Сальниковой Дарьи Александровны

ДОКЛАД

ПО ДИПЛОМНОЙ РАБОТЕ

Студентки группы 991-Д

Сальниковой Дарьи Александровны

Уважаемый Председатель! Уважаемые члены государственной экзаменационной комиссии!

Вашему вниманию представляется дипломная работа на тему: «Автоматизация рабочего места старшего воспитателя детского сада посредством 1С:Дошкольное учреждение на примере МБДОУ ДС №358».

Научным руководителем является доктор технических наук, профессор, Митрофанов Александр Николаевич.

(СЛАЙД 1)

(СЛАЙД 2)

Актуальность темы дипломной работы состоит в потребности повышения эффективности работы дошкольного учреждения на базе внедрения современных информационных систем и технологий.

Рассматриваемая в дипломной работе организация - муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад общеразвивающего вида №358, в котором уже используются автоматизированные информационные системы, позволяющие решать те или иные задачи. Тем не менее, в организации имеется значительное количество организационно - управленческих процессов, которые выполняются вручную или на базе устаревших подходов и технологий, что определяет проблему повышения эффективности деятельности дошкольного учреждения.

Целью дипломной работы является повышение эффективности работы дошкольного учреждения на базе внедрения информационных систем и программных средств 1С: Дошкольное учреждение в деятельность старшего воспитателя дошкольного образовательного учреждения (на примере МБДОУ детского сада № 358 г. о. Самара)

Для достижения цели были поставлены и решены следующие задачи:

- изучить историю создания, основные направления и организацию деятельности МБДОУ ДС №358;

- рассмотреть организационную структуру учреждения: проанализировать основные документы, организацию оперативного и архивного хранения документов;

- проанализировать программное обеспечение, существующее в данный момент на рынке, которое способно автоматизировать работу дошкольных учреждений, а также сделать выводы о преимуществах и недостатках программного пакета 1С: Дошкольное учреждение;

- изучить возможности программного пакета 1С: Дошкольное учреждение, наглядно показать функциональные возможности по автоматизации дошкольного учреждения.

. (СЛАЙД 3)

…Объект исследования:

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение.

Предмет исследования:информатизация трудовой деятельности старшего воспитателя Муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения.

Новизна работызаключается в разработке технико-экономического обоснования проектных решений по внедрению программного продукта 1С: Дошкольное учреждение в деятельность Муниципальных бюджетных дошкольных образовательных учреждений городского округа Самара.

При написании дипломной работы были использованы такие методы научного исследования, как интервьюирование, а именно беседа со старшим воспитателем МБДОУ ДС №358, наблюдение, изучение документов, анализ особенностей обработки документов в сфере деятельности дошкольного образовательного учреждения; изучение нормативно-правовой базы (законов, постановлений, ГОСТов, положений).

. (СЛАЙД 4)

В рамках решения первой и второй поставленных задач была изучена история создания учреждения, основные направления и организация деятельности МБДОУ ДС №358, а также организационно-правовой статус учреждения, также была рассмотрена организационная структура учреждения: были проанализированы основные документы, организация оперативного и архивного хранения документов.

Заведующая детским садом руководит в общем детским садом.

Старший воспитатель организует весь воспитательно-образовательный процесс в детском саду и занимается методической работой, поэтому в ежедневном общении его также называют методистом.

Совместно с заведующей старший воспитатель осуществляет руководство коллективом детского сада, также участвует в отборе кадров, во внедрении и разработке программ развития и педагогических планов. Комплектует группы играми, учебными пособиями, игрушками, организовывает сотрудничество с социумом.

Старший воспитатель производит методическую работу в педагогическом коллективе: семинары для воспитателей, открытые занятия, индивидуальные и групповые консультации. Кроме этого принимает участие в работе с родителями: готовит стенды, посвященные семейному воспитанию и пр.

Заместитель [A1] заведующего по АХР (завхоз) - осуществляет руководство по хозяйственному обслуживанию детского сада. Смотрит за состоянием помещений, занимается закупками посуды, мебели, оборудования и игрушек.

Воспитатель-педагог, непосредственно отвечающий за здоровье и жизнь вверенных ему детей. Однако воспитатель не просто «приглядывает» за малышами, он планирует и проводит игры, занятия, прогулки и развлечения согласно возрасту детей. Создает условия в группе для успешного исполнения воспитательно-образовательной программы и, собственно говоря, сам же ее реализует. Осуществляет руководство по работе помощника воспитателя.

Музыкальный руководитель-отвечает за музыкальное воспитание детей.

Старшая медицинская сестра-контролирует санитарно-эпидемический режим в детском саду, а также следит за соблюдением режима дня, питанием детей, правильным проведением утренней гимнастики, физкультурных занятий и прогулок.

К младшему обслуживающему персоналу относятся младший воспитатель, повар, дворник, рабочий по обслуживанию здания, прачка, кастелянша. Все эти сотрудники обеспечивают бесперебойную работу дошкольного учреждения, но только младший воспитатель работает непосредственно с детьми.

Сделаны выводы о том что рассматриваемая структура дошкольного учреждения является типовой. Это позволит в дальнейшем использовать разработанные мероприятия по внедрению ПО для ряда учреждений г.о. Самара …

. (СЛАЙД 5)

- В рамках решения третьей поставленной задачипроанализировано программное обеспечение, существующее в данный момент на рынке, которое способно автоматизировать работу дошкольных учреждений, а также сделаны выводы о преимуществах и недостатках программного пакета 1С: Дошкольное учреждение.

Были рассмотрены:

· Программный пакет 1С:Дошкольное учреждение;

· Программный комплекс "Детский сад";

· Программный комплекс «ProtoPlex».

Сравнительный анализ программного обеспечения для автоматизации дошкольных учреждений

Почему мы выбрали именно 1С: Дошкольное учреждение для автоматизации МБДОУ детского сада №358.

Плюсы:

Разработчик проверенный: группа компаний «СофтЭксперт» является поставщиком решений для бизнеса с 1999 года, показателем профессионализма и надежности группы компаний служат долгосрочные партнерские отношения более чем с 7000 организаций.

Работает в любой операционной системе

Обслуживание на высшем уровне ( установят, проведут инструктаж, проконсультируют, консультации в течении всего времени эксплуатации программного пакета)

Данный программный пакет автоматизируют деятельность практически всех сотрудников детского сада (в том числе и старшего воспитателя), то есть данное решение не только для одного сотрудника, но и для всех в целом.

Программа проста и удобно в использовании, даже не уверенным пользователям ПК.

Минусы:

Стоимость.

. (СЛАЙД 6)

В рамках решения четвертой поставленной задачибыли изучены возможности программного пакета 1С: Дошкольное учреждение, наглядно показаны функциональные возможности по автоматизации дошкольного учреждения. С обозначенными решениями предлагаю ознакомиться на страницах … раздаточного материала.

В дипломной работе предлагается модель выполнения должностных обязанностей сотрудников МБДОУ ДС №358 после внедрения в информационную систему детского сада программного пакета 1С: Дошкольное учреждение. Данная модель сделана для того чтобы наглядно увидеть изменения в работе сотрудников и понять насколько необходим данный программный пакет дошкольным учреждениям.

Система «1С:Дошкольное учреждение» призвана помочь сотрудникам дошкольного учреждения в выполнении повседневных задач.

В основу данного решения положена подсистема «Общее делопроизводство», позволяющая автоматизировать работу с различными документами и осуществлять контроль исполнения поручений руководителя и документов.

Дополнительные функции обеспечиваются в решении с помощью подсистем:

- «Учет воспитанников»

- «Кадровый учет»

- «Учет материальных ценностей»

- «Учет методических материалов».

Для начала работы нужно заполнить информацию о ДОУ.

Подсистема «Общее делопроизводство»

Пример входящего и исходящего документов

Подсистема «Учет воспитанников»

Сводный табель учета посещаемости детей

Подсистема «Кадровый учет»

Личная карточка сотрудника

. (СЛАЙД 7)

Экономическая часть

Расчет экономической эффективности от внедрения программы

Внедрение данной программы на производстве позволит значительно сократить затраты времени на расчет дефицита.

Расчет экономической эффективности проводится по разности затрат до внедрения (З1) и после внедрения (З2), умноженной на объем выполняемых работ (N) за минусом стоимости программы (С_р).

Годовой экономический эффект составил 8343,496 рублей.

Срок окупаемости данной программы составит:

;

То есть данная программа окупится через 2,16 года.

. (СЛАЙД 8)

Заключение:благодаря внедрению программного пакета 1С:Дошкольное учреждение в МБДОУ ДС №358 сократиться время на создание, обработку и хранение служебной информации по детскому саду, также быстро будут создаваться и распечатываться различные отчеты, что существенно позволит сократить трудозатраты, а следовательно уменьшит численность занятого персонала, что несомненно приведет к повышению эффективности управления и сокращению затрат на содержание управленческого аппарата.

Подводя итог проведенного исследования, можно отметить, что поставленные в процессе работы задачи были реализованы в полном объеме.

. (СЛАЙД 9)

Благодарю за внимание!

[A1]Это лишнее