Порядок пересылки выполненных работ

9.1. Выполненные работы должны быть высланы Организаторам не позднее 15 января 2017 года.

9.2. Фотографии работвсех участников, должны быть направлены Организаторам по электронной почте ( дублировать отсылку по физической почте не нужно!).

9.3. Для каждой возрастной категории участников должен быть подготовлен сопроводительный документ. Это документ, в котором приводятся номер регистрационной заявки, присвоенный вам организатором, данные учреждения, Локального координатора и список высылаемых фотографий работ в виде таблицы. Перед отправкой Координатор должен убедиться, что список высылаемых работ, соответствует прикрепленным работам.

Для каждой возрастной категории участников готовится ОТДЕЛЬНЫЙ сопроводительный документ.

Образец сопроводительного документа представлен в Приложении 3.

9.4. По электронной почте работы участников отправляются следующим образом:

Для пересылки работ участников Конкурса по каждой возрастной категории создаётся отдельная папка;
Каждая созданная папка именуется: 1) краткое наименование учреждения и его номер, город (населенный пункт), страна 2) возрастная категория. (например: МАДОУ ДСКВ 35, Москва, 3 года)
В каждую папку помещаются: 1) сопроводительный документ для данной возрастной категории и 2) фотографии в виде jpg-изображений. Каждое jpg-изображение обязательно именуется: проставляется Фамилия участника-автора данной работы. Размер одной фотографии – не более 500 Кб.
Папка по каждой возрастной категории архивируется в формате .zip ((например: МАДОУ ДСКВ 35, Москва, 3 года.zip)
Далее все сформированные по возрастам и заархивированные папки следует прикрепить и отправить одним письмом на e-mail: [email protected]

Тема письма:«К нам приходит Новый год»: работы участников____ ОУ____ город____

Тело письма: Высылаются работы участников конкурса «К нам приходит Новый год» в количестве ___ (указать количество детей-участников)в возрастных категориях____(перечислить через запятую), согласно регистрационной заявке № ___ с количеством заявленных участников ___ человек.

Дата, образовательное учреждение, город (населенный пункт), страна

ФИО координатора и телефон для связи

Указать количество высылаемых участников и заявленных ранее в регистрационной заявке – обязательно!Это позволит предотвратить возможную потерю данных в процессе отправки - приёма документов. Если была подана и зарегистрирована ещё и дополнительная заявка, то следует перечислить все регистрационные номера и указать общее (суммарное) количество заявленных в них детей.

Если объём файлов не позволяет отправлять материалы в одном письме, допускается отправка несколькими письмами (одномоментно, одно за другим), не разъединяя возрастные группы.

В данном случае письмо оформляется так:

Тема письма:: «К нам приходит Новый год», работы участников__ ОУ__ город__ возрастная категория_____

Дата, образовательное учреждение, город (населенный пункт. страна)

ФИО координатора и телефон для связи

РАБОТЫ ОТПРАВЛЯЮТСЯ В ЭЛЕКТРОННОМ ФОРМАТЕ, ФИЗИЧЕСКОЙ ПОЧТОЙ ДУБЛИРОВАТЬ ОТСЫЛКУ НЕ НУЖНО!!!

Экспертиза работ

10.1. Оценка работ производится экспертной группой, состоящей из сотрудников редакции журнала «Детский сад будущего – галерея творческих проектов», ГАОУ ДПО «ЛОИРО», Фонд «Петербургский центр творческой педагогики «Аничков мост», Международный учебный центр «Интеллект» (г. Кохтла-Ярве, Эстония)

10.2. Экспертиза работ осуществляется в течение месяца после пересылки выполненных работ участниками.

10.3. В каждом ОУ экспертной комиссией выделяется Лауреат конкурса - участник, работа которого (в соответствии с конкурсными критериями оценки) признана лучшей (не более 1 Лауреата на 15 участников). В дальнейшем данная работа включается в рейтинговый список претендентов на призовое место.

10.4. По окончании экспертизы присланных работ формируется список участников – Лауреатов и среди них определяются призёры Конкурса.

10.5. Итоги Конкурса – списки Лауреатов и Призёров публикуются на сайте http://www.gallery-projects.com/

10.6. Претензии к экспертизе работ рассматриваются в течение одной недели после опубликования итогов Конкурса.

Награждение.

11.1. Награждение участников Конкурса производится образовательным центром «Галерея проектов»

11.2. Все зарегистрированные участники получают Сертификат участника, подтверждающий факт участия в Конкурсе.

11.3. Победители и лауреаты награждаются дипломами и призами.

11.4. Координаторы, указанные в заявке, получают дипломы за координирование и организационные мероприятия в ОУ по проведению Конкурса.

11.5. Педагоги, указанные в заявке и подготовившие детей для участия в Конкурсе, получают дипломы (или Благодарственные письма) за подготовку участников (один педагог на каждые 15 детей-участников).

11.6.Благодарственное письмо за участие образовательного учреждения в Международном конкурсе детского творчества с количеством участников 50 и более.

11.7. NEW: Возможен дополнительный заказ дипломов педагогам за подготовку участников, стоимость диплома – 200 руб. На 15 зарегистрированных участников возможно дополнительно заказать не более 1 диплома педагога.

Координаты

Адрес сайта: http://www.gallery-projects.com/

Электронный адрес: [email protected]

Телефон редакции: (812) 952-72-80; (812) 601-09-20