Порядок и очередность предоставления трудового отпуска.

Этот отпуск определяется законом или на его основе в твердых единицах – днях.

Основание – это стаж работы. Здесь следует различать 2 вида стажа, которые дают 2 вида разных отпусков:

1. Общий трудовой стаж, дающий право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

2. Специальный стаж – стаж работы по специальности, который дает право на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск в связи с особыми условиями труда.

В связи с этим различают 2 вида отпусков:

· Основные.

· Дополнительные.

Правила исчисления общего стажа для возникновения права на отпуск определяются статьей 121 ТК РФ. Сюда включаются 2 группы периодов:

· Время фактической работы – непосредственного осуществления трудовой функции.

· Периоды, которые включаются в общий стаж. Это, как правило, время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялась должность, в том числе время вынужденного прогула. Период отстранения от работы не по вине работника. А также период неоплачиваемого отпуска продолжительностью не более 14-ти дней за год.

Для того, чтобы возникло право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск, после начала работы у данного работодателя необходимо иметь не менее 6-ти месяцев такого стажа. В таком случае, у работника возникает право использовать 28 календарных дней. В последующие годы отпуск предоставляется за стаж работы в течение полного рабочего года, но всегда в соответствии с графиком отпусков, при этом график отпусков рассматривается и является локальным нормативным актом. Бывает ситуация, когда работодатель ошибается и включает в график отпусков одного и того же работника 2 раза, например, один раз в мае, а другой раз в январе – дважды за один рабочий год (два раза по 28 дней). Право у работника возникает только при наличии у него рабочего стажа. Но иногда суды могут вставать и на сторону работника.

Ст. 122 ТК РФ указывает: отпуска должны предоставляться ежегодно – периодически. Независимо от стажа в первый год работы у данного работодателя право на отпуск приобретают беременные женщины, несовершеннолетние, работники, усыновившие детей в возрасте до 3-ех месяцев, супруг беременной женщины, ушедший в отпуск по беременности и родам – но только в первый год.

В общий стаж, дающий право на отпуск, не включаются:

· Периоды отсутствия на работе без уважительных причин.

· Время отпуска по уходу за ребенком до 3-ех лет.

Специальный стаж в ТК РФ не регламентируется, есть лишь ч. 2 ст. 121 ТК РФ, которая указывает на наличие такого стажа. Непосредственное регулирование осуществляется Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 "Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день". Специальный стаж исчисляется только для тех категорий работников, которые перечислены в данном Постановлении или других категорий работников в соответствии со специальными законами.

Особенностью специального стажа является то, что в него включается только период работы в таких условиях или должностях.

Права на основной и дополнительные отпуска появляются одновременно, но продолжительность дополнительного отпуска не обязательно будет максимальной. Иногда работодатели предоставляют работнику отпуск авансом.

Правила оплаты отпуска

Отпуска оплачивается исходя из среднего заработка, исчисленного в соответствии со ст. 139 ТК РФ: Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Отпуск предоставляется в соответствии с законом по распоряжению работодателя на основании графика отпусков. Работник должен быть ознакомлен со сроком начала отпуска не позднее, чем за 2 недели. В отдельных случаях отпуск может предоставляться по заявлению работнику.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Наши рекомендации