Правила подготовки к публичному выступлению
Многие люди волнуются перед выступлением и чувствуют себя некомфортно перед публикой. А бывает, вроде бы выступающий не волнуется и уверен в себе, а его доклад скучен и неинтересен слушателям. Как же подготовиться к выступлению, чтобы было меньше душевных волнений, а слушатели были заинтересованы? Давайте рассмотрим основные шаги подготовки к выступлению.
Первым делом необходимо составить текст выступления по выбранной теме. Для этого необходимо учесть несколько условий.
Во-первых, тема должна быть понятна Вам. Это придаст уверенности и поможет избежать неловкости, если слушатели зададут Вам вопросы. Если же приходится докладывать по теме, которая далека от Вашей компетенции, тем более стоит составить текст самостоятельно, чтобы разобраться и выстроить материал по своей логике.
Во-вторых, разузнайте, перед кем вы будете выступать. Это важный момент, так как одну и ту же тему необходимо адаптировать под аудиторию. К примеру, сравните выступление перед коллегами по вопросам вашей общей профессиональной деятельности и перед аудиторией, которая не так сведуща в данной сфере. Определенно, во втором случае необходимо свести к минимуму терминологию и профессиональный сленг, иначе слушатели очень быстро запутаются в Ваших умозаключениях и заскучают.
В-третьих, используйте в тексте «живые примеры» из своей практики или практики коллег. Это очень разнообразит речь и привлечет внимание аудитории.
И, конечно же, имеет значение, сколько времени будет длиться Ваше выступление. Рассчитайте количество информации, так чтобы не переборщить и не задержать аудиторию и, с другой стороны, заполнить все отведенное Вам время. Даже если выступление сверхинтересное, нет большего разочарования у аудитории, чем когда ее задерживают.
Когда текст составлен, пора подумать о речи. Думаю, не стоит упоминать о том, что самое лучшее выступление – это рассказ, а не чтение с листа. Однако в процессе работы перед публикой легко увлечься и упустить важную деталь из повествования. С другой стороны, если выступающий начинает перебирать свои листы, выискивая, что же он хотел сказать, со стороны выглядит не очень презентабельно. Поэтому вместо записей используйте план выступления. Продумайте структуру, логику Вашей речи, что за чем идет, из чего вытекает и чем все заканчивается. Напишите и используйте опорные пункты, чтобы упомянуть обо всем, что хотели рассказать. А еще лучше, если эти пункты будут представлены в виде презентации. Это поможет и Вам структурировать речь, и слушателям лучше овладеть информацией. С помощью презентации лучше воспринимаются числовые показатели и процессы.
И вот основа выступления готова. Но это еще не все. Так как в основном люди воспринимают зрительную информацию, важным оказывается, не только что Вы говорите, а еще и как говорите. Поэтому стоит потренировать позу, жесты, мимику, взгляд, интонацию голоса. Здесь тоже есть несколько простых правил.
Улыбайтесь – это вызывает ответное чувство доброжелательности и настроит Вас на позитивный лад.
Двигайтесь. Если есть возможность медленно и спокойно пройдитесь перед аудиторией. И время от времени меняйте свое положение относительно слушателей. Это опять же будет работать на удержание внимания.
Жестикуляция должна быть «открытая», то есть показывайте аудитории ладони, а не сжатые кулаки. Жесты должны помогать, отражая то, что Вы говорите, как бы создавая зрительный образ слов. При этом не стоит производить резкие и неожиданные взмахи, если только это не «так задумано».
Перемещайтесь чуть ближе к человеку, задающему вопрос, это показывает открытость и Вашу готовность к диалогу.
Охватывайте взглядом всех Ваших зрителей. Этого эффекта легко добиться, выбрав для себя несколько «точек» в зале. Найдите для себя справа, слева, посередине и вдалеке зала людей, на которых приятно смотреть. И плавно переключайтесь, словно бы рассказывая то одному, то другому.
Используйте разные интонации голоса, выделяйте ключевые слова, расставляйте акценты, используйте многозначительные паузы. Живой, подвижный голос поможет Вам удерживать внимание людей на протяжении выступления, а монотонность, как известно, усыпляет. Уместный юмор – это самое простое средство расположить к себе аудиторию. Желательно, чтобы шутка родилась во время выступления, а не была заучена заранее.
И вот Вы готовы: написали грамотный доклад, составили к нему план, сделали красивую и содержательную презентацию, потренировались с голосом и позой… Но все это может пойти насмарку, если возникнет волнение, с которым Вы не справитесь. Что же тут может помочь?
Как уже говорилось вначале, чувство компетентности придает уверенности в себе. Будьте компетентны в своей теме.
Если Вам предстоит выступать в незнакомом месте, придите немного раньше назначенного времени, освойтесь в помещении, погуляйте по нему, посмотрите, что где находится, чтобы чувствовать себя более комфортно.
Если Вы один из выступающих, то узнайте очередность, познакомьтесь, хотя бы зрительно с теми, кто выступает непосредственно перед Вами. Это исключит эффект неожиданности, кода назовут Ваше имя, позволит чувствовать себя спокойно, не думая каждый раз: «А вдруг следующий я?».
То есть сделайте ситуацию публичного выступления как можно более понятной и ожидаемой, потому что неопределенность вызывает у человека чувство тревоги.
И самое главное чтобы справиться с волнением, подумайте, что именно Вам поможет чувствовать себя легче. Вспомните, что помогало Вам преодолеть волнение в другие ответственные моменты. Даже если это будет какой-нибудь забавный способ, например, пятак в туфле перед экзаменом, воспользуйтесь им!
Литература
Стратегия трудоустройства или пути поиска работы: методические рекомендации для студентов 5 курса КФ НГПУ / Центр организации набора в вуз и содействия трудоустройству; Куйбышевский филиал Новосибирский государственный педагогический университет – Куйбышев, 2013. – 60 с.