Персональнi данi та додатковi адреси

Інші дії.

При відкритті конкретного листа з’являється команда Відповісти, та стають активними Перенести до і Інші дії .

Перегляд і створення електронного листа

Структура та властивості електронного листа

Електронна пошта схожа на звичайну пошту, маючи ті ж самі переваги і недоліки. Звичайний лист складається із конверта, на якому зазначена адреса отримувача і стоять штампи поштових відділень шляху слідування, та вмісту — власне листа.

Електронний лист складається із заголовків, які містять службову інформацію (про автора листа, отримувача, шлях проходження листа), які служать, умовно кажучи, конвертом, та власне вміст самого листа. За аналогією зі звичайним листом, відповідним методом можна внести в електронний лист інформацію якого-небудь іншого роду, наприклад, фотографію тощо. Як і звичайному листі можна поставити свій підпис. Звичайний лист може не дійти до адресата або дійти з запізненням, — аналогічно і електронний лист. Звичайний лист доволі дешевий, а електронна пошта — найдешевший вид зв'язку.

Структура електронного листа:

заголо­вок листа (аналогом конверта),

тіло листа (містить текст повідомлення),

прикріплені файли (нагадують вкладені в конверт додатки).

Заголовок листа містить службові дані, які потрібні для забезпечення доставки листа адресату, та складається з кількох полів:

v Від - поле для введення адреси відправника;

v Кому - поле для введення адреси електронної поштової скриньки одержувача; можна ввести кілька адрес одного або різних одержува­чів;

v Копія - поле для введення адрес інших одержувачів листа, дані яких будуть відомі іншим адресатам;

v Прихована (Прихована копія) - поле для введення адрес одержува­чів, дані яких не будуть повідомлені іншим адресатам;

v Тема - поле для введення короткого опису змісту повідомлення;

v Додати Файл або Файл eDis`ka - поле з повідомленням про файли, прикріплені до листа, та ін.

Тіло листа містить безпосередньо текст повідомлення адресату.

У ході оформлення листа можна змінювати значення властивостей символів та абзаців тексту (шрифт, розмір символів, відступи, список, колір символів), застосовувати кольоровий фон, вставляти горизонтальну розділову лінію, гіперпосилання та зображення.

Користувач може розробити текст власного підпису, який буде автоматично додава­тися до листа.

Щоб прочитати отриманого листа, слід вибрати його тему, ім’я або адресу відправника в списку листів. Відкриється веб-сторінка, на якій замість області списку листів відображається заголовок і тіло вибраного листа.

У рядку під заголовком містяться посилання, обравши які можна змі­нити таблицю кодів і переглянути інші службові дані із заголовка листа. Нижче розміщена область тексту повідомлення.

Якщо до листа прикріплені файли, то їхні імена та розмір відобража­ються під текстом листа. Якщо ці файли графічні, то під текстом відобра­жаються зображення з цих файлів. Прикріплені файли можна зберегти в зовнішній пам’яті комп’ютера, вибравши гіперпосилання завантажити та вказавши папку для збереження. Якщо прикріплений файл не є гра­фічним, то для його завантаження із сайта потрібно вибрати гіперпоси­лання з іменем цього файлу і далі виконати дії щодо збереження.

Створити електронний лист можна кількома способами:

1. написати нового листа;

2. відповісти на отриманий лист;

3. переслати копію отриманого листа іншому адресату.

Для створення нового листа слід вибрати гіперпосилання Написати листа. При цьому відкриється веб-сторінка Написати, на якій розміщено елементи керування для заповнення заголовка і тіла листа та його від­правлення.

Поле Від кого в заголовку листа заповнюється автоматично, але адре­су відправника можна замінити на іншу за відповідних налаштувань поштової скриньки.

У поле Кому слід увести поштову адресу одержувача або кілька адрес, розділяючи їх комами. Якщо потрібно надіслати копію або приховану копію листа на інші адреси, то слід вибрати відповідні гіперпосилання та ввести адреси в поля, що з’являться на сторінці.

Адреси в поля Кому, Копія та Прихована копія можна вводити з кла­віатури або вибрати потрібні адреси зі списку контактів, у якому зберіга­ються дані про осіб, з якими листується власник поштової скриньки.

За вибору гіперпосилання з контактів відкривається вікно Додати контакти, в якому потрібно вибрати, які адреси слід увести в поля Кому, Копія та Прихована та вибрати кнопку Додати вибраних!. До списку контактів автоматично додаються імена тих користувачів та адреси їхніх поштових скриньок, яким рані­ше вже було надіслано листи. Крім того, цей список можна самостійно доповнювати іншими адресами.

Поле Тема бажано заповнювати, щоб надати адресату можливість зрозуміти зміст листа, не відкрива­ючи його.

Під полями заголовка листа роз­міщено область тексту листа. У ній відображається панель інструмен­тів і робоча область вбудованого текстового редактора, призначеного для введення тексту повідомлення. Текст можна вводити з клавіатури або вставляти з Буфера обміну, ско­піювавши його з іншого документа. Під час копіювання тексту його фор­матування не зберігається. Редагування та форматування тексту листа здійснюється так само, як у будь-якому текстовому редакторі. Панель інструментів містить елементи керування, традиційні для текстових ре­дакторів, а також кнопку Смайлики для додавання смайликів до тек­сту листа.

До листа можна прикріпити файли. Для цього потрібно:

1. Вибрати в області заголовка листа Додати кнопку Файл;

2. Вибрати файли, призначені для надсилання, у вікні Завантаження файлу, що відкриється;

3. Вибрати кнопку Відкрити.

Під час створення нового листа як відповіді на отриманий можна від­крити лист вибором його теми в області списку листів і вибрати гіперпосилання Відповісти.

При цьому відкриється веб-сторінка Написати, в якій частина полів заповнена автоматично:

v у полі Кому вказано адресу відправника того листа, на який готується відповідь;

v поле Тема повторює тему отриманого листа, але перед нею вставля­ються символи Re: (англ. reply - відповідь);

v в області тексту відображається текст отриманого листа для цитуван­ня.

Для пересилання листа іншому абоненту можна відкрити його та ви­брати гіперпосилання Переслати.

При цьому на веб-сторінці Написати будуть заповнені автоматично:

v поле Тема - темою листа, що пересилається, із символами Fwd: (англ. forward - вперед, далі) на початку теми;

v область тексту — текстом листа, що пересилається, доповненим дани­ми із заголовка цього самого листа.

Підготовлений будь-яким способом лист можна відправити, вибравши кнопку Відправити, або тимчасово зберегти для подальшої роботи з ним, вибравши кнопку В чернетки.

Після вибору кнопки Відправити лист буде надіслано адресату, а у вікні браузера відобразиться повідомлення Вашого листа відправлено.

Під час створення нового листа можна швидко ввести з клавіатури адреси, що містяться у списку контактів. Якщо в поле Кому ввести перші символи імені, прізвища або адреси контакту, то відкривається список тих адрес зі списку контактів, що мають на початку введені символи. Адресу зі списку можна вибрати вказівником або клавішами керування курсором з подальшим натискан­ням клавіш Enter або Tab.

До листа можна прикріпити файли, що зберігаються у віртуальному схови­щі e-Disk сервера FREEMAIL. Для цього потрібно відкрити вікно Добавление файлов с e-Disk’a (рос. добавление файлов с - додавання файлів з), вибрав­ши кнопку Додати файл з e-Disk’a. У цьому вікні можна завантажити файли на e-Disk, а також вибрати файли для прикріплення до листів.

Крім того, іншим користувачам служби Ukr.net можна надіслати файли, сумарний розмір яких до 10 Гбайт, а максимальний розмір одного файлу - 1,5 Гбайт. Для цього потрібно перейти до вікна Відіслати файли, вибравши кнопку Надіслати файли до 10 Гб.

