Государственная академическая стипендия студентам

О стипендиальном обеспечении и других формах

материальной поддержки обучающихся

Общие положения

1.1. Введено взамен:

- Положения «О стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов, интернов, клинических ординаторов, аспирантов и докторантов ГОУ ВПО СибГМУ Росздрава» от 09.12.2008,

- Изменения в Положение «О стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов, интернов, клинических ординаторов, аспирантов и докторантов ГОУ ВПО СибГМУ Росздрава» от 09.12.2008

- Приказа о внесении изменений в положение «О стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов, интернов, клинических ординаторов, аспирантов и докторантов ГОУ ВПО СибГМУ Росздрава» от 09.12.2008

- Положения «О порядке повышения стипендий нуждающимся студентам первого и второго курсов, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета по программам бакалавриата и программам подготовки специалиста и имеющим оценки успеваемости "хорошо" и "отлично"» № 03 от 25.03.2014,

- Положения «О порядке совершенствования стипендиального обеспечения обучающихся» № 02 от 20.03.2014,

- Положения «О назначении и распределении социальных стипендий студентам Сибирского государственного медицинского университета» от 27.08.2007.

- Изменения в Положение «О стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки студентов, интернов, клинических ординаторов, аспирантов и докторантов ГОУ ВПО СибГМУ Росздрава» от 28.08.2009.

- Положения «Об оказании материальной помощи нуждающимся студентам Сибирского государственного медицинского университета» от 28.09.2009.

- Приказа №280 О внесении изменений в Положение «Об оказании материальной помощи нуждающимся студентам Сибирского государственного медицинского университета» от 11.06.2014.

- Положения «Об оказании материальной помощи нуждающимся студентам Сибирского государственного медицинского университета» от 11.06.2014.

- Положения «О предоставлении академического отпуска студентам государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Сибирский государственный медицинский университет Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию» (ГОУ ВПО СибГМУ Росздрава) и отчислении студентов из ГОУ ВПО СибГМУ Росздрава» от 23.01.2007.

1.2. Настоящее Положение о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки обучающихся (далее - Положение) определяет порядок назначения и выплаты стипендий и оказания других форм материальной поддержки студентам, интернам, ординаторам, аспирантам (далее совместно - обучающиеся), обучающимся в государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Сибирский государственный медицинский университет» Министерства здравоохранения Российской Федерации» (далее – Университет).

1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с:

- Федеральным законом от 29.12.2012 №273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (с учетом последующих изменений и дополнений), Федеральным законом от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (с учетом последующих изменений и дополнений),

- постановлением Правительства Российской Федерации от 18.11.2011 №945 "О порядке совершенствования стипендиального обеспечения обучающихся в федеральных государственных образовательных учреждениях профессионального образования",

- Указом Президента Российской Федерации от 14.09.2011 №1198 "О стипендиях Президента Российской Федерации для студентов и аспирантов, обучающихся по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития российской экономики",

- Указом Президента Российской Федерации от 10.01.2012 №50 "Об утверждении Положения о назначении стипендии Президента Российской Федерации студентам очной формы обучения образовательных учреждений высшего профессионального образования, аспирантам очной формы обучения образовательных учреждений высшего и дополнительного профессионального образования и научных организаций, обучающимся по направлениям подготовки (специальностям), соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития российской экономики, по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам",

- постановлением Правительства Российской Федерации от 02.07.2012 №679 "О повышении стипендий нуждающимся студентам первого и второго курсов федеральных государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета по программам бакалавриата и программам подготовки специалиста и имеющим оценки успеваемости "хорошо" и "отлично",

-Приказом Минобрнауки России от 06.08.2012 №591 «Об утверждении критериев отнесения студентов первого и второго курсов федеральных государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования, обучающихся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета по программам бакалавриата и программам подготовки специалиста и имеющим оценки успеваемости "хорошо" и "отлично" категории нуждающихся»

- постановлением Правительства Российской Федерации от 20.07.2011 №600 "О стипендиях Правительства Российской Федерации для студентов и аспирантов, обучающихся по направлениям подготовки и специальностям, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития экономики России",

- постановлением Правительства Российской Федерации от 22.12.2011 №1098 "О назначении стипендий Правительства Российской Федерации для студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования и аспирантов образовательных учреждений высшего профессионального образования, образовательных учреждений дополнительного профессионального образования и научных организаций, обучающихся по очной форме обучения по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития экономики России",

- Указом Президента Российской Федерации от 12.04.1993 г. №443 «О неотложных мерах государственной поддержки студентов и аспирантов образовательных учреждений высшего профессионального образования»

- Указом Президента Российской Федерации от 14.02.2010 г. №182 «О стипендиях Президента Российской Федерации для студентов, аспирантов, адъюнктов, слушателей и курсантов образовательных учреждений высшего профессионального образования»

- постановлением Правительства Российской Федерации от 23.04.2009 г. №364 «О стипендиях Правительства Российской Федерации для аспирантов и студентов, обучающихся за счёт средств федерального бюджета по очной форме в федеральных государственных образовательных организациях, осуществляющих образовательную деятельность по основным образовательным программам высшего образования и среднего профессионального образования»

- постановлением Правительства Российской Федерации от 06.04.1995 г. №309 «Об учреждении стипендий Правительства Российской Федерации для аспирантов и студентов государственных организаций, осуществляющих образовательную деятельность по образовательным программам среднего профессионального образования и высшего образования»;

- постановлением Правительства Российской Федерации от 27.06.2001 №487 "Об утверждении Типового положения о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки учащихся федеральных государственных образовательных учреждений начального профессионального образования, студентов федеральных государственных образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования, аспирантов и докторантов",

- постановлением Правительства Российской Федерации от 15.08.2013 №707 "Об установлении размера стипендии, выплачиваемой слушателям подготовительных отделений федеральных государственных образовательных организаций высшего образования, обучающимся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета",

- постановлением Правительства Российской Федерации от 10.10.2013 №899 "Об установлении нормативов для формирования стипендиального фонда за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета",

- Приказом Минобрнауки России от 28.08.2013 №1000 "Об утверждении Порядка назначения государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, государственной стипендии аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, выплаты стипендий слушателям подготовительных отделений федеральных государственных образовательных организаций высшего образования, обучающимся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета",

- постановлением Правительства Российской Федерации от 08.12.2010 г.№991 «О стипендиях докторантам федеральных государственных образовательных организаций высшего образования, образовательных организаций дополнительного профессионального образования и научных организаций»

- Приказом Минобразования России от 27.03.1998 №814 "Об утверждении Положения о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации", другими нормативно-правовыми актами,

- постановлением Правительства Российской Федерации от 28.07.2011 г. №625 «О стипендиях Правительства Российской Федерации для обучающихся по образовательным программам начального профессионального и среднего профессионального образования, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития экономики Российской Федерации»

- постановлением Правительства Российской Федерации от 23.12.2011 г. №1114 «О назначении стипендий Правительства Российской Федерации для лиц, обучающихся в профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения по образовательным программам среднего профессионального образования, имеющим государственную аккредитацию, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития экономики Российской Федерации»

- Приказом Гособразования СССР от 21.08.1991 № 390 "Об утверждении о порядке назначения и выплаты стипендии учащимся средних специальных учебных заведений."

- Порядком назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.2994 г. №1206)

- Уставом Университета.

1.4. Стипендией признается денежная выплата, назначаемая обучающимся в целях стимулирования и (или) поддержки освоения ими соответствующих образовательных программ.

В Университете могут выплачиваться следующие виды стипендий (в соответствии со статьей 36 Федерального закона «Об образовании РФ»):

1) государственная академическая стипендия студентам;

2) государственная социальная стипендия студентам;

3) государственные стипендии аспирантам,ординаторам, ассистентам-стажерам;

4) стипендии Президента Российской Федерации и стипендии Правительства Российской Федерации;

5) именные стипендии;

6) стипендии обучающимся, назначаемые юридическими лицами или физическими лицами, в том числе направившими их на обучение;

7) стипендии слушателям подготовительных отделений в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

1.5. Обучающимся - иностранным гражданам и лицам без гражданства, осваивающим основные профессиональные образовательные программы по очной форме обучения, выплачиваются государственные академические стипендии студентам, государственные стипендии аспирантам, интернам, ординаторам, на условиях, установленных настоящим Положением для граждан Российской Федерации, если они обучаются за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, в том числе в пределах квоты, установленной Правительством Российской Федерации, или это предусмотрено международными договорами Российской Федерации, в соответствии с которыми такие лица приняты на обучение (далее – иностранные обучающиеся).

Студентам - иностранным гражданам и лицам без гражданства, осваивающим основные профессиональные образовательные программы по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета в пределах квоты, выплачивается государственная академическая стипендия в течение всего периода прохождения обучения вне зависимости от успехов в учебе в размере норматива, установленного Правительством Российской Федерации. В зависимости от результатов промежуточной аттестации указанным студентам может быть назначена государственная академическая стипендия в дифференцированном размере в соответствии с пунктом 2.2. настоящего Положения, либо повышенная государственная академическая стипендия.

1.6. Размер стипендиального фонда определяется исходя из общего числа обучающихся в Университете по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета и нормативов, установленных Правительством Российской Федерации по каждому уровню профессионального образования и категориям обучающихся с учетом уровня инфляции.

Стипендиальный фонд формируется за счет ассигнований из федерального бюджета и может пополняться за счет доходов Университета, включая добровольные взносы коммерческих и некоммерческих организаций и отдельных граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Контроль за текущим состоянием и расходованием стипендиального фонда осуществляется бухгалтерией Университета. Информация о текущем состоянии и расходовании стипендиального фонда заслушивается на заседаниях стипендиальной комиссии Университета (далее - Комиссия).

1.7. Государственная академическая стипендия студентам, государственная социальная стипендия студентам, государственные стипендии интернам, ординаторам, аспирантам выплачиваются в размерах, определяемых Университетом с учетом мнения первичной профсоюзной организации студентов, в пределах средств, выделяемых Университету на стипендиальное обеспечение обучающихся (стипендиальный фонд), не менее нормативов, установленных Правительством Российской Федерации по каждому уровню профессионального образования и категориям обучающихся с учетом уровня инфляции.

1.8. Распределение стипендиального фонда по видам стипендии и определение размеров стипендий утверждаются приказом ректора Университета на основании предложений стипендиальной комиссии Университета (далее – Комиссия).

К полномочиям Комиссии относятся:

- формирование предложений ректору Университета о распределении стипендиального фонда по видам стипендии и определении размеров стипендий и поощрений, обучающихся в случае экономии средств стипендиального фонда,

-рассмотрение вопросов назначенияповышенной государственной академической стипендии и материальной помощи обучающимся,

-рассмотрение спорных вопросов, связанных с назначением и (или) выплатой и (или) прекращением выплаты стипендии обучающимся.

Комиссия действует на постоянной основе.

В состав Комиссии в обязательном порядке включаются проректор по учебной работе, проректор по внеучебной работе и социальной политике (по согласованию), начальник планово-финансового управления, главный бухгалтер,начальник Учебного управления, начальник правового управления, деканы, директор медико-фармацевтического колледжа (далее Колледжа), председатель профсоюзного комитета студентов,руководитель отдела интернатуры и ординатуры.

Персональный состав Комиссии утверждается приказом ректора Университета.

Заседание Комиссии считается правомочными, если на нем присутствует не менее двух третей числа ее членов.

Комиссия принимает решения путем открытого голосования.

Решения Комиссии принимаются большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.

Все решения Комиссии оформляются протоколом, в котором указываются: дата, место и время заседания Комиссии; сведения о лицах, присутствующих на заседании Комиссии; повестка заседания Комиссии; вопросы, вынесенные на рассмотрение Комиссии, а также результаты голосования по ним; принятое Комиссией решение.

Протоколы заседаний Комиссии подписываются всеми принявшими участие в заседании членами Комиссии в день заседания Комиссии.

Техническое обеспечение деятельности стипендиальной Комиссии осуществляет Учебное управление Университета.

1.9. Выплата стипендий осуществляется Университетом один раз в месяц до 20го числа.

1.10. Выплата стипендии осуществляется только на банковскую карту.

1.11. При отчислении обучающегося из Университета выплата стипендии прекращается с момента отчисления обучающегося.

1.12. Предоставление обучающемуся академического отпуска, а также отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не является основанием для прекращения выплаты назначенной обучающемуся государственной академической стипендии, государственной социальной стипендии, государственной стипендии аспирантам, ординаторам, интернам. Выплата назначенной стипендии продолжается в течение периода, указанного в приказе о ее назначении.

1.13. Направление Университетом обучающегося в установленном порядке в поездки (участие в конференциях, волонтерская деятельность, стажировка и др.) не является основанием для прекращения выплаты назначенной обучающемуся государственной академической стипендии, государственной социальной стипендии, государственной стипендии аспирантам, ординаторам, интернам. Выплата назначенной стипендии продолжается в соответствии с периодом, указанным в приказе о ее назначении.

1.14. Назначение стипендии и (или) начало выплаты и прекращение выплаты стипендий осуществляется приказами ректора или уполномоченного им лица, в которых в обязательном порядке указывается основание назначения и (или) начала выплаты и прекращения выплаты стипендий и соответствующие периоды выплаты стипендии.

1.15. Руководители структурных подразделений Университета, ответственных за реализацию образовательных программ среднего профессионального образования и высшего образования, руководитель отдела интернатуры и ординатуры, обязаны обеспечить своевременную подготовку проектов приказов о назначении и (или) выплате стипендий обучающимся, а также о прекращении выплаты стипендии обучающимся в установленном настоящим Положением порядке.

1.16. Документы обучающихся, представленные ими в соответствующие структурные подразделения (деканаты, отделы) для назначения соответствующих стипендий, оформленные с нарушением предъявляемых требований, представленные не в установленные сроки, а также содержащие недостоверную информацию, не рассматриваются.

В случае предоставления недостоверной информации к обучающемуся применяются в установленном порядке меры дисциплинарного взыскания, предусмотренные уставом Университета и иными локальными актами.

1.17. Заявления обучающихся и прилагаемые к ним комплекты документов подлежат хранению в деканате в течение пяти лет.

1.18. Расчет стипендии за неполный календарный месяц производится пропорционально количеству календарных дней (включая выходные и нерабочие праздничные дни) в месяце назначения/прекращения выплаты стипендии в соответствии с настоящим Положением.

1.19. При оформлении документов, связанных со стипендиальным обеспечением и другими формами материальной поддержки обучающихся, в том числе проектов приказов Университета, включая приложения к настоящему Положению, в Университете применяются унифицированные формы, утверждённые образцы которых содержатся в программных комплексах Университета.

ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЧЕСКАЯ СТИПЕНДИЯ СТУДЕНТАМ

2.1.Государственная академическая стипендия назначается студентам Университета, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, в зависимости от успехов в учебе на основании результатов промежуточной аттестации(в сроки в соответствии с графиком проводимой промежуточной аттестации) два раза в год в соответствии с установленной в Университете организацией учебного процесса (семестровая) по итогам осенних и весеннихсеместров.

Студент, которому назначается государственная академическая стипендия, должен соответствовать следующим требованиям:

отсутствие по итогам промежуточной аттестации оценки "удовлетворительно";

отсутствие академической задолженности[1].

2.2. В зависимости от результатов промежуточной аттестации размер государственной академической стипендии в Университете может быть дифференцированным.

Размер государственной академической стипендии устанавливается приказом ректора Университета по представлению Комиссии на основании данных об успеваемости обучающихся и объемов средств стипендиального фонда.

2.3. Государственная академическая стипендия студентам первого семестра первого курса, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, выплачивается в размере норматива, установленного Правительством Российской Федерации.

2.4. Государственная академическая стипендия назначается на следующие периоды:

2.4.1. студентам, обучающимся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета:

2.4.1.1. первого курса первого семестра- с 01 сентября по 28(29) февраля соответствующего учебного года на основании приказа о зачислении на обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета;

первого курса второго семестра по результатам промежуточной аттестации, предусмотренной соответствующим учебным планом и календарным учебным графиком образовательной программы во втором семестре – с 01 марта по 31 августа соответствующего учебного года по представлению стипендиальной комиссии факультета;

2.4.1.2. второго и последующего курсов:

по результатам промежуточной аттестации, предусмотренной соответствующим учебным планом и календарным учебным графиком образовательной программы в весенних семестрах - с 01 сентября по 28(29) февраля соответствующего учебного года по представлению стипендиальной комиссии факультета;

по результатам промежуточной аттестации, предусмотренной соответствующим учебным планом и календарным учебным графиком образовательной программы в осенних семестрах- с 01 марта по 31 августа соответствующего учебного года по представлению стипендиальной комиссии факультета;

2.4.2.студентам, обучающимсяпо программам среднего профессионального образования – программам подготовки кадров среднего звена по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета:

2.4.2.1. первого курса первого семестра - с 01 сентября по 31 декабря соответствующего учебного года на основании приказа о зачислении на обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета;

первого курса второго семестра по результатам промежуточной аттестации, предусмотренной соответствующим учебным планом и календарным учебным графиком образовательной программы во втором семестре – с 01 января по 31 августа соответствующего учебного года на основании представления директора колледжа.

В тех случаях, когда экзаменационная сессия проводится один раз в учебном году, назначение стипендии производится по результатам итогового контроля за семестр.

2.4.2.2. второго и последующего курсов:

по результатам промежуточной аттестации, предусмотренной соответствующим учебным планом и календарным учебным графиком образовательной программы в осенних семестрах - с 01 сентября по 31 декабря соответствующего учебного года на основании представления директора колледжа;

по результатам промежуточной аттестации, предусмотренной соответствующим учебным планом и календарным учебным графиком образовательной программы в весенних семестрах- с 01 января по 31 августа соответствующего учебного года на основании представления директора колледжа;

2.4.2.3. Итоговые оценки по предметам, не выносимым на экзамены, а также оценки по учебной и производственной практике, по курсовым работам и проектам учитываются наравне с оценками, полученными на экзаменах.

2.5. Назначение и прекращение выплаты государственной академической стипендии производится приказом ректора или уполномоченного им лица по представлению стипендиальной комиссии факультета, медико-фармацевтического колледжа, отдела интернатуры и ординатуры.

2.6. По результатам промежуточной аттестации, предусмотренной соответствующим учебным планом и календарным учебным графиком образовательной программы в соответствующем семестре государственная академическая стипендия может быть назначена и выплачена только один раз.

2.7. Студентам, имеющим академическую задолженность и ликвидировавшим ее, государственная академическая стипендия не назначается независимо от результатов пересдачи.

2.8. Назначение государственной академической стипендии студентам, не прошедшим промежуточную аттестацию в установленные сроки по уважительным причинам, и которым на основании письменного распоряжения декана установлены индивидуальные сроки сдачи экзаменов и зачетов, осуществляется по результатам промежуточной аттестации на период в соответствии с пунктом 2.4. настоящего Положения.

2.9. Студентам, зачисленным в Университет в порядке перевода из другого вуза для продолжения обучения по очной форме за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, назначение государственной академической стипендии производится по результатам промежуточной аттестации, признанным результатами промежуточной аттестации, предшествующей семестру, в котором студент продолжает обучение в Университете, на период в соответствии с пунктом 2.4. настоящего Положения. М.Н.

2.10. Студентам, переведенным с других форм обучения на очную форму обучения или переведенным для обучения по другой специальности и (или) направлению подготовки за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, студентам, обучающимся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета и переведенным на ускоренное обучение по индивидуальному плану, государственная академическаястипендия назначается по результатам последней промежуточной аттестации признанными результатами промежуточной аттестации, предшествующей семестру, в котором студент продолжает обучение в Университете, на период в соответствии с пунктом 2.4. настоящего Положения.

