Дать определение понятия книга
Тема 2. Первичные документы как составная часть информационных ресурсов общества
План лекции:
1. Документ: генезис и развитие современного понимания.
2. Виды документов.
3. Структура документа.
Литература к теме:
1. Дрешер, Ю. Н. Информационное обеспечение ученых и специалистов [Текст] : учеб.-метод. пособие. – Санкт-Петербург : Профессия, 2008. – 463 с.
2. Зиновьева, Н. Б. Документоведение [Текст] : учеб.- метод. пособие / Н. Б. Зиновьева. – Москва : Профиздат, 2001. – 208 с. – Гл. 4 – 5.
3. Ильина, О. Н. Электронные ресурсы художественной культуры [Текст] : учеб. пособие / О. Н. Ильина, Н. В. Градобоева, С. Д. Мангутова ; Санкт-Петерб. гос. ун-т культуры и искусств. – Санкт-Петербург, 2007. – 83, [13] с. – (Информационные ресурсы гуманитарных наук ; вып. 4).
4. Кушнаренко, Н. Н. Документоведение [Текст] : учебник / Н. Н. Кушнаренко. – 6-е изд., стереотип. – Киев : Знання, 2005. – 460 с. – Гл. 1,4, 7 – 23.
5. Книговедение [Текст] : энцикл. слов. – Москва : Совет. энцикл., 1981. – 664 с. : ил. Или Книга [Текст] : энцикл. – Москва : Большая Рос. энцикл., 1998. – 800 с. – [Статьи о книге и ее элементах].
6. Справочник библиографа [Текст] / науч. ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. – 3-е изд., перераб. и доп. – Санкт-Петербург : Профессия, 2005. – 592 с. – С. 28 – 51.
7. Формирование информационной культуры личности в библиотеках и образовательных учреждениях [Текст] : учеб.-метод. пособие / Н. И. Гендина, Н. И. Колкова, И. Л. Скипор, Г. А. Стародубова. – 2-е изд., перераб. – Москва : Шк. б-ка, 2003. – 295 с. – Гл. 5.1.
8. Сукиасян, Э. Р. Мир документов вокруг нас [Текст] / Э. Р. Сукиасян // Библиотека. – 2006. – № 6. – С. 60 – 68.
9. WWW-обозрение Сергея Костырко [Текст] : [сетевые справочные ресурсы] // Новый мир. – 2005. – № 9. – С. 206 – 210.
Вопрос 1. Как уже было выяснено, наибольшее количество информации человек получает визуально, воспринимает с помощью органов зрения, видит. Значительная часть визуальной информации передается с помощью документов.
Термин «документ» происходит от латинского documentum – свидетельство, доказательство. В России этот термин начал использоваться при Петре Первом и означал тогда бумагу с печатью. Сейчас понятие документ широко используется во всех сферах общественной деятельности. Почти в каждой отрасли знания имеется одна или несколько версий его понимания в соответствии со спецификой тех объектов, которым придается статус документа.
Содержание термина трактуется от достаточно широкого определения «материальный носитель данных (бумага, кино- и фотопленка, магнитная лента, перфокарта и т. п.) с записанной на нем информацией, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве» до узко специального «деловая бумага, юридически подтверждающая какой-либо факт или право на что-либо» (Советский энциклопедический словарь. Москва,1986. С. 404). Можно добавить еще такие толкования документа, как письменное свидетельство, доказательство; любой письменный акт, имеющий юридическую силу или носящий служебный характер; паспорт, удостоверение личности (Словарь иностранных слов. Москва, 1988. С. 172).
В статье 1 Федерального закона «О библиотечном деле» (1994) документ определяется как материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования.
Задание №1.
Дать определение понятия документ
| Понятие | Родовой признак | Видовой признак | Примеры |
| документ |
Таким образом, документ выполняет две основные функции: мнемоническую (запоминающую) и коммуникационную (связующую). Поль Отле, специалист в области информации и документации, назвал документ «материальной памятью человечества».
