Требования к оформлению расчётно-пояснительной записки проекта.

Проект разрабатывается в соответствии с заданием установленной формы (приложение 2).

Общими требованиями являются:

- четкость и логическая последовательность изложения материала; убедительность аргументации;

- краткость и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования; конкретность изложения результатов работы; обоснованность рекомендаций и предложений.

Пояснительная записка (ПЗ) дипломных проектов должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104-2006, ГОСТ 2.105-95, ГОСТ 2.106-96 и СТБ 1.5-96.

Объем пояснительной записки должен быть в пределах 80–100 страниц рукописного текста или 40–50 страниц печатного текста на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм) в рамке основной надписи формы 2 и 2а в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104-2006. При определении объема ПЗ приложения не учитываются.

Устанавливаются следующие размеры полей положения основной надписи относительно края листа: верхнего, нижнего и правого - 5 мм, левого - 20 мм (приложение 6).

В графе 1 основной надписи записывают код документа по примеру (рисунок 1).

В графе 2 указывают наименование документа. В графе 3 – наименование организации. В графах 4,5,6 указывают фамилии и инициалы учащегося, выполнившего дипломный проект, руководителя дипломным проектом и ответственного за норма-контроль соответственно.

Текст пояснительной записки выполняется на русском или белорусском языке и содержит необходимые расчеты, обоснование принятых проектных решений, выполняться в строгом соответствии с техническими нормативными правовыми актами и стандартом учреждения образования.

Набор текста осуществляется с использованием текстового редактора Word шрифтом Times New Roman размером 14 пунктов выровненным по ширине. Количество знаков в строке должно составлять 60...70, межстрочный интервал –1,5 пункта.

Шрифт печати должен быть прямым, светлого начертания, четким, черного цвета, одинаковым по всему объему текста ПЗ. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определениях, терминах, важных особенностях, применяя разное начертание шрифта: курсивное, полужирное, курсивное полужирное, выделение с помощью рамок, разрядки, подчёркивания и другое.

При оформлении рукописным способом написание ведётся чертёжным шрифтом по ГОСТ 2.304 черными или фиолетовыми чернилами с высотой букв 2,5...5 мм расстояние между строчками 8...10 мм.

Опечатки и графические неточности, обнаруженные в тексте после распечатки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графиков) машинописным или рукописным способами, но не более трёх исправлений на листе.

Нумерация страниц даётся арабскими цифрами.

Первый лист «Оглавление» (приложение 4) должен иметь основную надпись по форме 2 (ГОСТ 2.104-2006), последующие листы оглавления и текста записки оформляются с основной надписью по форме 2а (приложение 5).

Следующий лист «Введение». Далее текст пояснительной записки.

Текст ПЗ делят на разделы, подразделы и пункты, а при необходимости пункты делят на подпункты.

- Заголовки структурных частей пояснительной записки: «ОГЛАВЛЕНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», печатают прописными буквами в середине строк, используя полужирный шрифт размером 16 пунктов. Так же печатают заголовки разделов.

Если название разделов состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Перенос слов в заголовках не допускается.

Наименование подразделов печатают с абзацного отступа (12,5 мм) строчными буквами (кроме первой прописной) полужирным шрифтом с размером шрифта 14 пунктов.

Расстояние между заголовком раздела и подраздела (за исключением заголовка пункта) и текстом должно составлять 2 межстрочных интервала для машинописных работ или 10 мм для рукописных работ.

Каждую структурную часть проекта следует начинать с нового листа (за исключением подразделов и пунктов).

Нумерация разделов, подразделов, пунктов, рисунков, таблиц, формул, уравнений даётся арабскими цифрами.

- "Оглавление", "Введение", "Заключение", "Список использованных источников" не имеют номеров.

Разделы нумеруют в последовательности изложения материала.

Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из порядковых номеров раздела и подраздела, разделённых точкой, например: "3.2" (второй подраздел третьего раздела).

Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из порядковых номеров раздела, подраздела, пункта, разделённых точками, например: "1.3.2" (второй пункт третьего подраздела первого раздела). Номера пунктов выделяют полужирным шрифтом.

Заголовки разделов, подразделов, пунктов приводят после их номеров через пробел. Пункт может не иметь заголовка.

В конце нумерации разделов, подразделов, пунктов, а также их заголовков точку не ставят.

Основной текст начинают с абзацного отступа, который далее используется для логического разделения текста на части, объединённые единой мыслью, темой, идеей или сюжетом. Абзацный отступ должен равняться 12,5 мм и быть одинаковым для всего текста.

Расстояние от линии рамки до границы текста рекомендуется оставлять в начале и в конце строк - не менее 3 мм, от текста до верхней или нижней внутренней рамки должно быть 10 мм.

Расстояние между последней строкой текста подраздела, пункта или подпункта и заголовком следующего подраздела -15 мм (приложение 6).

Оформление формул. При оформлении формул и уравнений необходимо соблюдать следующие правила:

формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку по центру текста. Выше и ниже каждой формулы и уравнения оставляется по одной свободной строке;

если формула или уравнение не умещаются в одну строку, они должны быть перенесены после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (×) и деления (:). При этом повторяют знак в начале следующей строки;

в формулах точки как знак умножения перед буквенным символом после скобки и перед скобкой не ставятся. Только в том случае, когда не ясно, к какому знаку математического действия или функции относится данный символ, делается исключение;

ссылки на формулы по тексту проекта дают в скобках;

пояснение значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу или уравнение, следует приводить непосредственно под формулой или уравнением в той же последовательности, в какой они даны в формуле (уравнении). Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слов "где" без двоеточия.

Пример оформления формул:

, (2.1)

где Q- объем работ, га, т.,ткм;

Д_р - число рабочих дней;

W_ч - часовая производительность агрегата, га/ч; т/ч;

Т_с - продолжительность рабочего дня, ч.

Формулы следует нумеровать арабскими цифрами, в пределах раздела. Номер формулы (уравнения) состоит из номера раздела и порядкового номера формулы (уравнения) в разделе, разделённых точкой. Номера формул (уравнений) пишут в круглых скобках у правого поля листа на уровне формулы (уравнения), например: "(2.1)" - первая формула второго раздела.

Формулы, помещённые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках (в формуле (1.1)).

Расчёты по формуле приводятся после знака равенства и цифры подставляются в последовательности символов указанных в формуле. Промежуточные вычисления опускаются, а записывается только результат вычисления после знака равенства и указываются единицы измерения.

Оформление таблиц. Цифровой материал оформляют в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь краткий заголовок, который состоит из слова «Таблица», её порядкового номера и названия, отделённого от номера знаком тире. Заголовок следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа. При оформлении таблиц необходимо руководствоваться следующими правилами:

допускается применять в таблице 12 размер шрифта;

не следует включать в таблицу графу «Номер по порядку». При необходимости нумерации показателей, включённых в таблицу, порядковые номера указывают в боковике таблицы непосредственно перед их наименованием;

таблицу с большим количеством строк допускается переносить на следующий лист. При переносе части таблицы на другой лист её заголовок указывают один раз над первой частью, слева над другими частями пишут слово «Продолжение». Если в проекте несколько таблиц, то после слова «Продолжение» указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1.2»;

Например:

Таблица 3.7 ‑ Характеристики процессов формирования волокон из гидратцеллюлозы
Головка   Наименование показателей	Вид волокна		Заголовки граф
вискозное	«Камилон»		Подзаголовки граф
Максимальная фильерная вытяжка, %	15-25	70-80		Строки
Температура осадительной ванны, 0С		15-20		(горизонтальные ряды)
Максимальная кратность вытягивания, %	100-200	20-50
Боковик (графа для заголовков)	Графы (колонки)

таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы, повторяя в каждой части таблицы боковик. Заголовок таблицы помещают только над первой частью таблицы, а над остальными пишут «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием её номера;

если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух или более слов, то его заменяют словами «То же» при первом повторении, а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических, физических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк;

заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописной, если они имеют самостоятельное значение. Допускается нумеровать графы арабскими цифрами, если необходимо давать ссылки на них по тексту диссертации;

заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается располагать заголовки граф параллельно графам таблицы;

головка таблицы отделяется линией от остальной части таблицы. Слева, справа и снизу таблица также ограничивается линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и графы таблицы, могут не проводиться, если это не затрудняет чтение таблицы;

не допускается разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями;

в случае прерывания таблицы и переноса её части на следующую страницу в конце первой части таблицы нижняя, ограничивающая её черта, не проводится.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать их рядом на одной странице, при этом головку таблицы повторяют. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией или утолщённой.

Если все цифровые данные в строке таблицы имеют одну размерность, её указывают в соответствующей строке боковика таблицы. Допускается размерность цифровых данных указывать в отдельной графе таблицы «Единицы измерения».

