Критериями выбора официальной персоны, открывающей объект, служат — масштаб события, общественная значимость этой персоны, ее доступность и заинтересованность

Общая характеристика специальных PR-мероприятий.

Специальные события — это мероприятия, проводимые организацией в целях привлечения внимания общественности к самой организации, её деятельности и продуктам.

Работа по организации спецсобытия ведется по трем направлениям:

1) творческая часть:

· определения целей и задач спецсобытия;

· выбор его участников и их ролей;

· детальная разработка программы и

Сценария PR- мероприятия.

2) административная часть:

· контроль за процессом и согласование сроков подготовки отдельных элементов события;

· определение места, времени и продолжительности проведения события;

· контроль подготовки и оформления выбранного помещения;

· контроль установки и работоспособности необходимой техники;

· составление списка приглашенных гостей;

· отслеживание своевременной рассылки (за две-три недели) приглашений;

· определение сферы ответственности сотрудников;

· контроль изготовления необходимой для мероприятия полиграфической и сувенирной продукции.

3) работа со СМИ:

· составление базы представителей СМИ;

· предварительный обзвон СМИ по сформированной базе с целью выяснения заинтересованности в тематике события.

· приглашение и аккредитация представителей СМИ на специальное мероприятие;

· работа по совместной подготовке и контроль за выходом материалов.

ЦЕЛИ СПЕЦСОБЫТИЙ:

· привлечение внимания общественности и СМИ;

· создание, поддержание и развитие положительного имиджа компании или ее продукта;

· взаимодействие с целевыми общественными группами (в том числе поддержание внутрикорпоративных отношений);

· получение обратной связи (для анализа эффективности деятельности организации);

· демонстрация уровня развития компании, масштабов ее деятельности;

· создание дополнительного источника информации о компании.

Основными специальными PR- мероприятиями являются:

- церемонии открытия,

- приёмы,

- презентации,

- конференции,

- пресс-конференции,

- пресс-туры,

- дни открытых дверей,

- круглые столы,

- выставки.

Выбор конкретной формы PR-мероприятия зависит от:

- цели проведения PR-мероприятия;

- новизны, объема и важности, намеченной для передачи информации;

- размеров целевой аудитории и других групп общественности, заинтересованных в получении этой информации;

- правильного выбора времени и места проведения мероприятия;

- готовности организации к проведению именно этого, выбранного для достижения поставленной цели, мероприятия.

Церемонии открытия

Церемонии открытия знаменуют собой открытие новой страницы в жизни компании, организации, социального института(начало нового бизнеса, становление новой услуги компании, нового корпуса производственных мощностей, нового завода, магазина, медицинского или образовательного учреждения и т.п.)

Церемония открытия является, прежде всего, имиджевым мероприятием.

Одной из главных составляющих успеха ЦО является присутствие на ней известных личностей.

Критериями выбора официальной персоны, открывающей объект, служат — масштаб события, общественная значимость этой персоны, ее доступность и заинтересованность.

Чем выше статус приглашенных лиц, тем: