Концептуальні основи інформатизації управління закладом освіти

Інформатизація управління загальноосвітнім навчальним закладом є невід'ємною складовою інформатизації загальноосвітнього навчаль­ного закладу. Вона істотно впливає на зміст, організаційні форми й методи навчання й управління, спричиняє зміни в діяльності учнів, учителів, адміністративно-управлінської ланки закладу освіти й охоп­лює всі напрями та сфери їх діяльності. Інформатизація управління закладом освіти передбачає формування й розвиток інформаційного навчального середовища освітнього закладу на основі впровадження інформаційно-комунікаційних систем і технологій.

Загальноосвітній навчальний заклад щодо мети інформатизації розглянуто нами як інформаційне навчальне середовище, в якому відбу­вається навчально-виховний процес. Умовами існування інформацій­ного навчального середовища закладу освіти є:

• наявність суб'єкта навчання, створення й реалізація в його ме­жах інформаційного, функціонального та комунікаційного компо­нентів навчально-виховного процесу;

• забезпечення в межах інформаційного навчального середовища обігу навчальної й управлінської інформації.

Суб'єкт навчання є кінцевим адресатом управлінських дій, що ре­алізовуються в межах інформаційного навчального середовища зак­ладу освіти. Специфіка інформаційних потоків, їхня періодичність, об­сяг і необхідність контролю за проходженням інформації є однією з ознак, що визначає загальноосвітній навчальний заклад як систему, якісне функціонування якої неможливе без використання сучасних апаратних і програмних засобів інформаційно-комунікаційних технологій управління. Життєвий цикл інформаційного навчального середовища визначають часом існування інформації в активній формі — часом, потрібним для сприймання й засвоєння суб'єктами інформації, що цир­кулює в інформаційному навчальному середовищі закладу освіти. Водночас із визначенням періодичності життєвого циклу інформацій­ного навчального середовища враховують його рухомість і періодич­ну зміну контингенту суб'єктів управління.

Уданому посібнику інформаційне навчальне середовище зак­ладу освіти є штучно побудованим, структура і складові якого спри­яють досягненню мети діяльності закладу освіти. Воно сформовано з окремих середовищ (підсистем). Водночас кожну підсистему роз­глянуто як окреме замкнуте інформаційне навчальне середовище. Струк­тура інформаційного навчального середовища загальноосвітнього навчального закладу визначає його внутрішню організацію й взаємо­залежність між підсистемами й елементами. Складові інформаційного навчального середовища закладу освіти зумовлюють його змістову й матеріальну наповненість і водночас є інформаційним ресурсом за­гальноосвітнього навчального закладу [111].

Наявність апаратних і програмних засобів інформаційно-комуніка­ційних технологій управління загальноосвітнім навчальним закладом є одним із чинників, що формує інформаційне навчальне середовище та забезпечує підключення його до глобальної інформаційної мережі. Об'єктивна потреба підвищення ефективності функціонування систе­ми освіти час від часу сприяє оновленню засобів організації навчально-виховного процесу в загальноосвітньому навчальному закладі. Така модернізація стосується всіх суб'єктів управлінської й навчально-пізна­вальної діяльності: учнів, педагогів, учених, працівників сфери управ­ління.

До числа засобів, які за своєю значущістю можна зіставити з появою писемності та друком книг, віднесено введення апаратних і програмних засобів інформаційно-комунікаційної техніки. Вони істотно вплинули на традиційну парадигму освіти, що плекала надію на можливість різкого підвищення якості, доступності й ефективності системи освіти. Упрова­дження інформаційно-комунікаційних технологій управління загальноосвітнім навчальним закладом передбачає:

• розробку та впровадження інформаційної системи управління як основу сучасної технології опрацювання управлінської й навчаль­ної інформації;

• використання діалогових засобів доступу до баз даних;

• створення умов прогнозування результатів прийняття управлін­ських рішень;

• запровадження в освітній процес засобів телекомунікації;

• упровадження автоматизованого робочого місця керівника за­кладу освіти тощо.

Розроблена нами концепція інформатизації управління загаль­ноосвітнім навчальним закладом(додаток 1) включає стратегічні цілі й основні принципи інформатизації управління закладом освіти, очіку­вані результати її реалізації. Уконцепції інформатизації управління за­гальноосвітнім навчальним закладом простежено тенденцію зростан­ня експансії комп'ютерів у діяльність загальноосвітнього навчального закладу й порівняно окремі прогностичні очікування, що були задек­ларовані на початкових етапах комп'ютеризації, із результатами і мож­ливим перспективним використанням комп'ютерної техніки й інформа­ційно-комунікаційних технологій управління в загальноосвітньому навча­льному закладі.