Створення, редагування та використання адресної книги

Адресна книга призначена для зберігання контактів: імен, адрес елек­тронної пошти, додаткових особистих даних адресатів. Використовуючи адресну книгу, можна швидко вводити адреси одержувачів під час ство­рення листів.

На даному сервері адресна книга відображається на сторінці Кон­такти, для відкриття якої потрібно вибрати гіперпосилання Контакти у верхньому рядку вікна поштової скриньки.

Для кожного контакту може бути вказано його ім’я, адреса електронної поштової скриньки, номер мобільного телефона та коментар.

Для швидкого додавання нового контакту до адресної книги слід за­повнити поля форми Додати контакт та вибрати кнопку Додати.

Обов’язковими для заповнення є поля Прізвище та Email.

Після створення нового контакту здійснюється пере­хід на нову сторінку, на якій можна редагувати дані контакту, написати йому листа, видалити контакт, додати ще один контакт тощо.

За вибору гіперпосилання Додати відкривається сторінка з формою Додати контакт, яка містить додаткові поля для введення більш деталь­них даних контакту.

Записи в адресній книзі можна редагувати або видаляти, вибравши відповідне гіперпосилання в рядку з даними контакту. Під час редагу­вання виконується додавання або видалення даних контакту у відповід­них полях на сторінці, що відкривається: адреси, телефону, контактних даних служб інтерактивного спілкування та ін. Редагування завершуєть­ся вибором кнопки Зберегти.

Список контактів може бути великим і не вміщуватися на одній сто­рінці. Потрібний контакт можна знайти, якщо ввести кілька перших символів імені або адреси в поле введення вище списку контактів і вибрати кнопку Знайти. Дані контактів, що задовольняють пошуковий запит, відображуються в центральній частині сторінки.

Щоб створити лист до адресатів з адресної книги, потрібно встанови­ти позначки прапорців поруч з іменами потрібних контактів і вибрати гіперпосилання Написати обраним. Відкриється сторінка для створення листа. У заголовку листа в поле Кому будуть вставлені вибрані адреси.

Усі контакти в адресній книзі зберігаються в групах. За замовчуван­ням існує група Усі контакти, де зберігаються всі контакти внесені вами до поштової скриньки.

У групі Усі контакти зберігаються контакти, імена та адреси яких додаються в адресну книгу автоматично під час надсилання користувачем листа на відповідну адресу.

За бажан­ням користувач може створювати інші групи для швидкого вибору адрес у списку контактів. Для створення нової групи потрібно вибрати гіпер­посилання Редагувати групу, яка відкриє сторінку Керування групами. Тут ви повинні ввести ім’я групи в полі Нова група, та вибрати кнопку Створити.

Список існуючих груп відображається в лівій частині вікна адресної кни­ги. Щоб видалити групу, потрібно вибрати гіперпосилання видалити справа від імені групи на сторінці Управління групами.

Для додавання контактів до певної групи потрібно на сторінці адрес­ної книги встановити позначки прапорців поруч з іменами потрібних контактів, у полі Групи вибрати назву групи та вибрати кнопку Зберегти.

Контакт може бути включений до кількох груп.

Щоб видалити контакт з групи, потрібно перейти на сторінку даної групи та натиснути на позначку корзини (видалити) навпроти контакту, який потрібно видалити.

Налаштування параметрів поштової скриньки

Значення параметрів поштової скриньки можна змінити. Після вибо­ру гіперпосилання Налаштування відкривається веб-сторінка, призна­чена для вибору категорії налаштувань.

Інтерфейс

Тут Ви можете налаштувати зовнішній вигляд Вашої поштової скриньки: обрати кількість листів у списку на сторінці, мову інтерфейсу, а також налаштувати підпис.

Персональнi данi та додатковi адреси

Тут Ви можете вказати iм'я, яке буде відображатися у відправлених листах, а також додати інші адреси, з яких Ви хочете надсилати листи. Якщо у Вас декілька адрес, додайте їх у список та обирайте будь-яку під час написання листа.