Задание №2.
Функции документа:
1.
2.
Документ может выполнять эти функции благодаря своим отличительным свойствам:
- материальности (стабильная вещественная форма, обеспечивающая сохранность документа и сообщения);
- осмысленности (наличие смысла, бессмысленные сообщения представляют собой информационный «шум»);
- завершенности (фрагментарные, незавершенные документы менее ценны, хотя это относительно).
- предназначенности для использования в коммуникационных каналах и соответствия формы документа типу коммуникационного канала. Существуют каналы распространения и использования рукописных и печатных (читаемых) бумажных документов, иконических (кино, плоских и стереоскопических изображений) на небумажных носителях, электронных документов и т.д.
Задание №3.
Отличительные свойства документа:
1.
2.
3.
4.
Кроме термина документ, употребляются и другие понятия. Например, литература – совокупность произведений письменности, имеющих общественное значение. Это понятие не равно документу, так как не включает неписьменные источники информации. Термин издание означает произведение печати, полиграфически оформленное, прошедшее редакционно-издательскую обработку, установление выходных сведений. Он также более узок, нежели документ, поскольку не включает рукописные документы. Публикация – это документ, доступный для массового использования, по смыслу близко к термину издание. Таким образом, термин документ является наиболее обобщающим по отношению к другим понятиям, охватывающим любые способы фиксирования и распространения информации.
Задание №4.
Дать определение понятий литература, публикация
| Понятие | Родовой признак | Видовой признак | Примеры |
| литература | |||
| публикация |
Старейшей разновидностью документа является рукопись, манускрипт, рукописная книга. После изобретения Иоганном Гуттенбергом в XV веке типографского станка появились печатные документы. По мере изобретения новых способов фиксации информации появлялись и новые разновидности документов. Так, Луи Жак Дагер в 1839 году создал технологию получения фотоизображений, это привело к появлению фотодокументов, названных его именем. Изобретение Томасом Альвой Эдисоном в 1877 году звукозаписывающего устройства породило фонодокументы, а создание в 1895 году кино братьями Огюстом и Луи Жаном Люмьер – кинодокументы. Наконец, развитие во второй половине ХХ века электронно-вычислительных машин (компьютеров) вызвало появление машиночитаемых (электронных) документов.
Задание №5.
Назовите разновидности документов:
1.
2.
3.
4.
5.
Вопрос 2. Человека окружает бесчисленное множество самых разных документов. Чтобы разбираться в них, уметь быстро находить и правильно использовать, необходимо это множество упорядочить, найти сходные характеристики. Существует несколько вариантов типологий и классификаций документов (изданий, литературы), предложенных Н.Б. Зиновьевой, Н.Н. Кушнаренко, А.В. Соколовым, О.М. Зусьманом а также закрепленных в ГОСТ 7.60-2003 «Издания. Основные виды. Термины и определения». Количество признаков разделения документов и объединения их в группы превышает десять. Остановимся на наиболее значимых признаках, определяющих специфику создания, распространения, поиска и использования документов.
Задание №6.
Заполнить таблицы 6.1.-6.6. Признаки и соответствующие им виды документов:
Признак 1.Социальный статус (каким образом существует и распространяется документ в обществе). По этому признаку выделяются:
1.1.Опубликованные документы (т.е. издания, прошедшие редакционно-издательскую подготовку и имеющие выходные сведения).
1.2.Неопубликованные документы (рукописные, существующие в единственном или ограниченном количестве экземпляре, при определенных условиях подлежащие публикации).
1.3.Непубликуемые документы (содержащие конфиденциальную информацию и поэтому не подлежащие публикации ни при каких условиях).
Задание № 6.1.
Заполнить таблицу. Признак 1 и соответствующие ему виды документов:
| Название признака | Виды документов | Группы документов |
| 1.1. | ||
| 1.2. | ||
| 1.3. |
Признак 2. Целевая направленность (для чего, с какой целью создаются документы – регламентация деятельности, развитие науки, совершенствование производства, учеба, наведение справок, эстетическое наслаждение, информирование о самих документах и т. д.). По этому признаку выделяются:
2.1. Официальные документы регламентируют деятельность людей, организаций, государств и т. п. Создаются и публикуются от имени органов власти и управления разных уровней (федеральных, субъектов Федерации, отраслевых, муниципальных, внутриорганизационных), а также политических партий и общественных объединений. Обязательны к исполнению теми субъектами, на которых эти документы распространяются.
Среди официальных документов выделяются три группы:
правовые – кодексы, законы, указы, постановления, циркуляры и другие документы, выпущенные от имени органов власти и управления и обязательные для тех территорий и ведомств, на уровне которых они приняты;
партийные – программы, уставы, манифесты, декларации, материалы конференций, пленумов и т.д. Они значимы для членов партийных организаций и служат руководством к действию;
организационно-распорядительные – уставы, правила, положения, приказы, распоряжения и другие документы, которые принимаются в организациях (на заводах, в вузах, школах, банках и т. д.) и обязательны для их руководителей и сотрудников.
2.2. Научные документы связаны со сферой научной деятельности и предназначены для научной работы. Цель их – распространение научной информации, отражение и обобщение результатов теоретических и экспериментальных исследований. Научные документы подразделяются на опубликованные и неопубликованные.
Научные опубликованные документы прошли редакционно-издательскую обработку и тиражирование, существуют в достаточно большом количестве экземпляров и доступны всем. К таким документам относятся:
полные собрания сочинений классиков науки и техники (Г.В.Ф. Гегель, И. Кант, М.В. Ломоносов, А.С. Макаренко и т. д.);
избранные труды ученых;
монографии – научные труды в виде книги или брошюры, содержащие полное и всестороннее исследование одной проблемы, темы или вопроса, написанные одним (авторские) или несколькими (коллективные) авторам;
тематические научные сборники;
статьи в научных периодических изданиях;
материалы, доклады, тезисы съездов, конференций, семинаров и других научных мероприятий.
Научные неопубликованные документы не проходили редакционно-издательскую обработку, существуют в единственном или ограниченном количестве экземпляров и малодоступны. К ним относятся:
диссертации на соискание ученой степени кандидата или доктора наук – содержат полный объем научного сочинения, существуют в нескольких экземплярах, переплетенных, формата А 4;
авторефераты диссертаций – хотя выглядят как опубликованные, имеют выходные сведения и тираж (как правило, 100 экземпляров), но считаются неопубликованными, на что указывает гриф «На правах рукописи»;
депонированные рукописи – ожидающие своей очереди на опубликование;
препринты – предварительные отдельные публикации, вышедшие в свет раньше того издания, в котором они могут быть помещены;
отчеты о результатах научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИР и ОКР), часто вообще не подлежащие публикации, то есть непубликуемые.
Отличительной особенностью научных документов является использование специальной терминологии, строгого научного стиля, таблиц, схем, графиков, формул. Читать эти документы несведущему человеку затруднительно и не всегда интересно, но в них нуждаются ученые разных отраслей.
2.3. Научно-популярные документы предназначены для популяризации научных знаний среди широких масс неспециалистов, привлечения интереса к актуальным научным проблемам и открытиям, самообразования, расширения общекультурного кругозора. Эти документы написаны достаточно простым и понятным языком, сопровождаются рисунками и фотографиями, занимательными схемами, описанием забавных случаев. Расположение материала в таких документах может быть от простого к сложному (для предварительного знакомства с темой) или от общего к частному (при описании нового направления в науке). Научно-популярные документы часто выходят в сериях.
2.4. Производственные документы содержат сведения по технологии, технике и организации производства, материалы прикладного характера, используемые в различных отраслях производства и других областей общественной жизни. Они очень важны и предназначены для специалистов различной квалификации. В эту группу входят:
практические руководства и пособия, описывающие производственные процессы, состав, рецептуру изделий;
документы на природные ресурсы – кадастры (Земельный, Водный, Лесной и пр.) и технические паспорта зданий, транспортных средств, промышленных товаров;
промышленные каталоги – перечни изделий, прейскуранты – перечни с указанием цен;
нормативно-производственные документы – патенты; стандарты (международные, государственные ГОСТы, отраслевые ОСТы, стандарты предприятий СТП); промышленные образцы; описания изобретений; свидетельства на товарные знаки и пр.
2.5. Учебные документы служат в помощь образовательной деятельности людей, осуществляемой на разных стадиях: в дошкольных учреждениях, общеобразовательных школах, средних специальных и высших учебных заведениях, системе повышения квалификации и переподготовки кадров. Авторами учебной литературы обычно выступают высококвалифицированные специалисты, имеющие исследовательский и педагогический опыт, что повышает ценность этих документов. Основные разновидности учебных документов:
учебники – содержат весь материал курса, утвержденного учебной программой;
учебные пособия – содержат материал по отдельным разделам курса, но зато этот материал изложен более углубленно и полно, с характеристикой результатов исследований и дискуссионных вопросов;
учебные программы – определяют объем и порядок изучения какой-либо дисциплины, а также требования к уровню знаний обучающихся;
практикумы – содержат методику проведения практических расчетов, заданий;
сборники задач и упражнений, тестов – служат для выработки практических умений и проверки усвоения материала;
хрестоматии – содержат отрывки оригинальных текстов по какой-либо дисциплине;
наглядные пособия и раздаточные материалы, синхронистические таблицы и т.п.
2.6. Справочные документы служат для наведения всевозможных справок: установления фактов, дат, имен, адресов и т.п. В зависимости от расположения материала подразделяются на словари (алфавитное расположение, пользоваться просто) и справочники (тематическое или иное логическое расположение, находить нужный материал сложнее). В последнее время, кроме справочных изданий на бумажных носителях, есть много версий на CD-ROM и в Интернете. Виды справочных документов:
энциклопедии и энциклопедические словари а) многотомные универсальные (Энциклопедия Брокгауза и Ефрона, Большая Советская энциклопедия, Малая Советская энциклопедия, однотомный Российский энциклопедический словарь, детская энциклопедия «Что такое? Кто такой?» и другие); б) отраслевые (Философская энциклопедия, Историческая энциклопедия, Энциклопедический словарь юного астронома и др.); в) тематические («Цирк», «Эстрада», «Мифы народов мира» и др.);
словари: а) толковые словари объясняют значение слов при употреблении (четырехтомный «Словарь живого великорусского языка» В.И. Даля); б) терминологические словари содержат термины какой-либо области знания; в) языковые содержат перечень языковых единиц с их характеристиками или переводом на другой (другие) языки, что обеспечивает правильное написание слов или перевод текстов; г) разговорники – популярные двух- или многоязычные словари, содержащие общеупотребительную лексику и служащие пособием для общения.
справочники: а) нормативные справочники содержат правила, требования, нормы, расчеты в какой-либо отрасли; б) статистические – статистические данные по отрасли, региону, стране и т.п.; в) справочники-каталоги – перечень и основные характеристики продукции, услуг либо предметов; г) биографические справочники – сведения о жизни и деятельности какого-либо известного лица; д) биобиблиографические – биографию и списки литературы; е) адресные справочники (книги) – адреса и телефоны людей и организаций; ж) путеводители по странам, городам или культурно-просветительным учреждениям.
2.7. Документы для досуга имеют развлекательную, досуговую направленность, содержат общедоступные сведения по различным видам увлечений. К ним относятся игры, кроссворды, гороскопы, сборники песен, тематические календари.
2.8. Литературно-художественные документы служат для получения эмоционально-эстетической информации. Это документы, содержащие произведения, воздействующие на эмоциональное состояние человека и произведения литературно-художественного творчества. К ним относятся
художественная и музыкальная литература, репродукции, фотоальбомы, видеозаписи художественных фильмов и театральных постановок и т.д.
