Перелік додатків до Модуля 1

1.1. Положення про відділ кадрів.......................................... 59

1.2. Посадова інструкція начальника відділу кадрів............. 62

1.3. Зразок наказу про призначення особи, відповідальної

за ведення кадрового діловодства................................... 67

1.4. Заявка на персонал ....................................... 68

1.5. Перелік звітно-статистичної документації установи................. 69

1.6. Звіт про кількість працівники^ їхній якісний склад та професійне навчання за 200_ рік.

Форма № 6-ПВ (річна).................................... 70

1.7. Звіт про стан умов праці, пільга та компенсації

за роботу зі шкідливими умовами праці за.200_ рік.

Форма № 1-ПВ (умови праці).......................................... 74

Додаток 1.1 Положення про відділ кадрів

1. Загальні положення

1.1. Відділ кадрів — це самостійний структурний підрозділ, підпорядкований директору .

1.2. У своїй діяльності відділ кадрів керується Кодексом зако­нів про працю України, Законом України «Про державну службу», Постановами Верховної Ради і Кабінету Міністрів України, нака­зами міністерства і розпорядженнями директора___________________________________________ .

1.3. Чисельність працівників відділу кадрів встановлюються за­лежно від чисельності працівників з розрахунку

1 працівник відділу на 50 працюючих, але не менше 2 осіб.

1.4. Відділ кадрів очолює начальник відділу, який признача­
ється та звільнюється з посади директором_____________ .

1.5. Розподіл обов'язків між працівниками відділу здійснює
начальник відділу кадрів за погодженням з директором.

1.6. У представництвах, в яких чисельність працюючих не пере­
вершує 50 чоловік, кадрова робота покладається на одногі з пра­
цівників, для якого вона є:

♦ основною діяльністю при чисельності працівників 20 чоло­вік і більше;

♦ виконується разом з іншими службовими обов'язками при чисельності працівників до 20 чоловік.

2. Основні завдання Відділ кадрів проводить:

2.1. Забезпечення гцдрозділів згідна зі штатним розписом не­обхідною кількістю працівників відповідної кваліфікації.

2.2. Оформлення приймання, переведення, переміщень і звіль­нення працівників, облік відпусток працівників і здійснення кон­тролю за їх наданням.

2.3. Організація обліку особового складу підрозділів і звітнос­ті по кадрах, облік військовозобов'язаних і оформлення їх на спе-цоблік.

2.4. Виконання роботи з планування й організації різних форм навчання працівників, облік спеціалістів, які завершили навчання.

2.5. Забезпечення діяльності працівників, які виконують кад­рову роботу в представництвах, надання їм методичної допомоги.

3. Функції відділу кадрів

3.1. Оформлює документи про приймання, переведення, пере­міщення і звільнення працівників, видає їм необхідні довідки та інші документи, пов'язані з роботою.

3.2. Заповнює, зберігає і видає трудові книжки відповідно до діючої інструкції.

3.3. Ознайомлює працівників з правилами внутрішнього тру­дового розпорядку.

3.4. Забезпечує ведення обліку і звітності з особового складу, веде облік наказів з особового складу.

3.5. Організовує ведення табельного обліку працівників.

3.6. Оформлює відпустки і листи тимчасової непрацездатності працівників.

3.7. Оформлює і видає виписки з трудових книжок працівникам про трудовий стаж їхньої роботи для оформлення пенсій, надання допомог та інше.

3.8. Веде облік військовозобов'язаних за всіма категоріями військового обліку.

3.9. Організовує систематичний контроль за станом трудової дисципліни, оформлює матеріали щодо її порушників для накла­дення на них дисциплінарного стягнення.

3.10. Здійснює організаційно-методичне керівництво підго­товкою та підвищенням кваліфікації працівників.

3.11. Складає на підставі потреб підрозділів річні та щоквар­тальні плани підвищення кваліфікації кадрів і кошторис витрат на кадрове забезпечення, забезпечує їх виконання.

3.12. Встановлює зв'язки з навчальними закладами підготовки та підвищення кваліфікації кадрів, а також з вищими навчальни­ми закладами для забезпечення перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників.

3.13. Організовує навчальний процес^ за всіма формами підви­щення кваліфікації.

3.14. Оформлює договори з навчальними закладами і виклада­чами, направлення на навчання та інші необхідні документи сто­совно навчання.

3.15. Веде облік працівників, які закінчили навчання, робить відповідні записи в особових справах працівників.

3.16. Формує кадровий резерв, забезпечує його підготовку, ор­ганізовує стажування працівників.

3.17. Організовує підготовку працівників кадрових служб пред­ставництв, контролює їхню діяльність.

3.18. Проводить відбір випускників вищих навчальних закладів для роботи у підрозділах, організовує проходження практики студентами.

3.19. Організовує діяльність конкурсної комісії з приймання на вакантні посади.

3.20. Оформлює навчальні та аспірантські відпустки працівників.

4. Права відділу кадрів

4.1. Вимагати від керівництва підрозділів виконання наказів директора, планів роботи з кадрами.

4.2. Одержувати необхідні відомості про працівників від керів­ників їхніх підрозділів.

4.3. Запрошувати працівників для співбесіди з питань, що сто­суються функцій відділу кадрів.

4.4. Приймати та розглядати заяви і скарги працівників щодо приймання на роботу, звільнення тощо.

4.5. Здійснювати в установленому порядку добір працівників, визначати їхні права та обов'язки.

4.6. Надавати директору пропозиції щодо преміювання праців­ників за зразкове виконання покладених на них обов'язків, у разі необхідності притягувати до відповідальності поруппгиків трудової дисігипліни.

4.7. Представляти керівництво в навчальних закладах підготов­ки і підвищення кваліфікації кадрів.

5. Відповідальність

5.1. Начальник відділу кадрів несе персональну відповідаль­
ність за:

♦ забезпечення підрозділів необхідною кількістю працівників відповідної кваліфікації;

♦ своєчасне складання і виконання планів підвищення квалі­фікації кадрів, та кошторису витрат на ці цілі;

♦ виконання функцій, покладених на відділ кадрів.

5.2. Працівники кадрової служби несуть відповідальність за ви­
конання розпоряджень начальника відділу кадрів та завдань і фун­
кцій згідно з посадовими інструкціями.

Керівник підприємства ______ ____ Ініціали, прізвище

(підпис)

Додаток 1.2

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор_____________

«__ »________________ р.