Обязана ли организация представить в территориальный орган ПФР уточненные сведения индивидуального (персонифицированного) учета за I и II кварталы 2013 г.?

Ответ: Представлять в территориальный орган ПФР уточненные индивидуальные сведения индивидуального (персонифицированного) учета за I и II кварталы 2013 г. в связи с заменой страхового свидетельства работника из-за ошибочно указанного имени (Наталия вместо Наталья), не нужно.

Пенсионный фонд Российской Федерации и его территориальные органы выдают каждому застрахованному лицу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, содержащее страховой номер индивидуального лицевого счета, дату регистрации в качестве застрахованного лица и анкетные данные указанного лица (в том числе его имя), - п. 1 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ).

Если работник впервые заключает трудовой (гражданско-правовой) договор, не зарегистрирован в ПФР и не имеет страхового свидетельства, то свидетельство оформляется работодателем (ч. 4 ст. 65 Трудового кодекса РФ, п. 2 ст. 7, абз. 3 п. 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ).

Территориальный орган ПФР открывает лицевой счет, оформляет и передает страховое свидетельство на застрахованное лицо в течение трех недель со дня получения анкеты застрахованного лица. А страхователь обязан ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представлять в ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице и, в частности, о страховом номере индивидуального лицевого счета (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).

Работник вправе самостоятельно обратиться как в территориальный орган ПФР так и к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства или о выдаче его дубликата в случае установления неточности или ошибочности в сведениях, содержащихся в страховом свидетельстве.

При этом, при замене страхового свидетельства в связи с исправлением имени страховой номер остается прежним (п. 4 ст. 7 Закона N 27-ФЗ).

С учетом этого после уточнения имени работницы номер страхового свидетельства остается прежним. Следовательно, представлять уточненные сведения с указанием этого же номера, нет необходимости. Законодательством РФ такая обязанность организации не установлена.

Вопрос: Филиал ОАО «Камресурс» нарушил срок представления сведений индивидуального персонифицированного учета своих работников. В результате территориальный орган ПФР привлек филиал к ответственности по части 3 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Правомерно ли такое решение?

Ответ:

В соответствии с ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Федеральный закон N 212-ФЗ) плательщиками страховых взносов являются страхователи, к которым, в частности, относятся организации.

Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона N 212-ФЗ под организацией понимаются юридические лица, образованные в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В свою очередь, филиал не является юридическим лицом Следовательно, филиал не признается страхователем и не может рассматриваться в качестве самостоятельного участника правоотношений по обязательному страхованию.

В ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Федеральный закон N 27-ФЗ) сказано, что за непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, к страхователям применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся соответственно за отчетный период и за истекший календарный год платежей в Пенсионный фонд РФ.

Исходя из того, что филиал не является страхователем, ответственность за неисполнение установленных законодательством обязанностей несет организация, в состав которой входит филиал, а не сам филиал, даже несмотря на то, что обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц (далее в настоящей статье - обособленные подразделения), исполняют обязанности организации по уплате страховых взносов (ежемесячных обязательных платежей), а также обязанности по представлению расчетов по страховым взносам по месту своего нахождения (ч. 11 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ).

Поэтому у территориального органа ПФР нет оснований для привлечения филиала к ответственности. Решение о привлечении к ответственности должно быть принято в отношении головной организации.

Вопрос: Гражданину Попову в скором времени предстоит оформлять пенсию по старости. Однако в его трудовой книжке есть записи, сделанные в одной из организаций: о приеме на работу, датированная 17.03.93;