Среди литературных произведений выделяются академические (для ученых – филологов и литературоведов, содержат различные варианты произведений, черновики, обширные комментарии и прочий справочный аппарат) и массовые (содержат в большинстве случаев только текст произведения, но также могут быть краткие сведения об авторе и его творчестве). Документально-художественные включают и литературный текст, и фрагменты документов. Научно-художественные произведения в основе содержат факт действительности. Своеобразные разновидности литературно-художественных документов – антологии (поэтические сборники) и альманахи (сборники литературно-художественных и научно-популярных текстов).
2.9. Информационные документы служат для информирования о других документах и их содержании. Среди этой группы выделяются: библиографические указатели, обзоры, списки литературы, каталоги библиотек, дайджесты и др.
2.10. Рекламные документы служат для информирования о товарах, услугах и их продвижения к потребителям. Среди этой группы выделяются: каталоги товаров, проспекты, буклеты, афиши.
Задание № 6.2.
Заполнить таблицу. Признак 2 и соответствующие ему виды документов:
| Название признака | Виды документов | Группы документов |
| 2.1. | ||
| 2.2. | ||
| 2.3. | ||
| 2.4. | ||
| 2.5. | ||
| 2.6. | ||
| 2.7. | ||
| 2.8. | ||
| 2.9. | ||
| 2.10. |
Признак 3. Материальная конструкция (т. е., каким образом сделан документ, из какого материала, какой формы). Выделяются:
3.1. Листовые документы – один или несколько не скрепленных между собой листов. Например, листовка, открытка и комплект открыток, афиша, плакат.
3.2. Кодексные – представляют собой четырехугольный блок листов бумаги, обрезанной с трех сторон и соединенных вместе с четвертой стороны. Примеры – книги, брошюры, блокноты, журналы, атласы, альбомы.
3.3. Ленточные – документы протяженные по длине, на которой расположены их фрагменты. Это свитки, фото-, кино-, видеопленки, магнитные ленты.
3.4. Дисковые – округлые в виде диска – грампластинки, дискеты, компакт-диски, CD-ROM (CompactDiskReadOnlyMemory), DVD (DigitalVideoDisk) и др.
3.5. Комбинированные – документы, состоящие из двух и/или более различных по конструкции носителей информации. Например, книга с вложенными картами, дисками; пластинки с буклетом и т.д.
Задание № 6.3.
Заполнить таблицу. Признак 3 и соответствующие ему виды документов:
| Название признака | Виды документов | Группы документов |
| 3.1. | ||
| 3.2. | ||
| 3.3. | ||
| 3.4. | ||
| 3.5. |
Признак 4. Знаковая природа информации (т. е, каким образом, с помощью чего фиксируется и передается информация. По этому признаку документы делятся на:
4.1. Письменные или текстовые документы. Информация в них передается при помощи письменности – системы знаков для фиксации и передачи устной речи. Текст состоит из букв, цифр, знаков препинания, образующих слова, формулы и т. п. Письменные документы делятся на две большие подгруппы: а) опубликованные, т. е. прошедшие редакционно-издательские процессы и тиражированные; б) неопубликованные, в т.ч. непубликуемые, содержащие конфиденциальную информацию.
4.2. Иконические документы (рассматриваемые) представляют собой объекты в виде изображений, воспроизводят живописные, скульптурные, графические и прочие изображения. К таким документам относятся изоиздания: фотографии, рисунки, кинофильмы, слайды и т. д.
4.3. Аудиальные документы (слышимые) фиксируют и передают звуковую информацию. В эту группу входят фонограммы, грампластинки, музыкальные компакт-диски и т. д.
4.4. Идеографические документы (символьные), в которых используются условные знаки, замещающие отображение реальных объектов. В эту группу входят ноты, карты, схемы, чертежи и т. п. Для восприятия информации в подобных документах нужно уметь расшифровывать и понимать знаки. Так, например, в нотных документах, содержащих большую часть нотной записи и минимум словесного сопровождения, информация передается с помощью нот – специальных знаков для записи и передачи музыки. В картографических – с помощью знаков и цвета, передающих особенности рельефа земной поверхности. В технических схемах – с помощью соединительных линий, технических и математических знаков.
