Основні бухгалтерські проведення з обліку витрат на ндр

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
Дебет	Кредит
	Нараховано заробітну плату безпосередньо виконавцям НДР
	Нараховано заробітну плату адміністративно-уп­равлінському й обслуговуючому персоналу
	Проведено нарахування зборів до Пенсійного фонду на фонд оплати праці:
	— безпосередніх виконавців
	— адміністративно-управлінського обслуговуючого персоналу

Закінчення табл. 7.2

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
Дебет	Кредит
	Проведено нарахування зборів до фонду загальнообов’язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття на фонд оплати праці:
	— безпосередніх виконавців
	— управлінського та обслуговуючого персоналу
	Проведено нарахування зборів до Фонду соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності на фонд оплати праці:
	— безпосередніх виконавців
	— адміністративно-управлінського та обслуговуючого персоналу
	Проведено нарахування зборів до Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань на фонд оплати праці:
	— безпосередніх виконавців
	— адміністративно-управлінського та обслуговуючого персоналу
	Передано зі складу матеріали на НДР
	Передано зі складу матеріали тривалого використання науковим підрозділам для виконання НДР;
	водночас виконується інший запис	801, 802
	Придбано спеціальне обладнання для виконання НДР:
	— на суму без ПДВ		313, 323, 351, 364, 631, 635, 675
	— на суму ПДВ		313, 323, 351, 364, 631, 635, 675
	Передано спеціальне обладнання зі складі в науковий підрозділ для виконання НДР за договорами; водночас проводиться запис на позабалансовому рахунку 02
	Перераховано з поточного, спеціального реєстраційного рахунків для обліку коштів, отриманих як плата за послуги спільним виконавцям, залученим для виконання окремих робіт з НДР		313, 323
	Прийнято виконані роботи від співвиконавців
	Повернуто на склад невикористані матеріали
	Списано накладні витрати на прямі витрати за темами

Облік праці та заробітної плати ведеться залежно від системи організації оплати праці, рівня механізації обліково-обчислю­вальних робіт та інших умов. Заробітну плату за проведення відповідних НДР обчислюють на підставі оформлених належним чином нарядів, табелів, відомостей обліку відпрацьованого часу або обсягу виконаних робіт та інших документів за встановленою формою.

Облік матеріалів (сировина, куповані напівфабрикати, основні та допоміжні матеріали, паливо, комплектуючі вироби, запасні частини тощо) здійснюється за цінами придбання без податку на додану вартість (крім випадків, передбачених законодавством). Облік використання дорогоцінних металів та дорогоцінного каміння ведеться відповідно до встановленого порядку. В основу бухгалтерського обліку покладено кількісний (кількісно-сорто­вий) і грошовий облік використання матеріалів у структурних підрозділах і на складах. Документи первинного обліку на використання матеріалів оформляють ті посадові особи, на яких покладено відповідальність за їх цільове використання. Матеріали, необхідні для проведення НДР, відпускаються за масою, об’ємом, площею чи кількістю відповідно до чинних норм використання та за наявності належно оформлених документів. Вартість витрачених матеріалів списується за фактичними витратами відповідно до документів чи звітів, що підтверджують ці витрати.

Вартість виконуваних робіт та послуг, що їх надають дослідні (експериментальні) виробництва, які не мають самостійного балансу, визначається на підставі фактичної суми витрат. Щомісяця зазначені суми відносяться на витрати для проведення відповідної НДР.

Видатки на поточний ремонт будівель, споруд, обладнання та інвентарю, що здійснюється у звітному році, включаються до витрат звітного року в міру їх виконання. Вартість поточного обслуговування обладнання та інших основних засобів включається до витрат на утримання та поточний ремонт будівель, споруд, обладнання й інвентарю.

Витрати на проведення НДР включаються до їх вартості за той звітний період, в якому їх здійснено, незалежно від часу оплати.

Прямі витрати відповідно до документів первинного обліку включаються до собівартості НДР безпосередньо за прямими ознаками. Накладні витрати щомісяця розподіляються пропорційно до заробітної плати персоналу, зайнятого проведенням НДР. Фактичні витрати на здійснення заходів з охорони праці (техніки безпеки, виробничої санітарії, вентиляції тощо), які не належать до капітальних робіт, включаються до накладних витрат. Облік накладних витрат має забезпечити узагальнення витрат відповідно до статей визначення фактичного розміру цих витрат в цілому по організації незалежно від джерел фінансування.

Фактична собівартість закінчених НДР визначається на підставі даних картки обліку фактичних витрат підсумовуванням витрат за калькуляційними статтями за весь період виконання НДР. При цьому виробнича собівартість розраховується як сума статей 01—09, усі витрати — як сума виробничої собівартості НДР і статей 10—12. Вартість НДР крім зазначених статей містить і прибуток.

З метою проведення аналізу використання коштів в організації на підставі картою витрат складається звіт про виконання кошторису витрат на проведення НДР та зведена відомість витрат на проведення НДР. Остання виконує, зокрема, роль інструмента звірки даних синтетичного й аналітичного обліку витрат за рахунком № 823 за яким ведеться відповідна накопичувальна відомість.

Залишене у виконавця після завершення чи припинення НДР обладнання, дослідні зразки, макети та інші вироби, придбані чи виготовлені в процесі роботи, мають бути проінвентаризовані та оприбутковані на баланс виконавця як безоплатне отримання майна. Знос предметів за період проведення НДР визначається комісією на підставі чинних норм зносу або експертним шляхом і відображається на відповідних рахунках бух­галтерського обліку. Акт інвентаризації затверджується керівником організації.

НДР, що не пройшли всі стадії виробництва, передбачені технічним завданням чи технологічним процесом, а також вироби, які не вкомплектовані та не пройшли випробувань і технічного приймання, належать до незавершеного виробництва. Витрати щодо незавершеного виробництва складаються з витрат, які здійснені безпосередньо організацією під час проведення НДР, і витрат на роботи, виконані сторонніми підприємствами, установами й організаціями та окремими особами.

Витрати на НДР, проведення яких припинено з різних причин, мають залишатися на балансі організації за фактичною вартістю до вирішення у встановленому порядку питання про списання цих витрат.

Завершені та прийняті НДР після остаточної оплати списуються з балансу організації в кореспонденції рахунків № 723 «Реалізація НДР за договорами» і № 823 «Витрати на НДР за договорами».