-классов на одного Экспонента. По договоренности с Организатором. Представители сектора Стандарт также могут провести мастер-класс и получить скидку по договоренности с Организатором.
3. РЕЖИМ РАБОТЫ:
Экспонент обязан соблюдать режим работы ТРЦ «Сан Сити»: с 30.10. по 04.11. с 10.00 до 22.00!!! При несоблюдении экспонентом режима работы организатор имеет право снять экспонента с выставки. В этом случае возмещения оплаты не происходит.
ПРОДУКЦИЯ
Вид продукции: ________________
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Подписывая этот документ, нижеподписавшиеся подтверждают, что они ознакомлены и принимают «Условия участия».
Я согласен на использование и обработку моих персональных данных НФ «Сибирский Вернисаж» для исследования рынка, общественного мнения в рекламных целях, а так же для SMS и E-mail-оповещения о предстоящих мероприятиях, в соответствии с действующим Федеральным законом РФ «О персональных данных»
| Экспонент: | Организатор: | |
| Председатель НФ «Сибирский Вернисаж» | ||
| _____________________ ( ) М.П. | _____________________ (А. В. Наволоцкая) М.П. |
Организатор: Некоммерческий фонд «Культурно-просветительский и выставочный центр художественных ремесел «Сибирский Вернисаж». 630007, Россия, г.Новосибирск, ул. Коммунистическая, 43. Тел.: +7 (383) 217-77-64, +7 913-912-3262. Сайт: www.artania-fest.ru. E-mail: [email protected]
Условия участия в ярмарке в рамках Фестиваля творчества «АртОсень в сан Сити» в качестве экспонента
Место проведения: Новосибирск, ТРЦ «Сан Сити»
cо 02 по 06 ноября 2016 года
1. К участию допускаются мастера, представители торговли:
– не имеющие задолженности или погасившие задолженность по предыдущей ярмарке (фестивалю),
– заполнившие заявку (приложение 1), анкету экспонента (приложение 3).
– полностью оплатившие своё участие в ярмарке.
2. К участию допускаются экспоненты, чья продукция соответствует перечню, указанному в приложении 3.
3. Экспонент имеет право экспонировать и торговать изделиями, соответствующими перечню продукции (приложение 3) и обозначенными в заявке (приложение 1).
6. Организатор передает во временное владение и пользование Оборудование, а Экспонент принимает его согласно калькуляции, по акту приёма-передачи. Организатор утрачивает право пользоваться переданным в аренду Имуществом на весь срок действия настоящего договора:
6.1. Организатор обязан предоставить Оборудование со всей комплектацией.
6.2. Экспонент выделяет представителя для получения и возврата Имущества, который проверяет его исправное состояние и комплектность.
3.3. Экспонент обязан возвратить Оборудование Организатору по истечении срока аренды по настоящему договору.
6.4. При возврате Оборудования производится проверка комплектности и внешнего вида в присутствии представителя Экспонента. При этом стороны согласились, что Оборудование возвращается в том же надлежащем внешнем виде и исправном состоянии, что и при предоставлении Оборудования.
6.5. Экспонент обязан возвратить Оборудование Организатору по акту и получить разрешение на выезд с площадки ярмарки, которое предоставляется Охраннику.
6.6. В случае утери, некомплектности или ухудшения внешнего вида Оборудования составляется двусторонний акт, который служит основанием для предъявления претензий. Акт должен быть составлен и подписан сторонами в момент осмотра Оборудования. Если Экспонент отказался от подписания акта, об этом делается соответствующая отметка в акте. В течение 3-х календарных дней после подписания акта Экспонент обязан возместить в полном объеме убытки, связные с порчей или утратой Оборудования, исходя из себестоимости Оборудования указанного в калькуляции.
