Порядок подготовки выпускной квалификационной работы к защите

Защита ВКР проводится согласно расписанию итоговой государственной аттестации.

Порядок подготовки ВКР к защите включает в себя:

- проведение предзащиты ВКР;

- рецензирование и составление отзыва на ВКР;

- допуск студентов к защите ВКР;

- техническое и документационное обеспечение защиты ВКР.

4.1. Предзащита ВКР

4.1.1. Предварительная защита ВКР в форме отчета студента о результатах выполнения работы проводится на кафедре с целью определения степени готовности работы, выявления сильных и слабых мест, погрешностей работы в результатах или процедуре изучения и раскрытия темы.

4.1.2. Не позднее, чем за 4 недели до предзащиты заведующий кафедрой устанавливает требования к отчету и сообщает их студентам выпускного курса, в том числе, студентам, восстановленным для защиты ВКР после отчисления.

Для отчета могут быть использованы иллюстративные материалы, таблицы, карты, схемы и т.п.

4.1.3. Предзащита ВКР проводится не позднее, чем за 3 недели до защиты ВКР на заседании выпускающей кафедры под председательством заведующего кафедрой и оформляется протоколом.

Заведующий кафедрой может назначить рецензента для предзащиты ВКР.

Решение кафедры по итогам предзащиты ВКР представляет собой качественную характеристику работы, отражающую соответствие или несоответствие ВКР установленным требованиям, с указанием замечаний и рекомендаций по их устранению.

Результат предзащиты обязательно доводится до сведения студентов.

4.1.4. После устранения замечаний не позднее, чем за 1 неделю до защиты студент в завершенном виде предает ВКР в деканат факультета для регистрации (Приложения 3, 4).

4.2. Рецензирование ВКР и составление отзыва

4.2.1. ВКР, выполненные по завершении основных образовательных программ подготовки специалистов, бакалавров и магистров, подлежат обязательному рецензированию.

4.2.2. Состав рецензентов подбирается заведующим кафедрой. Рецензентами могут быть высококвалифицированные преподаватели выпускающей кафедры или других кафедр университета или иного высшего учебного заведения, ведущие специалисты различных учреждений соответствующей сферы деятельности, являющимися заказчиками или специализирующимися в данной предметной области.

4.2.3. Рецензия на ВКР является важнейшим документом, определяющим полноту и качество представленных на защиту материалов.

4.2.4. Рецензия должна быть подписана рецензентом с полным указанием фамилии, имени, отчества, ученого звания, ученой степени, места работы и занимаемой должности (Приложение 5). Студенту предоставляется возможность ознакомления с отзывом рецензента до защиты ВКР для подготовки ответа.

4.2.5. Научный руководитель проверяет ВКР и составляет письменный отзыв (Приложение 6). Отзыв научного руководителя должен быть подписан им с полным указанием фамилии, имени, отчества, ученого звания и ученой степени, места работы и занимаемой должности.

4.2.6. Рецензент и научный руководитель имеют право дать на ВКР отрицательный отзыв. Студент, получивший отрицательный отзыв на ВКР, но предоставивший работу в установленные сроки в деканат факультета, допускается к процедуре государственной аттестации.

Сроки: не позднее, чем за 5 дней до защиты ВКР.

4.3. Допуск студентов к защите ВКР

4.3.1. Допуск студентов к защите ВКР оформляется приказом ректора по учебной деятельности. К защите ВКР допускаются студенты, полностью выполнившие учебный план, успешно прошедшие все другие виды итоговых аттестационных испытаний и предоставившие ВКР в завершенном виде в установленные сроки.

4.3.2. Не позднее, чем за 5 дней до защиты ВКР декан факультета готовит и передает проректору по УР:

- докладную записку о допуске / недопуске к защите ВКР студентов выпускного курса, в т.ч. студентов, восстановленных для защиты ВКР;

- докладную записку на отчисление студентов, не допущенных к защите ВКР.

4.3.3. За 3 дня до защиты ВКР проректор по учебной работе визирует докладные записки деканов факультетов.

Секретарь учебного отдела на основе завизированных докладных записок формирует приказы по учебной деятельности:

- о допуске / недопуске к защите ВКР,

- об отчислении студентов, не допущенных к защите ВКР.

Ректор университета утверждает приказы.

4.5. Техническое и документационное обеспечение защиты ВКР

4.5.1. За 2 дня до защиты ВКР декан факультета производит распределение студентов по подгруппам для защиты ВКР в каждый из дней, установленных расписанием ИГА, с учетом максимальной численности подгруппы (10 человек). Секретарь деканата оформляет распределение распоряжением по факультету.

4.5.2. За 1 день до защиты ВКР секретарь ГАК получает в учебном отделе Книгу протоколов ГЭК, Книгу протоколов по рассмотрению ВКР и Книгу протоколов ГАК соответствующего направления (специальности). Накануне защиты секретарь ГАК готовит аудиторию, оснащенную мультимедийным оборудованием, для проведения защиты ВКР (расставляет столы для экзаменационной комиссии, для выступления студентов; проверяет исправность технического оснащения аудитории и т.п.).

4.5.3. Секретарь ГАК также обеспечивает наличие на защите ВКР следующих документов или их копий:

- Положение об итоговой государственной аттестации выпускников СурГПУ;

- настоящая Инструкция;

- Инструкция «О порядке разработки и требованиях к структуре, содержанию и оформлению отчёта об итоговой государственной аттестации выпускников СурГПУ»;

- Книга процессов СурГПУ;

- модель выпускника соответствующего направления (специальности);

- методические рекомендации по подготовке ВКР;

- расписание ИГА.

4.5.4. Секретарь деканата готовит к защите и предоставляет в ГАК до начала защиты следующие документы:

- копия приказа об утверждении тем ВКР;

- копия приказа о допуске к защите ВКР;

- копия приказа о составе ГАК;

- бланк ведомости защиты ВКР (на каждый день) (Приложение 7);

- зачетные книжки и учебные карточки студентов;

- список студентов, претендующих на диплом с отличием.