2.11. Студентам, перешедшим с платного обучения на бесплатное в установленном в Университете порядке, государственная академическая стипендия назначается по результатам последней промежуточной аттестации на период с первого числа месяца, следующего за месяцем перехода, по 28 (29) февраля / 31 августа соответствующего учебного года в зависимости от семестра (по 31 декабря /31 августа для студентов, обучающихся по программам среднего профессионального образования).

2.12. Студентам, восстановленным для продолжения обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, назначение государственной академической стипендии производится по результатам первой после восстановления промежуточной аттестации.

2.13. Студентам, приступившим к обучению после окончания академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, назначение государственной академической стипендии производится по результатам первой промежуточной аттестации после окончания академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, за исключением студентов из числа иностранных граждан, обучающихся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета по квоте на образование иностранных граждан.

2.14. Студентам из числа иностранных граждан, обучающихся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета по квоте на образование иностранных граждан, приступившим к обучению после окончания академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, поездки, назначение государственной академической стипендии производится с даты начала продолжения обучения на период в соответствии с пунктом 2.4. настоящего положения в размере норматива, установленного Правительством Российской Федерации.

2.15. Назначению стипендии предшествует заседание стипендиальной комиссии факультета. Решение о создании стипендиальной комиссии, её составе и председателе принимается ученым советом факультета. Целью работы стипендиальной комиссии факультета является проверка достоверности и корректности результатов промежуточной аттестации, имеющихся в деканате факультета и служащих основанием для назначения стипендии. Решения комиссии фиксируются в протоколах заседаний. За организацию работы стипендиальной комиссии несет ответственность председатель комиссии.

2.16. Стипендиальные комиссии факультетов и Колледжа (в случае их наличия) не позднее 15 февраля (по итогам осеннего семестра) или 15 августа (по итогам весеннего семестра) выносят решения о назначении стипендий студентам факультета, и в течение 2 рабочих дней передают диспетчеру факультета (колледжа) копию протокола заседания для подготовки приказа.

2.17. Диспетчер факультета (колледжа) по получении копии протокола заседания стипендиальной комиссии готовит приказ о назначении стипендии и передает его на согласование декану (директору колледжа) в течение 5 рабочих дней с момента поступления протокола. Отсутствие протокола заседания стипендиальной комиссии (в случае отсутствия стипендиальной комиссии, либо невозможности или нецелесообразности оформления протокола, а также в других случаях) не может являться поводом для задержки выхода приказа о назначении стипендии - в этом случае стипендия назначается по результатам промежуточной аттестации.

2.18. Декан (директор колледжа) проверяет приказ и, при отсутствии замечаний, согласовывает его в течение одного рабочего дня.

2.19. После согласования приказа деканом (директором), диспетчер факультета (колледжа) передает его на согласование в студенческий отдел кадров. Специалист по кадрам студенческого отдела кадров в течение одного рабочего дня согласовывает приказ и передает его на согласование в планово-финансовое управление.

2.20. Каждое последующее согласование приказа осуществляется должностным лицом в течение одного рабочего дня согласно приказу от 28.10.2009 № 399 "О внутреннем согласовании документов". Сроки визирования исчисляются со дня, следующего за предыдущей датой согласования (подготовки) документа.

2.21. При наличии замечаний, визирующее должностное лицо в тот же день сообщает об этом диспетчеру. Диспетчер факультета (колледжа) в тот же день вносит правку в приказ и передает его на повторное согласование, приложив первоначальный вариант с замечаниями.

2.22. После полного согласования приказа он направляется на подпись ректору и после подписания регистрируется в общем отделе.

2.23. Зарегистрированный приказ общий отдел в тот же день направляет в электронном виде в подразделения согласно Табелю распорядительных документов.

2.24. Деканы обязаны в течение 5 рабочих дней со дня окончания срока промежуточной аттестации и получения студентом оценки «удовлетворительно» обеспечить подготовку проекта приказа о прекращении выплаты данному студенту государственной академической стипендии с первого числа месяца, следующего за месяцем получения студентом оценки "удовлетворительно" во время прохождения промежуточной аттестации или образования у него академической задолженности, его согласование и предоставление на подпись.