Общегосударственные законодательные и нормативно-методические акты, регламентирующие работу службы кадров

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

РФ – Российская Федерация;

СМИ – Средство Массовой Информации;

ТК РФ – Трудовой Кодекс Российской Федерации;

ЛНА – Локальный Нормативный Акт;

НК РФ – Налоговый Кодекс Российской Федерации;

ДОУ – Документационное Обеспечение Управления;

АРМ - Автоматизированное рабочее место;

ПК – Персональный компьютер;

ЭД – Электронный документооборот;

ЭЦП – Электронно-цифровая подпись;

СЭД – Системы электронного документооборота;

КЭА – Корпоративный электронный архив;

УСД - Унифицированные системы документации;

ГК РФ – Гражданский Кодекс Российской Федерации;

СТ – Статья;

ФЗ – Федеральный Закон;

П – Пункт (статьи);

Ч – Часть (статьи).

ВВЕДЕНИЕ

Отдел кадров представляет собой самостоятельное структурное подразделение организации, которое подчиняется руководителю организации, либо заместителю руководителя по кадровой работе.

В условиях конкурентной экономики, прогресса, не стоящего на месте и рыночных отношений своевременное, быстрое, точное и правильное решение стратегических задач помогает определить жизнеспособность предприятия.

Правильно оформленная и документированная информация представляет основу всего управления, а также эффективность управления в основном базируется на производстве и потреблении этой информации. В современном мире информация стала полноценным ресурсом производства, главным и важным элементом социальной, экономической и политической жизни общества. Качество получаемой информации определяет дальнейшее качество управления. В настоящее время для улучшения эффективности управления нужно уделять достаточное количество внимания улучшению работы с документами, потому что любое управленческое решение основывается на информации, на служебном документе.

Правильная организация работы с управленческими документами влияет на качество работы аппарата управления. От того, насколько профессионально и качественно ведется вся документация, зависит вся управленческая деятельность в целом.

Огромное значение в нашей жизни имеют документы по личному составу, которые отражают трудовую деятельность работника или всего персонала и, которые подтверждают трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии.

В условиях рыночных отношений, с открытием большого количества фирм, организаций и предприятий остро встал вопрос о проблеме правильного документирования трудовых взаимоотношений, организации работы и хранения кадровых документов, что отражает актуальность моей темы.

При работе с документацией необходимо руководствоваться нормативными актами РФ, предусматривающими составление и оформление по определенным правилам, ведение номенклатуры дел, создание архива предприятия для сохранности наиболее ценной документации. Поэтому важно рассмотреть процесс регламентирования нормативными и законодательными актами РФ, такой документации как трудовой договор, приказы по личному составу, трудовые книжки, что позволяет юридически правильно и грамотно оформить трудовые отношения с работником.

На основе типовой документации работники службы управления персоналом разрабатывают внутренние документы, или документы для внутреннего пользования.

Основными организационно-распорядительными документами являются Правила внутреннего трудового распорядка. Важным организационным документом является Коллективный договор, который разрабатывается при участии подразделений службы управления персоналом. Коллективный договор – это соглашение между трудовым коллективом и администрацией по урегулированию взаимоотношений в процессе производственно-хозяйственной деятельность в течение календарного года.

К документам методического характера относятся те документы, которые устанавливают выполнение функций по управлению персоналом.

Одними из важнейших внутренних организационно-регламентирующих документов являются положения о подразделении и должностная инструкция.

Актуальность выбранной темы определена недостаточной проработкой проблемы совершенствования документирования кадровой деятельности организаций, что ведёт к снижению эффективности труда, временным и материальным издержкам.

Целью выпускной квалификационной работы является анализ законодательных и нормативных документов, регламентирующих работу кадровой службы организации.

Для достижения поставленной цели необходимо последовательное решение следующих задач:

1. определение понятий «совершенствование», «документирование», «управленческая деятельность», «организация»;

2. рассмотрение аспектов содержания, оформления и работы с документами, их способов, принципов, этапов, результатов;

3. подробное изучение основных нормативных источников, на которых основывается документирование кадровой деятельности организаций.

ОБЩЕГОСУДАРСТВЕННЫЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ АКТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ РАБОТУ СЛУЖБЫ КАДРОВ