Проектний ризик — це небезпека небажаних відхилень від очікуваних станів проекту в майбутньому, із розрахунку яких і приймаються рішення в даний момент [6].
Ризик у проекті є комбінацією обмежень і невизначеності. Можна звести до мінімуму ризик в проекті шляхом або усунення обмежень , або пошуку і зниження невизначеності.
Невизначеність в проекті може бути спричинена неспроможністю:
- визначити цілі проекту;
- зрозуміти, хто є зацікавленими особами цього проекту;
- призначення кваліфікованих фахівців, які підтримуються керівником, в команду проекту;
- точно оцінити витрати;
- визначити точно кінцевих користувачів результатів проекту;
- забезпечити хороші умови роботи команді проекту;
- зв'язати всіх людей, залучених в проект, контрактами або документами про взаєморозуміння.
Зокрема широкого розповсюдження набула технологія зменшення стану невизначеності при оцінюванні ризику шляхом розбивки статті ризику на її складові елементи. Сумарна оцінка відхилень по компонентах є меншою, ніж відхилення всієї статті ризику. Поділ процесу на компоненти відбувається доти, поки відхилення всіх компонентів вартості не знизиться нижче допустимої межі. Аналогічна техніка використовується при оцінці тривалості заходів, які визначають графік проекту, в результаті чого знижується невизначеність оцінки тривалості проекту.
Ризик — це не обов'язково погано. Це загальна властивість всіх проектів. Будь-який проект має деяку міру невизначеності через початкові обмеження і мінливе оточення, в якому вони виконуються.
Ризик має три основні атрибути: 1) випадок, що містить ризик; 2) ймовірність; 3) наслідок.
Характеристики дій по визначенню атрибутів ризику наведено в табл. 7.1.
Таблиця 7.1.Характеристики дій по визначенню атрибутів ризиків проекту
Атрибут ризику | Необхідні дії |
Випадок | Необхідно зрозуміти природу ризику і визначати, в яких ситуаціях він може виникнути |
Ймовірність виникнення | Виміряти в кількісних (ведеться імовірнісна оцінка події в межах 0-100%), рідше в якісних показниках |
Наслідок | Оцінити наскільки важкими будуть наслідки (вплив ризиків на вартість, якість і тривалість виконання робіт у випадку, якщо ризик станеться) |
Важливість ризику(risk exposure) — показник, який може використовуватися в процесі ухвалення рішення і як механізм контролю за ризиками в проекті:
VR = А × q, (7.1)
де: VR — важливість ризику;
А - загроза (наслідок, дія) ризику (небажаної події); q- ймовірність її настання.
Ймовірність ризику - це міра можливості того, що наслідок (дія) ризику дійсно буде мати місце.
Загроза ризику - міра серйозності негативних наслідків, рівень збитків або оцінка потенційних можливостей, пов'язаних з ризиком.
Є декілька видів випадків, які містять ризик для проекту:
1. Випадки, які можуть статися.
2. Випадки, які матимуть великі наслідки, якщо вони відбудуться.
3. Випадки поза вашим контролем.
4. Випадки, про які вам відомо дуже мало.
Класифікація основних видів ризиків в проекті здійснюється за такими критеріями (табл. 7.2 ):
Таблиця 7.2.Класифікація основних видів ризиків
Критеріїї | Види ризиків |
В залежності від джерела виникнення: | - природно-кліматичні; - виробничі; - економічні; - ринкові; - фінансові; - соціальні; - інноваційні; - регіональні; - галузеві; - ризики навмисних дій (вандалізм, нечесність). |
В залезісності від місиві виникнення: | - зовнішні; - внутрішні. |
В залежності від тяжкості проявів: | - втрачена вигода; - збитки; - втрата; - банкрутство. |
За ступенем передбачуваності: | - передбачувані з малою ймовірністю; - непередбачувані. |
За можливістю страхування: | - ризики, що страхуються; - ризики, що не страхуються. |
Планування управління ризиками
В сучасній економічній ситуації, у якій бюджет строго встановлений, ресурси лімітовані, найгостріше відчувається необхідність у формалізованому управлінні ризиками. Хоча, слід зазначити, що управління ризиками — недостатньо популярна практика в управлінні проектами.
Перш за все, управляти ризиками — це здатність вирішувати:
- що робити з їх проявами;
- коли робити це;
- чи достатньо було зроблено для їх подолання.
Управління проектними ризикамивключає процеси:
1) планування управління ризиками, їх ідентифікації, аналізу, реакції на ризики;
2) моніторингу і контролю ризиків під час виконання проекту.
Управління ризиками є неперервним процесом, який відбувається на всіх фазах ЖЦ проекту (рис. 7.1).