Памятка для руководителей и представителей коллективов

1. По вопросам заполнения заявки связывайтесь с организатором Чемпионата.

2. Список участников в заявке подается по алфавиту.

3. Для бесплатного прохода руководителей, педагогов и сопровождающих необходимо указать их в заявке. Количество проходящих без оплаты прописано в положении.

4. Если руководитель или педагог участвует в конкурсе, он оплачивает взносы согласно Положению.

5. Названия номеров подаются в заявке заранее. Если Вы не указали названий, непосредственно на конкурсе Вам нужно сообщить их на регистрации, либо судье-информатору (ведущему) – если отделение уже началось.

6. Исправления без каких-либо увеличений взносов принимаются до окончания срока приема заявок.

7. В случае изменения в заявке, Вам нужно отправить обновленную,либо дополнение к уже поданной. Чтобы избежать дублирования заявок, обязательно укажите в теме письма, что заявка исправленная или что это дополнение.

8. Если Вы не успеваете вовремя подать заявку по форс-мажорным обстоятельствам, связывайтесь с организатором Чемпионата заранее, до окончания срока приема заявок.

9. Правила и положения по отдельным дисциплинам можно скачать на сайте www.ortodance.ru. Если Вы не смогли найти какую-либо дисциплину, Вы можете запросить нужное положение у организатора Чемпионата по электронной почте.

10. В случае опоздания к своему выступлению кого-либо из участников, оплаченные взносы не возвращаются.

11. Если во время Чемпионата участник не успевает сменить костюм между номерами, Вам нужно заранее подойти к судье-информатору (ведущему).

12. Если Вы понимаете, что приедете на конкурс с опозданием по независящим от Вас обстоятельствам, срочно связывайтесь с организатором Чемпионата.

13. Всем участникам обязательно при себе иметь паспорта/свидетельства о рождении (либо копии)

14. Членам ОРТО предоставляются скидки только при предоставлении членских книжек с оплаченным годовым взносом на 2015 г. и фотографией

15. Организаторы не несут ответственность за оставленные без присмотра вещи

16. При оплате взносов по безналу, на регистрации Вам нужно предоставить платежное поручение или квитанцию из банка.

17. Если Вам необходимы отчетные документы, данный вопрос уточняется с Организаторами Чемпионатане позднее чем за 5 дней до начала мероприятия.

При подаче заявки, Вы соглашаетесь с настоящим Положением о проведении Чемпионатаи всеми его пунктами.

В том числе:

- Временные ограничения выступлений

- Возрастные деления в номинациях. В случае возникновения спорных ситуаций во время выступления, возраст участников проверяется. При выяснении нарушений номер снимается с конкурса. Оплаченные взносы в этом случае не возвращаются.

- При несоответствии количества выступающих участников в номере заявленной номинации происходит дисквалификация. Оплаченные взносы в этом случае не возвращаются.

- Мероприятие проводится в соответствии с правилами IDO и ОРТО

- Стоимость входного билета на каждый день (для всех, кроме участников и руководителей, вписанных в заявку)

- Стоимость права на фото/видео съемку

Инструкция по прохождению он-лайн регистрации

См. далее

Для регистрации онлайн необходимо первым делом зарегистрироваться на сайте ОРТО (http://www.ortodance.ru)

• Далее в левом верхнем углу нажимаем на поле «Регистрация Онлайн»

• Из появившегося списка конкурсов выбираем тот, в котором вы собираетесь принимать участие.

• Открывается поле регистрации на мероприятия. Далее следуем подсказкам системы нажимая соответствующие поля, начиная с «Я состою в клубе» или «Я не состою в клубе» (для индивидуальных танцоров).

• Далее шаг за шагом система сама подсказывает вам порядок действий, надо только выбирать вариант подходящий вам из тех, что она предлагает.

Если всё-таки у вас возникли сложности – звоните +7 906 164 88 77 (Ольга)

ВНИМАНИЕ: ПОСЛЕ ОНЛАЙН РЕГИСТРАЦИИ ПРОСЬБА, ПРОДУБЛИРУЙТЕ ЕЩЁ РАЗ СВОЮ РЕГИСТРАЦИЮ НА ПОЧТУ e-m@il: [email protected], ПО ОБЩЕЙ (ПРЕЖНЕЙ) ФОРМЕ ЗАЯВКИ!!!

Учтите, что система сама определяет возможные категории участия в определенных номинациях для каждого участника, исходя из года его рождения и пола, так что вводите все данные корректно и внимательно (особенно при регистрации новых танцоров)!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!!! - онлайн НЕ работает на операционной системе Apple! Нужен любой Windows!

До встречи на Кубке ПФО, будем рады видеть Вас в СОЛНЕЧНОЙ ЧУВАШИИ!!!

С Уважением,