Например:

Условия	Продолжительность облучения, сут.	Свободные клеточные элементы
всего	макрофаги	нейтрофилы	лимфоциты	клетки эпителия

Числовые значения в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков после запятой.

Для сокращения текстов заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте, например: Ø - диаметр, Н - высота и т. д. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера.

Оформление иллюстраций. В пояснительной записке все иллюстрации (графики, схемы, чертежи, фотографии, и т. д.) именуются рисунками. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого материала. Иллюстрации следует располагать непосредственно на странице с текстом после абзаца, в котором они упоминаются впервые, или отдельно на следующей странице так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота записки или с поворотом по часовой стрелке.

Иллюстрации имеют наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст), располагаемые по центру страницы. Пояснительные данные помещают под иллюстрацией, а со следующей строки – слово «Рисунок», номер и наименование иллюстрации, отделяя знаком тире. Точку в конце нумерации и наименование иллюстрации не ставят. Не допускается перенос слов в наименовании рисунка. Слово «Рисунок», его номер и наименование иллюстрации печатают полужирным шрифтом. Слово «Рисунок», его номер, наименование иллюстрации, а также пояснительные данные к нему печатают 12 размером шрифта.

Все иллюстрации нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделённых точкой. Например: рисунок1.1 (первый рисунок первого раздела). На каждую иллюстрацию делают ссылку в тексте. При ссылке на иллюстрацию пишут: «...в соответствии с рисунком 1.1». Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации делают с сокращённым словом «смотри», например: «см. рисунок 1.1».

Иллюстрации должны быть выполнены с помощью компьютерной техники либо чернилами, тушью или пастой чёрного цвета. Допускается использовать в качестве иллюстраций распечатки с приборов, а также иллюстрации в цветном исполнении, так же допускается использование, как подлинных фотографий, так и распечаток цифровых фотографий.

Иллюстрации могут быть изготовлены на множительных аппаратах или в компьютерном исполнении. На одном листе можно располагать несколько иллюстраций.

Допускается иллюстрационный материал помещать в приложении. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

При необходимости следует давать пояснения или справочные данные к содержанию иллюстрации (таблицы) или к тексту непосредственно в виде примечаний, которые приводят непосредственно под ними. Если примечание одно, то после слова "Примечание", написанного с абзацного отступа, ставится тире и с прописной буквы излагается примечание. В случае нескольких примечаний каждое из них печатается с новой строки с абзацного отступа и нумеруется арабскими цифрами.

Слово "Примечания" и их содержание печатаются шрифтом с размером на 1-2 пункта меньше размера шрифта основного текста.

Оформление заключения. Заключение пишут с новой страницы в конце записки. Слово «ЗАКЛЮЧЕНИЕ» пишется на отдельной строке симметрично тексту прописными буквами. Заголовок не нумеруется.

В заключении даётся обобщение всего материала, представленного в проекте. В нем отражают результаты анализа производственной деятельности, решение основных задач проекта, приводят технико-экономическую оценку разработанных технологических процессов и мероприятий, дают рекомендации по внедрению в производство проектных решений. Особое внимание следует обратить на оригинальные разработки, отметить преимущества, связанные с их реализацией. Выводы и предложения должны быть краткими и обобщающими. Объем заключения должен составлять 1..2 страницы.

Оформление списка использованных источников. Список использованных источников формируются в порядке появления ссылок в тексте либо в алфавитном порядке фамилий первых авторов и (или) заглавий.

В списке использованных источников сведения об источниках нумеруют арабскими цифрами. Сведения об источниках печатают с абзацного отступа, после номера точку не ставят. В списке указываются для книг одного, двух или трех авторов: фамилии и инициалы авторов, заглавие книги, том, часть, выпуск, место издания, издательство и год издания, количество страниц. Фамилии авторов указывают в именительном падеже. Допускается сокращение названия для городов: Москва (М), Ленинград (Л), Минск (Мн.), Киев (К).

В тексте ПЗ даётся ссылка на книгу (указывается номер книги в квадратных скобках) номер которой соответствует номеру книги из списка использованных источников.

Оформление приложения. Раздел "Приложения" оформляют в конце ПЗ. Каждое приложение следует начинать с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова "ПРИЛОЖЕНИЕ", напечатанного прописными буквами. После слова «Приложение» следует цифра, указывающая его порядковый номер. Пример - ПРИЛОЖЕНИЕ 13.

