Організаційно-координаційна діяльність

Організація – це функція управління, сутність якої полягає у визначенні місця і ролі кожного члену колективу в досягненні поставленої мети.

Мета та завдання:

а) створення структури організації закладу освіти, яка дає можливість персоналу працювати для досягнення спільних цілей та завдань;

б) розподіл робіт між членами організації, групами, підсистемами та координація їхніх дій;

в) встановлення зв’язків серед людей, задач і видів діяльності;

г) реалізація накреслених планів, досягнення цілей.

Сутність організації полягає у визначенні місця і ролі кожного члену колективу в досягненні поставленої мети спільної діяльності.

Об’єкти та суб’єкти впливу:

а) Управлінський аппарат.

б) Педагогічний колектив.

в) Учнівський колектив.

г) Батьківський колектив.

д) Обслуговуючий персонал.

е) Громадськість.

є) Шкільні системи та процеси.

Напрямки та зміст організаційної діяльності керівника:

1.Управління навчально-виховним процесом: діагностика, аналіз, планування, організація, контроль, коригування навчально-виховного процесу.

2.Інструктивно-методична діяльність керівника школи забезпечує методичне озброєння педагогів, ознайомлення їх з новими технологіями; передбачає інформування колективу про нові закони, положення, програми; містить просвітницьку діяльність та моніторинг впровадження передового педагогічного досвіду.

3.Адміністративно-розпорядницька діяльність передбачає своєчасне прийняття управлінських рішень, організацію їх виконання, забезпечується вмінням взяти на себе відповідальність.

4.Представницька (суспільно-організаційна) діяльність передбачає виконання ролі делегата, представника від імені колективу на різних рівнях; участь у конференціях, нарадах, зборах поза закладом освіти; містить роботу з батьками, громадськістю та вищими органами управління.

5.Фінансово-господарська діяльність передбачає створення технічних, матеріальних, фінансових умов роботи закладу освіти.

6.Педагогічна діяльність передбачає безпосередню участь керівника закладу освіти у навчально-виховному процесі, ведення певної навчальної дисципліни, участь у методичній роботі закладу, підвищення рівня педагогічної майстерності через курсову підготовку та самоосвітню роботу, демонстрування взірців майстерності.

7.Виховна діяльність спрямована на створення в колективі єдиних ціннісних орієнтацій, світоглядного потенціалу, уміння працювати командою; передбачає згуртування, активізацію, удосконалення колективу , розвиток самоуправління, створення сприятливого емоційного клімату.

Принципи організаційної діяльності:

Принципи організації- це вихідні положення, дотримування яких зумовлює ефективність управління.

1. За організацією дій: науковості, цілеспрямованості, плановості, систематичності, неперервності, перспективності, головної ланки, стимулювання.

2. За організацією оцінювання: компетентності, нормативності, єдності вимог, об’єктивності, оптимальності.

Методи організаційної діяльності:

1. За метою і часом дій: стратегічні, тактичні, оперативні.

2. За механізмом впливу: економічні, адміністративно-господарські, соціально-політичні, організаційно-педагогічні, соціально-психологічні.

3. За функціями управління: аналізу, планування, організації, контроля, регулятивно-корекційні.

4. За стилем управління: авторитарні, ліберально-популістські, демократичні.

Сутність та форми застосування різних методів організаційної діяльності розробила та представила у вигляді таблиці В.І.Звєрєва (Таблиця 7) [25].

Таблиця 7.Методи організаційно-педагогічної

діяльності керівника школи

	Методи	Зміст	Форми застосування
	Переконання	Спосіб взаємодії, спрямований на свідоме засвоєння особистістю принципів організації діяльності	Доведення важливості діяльності, роз’яснення способів її організації; демонстрування кращих зразків діяльності
	Примушування	Спосіб впливу на особистість з метою зміни її ставлення до діяльності, до способів організації цієї діяльності	Доведення необхідності діяльності; визначення педагогічної доцільності здійснення її визначеним набором способів; розкриття можливих організаційних наслідків небажаних дій особистості; розкриття ролі особистості у виконанні діяльності і її організаційних відносин з іншими виконавцями
	Зауваження	Спосіб спонукання особистості до більш якісного виконання діяльності і вибору способів її здійснення	Порада про те, що і як необхідно змінити у діяльності; спільна корекція змісту діяльності, засобів і способів досягнення її мети; орієнтація виконавця на самооцінку проміжних і кінцевих результатів діяльності; допомога в організації праці; створення ситуації незадоволеності організацією власної діяльності і досягнутих результатів
	Попередження	Спосіб привернення уваги особистості до негативних сторін діяльності і взаємодії її з іншими членами колективу з метою ліквідації типових недоліків у праці	Показ недоліків у діяльності і причин їхнього появу; порада про те, що і як необхідно змінити в діяльності і в які терміни; орієнтація виконавця на необхідність зміни ставлення до діяльності і її результатів; розробка системи організаційних заходів для ліквідації типових недоліків у здійсненні діяльності
	Догана	Спосіб зміни негативного відношення особистості до діяльності на основі систематичного вивчення й оцінки її результатів	Аналіз стану і результатів діяльності; виявлення типових недоліків і причин їхнього появу, визначення міри особистої відповідальності за низькі результати праці; організація повторного, більш якісного виконання роботи
	Організаційне стимулювання	Спосіб підвищення особистої відповідальності виконавців за організацію діяльності й організаційні відносини з іншими учасниками	Розробка організаційних структур найбільш складних видів діяльності; визначення характеру горизонтальних зв'язків між усіма учасниками діяльності; корекція вертикальних зв'язків шляхом часткового делегування організаторських функцій керівників школи виконавцям
	Моральне стимулювання	Спосіб підвищення моральної та матеріальної зацікавленості особистості в результатах своєї діяльності	Організація оцінки і самооцінки діяльності і її результатів керівниками і виконавцями; диференційована оплата праці, добір педагогічних кадрів на контрактній основі; залучення спонсорів до оплати праці виконавців

Компоненти функції організації:

а) Розподіл праці. Засіб - спеціалізація.

б) Групування робіт. Засіб – створення об’єднань, груп, колективів.

в) Розподіл влади. Засіб – моделювання організаційних структур (лінійна, функціональна, штабна, секційна, проектна тощо).

г) Координація зусиль як засіб попередження дезорганізації.

Етапи реалізації ОПД.

ОПД керівника закладу освіти має циклічний характер:

1 – аналіз, визначення мети та планування діяльності;

2 – відбір засобів діяльності;

3 – добір виконавців;

4 – оцінка результатів діяльності.

1-й етап. Цілепокладання діяльності:

1.Аналіз напрямків діяльності.

2. Вивчення умов.

3. Оцінка можливостей.

4. Моделювання кінцевих результатів.

5. Формулювання мети діяльності.

2-й етап. Відбір засобів діяльності:

1.Визначення основних методів досягнення цілей діяльності.

2. Визначення послідовності застосування різних засобів.

3. Встановлення місця і часу діяльності.

4. Моделювання діяльності виконавців.

3-й етап. Добір виконавців:

1.Створення організаційної структури:

а) визначається склад виконавців,

б) розподіляються обов’язки, ступінь відповідальності,

в) формуються ієрархічні стосунки (субординація) .

2.Організація роботивиконавців:

а) інструктування про мету, зміст, строки, форми звіту, перевірку,

б) створення умов для виконання роботи.

3.Організація стосунків між виконавцями:

а) зв’язки, взаємодії, ієрархія,

б) створення приємної атмосфери, пошук спільних інтересів,

в) узгодження, координація зусиль.

4.Організація впливу на виконавців:

а)призначення відповідального,

б)визначення форм заохочення, покарання,

в)надання консультацій, допомоги,

г)здійснення контролю.

4-й етап. Оцінка результатів діяльності:

1.Аналіз роботи виконавців.

2. Оцінка роботи виконавців за показниками, як то:

* ступінь виконання та якість,

* раціональність використання ресурсів (час, фінанси, кадри, матеріально-технічне забезпечення),

* вміння самоорганізуватись,

* вміння взаємодіяти,

* вміння взяти на себе відповідальність,

* раціональна організація праці,

* взаємодопомога,

* творчість, ініціативність.

Характеристика етапів організаційно-педагогічної діяльності за В.І.Звєрєвою представлена у таблиці 8 [25].

Таблиця 8. Характеристика етапів

організаційно-педагогічної діяльності

Пара-метри етапів	Етапи
Вибір і формулювання мети	Відбір засобів їхньої реалізації	Підбір та підготовка виконавців, визначення організаційних відносин між ними	Оцінка результатів діяльності
Задача етапу	Здійснення цілепокладання на основі задач, визначених попередньою управлінською функцією	Визначення послідовності застосування засобів і методів досягнення мети у відповідний термін і з даними виконавцями	Формування керованої підсистеми і функціональних відносин у ній, визначення каналів прямого та зворотного зв'язку між керуючою та керованою підсистемами	Організація обліку роботи виконавців та її результативності, оцінка отриманих результатів та діяльності виконавців
Роль у загальній системі дій	Є організуючим початком, визначає головні напрямки діяльності виконавців	Моделювання діяльності виконавців	Організація праці виконавців	Організація впливу на виконавців
Зміст етапу	1. Вивчення умов, необхідних для реалізації визначеного	1. Усвідомлення сутності мети і необхідності її здійснення	1. Інформування всього колективу виконавців про зміст діяльності	1. Надання методичної допомоги за потребою
	2. Оцінка можливостей колективу	2. Аналіз відповідності засобів і методів мети в її кінцевому формулюванні	2. Оцінка змісту діяльності і реальності її реалізації	2. Стимулюван-ня праці виконавців
	3. Оцінка можливостей окремих членів колективу	3. Коригування мети та вибір методів її досягнення	3. Коригування та деталізація плану з урахуванням думки виконавців	3. Організація впливу на виконавців
	4.Моделювання кінцевого результату діяльності	4. Визначення послідовності застосування засобів досягнення мети	4. Самооцінка виконавцями своїх можливостей щодо здійснення задач	4. Аналіз діяльності виконавців, якості результатів, раціональності використання часу та можливостей виконавців
	5.Формулювання цілей	5. Вибір місця і часу здійснення цілей	5. Вивчення думок щодо психологічної сумісності в групі
		6. Підбір виконавців з урахуванням їх можливостей	6. Коригування плану з урахуванням відповідальних та виконавців
		7. Письмове оформлення плану діяльності	7. Вибір керівників груп
			8. Інструктаж керівників та членів груп
			9. Підготовка розпорядження щодо закріплення відповідальних
Умови виконан-ня етапів	Компетентність директора, вміння організувати працю	Компетентність директора, вміння організувати працю	1. Чітка організація праці колективу виконавців на основі знання професійних та особистих якостей	Попередній аналіз та оцінка діяльності виконавців у процесі спостережень, бесід, нарад
			2. Знання лідерів у виконавчій роботі
			3. Урахування психологічної сумісності виконавців
			4. Наявність чітких інструкцій