Права и обязанности пользователей

Права пользователей

4.1.1. Пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и круглосуточно.

4.1.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с электронным журналом.

4.1.3. Классные руководители обязаны информировать родителей (законных представителей) о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала.

4.1.4. В случае невыполнения данного Положения администрация образовательного учреждения оставляет за собой право административного наказания в рамках действующего законодательства.

Обязанности пользователей

4.2.1. Директор обязан:

- утвердить учебный план до 1 сентября;

- утвердить педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 1 сентября;

- утвердить расписание до 15 сентября;

- издать приказ о распределении обязанностей для обеспечения функционирования электронного журнала;

-обеспечить достоверность предоставляемых отчетов и сведений.

4.2.2. Заместитель директора, курирующий информатизацию образовательного процесса, (координатор):

- координирует работу ИС;

- координирует работу по разработке нормативного и регламентационного обеспечения по использованию электронного журнала;

- разрабатывает проекты документов для внесения изменений в локальные акты, должностные инструкции, регламентирующие права участников образовательного процесса при использовании электронного журнала;

- организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным журналом учителей, классных руководителей и родителей (законных представителей);

- организует работу по соблюдению требований и норм Федерального закона РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона РФ от 25.07.2011 г. № 261-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных», при использовании электронного журнала;

- обеспечивает контроль за информационным наполнением электронного журнала по разделу «Расписание»;

- обеспечивают информационное наполнение электронного журнала по модулям «Документы», «Сведения о школе», «Учебный план»;

- ежемесячно создает отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом;

- обеспечивает выдачу реквизитов доступа к электронному журналу администрации, учителям-предметникам, классным руководителям, секретарю, инспектору по кадрам, фиксируя данный факт в ведомости выдачи паролей для входа в ИС педагогических работников;

- несет ответственность за техническое функционирование электронного журнала и за своевременное обращение в техподдержку ИС в случае необходимости;

- осуществляет начало нового учебного года и его закрытие;

- по окончании итогового периода создает архивные электронные копии электронных журналов в формате «Excel» на диске, заносит в реестр данные архивированных электронных журналов и передает диски для хранения в сейф в кабинет директора (имя файла: класс_итоговый период_год.xls).

4.2.3. Заместители директора по УВР, курирующие процесс обучения:

- организуют контроль за своевременностью и правильностью работы учителей-предметников и классных руководителей по информационному наполнению электронного журнала и своевременностью информирования родителей (законных представителей) о текущей и итоговой успеваемости и посещаемости учащихся в разделе «Классный журнал», в соответствии с планом «внутришкольного контроля»;

- ведут бумажный журнал учета пропущенных и замещённых уроков;

- по окончании итогового периода:

1) проводят анализ объективности выставленных итоговых отметок, ведения электронных журналов в целом;

2) знакомят учителей-предметников, классных руководителей с замечаниями по ведению электронного журнала. (Форма журнала ознакомления с замечаниями по ведению электронного журнала утверждается приказом руководителя ОУ);

3) представляют отчеты по работе учителей на основе автоматизированных отчетов ИС в департамент образования;

- формируют по окончании итогового периода отчеты классного руководителя об успеваемости и посещаемости учащихся класса на бумажных носителях;

- по окончании учебного года контролируют правильность заполнения отчета «Сводная ведомость учета успеваемости» классными руководителями и передают бумажные копии данного отчета секретарю школы для дальнейшей работы по передаче в архив, в соответствии с правилами делопроизводства.

4.2.4. Секретарь:

- по окончании учебного года архивирует (нумерует, прошивает в твердую обложку) «Сводные ведомости учета успеваемости» в одну книгу по школе;

- на основании приказов осуществляет электронный перевод учащихся из одной школы в другую, из класса в класс в разделе «Движение».

2.4.5. Инспектор по кадрам:

- в разделе «Сотрудники» поддерживает в актуальном состоянии списки сотрудников школы.

4.2.6. Ответственный за расписание:

- обеспечивает информационное наполнение электронного журнала по модулю «Расписание»;

- осуществляет замену уроков в разделе «Расписание»:

1) в разделе «Расписание» на вкладке «Создать расписание» меняет преподавателя одного на другого - если замена по тому же предмету;

2) если меняется один предмет на другой, например, алгебра на русский язык, то выбирает предмет, который нужно заменить – алгебра, потом – класс, затем, вместо урока которого не будет, из выпадающего списка выбирает значение "Нет". Сохраняет на тот период, пока действует замена. После этого предмету замены (русский язык) добавляет ещё один урок на тот период (день или неделю), откуда до этого убрали предмет, которого не будет (алгебру).