Приложение должно иметь содержательный заголовок, который размещается с новой строки по центру листа с прописной буквы.

Оформление графической части. Графический материал выполняется карандашом, чёрной тушью или может быть распечатан на чертёжной бумаге формата А1 (544х841) и других форматах.

На каждом чертеже дипломного проекта выполняется основная надпись по форме 1 ГОСТ 2.104-2006 (приложение 7)

В графе 1 основной надписи записывают код документа по примеру (см. Рисунок 1).

Шифр части документа в дипломном проекте определяется его видом согласно ГОСТ 2.102.-68 и должен иметь обозначения: СБ - сборочный чертеж; ВО - чертеж общего вида, МЧ - монтажный чертеж; ГЧ - габаритный чертеж; ПЗ - пояснительная записка; ВД - ведомость дипломного проекта; ТУ - технические условия; РСБ - ремонтный сборочный чертеж; Р - ремонтные чертежи всех видов; К - кинематическая схема; Э - электрическая схема; П - схема пневматическая; Г - схема гидравлическая. Типы схем обозначаются цифрами: структурная - 1; функциональная - 2; принципиальная - 3; соединений - 4; подключений - 5; общая - 6; объединённая - 0. ТБ - таблицы, ГП - ген. план, Д - прочие документы, не имеющие шифра по стандарту.

К графической части на отдельных листах формата А4 в соответствии с ГОСТ 2.108-68 составляют спецификацию деталей и комплектующих изделий, входящих в состав приспособления или разработки. Листы спецификации помещают в конце пояснительной записки как приложение.

Основные требования к выполнению сборочного чертежа установлены ГОСТ 2.109-73. Сборочный чертёж должен содержать минимум изображений конструкторской разработки, дающих представление о расположении и связи составных частей, обеспечивающих возможность сборки. На чертеже указывают размеры (габаритные, установочные, присоединительные), посадки, предельные отклонения, другие требования и параметры, которые должны быть выполнены или проконтролированы. Приводят также указания о выполнении неразъемных соединений (сварных, паяных), номера позиций составных частей, входящих в приспособление. Ремонтируемое изделие или восстанавливаемую деталь изображают на чертеже в тонких линиях упрощённо.

На сборочном чертеже допускается изображать перемещающиеся части конструкторской разработки или приспособления в крайних положениях тонкими штрихпунктирными линиями. Техническую характеристику конструкторской разработки или приспособления, требования к сборке при изготовлении указывают на сборочном чертеже, если эта информация не приведена в другом документе.

Требования к рабочим чертежам деталей установлены ГОСТ 2.109-73. На чертеже должно быть изображено необходимое количество видов, сечений и все данные для изготовления детали (размеры, предельные отклонения, обозначения шероховатости). На чертеже указывают технические требования на термообработку, твердость и другие данные, которым деталь должна соответствовать после изготовления.

В разделах расчетно-пояснительной записки проекта приводят описание конструкции разработки или приспособления, его работу со ссылкой на листы графической части, а также необходимые расчеты, которые должны иллюстрироваться рисунками. В зависимости от особенностей конструкции в разделе может быть приведен кинематический расчет, расчет приводов и наиболее нагруженных деталей на прочность.

В дипломном проекте конструкторская часть может включать чертеж, на котором представлены существующие конструкции приспособлений, аналогичные выбранной дипломником. Изображения аналогичных конструкций могут быть также представлены в виде схем, эскизов, фотографий или копий, полученных при помощи множительных аппаратов.

В зависимости от того, какие элементы входят в состав конструкторской разработки или приспособления, схема может быть гидравлическая, пневматическая, кинематическая, электрическая и комбинированная. Условные графические обозначения на схемах выполняют в соответствии с ЕСКД.

Чертеж общего вида должен определять конструкцию предлагаемого приспособления, взаимодействие его основных частей и принцип работы. На чертеже должны быть текстовая часть и надписи для понимания устройства изделия. В технической характеристике указывают тип изделия (установки) производительность, частоту вращения, мощность, давление, крутящий мо­мент, тип привода, рабочую температуру и регулировки.

На чертежах общего вида стендов (установок), которые подвергаются модернизации в проекте, сплошными основными линиями выполняют только те элементы, в которые внесены какие-либо изменения, а также дополнительно установленные. Остальные элементы вычерчивают сплошными тонкими линиями.