Тема 1.1 Зарождение делопроизводства

1.1.1 Зарождение профессии писца в древнем Египте

Документ появляется в глубокой древности, прежде всего для нужд формировавшихся систем управления. Чтобы управлять, надо было иметь информацию о том, кем и чем управляешь, учитывать урожай, имущество. Именно использование письменности в системе управления характеризует уровень культуры общества.

Истоки профессии документоведа можно отнести ко временам Древнего Египта, где зарождается профессия писца – составителя и переписчика документа. Она была одной из уважаемых профессий. Написание документа требовало много труда. Чтобы стать писцом надо было прилежно и долго учиться. Восхваление профессии писца в Египте дошло до нас в нескольких папирусах. Вот как сравнивает свою профессию с другими египетский писец Хети времен XII династии (1991-1785 гг. до н. э.): «Я видел кузнеца за его работой. Его пальцы покрыты морщинами, как крокодилова кожа... каменщик постоянно борется с твердым камнем... парикмахер бреет до самой ночи, и только когда садится есть, он может опереться па локти, чтобы отдохнуть... лодочник плавает, чтобы получить плату за свой труд... посол завещает свое имущество детям, когда уезжает в дальние страны, потому что опасается встречи с дикими животными или разбойниками... обувщик несчастен, все время стонет, когда дубит кожу... профессия же писца является самой важной, потому что на этом свете нет праздных слов. Кто с детства научится этому, станет уважаемым человеком».

В другом древнеегипетском папирусе о профессии писца написано: «Будь писцом. Писец освобожден от всяких физических повинностей, защищен от работы всякой, избавлен от мотыги и кирки. Писец не таскает корзин, не гребет веслами, его не секут прутьями, и он не находится под властью многочисленных начальников».

1.1.2 Зарождение делопроизводства в древнерусском государстве

Письменные документы, дошедшие до нашего времени, данные, полученные археологами и лингвистами, показывают, что уже в X в. в Древнерусском государстве была культура написания документов. Это договоры с Византией 911 и 945 гг. Примечательно, что в обоих договорах упоминается о практике составления документов. В первом случае – письменных завещаний, во втором – подорожных грамот для купеческих кораблей.

В период правления Владимира Святославовича в Киеве – столице Древнерусского государства (978-1015 гг.) – существовало учебное заведение для детей бояр и старших дружинников. Из выпускников этой школы и отбирались претенденты на должности «печатников» – хранителей княжеской печати, «металников» – судейских секретарей, писцов и дьяков при князьях и крупных феодалах.

Уже в самом начале XI века русский народ, в том числе женщины и дети, писал и читал. Археологические раскопки сначала в Новгороде, а потом и в Пскове, Смоленске, Витебске, Старой Руссе и других городах позволили обнаружить частную переписку рядовых жителей северо-западных областей Древнерусского государства XI-XV вв. (как мужчин, так и женщин). Прочтение найденных берестяных грамот опровергло существовавшее мнение о том, что в Древней Руси грамотными были лишь знатные люди и духовенство. Среди авторов и адресатов писем немало представителей низших слоев населения, в найденных текстах есть свидетельства практики обучения письму – азбук, прописей, числовых таблиц.

С развитием законодательных основ государства наряду с объемными многостраничными правовыми актами («Русская Правда», Новгородская и Псковская судные грамоты, Двинская уставная грамота) создаются документы, фиксирующие конкретные частные правоотношения. Это многочисленные разновидности уставных, вкладных, купчих грамот; заемные, закладные кабалы, фиксирующие заем денег; житийные записи – при срочном найме работников; полные грамоты – при продаже в рабство; отпускные грамоты, завещания и т.д.

Возникают и достаточно крупные собрания письменных материалов, еще не разделенных на документные архивы и книжные библиотеки.

С увеличением числа создаваемых документов обозначились и места для наиболее безопасного их хранения. В городах это, как правило, центральные храмы, посвященные святым, выбранным в покровители конкретного города. В крупных городах существовали хранилища документов. Поскольку правом выдачи документов, закрепляющих за горожанами земли и другое имущество, пользовались и «концы» (районы) Новгорода, то хранилищами и местом создания документов стали храмы, посвященные покровителям цеховых ремесел – рыбаков, торговцев различным товаром, шорников, оружейников и т.д. В таких патрональных храмах велись судебные дела и книги записи торговых операций. Часто само хранение документов в храме придавало им требуемую юридическую силу. Центрами ведения документации и ее хранения были также гостиные дворы (смоленские, немецкие и др.) и монастыри, так как церковь обладала широкой юридической компетенцией. Сам монастырь – достаточно крупное экономическое предприятие – документировал свою судебную и хозяйственную деятельность, иногда используя для этого и свободное место в духовных книгах.

Накопление традиций в сфере документирования вело к формированию круга профессиональных специалистов в области создания и обработки документов. Первоначально их состав пополнялся за счет церковных псаломщиков и дьяков. Не случайно с XIV в. термин «дьяк» как обобщающий закрепился за всеми лицами, ведущими делопроизводство. Параллельно стали вырабатываться устойчивые образцы обращений и завершений в документах, формуляры, т.е. типовые устойчивые формы отдельных, наиболее распространенных документов, из которых составлялись своеобразные пособия по делопроизводству – «формулярники». Устанавливаются приемы засвидетельствования документов, их составления (документы начинают проходить стадии написания – чернописи, редакции и беловика) и такие элементы, как скрепы, печати, мосты (подписи на склейках). Появляются также элементы защиты информации от несанкционированного доступа на стадии хранения и использования. Зафиксированы и первые случаи подделки документов в политических и лично-корыстных целях.

Объем документов определить не представляется возможным, однако характерно, что в Городище под Новгородом и в самом Новгороде найдено около 350 свинцовых печатей – булл, употребляющихся для скрепления документов. Примерно столько же их найдено позднее при проведении раскопок в Пскове.

В Древнерусском государстве выработалась и процедура отмены юридической силы документов. Материалы вынимались «ларником» и уничтожались в присутствии свидетелей. «Ларник» не только заведовал ларем, хранящим документы, но и был уполномочен скреплять частноправовые акты городской печатью (Псков). Особо важные документы уничтожались специально выбранной городским вече комиссией, часто публично, в торжественной обстановке. Менее значительные документы возвращались авторам или просто смывались с пергамента, на котором были написаны, а зачищенные листы снова шли в дело. Достаточно распространенная практика подделки и подчистки текстов потребовала внесения в судные грамоты указаний об аннулировании подложных документов.

Несмотря на постоянное расширение практики документирования управленческих действий и юридических фактов, говорить о делопроизводстве в период Древнерусского государства и феодальной раздробленности как о системе определенных норм и правил еще преждевременно. Это период постепенного складывания традиций русской системы делопроизводства, накопления опыта документирования, обработки и хранения документов, обеспечения их сохранности, в том числе защиты от несанкционированного доступа и подделки. Вместе с тем, отдельные нормы работы с документами находили закрепление в законодательстве. Расширение практики удостоверения документов печатями не только князей, но и городов и конкретных чиновников (дьяков) с изображением человека, сидящего за столом, свидетельствует о формировании профессионального цеха специалистов по работе с информацией, т.е. выработанные практикой традиции постепенно становились нормами обычая.

1.1.3 Материал и инструменты для письма, древнерусские шрифты и манеры письма

Письменным материалом на Руси до появления пергамента и бумаги служила доступная и дешевая береста (березовая кора). Традиционно берестяные грамоты (записки, письма и документы, сделанные на березовой коре) относят к периоду XI-XV вв., однако некоторые ученые утверждают, что первые грамоты появились в Новгороде еще в IX-X вв. «Берестяные грамоты были привычным элементом новгородского средневекового быта. Новгородцы постоянно читали и писали письма, рвали их и выбрасывали, как мы сейчас рвем и выбрасываем ненужные или использованные бумаги».

Основной массив берестяных грамот (особенно XIV-XV вв.) составляют документы, связанные с землевладением: распоряжения вотчинников, донесения старост, крестьянские просьбы и жалобы, разного рода кадастровые списки, содержащие перечни оброков, недоимок, ссуд и т. д. Среди берестяных грамот имеются также документы политического и военного содержания, завещательные распоряжения, письма ремесленников и ремесленниц, извещения о разного рода домашних событиях, школьные упражнения, любовные записки, брачное предложение, торговые и судебные документы.

Внедрение бумаги, получившей массовое распространение на Руси с сер. XVI в., привело к исчезновению берестяного письма. На последнем этапе его существования появляются «гибридные» тексты (в Новгороде найдены берестяные грамоты сер. XV в., написанные пером и чернилами). В дальнейшем берестяное письмо местами (больше всего в Сибири) сохраняется до XIX в., но в чернильном варианте.

Поскольку береста – материал дешевый и доступный, то авторами «березовых» посланий были и купцы, и «умевшие грамоте» простолюдины. Княжеские же документы писались вплоть до конца XVI в. на дорогом привозном пергаменте. Пергамент – особым образом выделанная телячья, баранья или козлиная кожа, называемый в документах и «хартией» и просто «телятиной». Лучший пергамент привозили из Греции или ганзейских городов. Самой древней формой документа на Руси была грамота – отдельный лист пергамента шириной около 3,5 вершков (15-17 см). Размеры документа могли быть различными за счет подклейки следующих листов. Потерявшие ценность документы счищали, а дорогостоящий материал подравнивали, обрезали обтрепанные места и снова использовали для записи информации.

В Московской Оружейной палате храниться Соборное Уложение 1649 г., представляющее собой свиток толщиной от 22 до 26 сантиметров, длиной в 30 метров и состоящий из 959 листов пергамента, склеенных один с другим.

На Руси первая бумага появилась еще в XII в. Вначале это был товар, привозимый иноземными, в основном восточными, купцами из Китая, Персии и стран Средней Азии. Некоторые исследователи именно с татарским термином «бумуг» связывают происхождение русского слова «бумага». В XIV-XVI вв. использовалась в основном бумага, привозная из Западной Европы: итальянская, французская, немецкая, голландская. До середины XIX в. практически вся европейская, а затем и российская, бумага изготавливалась из льняного и хлопкового тряпья.

Начало писчебумажного производства в России относят ко времени правления Ивана Грозного (к середине XVI в.). Историкам удалось подтвердить документально, что первая бумажная фабрика располагалась на реке Уче в 30 верстах от Москвы в районе сегодняшней Ивантеевки. Итальянский путешественник Рафаэль Барберини в 1564 г., советовал европейским купцам вести в Россию бумагу, так как, по его словам, москвичи бумагу уже изготавливают, но должного качества им достичь не удаётся. У этой фабрики был «короткий век» – в 1576 г. она уже не существовала. В настоящее время известно два листа бумаги с русской филигранью того времени – один из них грамота Ивана Грозного датскому королю Фредерику II, датированная 26 сентября 1570 г., находится в Датском королевском архиве.

Построенная для нужд Печатного двора через сотню лет в 1655 г. на реке Пахре по приказу патриарха Никона бумажная мельница, просуществовала также недолго – всего три года, так как неудачным оказалось выбранное под нее место и все постройки сносились полностью весенними паводками. В 1673 г., в Новой немецкой слободе в Москве на реке Яузе была построена ещё одна бумажная мельница.

Писчебумажное производство в России наладил Пётр I. Уже в 1704 г., по указу Петра I построили бумажную мельницу в Московском уезде под селом Богородицким, на реке Яузе. Всего при жизни Петра I было основано 4 бумагоделательных предприятия. Уже к середине XVIII в. функционировало около 20 бумажных мануфактур, полностью удовлетворяющих внутренний спрос на бумагу в России.

На мягкой березовой коре буквы выдавливались или процарапывались железным (реже костяным или бронзовым) заостренным стержнем («стилосом») с лопаточкой на противоположном конце, который называли в Древней Руси «писалом» (рисунок 1). Подобные стилосы встречаются при раскопках западно- и восточноевропейских городов, где они служили для письма на навощенных дощечках. Такой способ письма на Руси предшествовал берестяному письму.

Распространение пергамента привело к появлению нового пишущего инструмента – заточенного определенным образом птичьего пера. Перья использовали гусиные (преимущественно), лебединые, павлиньи или вороньи.

Рисунок 1 – Инструменты для письма на бересте и воске.

Новгород. XII–XIV вв.

Процесс подготовки пера к работе был трудоёмким и сложным. Весной у сильного молодого гуся надо было вырвать одно из пяти внешних перьев, при этом обязательно из левого крыла. Перо обжигалось в горячем песке и становилось сухим и жёстким. Кончик пера срезался наискось и заострялся перочинным ножом. С помощью особого способа использования заточенного гусиного пера можно было изменять почерк письма – сделать его прописным или наклонным. Так появились прописные буквы.

Хорошие перья нередко преподносили в качестве подарка. Так, А.С. Пушкин в своём кабинете хранил в богатом футляре перо, присланное ему в подарок всемирно известным поэтом Гёте.

Гусиные перья в России просуществовали до конца XIX в., а в учреждениях (канцеляриях) долгое время были «специалисты по чинке перьев». К концу XIX века ручки с металлическим пером полностью вытеснили гусиные перья.

Для написания на пергаменте, а затем и бумаге использовались специально приготовленные чернила. Самый древний русский рецепт чернил – сажа с камедью (вишневой смолой), разведенная на обыкновенной воде. Это так называемые «копченные чернила».

ХV век дал новый рецепт – «вареные чернила». «Вареные» чернила варили из растений, богатых дубильными веществами. Из дубовой или ольховой коры кипячением получали экстракт, в который добавляли сок ягод крушины и настаивали с куском железа или железных опилок.

В ХVI в. стали известны «железные» чернила. Для их приготовления галлы («чернильные орешки» – шаровидные выросты на дубовых листьях) и/или кору настаивали в теплом месте в кислом растворе (квас, уксус, кислые щи) и обязательно добавляли железные опилки. Процесс длился долго, иногда до месяца. Чтобы чернила стали более густыми и лучше ложились на бумагу, к ним добавляли камедь. Позднее, с XVII в., вместо железа (а иногда и наряду с ним) стали употреблять железный купорос, что резко повысило скорость приготовления чернил.

«Железные» чернила были довольно стойкими, мало выцветали и хорошо противостояли влаге. Они впитывались в кожу и не смывались, их можно было только соскоблить. Сочетание «железных» чернил и тряпичной бумаги также делало текст особенно стойким. Поэтому документы этого периода, хранящиеся в архивах, достаточно хорошо читаются. Однако они отличались от современных одной странной особенностью – пока ими писали, они были очень бледными и чернели только спустя некоторое время.

Написанный гусиным пером текст посыпался мелким кварцевым песком. Московские приказы пользовались песком, привозимым с Воробьевых гор, который считался особенно светлым и чистым.

Изменения в технологии изготовления гусиных перьев и приготовление чернил лучшего качества заметно повлияло на почерк, а также слог и стиль письма.

До наших дней дошла не одна славянская азбука, а две: глаголица и кириллица. Обе существовали в IX-X веках. Глаголица западных славян продержалась сравнительно недолго и была заменена латинским письмом, а остальные славяне перешли позже на письмо типа кириллицы.

Древнейшую форму (манеру письма) кириллицы, используемую в XI-XV вв. называли «устав». Устав – парадное письмо, отличительной чертой которого является достаточная отчётливость и прямолинейность начертаний, довольно широкие расстояния между буквами (рисунок 2).

Рисунок 2 – Древнерусский шрифт-кириллица (устав XI века)

Буквы устава – крупного размера и стоят отдельно друг от друга. Большая часть букв угловатая, широкого тяжеловесного характера. Исключениями являются узкие округлые буквы с миндалевидными изгибами (О, С, Э, Р и др.), среди других букв они кажутся как бы сжатыми. Для этого письма характерны тонкие нижние удлинения некоторых букв (Р, У, 3). Документы писались сплошным текстом, без разделения на отдельные слова. Из знаков препинания к XIV в. стала использоваться точка в конце предложения.

Уставная манера письма была характерной для книжного дела, однако с увеличением объемов делопроизводства графика письменности менялась. В XIV в. стал использоваться «полуустав», позволивший ускорить процесс письма за счет выносных букв и сокращений отдельных слов (рисунок 3).

Рисунок 3 – Древнерусский полуустав

Полуустав – это беглое письмо, более компактное, быстрое, мелкое, основные штрихи обычно чуть наклонные и слегка прогнутые, много выносных элементов. Нет той тщательности выполнения букв, которая была присуща уставу: нарушается правильность расстояния между буквами, так как полууставом писали быстрее и несколько размашистее. Слова и предложения разделены промежутками; появляются сокращения, слитные буквы (лигатуры), надстрочные знаки – титлы, которые обозначали сокращенные слова, ударения (силы) и система знаков препинания. Скоропись получила распространение с середины XIV в. и отличалась многообразными начертаниями одних и тех же букв. Концы букв вытянуты за пределы строки. Ускорение письма достигалось также сокращением слов и выноской букв над строкой (рисунок 4).

Рисунок 4 – Древнерусская скоропись

Скоропись XIV в. очень близка к полууставу, в XV в. она становится более свободной, получает значительное распространение, ею пишутся различные грамоты, книги. В XVII в. скоропись, отличаясь особой каллиграфичностью и изяществом, превратилась в самостоятельный тип письма с присущими ему чертами: округлостью букв, плавностью их начертания, а главное, способностью к дальнейшему развитию. Уже в конце XVII в. образовались такие формы букв а, б, в, е, з, и, т, о, с, которые и в дальнейшем почти не претерпели изменений.

Единственным видом кириллического наборного шрифта в конце XVII в. был полуустав. По форме он мало изменился с середины XVI в. В полууставе применялось множество надстрочных знаков (ударений, знаков придыхания, буквенных сокращений). Это сильно усложняло работу наборщика. Кроме того, числа по традиции обозначали буквами с особыми значками (титлами), что затрудняло восприятие научных и технических текстов. Издания, набранные полууставом, имели вид средневековой рукописной книги и внешне очень отличались от европейской книги XVII века. Однако за неимением другого шрифта полууставом печатали и церковную, и светскую литературу, в том числе буквари и учебники, а также первую русскую газету «Ведомости», вышедшую в начале 1703 г.

В 1708–1710 гг. в правление Петра I в России произошла реформа кириллического шрифта. Эскизы новых букв предположительно были сделаны самим Петром I, и дальнейший процесс изготовления и корректировки шрифта проходил при его непосредственном участии. По эскизам в Амстердаме и Москве были изготовлены пуансоны (стальные бруски прямоугольного сечения с выпуклым изображением буквы или знака, с помощью которых изготавливались матрицы для отливки литеры) и матрицы для отливки трех кеглей нового шрифта. В январе 1710 г. Пётр I сделал последнюю корректуру, вычеркнув первые варианты знаков нового шрифта и старые знаки печатного полуустава. На обороте переплёта азбуки царь написал: «Сими литеры печатать исторические и манифактурныя книги, а которыя подчернены, тех в вышеписанных книгах не употреблять» (рисунок 5).

После чего указом Петра I было запрещено применять полуустав для издания светской литературы, отчего новый шрифт получил позже свое название «гражданский шрифт». Полуустав, применявшийся ранее, был сохранён только для набора богослужебных книг.

Рисунок 5 – Первая страница гражданской азбуки с исправлениями Петра I и датой 29 января 1710 г. и собственноручная запись Петра I на внутренней стороне ее переплета

В результате петровской реформы изменился как состав алфавита, так и форма букв: число букв в русском алфавите сократилось до 38-ми, их начертание упростилось и округлилось. Были отменены силы (сложная система диакритических знаков ударения) и титла – надстрочный знак, позволявший пропускать в слове буквы. Также было упорядочено применение прописных букв и знаков препинания, вместо буквенной цифири стали употребляться арабские цифры. Таким образом, кириллица приобрела форму европейского шрифта, что, несомненно, оказало огромное влияние на развитие культуры всех народов, применяющих кириллическую письменность – прежде всего, России.

Новый гражданский шрифт окончательно вошел в обиход к середине XVIII века, когда он стал привычным для поколения, которое по нему училось грамоте. И в неизменном виде просуществовал вплоть до начала XX века.

Современный русский алфавит вошёл в употребление с 23 декабря 1917 г. (5 января 1918 г.) на основании декрета Народного комиссариата просвещения РСФСР «О введении нового правописания».

Контрольные вопросы

1. Назовите документы древнерусского государства, в которых впервые упоминается о практике составления документов.

2. Места сохранения и создания документов в городах.

3. Назовите, как именовались в XIV-XV вв. специалисты в области создания и обработки документов.

4. Наименование пособий, содержащих образцы обращений и завершений в документах и типовые формы наиболее распространенных документов.

5. Назовите материалы и инструменты, используемые для письма на Руси до конца XIX в.

6. Назовите древнерусские шрифты и манеры письма, применявшиеся на Руси до конца XIX в.