Модель проекту в автоматизованих системах управління проектами

В автоматизованій системі модель управління проектом будується на основі трьох елементів:

структури робіт проекту;

структури ресурсів;

матриці призначення ресурсів на роботи проекту.

Структура робіт проекту — це перелік етапів і робіт проекту згідно з їхньою підпорядкованістю, взаємозв’язків між роботами, орієнтовної тривалості виконання робіт. За цими параметрами програма в автоматизованому режимі (самостійно) розраховує календарний графік проекту, визначає дати початку і завершення окремих робіт і всього проекту, резерви часу.

Особливістю планування в автоматизованих системах управління проектами є те, що ми зазвичай не прив’язуємо роботи до конкретних дат, а лише визначаємо їх структуру, взаємозв’язок, тривалість виконання. Це дозволяє системі потім використовувати різні алгоритми оптимізації проекту, відслідковувати зміни календарного графіка проекту під час його реалізації.

Структура ресурсів проекту — це людські ресурси, обладнання, матеріали і кошти. В електронних таблицях описуються їхні основні характеристики: вартість, продуктивність, кількість ресурсів. Для деяких типів ресурсів у системах можна задавати календарі їх використання.

Матриця призначень містить відомості про те, які ресурси, якого типу і яким чином використовуються по кожній роботі проекту. Система зберігає дані про те, яких ресурсів, з якими властивостями і в якій кількості потребують роботи. Після призначення ресурсів по роботах проекту програма автоматично здійснює перерахунок календарного плану з урахуванням обмежень по ресурсах.

Останнім часом класичні системи управління проектами доповнюються продуктами, які дозволяють:

· додати чи поліпшити окремі функції управління проектами, наприклад, аналіз ризиків, облік робочого часу виконавців, розрахунок розкладу за обмежених ресурсів;

· інтегрувати системи управління проектами в корпоративні системи управління.

На сьогодні у світі розроблено кілька сотень систем, які реалізують функції календарного планування і контролю проектів. Але реально на вітчизняному і російському ринках представлені не більш як 10 програм, серед яких — Microsoft Project, Open Plan Professional, Spider Project, Sure Trek Project Manager, Primavera Project Planner (P3), Time Line, CA Super Project, Project Scheduler, Turbo Project, Artemis Views.

ПРАКТИЧНО-РОЗРАХУНКОВА ЧАСТИНА

Варіант 1

ВАТ «Бердичівська швейна фабрика одежі» планує відкрити новий цех з пошиття жіночого верхнього одягу – пальта, костюми, блузи, піджаки та спідниці.

Мета проекту – розширення асортименту продукції підприємства, покращення конкурентної позицій підприємства на ринку, задовольняння потреб споживачів, отримання додаткового прибутку.

Продукт проекту – новий швейних цех з виготовлення верхнього жіночого одягу, що розміщено в вільному приміщенні на території фабрики. Планується відремонтувати вільне приміщення та закупити і встановити швейне обладнання в термін 40 тижнів.

Учасники проекту: ВАТ «Бердичівська швейна фабрика одежі», комерційний банк «Промінвестбанк», будівельна компанія «Вєна», компанія з виробництва швейного обладнання «Durkopf», споживачі кінцевої продукції, керівник проекту, команда проекту, органи влади, суспільні групи і населення, чиї економічні і позаекономічні інтереси впливає проект, спонсори проекту.

Необхідні ресурси для здійснення проекту:

Матеріали для ремонту приміщення.

Швейне обладнання.

Енергетичні ресурси.

Кадрові ресурси у кількості 20 чоловік.

Фінансові ресурси. Бюджет проекту становить 730 тис. грн.

Загальна характеристика робіт, які необхідно виконати за проектом, представлена в табл. 1.

Таблиця 1

Характеристика проектних робіт

Код робо-ти	Поперед-ня робота	Назва роботи	Трива-лість робіт, тижнів	Вартість робіт, грн	Необхідна кількість ресурсу, чоловік
А	-	Формування проектної команди
В	А	Визначення організаційної структури та функціональних обов’язків учасників проектної команди
С	А	Уточнення проекту за всіма його параметрами
D	В, С	Маркетингові дослідження та аналіз ринку легкої промисловості
E	D	Інженерно-технічне проектування швейного цеху
F	Е	Укладання контрактів з інвесторами та іншими учасниками проекту
G	D	Ремонтні роботи в цеху
H	G	Доставка і монтаж устаткування
I	G	Оснащення приміщення
J	І, F, H	Набір персоналу
K	J	Запуск нового швейного цеху
		Всього

Рішення: