Тема № 8. Документы личного характера
Автором документов личного характера выступает сам составитель. Он определяет содержание и форму документа. Однако отдельные составные части, реквизиты документа должны содержаться обязательно.
К документам личного характера относятся: заявление, автобиография, резюме, расписка, доверенность.
1. Заявление – это документ, адресованный должностному лицу, содержащий просьбу работника о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении отпуска, о переводе на другую работу.
Для заявления характерны следующие реквизиты:
- адресат (кому адресуется заявление)
- данные об авторе (фамилия, имя, отчество; должность, место проживания; паспортные данные)
- наименование вида документа
- текст
- подпись составителя
- дата составления
Заявление обычно оформляют на специальном бланке или листе бумаги формата А4, А5. В заявлении о приеме на работу автор указывает полностью фамилию, имя, отчество, место проживания и паспортные данные. В заявлении о переводе, увольнении, предоставлении отпуска автор указывает свою должность, фамилию с инициалами.
Заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам, учебного отпуска должны содержать в тексте указание о наличии необходимых документов (больничный лист, справку с места учебы), без которых решение вопроса о предоставлении отпуска невозможно. В этих случаях соответствующие документы предоставляются на рассмотрение вместе с заявлением. Рассмотрение вопроса о предоставлении очередного отпуска производится с учетом графика отпусков.
Директору
Университетского колледжа
М.П. Семенцовой
студента(ки) группы ______
С.В. Громовой
заявление.
Прошу освободить меня с занятий 28.10.2005 по семейным обстоятельствам.
27.10.2008 личная подпись
Директору ООО «Сигма»
А.И. Иванову
Власовой Людмилы Олеговны,
проживающей по адресу:
ул. 2-я линия, д. 22, г. Ростов-на-Дону, 344019
паспортные данные ______________
_______________________________
заявление.
Прошу принять меня на должность табельщика.
06.10.2006 л.п.
2. Автобиография – документ, содержащий описание основных этапов жизни и деятельности принимаемого на работу лица. Автобиография составляется на специальном бланке или листе бумаги формата А4 в произвольной форме, без исправлений и помарок.
Автобиография хранится в личном деле работника. Если произошли изменения, то их указывают на отдельном листе и приобщают к первичной автобиографии. Исправления в ранее написанной автобиографии не допускаются.
Автобиография обычно оформляется рукописным способом.
В автобиографии обычно указывают название документа; имя, отчество и фамилию автора; дату рождения; место рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дату; личную подпись.
АВТОБИОГРАФИЯ
Я, Тихомирова Надежда Николаевна, родилась 12 мая 1980 г. вМоскве, в семье служащих.
Мои родители работают в НПО «Буревестник»:
отец — Тихомиров Николай Федорович — инженер-конструктор,
мать — Тихомирова Мария Ивановна — инспектор отдела кадров.
В 1997 г. я окончила среднюю школу № 710 и поступила в профессиональное училище № 199, которое окончила в 1998 г., получив специальность секретаря-машинистки со знанием стенографии. По окончании училища была направлена на работу в машбюро Министерства легкой промышленности в должности машинистки. В 1999 г. переведена на должность старшей машинистки, а в 2001г. — заведующей машбюро.
В 2002 г. приняла участие в конкурсе профмастерства работников служб документации Министерства. Заняла II место.
Замужем. Муж — Попов Игорь Борисович, 1973 г. рождения, работает инженером отдела стандартизации НПО «Буревестник». Сын – Попов Олег Игоревич, 2003г. р.
Мой домашний адрес: 117134, Москва, ул. Строителей, 4 кв. 17, тел. 278 24 56.
15.03.2005 личная подпись
3. Доверенность — документ, который организация или предприятие выдает должностным лицам на получение ими от поставщиков товарно-материальных ценностей.
Доверенности оформляются на трафаретных бланках в зависимости от того, кем оформляются полномочия (предприятием или отдельным лицом). Доверенности подразделяются на официальные и личные.
Реквизиты официальной доверенности:
- название вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);
- полное наименование организации, выдавшей доверенность, и ее адрес;
- дата выдачи доверенности;
- номер;
- срок действия доверенности;
- должность, фамилия, имя и отчество лица, которому доверяется получить ценности;
- серия, номер и дата выдачи паспорта получателя доверенности, наименование организации, в которой должны быть получены товарно-материальные ценности, и документ, являющийся основанием; перечень и количество товарно-материальных ценностей;
- образцы подписи получателя доверенности;
- подписи руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации.
Официальная доверенность выдается бухгалтерией в одном экземпляре под расписку лицам, которым поручается получение ценностей.
Реквизиты личной доверенности:
1. название вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);
2. фамилия, имя и отчество лица, выдавшего доверенность;
3. содержание доверенности;
4. наименование организации, в которой должны быть произведены операции по доверенности;
5. подпись лица, выдавшего доверенность;
6. дата выдачи доверенности;
7. должность и подпись лица, удостоверяющего подпись доверителя;
8. дата удостоверения подписи;
9. печать.
Доверенность может быть оформлена рукописным способом и на компьютере. Для юридической полноценности документа следует указывать срок действия доверенности. Доверенность выдается на срок до 3 лет. Если срок действия в доверенности не обозначен, то документ сохраняет силу в течение года со дня выдачи документа.
При получении денег или материальных ценностей по доверенности необходимо предъявить паспорт или заменяющий его документ.