Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами. Разделы работы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части и обозначаться арабскими цифрами без точки, например, 1, 2, 3 и т.д.
Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой, в конце номера пункта точка не ставится, например, 1.1, 1.2, 1.3 или 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделённые точкой, например, 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д. Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.
Иллюстрации
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) должны быть расположены непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.
Фотоснимки размером меньше формата А 4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в дипломной работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Слово «Рисунок» и его наименование располагается внизу рисунка посередине строки следующим образом: Рисунок 1 – Строение клетки (ГОСТ 2.105). В подписи под рисунком знак № перед цифрой не ставится. После наименования рисунка точка не ставится.
Пример:
| | |||
| |||
 | |||
 |
| Бухгалтер расчетной группы | Бухгалтер материальной группы | Бухгалтер по основным средствам и кассир |
Рисунок 2.1 - Бухгалтерская служба СПК «Мендур-Соккон»
При ссылках в тексте на графическое изображение в ряде случаев указывается вид графического изображения (схема, график, чертеж, фотографии и т.п.). Ссылки могут входить в текст как составная часть или быть заключены в скобки со словом «см.» (смотри) или без него, если ссылка на иллюстрацию сделана первый раз.
Пример: Структура бухгалтерской службы СПК «Мендур-Соккон» представлена на рисунке 2.1.
Повторные ссылки в тексте на отдаленно расположенные рисунки, как правило, сопровождаются указанием страниц в скобках. Если в тексте дается ссылка на несколько иллюстраций, то слово «рисунок» пишется только один раз, при первом порядковом номере.
Например, как видно из рисунков 2, 3 и 4… .
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами. Если в работе только одна иллюстрация, то ее обозначают «Рисунок 1».
Формулы и уравнения
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенство (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (×), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
Формулы в ВКР следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Пример: I=U:R (1)
B=c×e (2)
Ссылки в тексте на порядковые номера формул даются в скобках, например, сила тока определяется по формуле (1).
Допускается нумерация формул в пределах главы. В этом случае номер формулы состоит из номера главы и порядкового номера формулы, разделённых точкой, например, (3.1).
Порядок изложения в ВКР математических уравнений такой же, как и формул. Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.
Таблицы
Значительный по объему цифровой материал, используемый в выпускной квалификационной работе, оформляют в виде таблиц. Оформление таблиц выполняется по ГОСТ 2.105.
Нумерация таблиц приложений отдельная и состоит из цифры, обозначающей приложение, и цифры – номера таблицы.
Например: Таблица 5.1
На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
Порядковая нумерация таблиц – сквозная по всему тексту. Порядковый номер таблицы обозначается арабскими цифрами, знак № перед цифрой не ставится. Слово «таблица» пишется полностью, без сокращения, с прописной
буквы и помещается над таблицей. Точка после арабской цифры не ставится.
После знака тире строкой указывается наименование таблицы с расположением по центру.
Пример:
Таблица 4 - Корреспонденция счетов по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
| Содержание хозяйственной операции | Основание | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | ||
| Выданы под отчет денежные средства | Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку, Заявление работника, Расходный кассовый ордер | 71 «Расчеты с подотчетными лицами» | 50 «Касса» |
| Учтена оплата подотчетным лицом расходов для нужд основного производства | Авансовый отчет | 20 «Основное производство» | 71 «Расчеты с подотчетными лицами» |
| Из подотчетных сумм приобретены материалы | Авансовый отчет | 10 «Материалы» | 71 «Расчеты с подотчетными лицами» |
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Таблицу в зависимости от ее размера помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости в приложении.
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа ВКР квалификационной работы.
Если таблица (строки или графы) не помещаются на один лист, то она оформляется следующим образом:
Таблица 2 – Расчёт плана прибыли торговой деятельности по системе Майминского райпо на планируемый год
| № п/п | Показатели | Отчётный год | План | Отклонение от отчётного | |||
| сумма | в % к обороту | сумма | в % к обороту | сумма | в % к обороту | ||
| 1. | Балансовая прибыль | ||||||
| 2. | Издержки обращения | ||||||
| 3. | Прочие доходы |
Продолжение таблицы 2
| 4. | Розничный товарооборот | ||||||
| 5. | Прочие расходы |
При делении на части допускается её шапку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
При переносе таблицы на другой лист (другую страницу) заголовок помещается только перед первой ее частью. Порядковый номер таблицы указывается также только над первой частью таблицы. Над следующими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.
При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).
Ссылки на таблицу по тексту оформляются следующим образом:
– «В таблице 1 приведены результаты исследования».
– «Результаты исследования приведены ниже (таблица 2)».
При повторных ссылках на одну и ту же таблицу добавляется сокращенное слово «см.».
Пример:
– Как указывалось раньше (см. таблицу 1).
При необходимости сделать ссылку на две-три таблицы слово «таблица» пишется только один раз.
Пример:
– Эти данные приведены в таблицах 1, 2, 3.