4.5. Тактильные документы (осязаемые), в которых для передачи информации используется изменение рельефа материального носителя. Такие документы предназначены для людей с ограниченными возможностями по зрению (документы, выполненные рельефно-точечным шрифтом Луи Брайля) и для информационных работников (перфокарты и перфоленты).
4.6. Комплексные документы, использующие для передачи информации два и более знаковых средств. Например, звуковые кинофильмы, CD-ROM, сборники песен с нотами и т. д.
Задание № 6.4.
Заполнить таблицу. Признак 4 и соответствующие ему виды документов:
| Название признака | Виды документов | Группы документов |
| 4.1. | ||
| 4.2. | ||
| 4.3. | ||
| 4.4. | ||
| 4.5. | ||
| 4.6. |
Признак 5. Периодичность (т. е., насколько регулярно и часто документ выходит в свет). По этому признаку выделяются:
5.1. Непериодические документы – выходят в свет однократно, не имеют продолжения. К ним относятся монографии, брошюры, альбомы, открытки и т.д.
5.2. Периодические документы – выходят через определенные промежутки времени, с постоянным для каждого года числом номеров (ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные и т.п.). К ним относятся:
а) журналы (общественно-политические, научные, научно-популярные, производственно-практические, массовые, литературно-художественные, реферативные и т. п.);
б) газеты (общественно-политические, специализированные; общероссийские, республиканские, краевые, областные, городские, районные, многотиражные);
в) календари (отрывные, табель-календари, настенные, календари знаменательных и памятных дат, тематические).
5.3. Продолжающиеся документы – занимают промежуточное место между непериодическими и периодическими документами. Выходят через неопределенные промежутки времени по мере накопления материала. Это нумерованные тематические сборники, ученые записки, труды вузов, НИИ и т.п. По формату и объему часто похожи на книги или брошюры.
Задание № 6.5.
Заполнить таблицу. Признак 5 и соответствующие ему виды документов:
| Название признака | Виды документов | Группы документов |
| 5.1. | ||
| 5.2. | ||
| 5.3. |
Признак 6. Объем (то есть количество страниц документа). По этому признаку документы делятся на:
6.1. Листовки объемом 1-4 страницы;
6.2. Брошюры – от 5 до 48 страниц;
6.3. Книги – более 48 страниц.
Задание № 6.6.
Заполнить таблицу. Признак 6 и соответствующие ему виды документов:
| Название признака | Виды документов | Группы документов |
| 6.1. | ||
| 6.2. | ||
| 6.3. |
Таким образом, любому документу можно дать характеристику по вышеназванным признакам: социальному статусу, целевой направленности, материальной конструкции, знаковой природе информации, периодичности и объему.
Вопрос 3. Структуру документа мы будем рассматривать на примере основного, многочисленного и значимого его вида – книг. Книга – это произведение печати в форме кодекса с определенным минимальным количеством страниц. По другому определению книга – блок листов бумаги с напечатанным на них текстом, обрезанный с трех сторон и соединенный воедино. Таким образом, книгу как целостное явление образуют взаимосвязанные элементы, которые делятся на две группы: внешние и внутренние.
Задание № 7.
Дать определение понятия книга
| Понятие | Родовой признак | Видовой признак | Примеры |
| книга |
Внешние элементы видимы еще до того, как мы открыли книгу. Они характеризуют в большей степени ее форму, позволяют идентифицировать как вид документа. Задача издателей состоит в том, чтобы придать внешнему виду документа такую форму, которая вызвала бы у пользователя желание и потребность в чтении, покупке, извлечении информации и т. п. К внешним элементам относятся: формат, объем, обложка, переплет, суперобложка, форзац, обрез, корешок, каптал, ляссе.
Задание № 7.