| | Резюме | |
| | ß | |
| | Заявление | |
| | ß | |
| | Анкета | Þ | Автобиогра фия |
| | ß | |
| | Трудовой контракт | |
| | ß | |
| | Приказ о приеме на работу | |
| | ß | |
| Запись в трудовой Книжке | Оформление личной карточки (Ф№ Т-2) | Бухгалтерия (открытие лицевого счета) |
1) Паспорт является основным документом, удостоверяющим личность гражданина. Паспорт обязаны иметь все граждане РФ, достигшие возраста 14 лет.
2) Трудовая книжка установленного образца на сегодняшний день остается основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Если гражданин поступает на работу впервые, то он должен представить документы, подтверждающие его предыдущую деятельность до поступления на первое место работы (документ об образовании, военный билет и т. п.).
3)
Страховое свидетельство пенсионного страхования – это документ, подтверждающий учет гражданина в системе пенсионного фонда РФ. В ходе пенсионной реформы появилось понятие
Страховой стаж – это суммарная продолжительность периодов трудовой деятельности работника в течение его жизни, за которые уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. Пен
| ности. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от рабочих и служащих при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные рабочим и служащим вновь. [Кругл] – 307, 308, [Пшенко] – 105. Раздел 2. Организация и технология документационного обеспечения управления (ДОУ) Тема 2.1. Современные технологии организации делопроизвод-ва Тема 2.2 Организация службы ДОУ. Документационное обеспечение – одна из важнейших функций управления, выполнение которой возлагается на специальное подразделение - отдел, сектор и т.пТиповые наименования данного структурного подразделения: управление делами, общий отдел, канцелярия, секретариат – имеют одно общее наименование – служба ДОУ. Основными задачами службы ДОУ являются: · постановка и ведение информационно-документационного обеспечения управленческой деятельности; · совершенствование форм и методов работы с документами; · обеспечение единого порядка документирования; · организация работы с документами; · построение информационно-поисковых систем; · контроль исполнения документов; · подготовка дел к передаче в архив; · унификация форм документов; · разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию ДОУ в организациях, их структурных подразделения; · внедрение новейших информационных технологий в работу с документами. В соответствии с постановленными задачами служба ДОУ выполняет следующие функции: · осуществление первоначальной обработки документов; · регистрация документов; · ведение информационно-справочной работы по документам; · организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству; · осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству; · регулирование хода исполнения документов; · контроль прохождения, оформления и исполнения документов; |
| сии по новому законодательству будут оформляться и выплачиваться в зависимости от продолжительности именно страхового стажа. Лицо, впервые поступающее на работу по трудовому договору, получает страховое свидетельство по месту работы. 4) Гражданин, поступающий на работу, требующую специальных знаний либо специальной подготовки, должен также предъявить документ об образовании, имеющейся квалификации или наличии специальных знаний. Документы воинского учетапри приеме на работу обязаны предъявить только военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу. [Пшенко] – 100-102. Тема 1.2 Формирование личного дела. Состав документов личного дела Личное дело - это совокупность документов, содержащих полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личное дело оформляется после издания приказа о приеме на работу. Порядок работы с личными делами не регламентируется общегосударственными нормативами. В связи с этим, предприятия по-разному решают вопросы по их формированию и ведению. Как правила, личные дела ведутся на руководящих работников, специалистов, материально ответственных лиц. Первоначально в личное дело группируются документы, оформляющие процесс приёма на работу, а впоследствии - все остальные документы, возникающие в период трудовой деятельности работника на предприятии. Состав документов, помещаемых в личное дело при поступлении на работу, зависит от того, на какую должность принимается работник, какова спецификация его трудовой деятельности и т. д. При формировании личных дел документы следует располагать в определенном порядке: 1. Внутренняя опись документов дела. 2, Дополнения к личному листку по учету кадров. 3, Личный листок по учету кадров (анкета). 4. Автобиография. 5. Копии документов об образовании. 6. Копия документа (или выписка) об утверждении в должности. 7. Характеристики или рекомендательные письма. 8. Заявление о приеме на работу или трудовой контракт. Личные дела имеют длительный срок хранения. В связи с этим, в личные дела не должны входить документы второстепенного зна |
| Записи о причинах увольнения должны производится в трудовой книжке в соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылками на соответствующую статью ТК Запись в ТК "Сведений о работе" по совместительству производится администрацией по месту основной работы, на основании приказа руководителя пр-я, где работник принят на работу по совместительству. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. По желанию работника запись в ТК может не производиться. Трудовая книжка выдается работнику при увольнении под расписку. В случае утери трудовой книжки ее дубликат выдается по последнему месту работы. Все записи в трудовой книжке следует производить рукописным способом, чернилами синего или фиолетового цвета в строгом соответствии с формулировками приказов по личному составу, на основании которых вносятся записи. Вкладыш в трудовую книжку. В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. О выданном вкладыше на титульном листе трудовой книжки вверху ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша. Учет трудовых книжек. На предприятии должна вестись следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек (согласно Инструкции по ведению трудовых книжек): приходно-расходная книгапо учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним В приходно - расходную книгу вносятся все операции связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движениятрудовых книжек и вкладышей к ним ведется кадровой службой предприятия или лицом, ответственным за документационное обеспечение кадровой деятель |
| чения, которые имеют временные сроки хранения (до 10 лет). К таким документам относятся, например, справки с места жительства и о жилищных условиях, справки о состоянии здоровья, черновики документов. Все поступающие в личные дела документы должны располагаться в хронологическом порядке. Все документы личного дела помещаются в папку установленного образца, на котором заранее проставляется присвоенный ее порядковый номер. Личные дела могут выдаваться во временное пользование лишь определенным должностным лицам, круг таких лиц определяется директором предприятия, причем его разрешение необходимо при высылке, по запросам в др. организации. [Пшенко] – 103-105,142, 143. Тема1.3 Составление личного заявления и анкеты. Личное заявление работника о приеме, переводе или увольнении пишется от руки в произвольной форме на внутреннем бланке фирмы. В заявлении указывается: -наименование структурного подразделения, -наименование вида документа (заявление), -дата, адресат (должность, ФИО. руководителя фирмы, -текст, -личная подпись и расшифровка подписи. В дальнейшем на заявлении проставляется резолюция руководителя и отметка об исполнении документа и направлении его в дело. [Кругл] – 305, 306, [Пшенко] – 92. Тема 1.4 Составление автобиографии и резюме. Автобиография- документ, который автор составляет самостоятельно. Автобиография типового формуляра не имеет и составляется произвольно. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Пишут автобиографию рукописным способом на листе бумаги формата А4 или на специальном бланке при поступлении на работу, на учёбу. Форма изложения - повествовательная (от первого лица). Все сведения даются в хронологическом порядке с таким расчетом, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественной деятельности данного человека. В автобиографии обычно указывают: Название документа, Имя, отчество и фамилию автора; число, месяц, год рождения, Сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, |
| жетных учреждений. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1), (форма № Т-1а) Применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику (ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т2, а в бух. открывается лицевой счет работника (форма №Т-54 ).Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а)Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов).Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 "Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником". Тема 1.6 Оформление трудовой книжки. Учет трудовых книжек. Трудовая книжка это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность рабочих и служащих.. При поступлении на работу трудовая книжка заполняется на всех работников, проработавших свыше 5 дней. Если до поступления на работу в данную организацию гражданин не имел трудового стажа, то трудовая книжка заводится впервые. Прием на работу без трудовойкнижки не допускается. Записи в ТК должны точно соответствовать тексту приказов по личному составу. При оформлении ТК сначала заполняется ее титульный лист, содержащий сведения о работнике: После указания даты заполнения ТК работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений, затем ставится печать пр-я или печать кадровой службы. Взыскания в ТК не записываются. |
| место работы), Образование и специальность по образованию; - где, когда и в каких заведениях; с какого времени началась самостоятельная трудовая деятельность; какова причина перехода с одной работы на другую; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение; состав семьи; домашний адрес и телефон; дату; личную подпись. [Кругл] – 309, 310. Резюме. Резюме - перечисление в краткой форме всех анкетных данных и всего того, чем занимались до последнего момента. Должно быть набрано на компьютере и распечатано на принтере. Посылается по почте или по факсу. Анализируется работодателем в ваше отсутствие и отбираются кандидатуры для личного собеседования. Автобиография отличается от резюме тем, что в ней указываются в основном данные личного характера, а в резюме – профессионального. Жёстких требований к форме и содержанию резюме нет. Содержание резюме Заголовок- Фамилия, имя, отчество. Современная культура делового общения позволяет не указывать отчество. Слова «резюме» , , а также «Ф.И.О.» или «фамилия, имя, отчество» в заголовке не пишутся. Цель- точное название точное название должности, на которую вы посылаете резюме. Личные данные - возраст, контактные телефоны, электронный адрес, пол, семейное положение. Образование- когда и где учились, полученные специальности, присвоенные квалификации, а также ученые степени, звания, награды и призы. Укажите курсы повышения квалификации и стажировки, которые непосредственно связаны с профессией, названия сертификатов, подтверждающих ваше дополнительное образование и профессиональную компетентность. Выпускники и студенты могут указать тему дипломной работы. Опыт работы- даты мест работы, название организаций, занимаемые должности, функциональные обязанности. Опыт работы укажите за последние 5- 10 лет в обратном хронологическом порядке. Начните с последнего места работы. Укажите месяц и год начала и окончания работы, занимаемую должность. Обязательно укажите свои профессиональные достижения: дипломы и награды. Профессиональные навыки - подтверждение уровня своей квалификации путём описания всего, что знаете и умеете делать. Уровень владения компьютером содержит сведения о ваших навыках работы |
| на ПК, а также программах, с которыми вы работаете. Знание иностранных языков. Укажите все иностранные языки и степень, в которой вы ими владеете. Владение оргтехникой (сканер, факс, ксерокс, и т.д.). Дополнительная информация – данные о том, что имеет непосредственное отношение к предлагаемой работе, но не было указано ранее: наличие собственного автомобиля и водительских прав, сильные личные качества (не более 3-х) и т.д. Зарплата в резюме обычно не указывается, поскольку она, как правило, зависит от результатов собеседования. Но вы вправе указать минимальный уровень желаемой зарплаты, чтобы вас не беспокоили предложениями более низкой ставки. Дата составления резюме должна быть свежей. Старая дата выдает давность, безрезультатность ваших поисков работы. [Кругл] – 310, 311, [Пшенко] – 103. Тема 1.5 Унифицированная система документации по кадрам. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 5 января 2004 г. № 1 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ 1. Утвердить согласованные с Министерством финансов РФ унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: № Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", № Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", № Т-2 "Личная карточка работника", № Т-3 "Штатное расписание", № Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", № Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", № Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", № Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", № Т-7 "График отпусков", № Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", № Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)", № Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", № Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", № Т-10 "Командировочное удостоверение", № Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", № Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", № Т-11а "Приказ (распоряжение) о поощрении работников". 2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п. 1.2 - на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, кроме бюд |
Наши рекомендации
