Представление отдельных видов текстового материала

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

Общие требования

1. Выпускная квалификационная работа должна быть выполнена печатным способом на одной стороне белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков – кегль 14, заголовки – 14 полужирный.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Необходимо соблюдать следующие размеры полей: правое – 10мм, верхнее, левое и нижнее – 20 мм.

2. Качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения. При выполнении дипломной работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту: в работе должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе написания работы, допускается исправлять рукописным способом черными чернилами – но не более 5 исправлений на страницу.

Построение дипломной работы

1. Все части выпускной работы должны быть взаимно связаны единой логикой в соответствии с рассматриваемой темой и планом раскрытия.

Основную часть работы следует делить на разделы, подразделы и пункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям, указателям.

2. Разделы, подразделы должны иметь заголовки, которые должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

3. Расстояние между названием главы и последующим текстом должно быть равно двум интервалам. Такое же расстояние выдерживается между последней строкой подраздела, пункта и заголовком нового подраздела, пункта.

Расстояние между названием подраздела, пункта и последующим текстом должно быть равно одному интервалу.

Фразы, начинающиеся с новой (красной) строки, печатают с абзацным отступом от начала строки, равным 1см.

Нумерация страниц и разделов работы

1. Страницы выпускной работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работы, номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц текста.

2. Разделы работы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. (Пример – 1 2 3 и т.д.)

Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой (Пример - 1.1 1.2 1.3 и т.д.)

Номер пункта или подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта или подпункта, разделенные точкой (Пример – 1.1.1 1.1.2 1.1.3 и т.д.)

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

3. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Пример 1 Пример 2

1 1

1.1 1.1

1.2 1.1.1

1.3 1.1.2

2 1.2

2.1 1.2.1

2.2 1.2.2

2.3 1.3

Нумерация страниц отчета и приложений, входящих в состав отчета, должна быть сквозная.

Иллюстрации

1. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе цветные.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тесте дипломной работы.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

2. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается Рисунок 1. Слово «рисунок» располагается под иллюстрацией посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например:Рисунок 1.1.

Иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Детали прибора.

3. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации или «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Таблицы

1. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей слева, без абзационного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы ее название помещают только над первой частью, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте работы. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

2. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы над другими ее частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например Продолжение таблицы 1, заголовок помещают только над первой ее частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть над другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова , то после первого написания допускается его замена кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой – либо строке не приводятся, то в ней ставят прочерк.

Пример оформления таблицы приведен на следующем рисунке.

Таблица______ - ________________

номер название таблицы

Головка Заголовки граф

Подзаголовки граф

Строки

(горизонтальные ряд ряды)

Боковик (графа Графы (колонки)

для заголовков)

3. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквознойнумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела.В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена Таблица 1 или Таблица В.1, если она приведена в приложении В.

4. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять в таблице шрифт меньшего, чем в тексте, размера.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, можно не проводить, если это не затрудняет пользование таблицей. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной ее части.

Представление отдельных видов текстового материала

1. Текст на иностранных языках должен быть целиком напечатан или вписан от руки (соединение частично напечатанных отдельных букв и цифр не допускается).

2. Формулы должны быть вписаны в текст тщательно и разборчиво, полностью от руки, черными чернилами. Прописные и строчные буквы, надстрочные и подстрочные индексы в формулах должны обозначаться четко.

3. В выпускных квалификационных работах часто встречаются сокращения. Такая сокращенная запись слов используется с целью сокращения объема текста, что обусловлено стремлением в минимальном его объеме дать максимум информации.

При сокращенной записи слов используются три основных способа: 1) оставляется только первая (начальная) буква слова (год – г.); 2) оставляется часть слова, отбрасывается окончание и суффикс (например – напр.); пропускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (ун-т).

Делая сокращение, нужно иметь в виду, что сокращение должно оканчиваться на согласную.

Общепринятые условные сокращения, которые делаются

- после перечисления: т.е.(то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие);

- при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни), напр. (например);

- при обозначении временных промежутков: в. (век), вв.(века), г.(год), гг. (годы).

Укажем еще ряд общепринятых условных сокращений: т. (том), н.э. (нашей эры), г. (город), обл. (область), гр.(гражданин), акад. (академик), доц. (доцент), проф. (профессор).

Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри предложений не сокращают. Не допускаются сокращения слов «так называемый», «так как», «около», «например».

4. В научных текстах кроме общепринятых буквенных аббревиатур используются вводимые их авторами буквенные аббревиатуры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тесте без расшифровки.

Использовать буквенные аббревиатуры в оглавлении и названии работы не следует.

5. Для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник или для критического разбора того или иного произведения печати следует приводить цитаты. Академический этикет требует точно воспроизводить цитируемый текст, потому что сокращение приводимого высказывания может исказить смысл, который был в нее вложен автором.

Общие требования к цитированию следующие:

- текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той форме, в какой он дан в источнике, с сохранением авторского написания;

- цитирование должно быть полным; пропуск слов, предложений допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием;

- каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник;

при оформлении цитат следует знать правила, связанные с написанием прописных и строчных букв во всех случаях.

6. В работе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднения в пользовании документом.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылку в тексте на отдельный раздел работы, не входящий в строй данной фразы, заключают в круглые скобки, помещая впереди сокращение «см.», например: (см. гл. 2) (см. п. 2.1)

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках, где указывают порядковый номер источника, помещенного в библиографический список, и номер страницы, например: [23, с.54]

7. Приложениеоформляют как продолжение основного документа на последующих его листах.

В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.

Каждое новое приложение начинают с новой страницы с указанием наверху посередине листа слова «Приложение», его обозначения.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё,З,Й,О,Ч,Ь,Ы,Ъ, например: Приложение А.

Приложение должно иметь заголовок, который располагают симметрично относительно теста с прописной буквы отдельной строкой.

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, пункты, которые нумерую в пределах каждого приложения. Например: Приложение А.1иПриложение А.2

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.