Дата обращения к документу.

Особенности составления библиографических описаний и ссылок на электронные ресурсы

В последнее время, часто возникает необходимость описать электронные ресурсы локального и удаленного доступа, в данном случае следует обратиться к ГОСТ 7.82-2001 «Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов : общие требования и правила составления» (введен впервые в действие 01.07.2002).

Правила оформления кратких библиографических ссылок на электронные ресурсы локального и удаленного (системного) доступа рассмотрены в ГОСТ 7.0.5-2008. "Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления" (введен впервые в действие 01.01.2009).

При составлении ссылок на электронные ресурсы и их части необходимо учитывать следующий ряд особенностей:

Если ссылка на электронный ресурс приводится в списке библиографических ссылок, содержащем сведения о документах различных видов, то необходимо указать общее обозначение материала для электронных ресурсов (например, [Электронный ресурс], [Мультимедия]).

В примечании приводятся сведения, которые необходимы для поиска и характеристики технических спецификаций электронного ресурса:

- системные требования,

- сведения об ограничении доступности,

- дата обновления документа или его части,

- электронный адрес,

дата обращения к документу.

· Сведения о системных требованиях приводят, если для доступа к документу необходимо специальное программное обеспечение (например, Adobe Acrobat Reader, Архиватор RAR, PowerPoint и т. п.).

Internet шаг за шагом [Электронный ресурс] : [интерактив. учеб.]. - Электрон. дан. и прогр. - СПб. : Питер Ком, 1997. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM) + прил. (127 с.). – Систем. требования: ПК от 486 DX 66 МГц ; RAM 16 Мб ; Windows 95 ; зв. плата ; динамики или наушники. - Загл. с экрана.

· Сведения ограничения доступа приводятся в том случае, если доступ к документу возможен из какого-то конкретного места (например, локальной сети; организации, для сети которой доступ открыт), только для зарегистрированных пользователей и т.д. При ограничении доступности электронного ресурса из локальных сетей, а также из полнотекстовых баз данных, доступ к которым возможен только на договорной основе или подписке (например, «Консультант-Плюс», «Гарант», «Интер», «Кодекс» и др.), приводят соответствующую запись (например, «Публичное пользование ограничено», «Доступ из …», «Доступ для зарегистрированных пользователей» и др.). Если доступ свободен, то в сведениях можно не указывать ничего:

История книги [Электронный ресурс] : учебник для вузов / ред. А.А. Говоров, Т.Г. Куприянова ; Московский гос. ун-т печати, Лаборатория компьютеризации ФИДиКТ. – Электрон. текстовые дан. – М. : Издательство МГУП “Мир книги”, 1998. – 348 с. : цв. – Режим доступа: http://www.hi-edu.ru/e-books/HB/, свободный. – Электрон. версия печ. публикации.

Волков В. Ю., Волкова Л. М. Физическая культура : курс дистанц. обучения по ГСЭ 05 «Физ. Культура» [Электронный ресурс] / С.-Петерб. гос. политехн. ун-т, Межвуз. центр по физ. культуре. СПб., 2003. - Доступ из локальной сети Фундамент. б-ки СПбГПУ. - Систем. требования: Power Point. - URL: http://www.unilib.neva.ru/dl/local/407/oe/oe.ppt (дата обращения: 01.11.2003).

· Если есть сведения о дате последнего обновления или пересмотра удаленного (сетевого) документа, то их приводят в ссылке, предваряя дату (день, месяц и год) соответствующими словами «Дата обновления», «Дата пересмотра» и т.д. Если по экранной титульной странице электронного ресурса удаленного доступа (сетевого ресурса) невозможно установить дату публикации или создания, то следует указывать самые ранние и самые поздние даты создания ресурса, которые удалось выявить.

Экономический рост [Электронный ресурс] // Новая Россия: [библиогр. указ.] / сост.: Б. Берхина, О. Коковкина, С. Канн; Отд-ние ГПНТБ СО РАН. Новосибирск, [2003 – ]. - Дата обновления: 6.03.2007. – Режим доступа: http://www.prometeus.nsc.ru/biblio/newrus/egrowth.ssi (дата обращения: 22.03.2007).

· При ссылке на электронный ресурс удаленного доступа допускается не указывать слова [Электронный ресурс] и Режим доступа, а заменять их аббревиатурой URL (Uniform Resource Locator - унифицированный указатель ресурса), после которой приводят информацию о протоколе доступа к сетевому ресурсу (ftp, http и т. п.) указывают интернет-адрес страницы в формате унифицированного указателя ресурса.

Члиянц Г. Создание телевидения // QRZ.RU: сервер радиолюбителей России. 2004. - URL: http://www.qrz.ru/articles/article260.html (дата обращения: 21.02.2006).

Но, если ссылку на электронный ресурс включают в массив ссылок, содержащий сведения о документах различных видов, то в ссылке, как правило, указывают общее обозначение материала для электронных ресурсов.

· После электронного адреса в круглых скобках приводят сведения о дате обращения к электронному сетевому ресурсу. С прописной буквы пишут слова «дата обращения» и указывают число, месяц и год:

Новикова С.С. Социология: история, основы, институционализация в России [Электронный ресурс]. - М. : Московский психолого-социальный институт; Воронеж : Изд-во НПО «МОДЭК», 2000. - 464 с. - Систем. требования: Архиватор RAR. - Режим доступа: http://ihtik.lib.ru/edu_21sept2007/edu_21sept2007_685.rar (дата обращения: 17.05.2007).

Орехов С.И. Гипертекстовый способ организации виртуальной реальности [Электронный ресурс] // Вестник Омского государственного педагогического университета: электронный научный журнал. - 2006. - Систем. требования: Adobe Acrobat Reader. - URL: http://www.omsk.edu/article/vestnik-omgpu-21.pdf (дата обращения: 10.01.2007).

Электронный адрес и дату обращения к документу необходимо приводить всегда. Указание даты обращения к документу очень важно. Информация в Интернете часто быстро меняется, не вся информация имеет постоянный характер. Дата обращения к документу — это та дата, когда человек, сделавший ссылку на документ, данный документ открывал, и этот документ был доступен.