4.2.7. Учитель-предметник:

- проходит обучение на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с электронным журналом;

- в раздел «Планирование уроков» вносит данные об используемых учебных программах. Тиражирование календарно-тематического планирования для каждого класса, каждой подгруппы (при одинаковом календарно-тематическом планировании на одной параллели классов) осуществляется через функцию «Экспорт», копирование, «Импорт».

- несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронного журнала;

- заполняет электронный журнал в день проведения урока (тема урока, домашнее задание):

1. отмечает в электронном журнале отсутствие учащегося «ОТ» или опоздание учащегося – «ОП»;

2. своевременно (до следующего урока, после проведения контрольной работы в срок не превышающий 14 дней) вносит в электронный журнал отметки. Допускается выставление нескольких отметок в одной дате с указанием типа заданий (Ответ на уроке, Контрольная работа, Самостоятельная работа, Лабораторная работа, Проект, Срезовая работа, Реферат, Диктант, Сочинение, Изложение, Практическая работа, Зачёт, Тестирование).

При отсутствии учащегося на уроке допускается выставление ему положительной отметки с указанием типа заданий (Самостоятельная работа, Проект, Сочинение, Зачёт, Тестирование), в графе того дня (числа), когда проведен урок или письменная работа;

3. заполняет страницу «Домашнее задание»;

- в случае отсутствия учителя, предметник, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале учёта пропущенных и замещенных уроков);

- отвечает за накопляемость отметок, которая зависит от недельной нагрузки учителя и должна соответствовать положению«О ведении классных журналов»;

- использует Систему Интерактивного Тестирования Знаний "СИнТеЗ" для проведения тестирования учащихся в дистанционном режиме;

- несет ответственность за своевременное прохождение учебной программы;

- в случае проведения урока в дистанционном режиме в период актированных дней, дней эпидемий и иных случаях, в графу электронного журнала «Что пройдено на уроке», вносит запись темы урока из календарно-тематического планирования, а в графе «Другие задания» вносит реквизиты приказа об актированных днях, днях эпидемий и иных случаях. В электронный дневник вносит задания, которые необходимо выполнить учащимся на этот урок. При проведении урока в дистанционном режиме допускается выставление положительных отметок;

- в случае незапланированного проведения урока согласно приказу директора образовательного учреждения (диагностическая работа, административная контрольная работа и др.) проводит корректировку календарно-тематического планирования. Для этого в разделе «Планирование уроков» выбирает предмет, параллель, вариант, далее тему урока, которую нужно отредактировать;

- по окончании учебного года

1) в классах, где не проводится итоговая аттестация, выставляет годовые отметки и дублирует их в графе «Итоговые»,

2) в 9-х классах после заполнения графы «Годовая отметка», выставляет отметки после проведенного экзамена в графу «Экзамен», а затем всем учащимся выставляет итоговые отметки с учетом годовой и экзаменационной отметок (если экзамен по данному предмету не проводился, то итоговая отметка дублирует годовую)

3) в 11-х классах в графу «Экзамен» выставляет количество баллов, полученных на экзамене;

- несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних к ИС;

-не допускается привлечение обучающихся к работе с электронным журналом (допускается только просмотр).

4.2.8. Классный руководитель:

- обеспечивает выдачу реквизитов доступа к электронному журналу родителям (законным представителям) и учащимся;

- ежедневно отслеживает в электронном журнале на странице «Посещаемость» присутствие или отсутствие учащихся на уроках: в случае отсутствия учащегося на уроке по болезни меняет запись «ОТ» на запись «УП», в случае неуважительной причины – «НП»;

- проводит разделение класса на подгруппы в начале каждого учебного года, совместно с учителями-предметниками;

- заполняет анкетные данные учащихся и их родителей (законных представителей);

- несет ответственность за достоверность списков класса и информации об учащихся и их родителях (законных представителях) в личных делах;

- регулярно, не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки;

- в конце года формирует отчет «Сводная ведомость учета успеваемости» переносит ее на бумажный носитель и заполняет графу «Решение педагогического совета (дата и номер);

- систематически информирует родителей (законных представителей) о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через отчеты, сформированные на основе данных электронного журнала через использование сервиса «Почта», в виде SMS-сообщения или при индивидуальных консультациях в школе в специально отведенных местах, где имеется доступ к электронному журналу;

- несет ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних к ИС.

Отчетные периоды

5.1. Отчет об активности пользователей при работе с электронным журналом создается один раз в месяц.

5.2. Отчет о заполнении электронного журнала и накопляемости отметок создается в соответствии с планом внутришкольного контроля и за каждый итоговый период.

5.3. Отчеты по успеваемости и посещаемости класса, сводные отчеты по предметам, по учителям создаются в конце каждого итогового отчетного периода.

5.4. Индивидуальные отчеты по обучающимся, классам создаются по мере необходимости.