Путеводители и обзоры в системе справочного аппарата

1. Методика создания путеводителя.

2. Методика создания обзора документов.

Путеводитель по фондам архива – это архивный справочник, содержащий в систематизированном порядке характеристики или краткие сведения об архивных фондах и предназначенный для ознакомления с его составом и содержанием, а также предназначенный для обязательной публикации.

Он тиражируется для популяризации.

Для гос и муницип архива путеводитель – обязательный справочник.

Архивы организаций не издают за исключением отраслевых фондов (Минатом, Минобороны и т.д. 21 штука – депозитарное хранение).

Крупные федеральные архива делают 2 рода путеводителей: 1 по открытым фондам, 1 по закрытым фондам. В 90-е гг. путеводитель по рассекреченным фондам.

Виды путеводителей:

1. По фондам конкретного архива;

2. По фондам архивов;

3. Тематический путеводитель по фондам одного или нескольких архивов;

4. Краткий справочник по фондам одного или нескольких архивов.

Краткий справочник по фондам архивов берут, чтоб знать какие вообще есть документы. Это очень помогает исследователям. У нас раритеты прям краткий справочник «Государственные архивы СССР. Часть 1 и 2» М., 1989 г.; «Документы ГАФ СССР в библиотеках, музеях и научно-отраслевых архивах» М., 1991.

Научно-отраслевые – это в системе АН (Пушкинский дом и т. д.).

В справочнике даже на уровне дела документы не описываются. Указатели по фондам личного происхождения (1963 г. – первые два тома, 1980 – третий том).

Тематический путеводитель – обозрение инфы о документах в одном архиве или разных по определенной теме. Издаются редко. Напр.:

а) «Октябрьская революция в Москве» 1 том; «Октябрьская революция в Петрограде» 1 том.

Путеводители по фондам нескольких архивов – это, как правило, архивы одного региона. Напр., «Государственные архивы РСФСР».

Рассматриваем методику на основе путеводителя по фондам конкретного архива.

2 части путеводителя – основная часть и справоч аппарат.

Основная часть:

Строится так, как организовано хранение в данном гос или муницип архиве.

Основная часть в двух частях – дорев и послеревол период.

Куда поместить фонды личного происхождения, если чел в дорев и в рев период был. Итак, если в ГАРФе, то там спора нет (там дорев и рев период отдельно и во время комплектования все решили), там по сознательному периоду его деятельности. В других архивах нет раздел хран фондов личного происхождения. Там в путеводителе дают вместе, как и хранятся они.

В рамках каждого ист периода фонды учреждений располагают по производственно-отраслевой схеме.

В рамках самых мелких делений располагаются характеристики фондов. Они мб двух видов. Индивидуальные и групповые.

Индивид хар-ка	Групповая хар-ка
1. Название фонда (пр., ВЦСПС)	1. УИК (родовое название)
2. Справочные данные о фонде	2.Суммарные справ дан о фондах
3. Краткая ист справка для индивид хар-ки о ВЦСПС	3. Обобщенная ист справка об УИКах
4. Аннотация состава и содерж док-тов. Строится по след схемам: структур., тематич., отраслевая (функциональная), хронологич., номинал. Приемы описания в аннотации: групповые заголовки, на группу дел или группу док-тов, индивид заголовки на документ или дело.	4. То же
5. Библиограф список лит-ры о фонде	5. Библиограф список лит-ры о фондах
-	6. Список фондов, вошедших в групповую хар-ку со справоч данными по каждому фонду

5 пункт никто не любит делать, эт очень трудоемко.

В путеводителях, кроме характеристик, рекомендуют давать списки фондов, профильных данному архиву, но находящихся в других архивах. Еще список фондов, не профильных данному архиву, но находящихся в данном архиве и др сведения.

Вопрос 2. Обзоры.

Это дополнительные справочники. Гос и муницип архивы все меньше их выпускают.

Обзор тоже для публикации. Тоже 2 части: обзор и справоч аппарат.

Собственно обзор:

1. Обзор фонда – главное, чтоб перекоса не было, темы юзаные (Есенин, Маяковский и т. д.);

2. Тематический обзор документов части фонда или нескольких фондов – сложно писать. Удобно часть фонда или один фонд, сложно разные фонды разных архивов.

Построение обзора:

1. Сначала разрабатывается схема (для фонда: структурная, отраслевая (функциональная), тематическая, хронологич и номин; для темат обзоров: не подходит структурная, номинальная). Если берем темы по хронологии, то не значит, что схема хронологическая – это тематическая подборка.

Аннотация в обзоре фонда включ в себя характеристику состава и содержания документов, построенную с учетом следующих приемов

1. Индивидуальная: на часть документа, на отдельный документ, на дело.

2. Групповая: на группу документов или на группу дел.

Кроме этого, в аннотации допускается пересказ или цитирование документа или части документа. В ряде случаев к аннотации в обзорах составляется источниковедческий анализ документов, т к есть документы, которые требуют внутреннюю или внешнюю критику.

Аннотация Источников анализ Поисковые данные (указ после документов в круглых скобках).

Состав поисковых данных:

Если тематический обзор, то док-ты разн фондов и архивов, тогда в составе поисковых данных указываем архив, фонд №, д. №, если ГАРФ, Ф. № дд – аннотация на группу дел, тематический обзор

ГАРФ, Ф. №, д. №, л. – часть документа или документ.

ГАРФ, Ф. №, д. №, лл. – группа документов.

Д. №, лл. – обзор фонда

ДД – обзор фонда на группу дел.

Справочный аппарат к путеводителю и обзору:

1. Предисловие;

2. Оглавление;

3. Список сокращений;

4. Указатели и др элементы.

Все как в описи. Нюансы: предисловие:

- если путеводитель по госархивам, то мы должны сказать об этих архивах (краткая хар-ка, ист справка).

- если путеводитель по фондам одного архива, то в предисловие история данного архива;

- если обзор фонда, тогда дается история фондообразователя;

- если фонд личного происхождения, тогда биография, биографический очерк;

- если тематический обзор, тогда актуальность, разработанность темы.