7. Порядок оплаты целевых взносов:
7.1. Целевые взносы оплачиваются в трёхдневный срок с момента подписания Договора-заявки и выставлению счёта по факсу или в электронном виде:
7.2. Безналичная оплата взносов производится в рублях на основании выставленного счёта в любом отделении Банка по реквизитам Организатора:
Некоммерческий Фонд «Культурно-просветительский и выставочный центр художественных ремёсел «Сибирский Вернисаж» или НФ «Сибирский Вернисаж»
Адрес: 630007, Новосибирск, ул. Коммунистическая, 43
ИНН: 5406203314, КПП 540601001; Р. /сч.: 40703810700430000112 в Новосибирском филиале ОАО «Банк Москвы», г. Новосибирск
Кор. /сч.: 30101710900000000762, БИК 045004762, ОКПО 57195609
8. Права и обязанности сторон:
8.1. Организатор имеет право изменить площадку проведения ярмарки. В этом случае Экспонент имеет право отказаться от участия в ярмарке за неделю до начала ярмарки. Если об изменении площадки стало известно позднее, то отказаться можно до начала самой ярмарки. Отказ участвовать оформляется заявлением. Внесённые целевые взносы возвращаются Организатором до конца проведения ярмарки.
8.2. Организатор имеет право отклонить заявку на участие или снять экспонента с выставки, если продукция Экспонента не соответствует заявке или тематике ярмарки. В этом случае возмещение оплаты не происходит.
8.3. При наличии у Экспонента задолженности по предыдущим фестивалям и ярмаркам, сумма задолженности может быть удержана при оплате Экспонентом целевого сбора за текущий фестиваль или ярмарку.
8.4. Резервирование выставочной площади осуществляется организатором после получения платежа в размере 100% от общей суммы целевого взноса, о чём Организатор своевременно уведомляет экспонента и резервирует за ним место на плане ярмарки. Основанием для осуществления платежей является заполненный Экспонентом бланк Договора-заявки, подписанный обеими Сторонами. Оплата признается действительной после поступления денежных средств на расчетный счет Организатора. В случае письменного отказа Экспонента от участия в выставке:
– после 18 октября 2016 года. Организатор удерживает 50% полученной суммы;
– после 22 октября 2016 года. Организатор удерживает 100% полученной суммы.
8.5. Организатор обеспечивает сохранность товара, сданного в камеру хранения (за исключением драгметаллов). Организатор не несёт ответственности за оставленный на стенде товар. Организатор обеспечивает ночную охрану площадки ярмарки. Взятие под охрану площадки осуществляется в 22-00. Снятие охраны происходит в 10-00.
8.6. Экспонент принимает на себя обязательство находиться на рабочем месте только в униформе (народном или специализированном костюме, имеющей прямое отношение к концепции фестиваля или ярмарки). В случае отсутствия костюма он оплачивает дополнительный сбор за торговлю в размере 10% от суммы счёта.
8.7. Экспонент обязан соблюдать режим работы ТРЦ: с 10.00 до 22.00. При несоблюдении экспонентом режима работы организатор имеет право снять экспонента с выставки. В этом случае возмещения оплаты не происходит.
8.8. Экспонент обязан сдавать верхнюю одежду в гардероб, который находится в цокольном этаже ТРЦ «Сан Сити».
8.9. Погрузка и разгрузка товара осуществляется строго в вечернее время после закрытия ТРЦ.
8.10. Оборудование стенда не должно превышать высоту стеклянного ограждения за стендом. Запрещается использование стеклянного ограждения, а также колонн в качестве элемента стенда (запрещено развешивать товар, приклеивать информационные листы и пр.)
8.11. Экспонент несёт единоличную ответственность за собственные коммерческие риски.
8.12. Экспонент несет ответственность за пожарную безопасность на своей экспозиционной площади.
8.13. Экспонент несет ответственность за содержание в чистоте своей экспозиционной площади.
8.14. Экспонент имеет право участвовать во всех мероприятиях, проводимых в рамках Фестиваля.
8.15. Экспонент обязан быть вежливым и корректным с посетителями фестиваля и со своими коллегами.
8.16.Экспонент обязан знать и соблюдать Статью 152.1 ГК РФ и Статью 24 Конституции РФ (о правах человека и сборе и обработке информации) и быть готовым, что его и его продукцию имеет право фотографировать и использовать в личных целях любой посетитель ярмарки. Разрешение на фотосъемку в общественных местах не требуется. Разрешение на съемку лиц и предметов, находящихся в общественных местах не требуется.
8.17. В случае неисполнения своих обязательств по Договору-заявке Организатор в четырнадцатидневный срок с момента письменного обращения Экспонента возвращает Экспоненту полученные средства полностью или частично пропорционально стоимости невыполненных услуг.
8.18. В случае неисполнения своих обязательств по «Договору-заявке» и «Условиям участия» Экспонент может быть удалён с фестиваля без возвращения ему целевого взноса.
8.19. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы: война, забастовка или иные общественно-политические, экономические обстоятельства или погодные условия, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить, и которые явились объективным препятствием к выполнению Сторонами своих обязательств. К обстоятельствам непреодолимой силы приравнивается изменение нормативно-правовых актов.
9. При проведении экспонентом мастер-классов целевой взнос уменьшается на сумму указанную в доп. соглашении к заявке-договору (приложение 2).
10. При оплате целевого взноса до 15.10.2016 Экспонент имеет право зарезервировать место на площадке фестиваля.
11. Организатор имеет право предоставить Экспоненту индивидуальную скидку. При этом Организатор имеет право не обсуждать с другими участниками причину и величину предоставленной скидки.
13. Все документы Участника («Условия участия» и приложения к нему), принятые по интернету и факсимильной связи, направляемые Экспонентом Организатору, считаются действительными и принимаются Организатором к рассмотрению.
С условиями ознакомлен, согласен
Дата ___________________ (_____________________________)
М.П. расшифровка подписи
ПРИНЯТО И СОГЛАСОВАНО Заявка № ________, АртОсень-2016 в Сан Сити ________________ ( ____________________________ )
М.П. расшифровка подписи
Фестиваль творчества «АртОсень в Сан Сити» с 02 по 06 ноября Приложение 2
ВНИМАНИЕ! К заявке на МК необходимо приложить фото готового изделия! Без фотографии заявки не принимаются.
Заполнить и распечатать приложение 2
по факсу: +7 (383) 217-77-64 или по e-mail: [email protected]
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ЗАЯВКЕ №__
Проведение мастер-класса на Фестивале творчества «АртОсень в Сан Сити»с 02 по 06 ноября 2016
«___» ______________ 2016 г.
- Паспорт мастер-класса
| Экспонент | ||||
| Ф.И.О. мастера | ||||
| Телефон | ||||
| Название мастер-класса | Перечень расходных материалов и их стоимость на одного человека* | |||
| Продолжительность одного мастер-класса | Количество участников на один мастер-класс | |||
| Пожелание по дате и времени проведения** | ||||
* материалы предоставляет мастер, стоимость расходных материалов не должна превышать 60 рублей на человека (рассчитывается индивидуально)
** не можем полностью гарантировать
- Стоимость мастер-класса и условия предоставления скидки на участие
2.1 Скидка за проведение мастер-класса составляет 500 рублей.
2.2 Возмещение затрат за предоставление расходных материалов происходит по факту, после проведения мастер-класса.
2.2 Целевой взнос, указанный в заявке № ___ от «___» ________ 2016 г. уменьшается на сумму:______ рублей.
2.3 Стоимость мастер-класса на одного человека ______ рублей (заполняет Организатор)
2.4 В случае невыполнения мастер-класса экспонент оплачивает учтённую сумму организаторам фестиваля.
3. Подписи Сторон:
| Участник: | Организатор: | |
| Председатель Некоммерческого фонда «Культурно-просветительский и выставочный центр художественных ремесел «Сибирский Вернисаж»» | ||
| ______________ ______________. М.П. | _____________ (А. В. Наволоцкая) М.П. |