Нормативно-правове забезпечення інформатизації управління за­гальноосвітнім навчальним закладом регламентовано переліком дер­жавних законодавчих і нормативних актів, які в сукупності складають нормативно-правову базу інформатизації управління закладом освіти. Інформатизація управління загальноосвітнім навчальним закладом передбачає поетапну розробку програми інформатизації загальноосвіт­нього навчального закладу, що визначає комплекс взаємопов'язаних завдань (проектів) інформатизації, спрямованих на реалізацію освітньої й інформаційної політики закладу освіти; пріоритетні напрями інформатизації закладу освіти; шляхи формування інформаційного на­вчального середовища в закладі освіти.

Наступний етап — розробка заходів реалізації програми інфор­матизації загальноосвітнього навчального закладу. При реалізації програми інформатизації загальноосвітнього навчального закладу необхідно орієнтуватися на заходи, що спрямовані на інформатиза­цію управління та які є організаційною основою для розробки цільо­вого проекту інформатизації управління загальноосвітнім на­вчальним закладом(далі — проект). Головною метою проекту є забезпечення керівника і всіх учасників навчально-виховного про­цесу своєчасною, достовірною й повною інформацією на основі ши­рокого використання інформаційно-комунікаційних технологій управ­ління. Проект містить заходи щодо інформатизації управління за­кладу освіти, а саме:

• визначення доцільності інформатизації управління загально­освітнім навчальним закладом;

• обґрунтування спрямованості довгострокових пріоритетів розвитку закладу освіти;

• формування освітньої політики закладу освіти;

• урахування державної політики в галузі освіти України;

• урахування світових досягнень науки й тенденцій розвитку у сфері інформатизації;

• спрямування заходів на розв'язання проблеми підвищення ефек­тивності, якості, доступності управління й навчання.

Головними завданнями проекту є:створення системи інформа­ційно-аналітичної підтримки процесу прийняття управлінських рішень; формування інформаційних ресурсів загальноосвітнього навчального закладу; застосування сучасних інформаційно-комунікаційних техно­логій управління.

Досвід інформатизації управління загальноосвітніми навчальними закладами свідчить, що реалізація аналогічних освітніх проектів у за­гальноосвітніх навчальних закладах України відбувалася, починаючи з 1996 р. (сш №№ 9, 28, 31, 49, 55, 148 м. Дніпропетровськ та ліцей м. Жовті Води Дніпропетровської обл.; сш №№ 3,8,12,17,18, гімна­зія № 1 м. Черкаси; гімназія ім. Сенатора м. Сміла Черкаської обл.; сш №№ 10,27,32,39 м. Одеса та сш № 4 м. Іллічівськ Одеської обл.; сш №№ 1, 11, 17, 36, 39, 42 м. Львів та гімназія сш № 1 м.Стрий Львівської обл.), здотриманням таких основних принципів:

• координація розробки й реалізації заходів інформатизації управлін­ня щодо цілей, етапів, ресурсів та обсягу навчальної діяльності;

• забезпечення випереджального розвитку нормативно-правової бази;

• регулювання відносин суб'єктів управління;

• системність формування та виконання завдань проекту;

• узгодженість пріоритетів інформатизації управління з основними напрямами програми інформатизації загальноосвітнього навчаль­ного закладу та іншими програмами розвитку змісту освіти.

Апаратне й програмне забезпечення проекту покладено на пер­сональний комп'ютер (ПК), застосування якого дає змогу своєчас­но й повно використати інформаційні ресурси закладу освіти, за­провадити нові освітні технології управління НВП, сприяє інформа­ційно-інтелектуальному розвитку всіх учасників освітнього процесу в загальноосвітньому навчальному закладі. Проблематику інформа­ційної підтримки проекту апаратними й програмними засобами в кон­цептуальному плані ілюструє матриця сфер і напрямів використан­ня персональних комп'ютерів (рис. 2.3) [29].

Наукове обґрунтування концептуальних основ інформатизації уп­равління загальноосвітнім навчальним закладом засноване на змістовій інтерпретації чотирьох напрямів і сфер взаємовпливу й різноаспектних зв'язків між ними. Доцільність інформатизації управ­ління загальноосвітнім навчальним закладом аргументована необ­хідністю й достатністю концептуального розгляду кожного з чотирьох напрямів інформатизації у всіх аспектах (сферах) та з позицій їх взає­мовпливу.

На одному напрямі матриці (див. рис. 2.3) показано використання апаратних і програмних (комп'ютерних) засобів у закладі освіти. На іншому — сфери взаєморозуміння та взаємного забезпечення зазна­чених напрямів використання ПК, найбільш істотних компонентів і па­раметрів інформаційного навчального середовища закладу освіти. Мат­ричне уявлення концептуального визначення складної й багатоаспект-ної проблеми інформатизації управління загальноосвітнім навчальним закладом дає змогу усвідомити її системність і міждисциплінарність, що враховано під час аналізу, синтезу й інтеграції відповідних змісто­вих характеристик.

Найважливішими напрямами використання комп'ютерної тех­нікив інформаційному навчальному середовищі закладу освіти як апа­ратного й програмного забезпечення впровадження інформаційно-комунікаційної технології управління є: