Оголошення теми та мети уроку. 4. Вивчення нового матеріалу

4. Вивчення нового матеріалу.

1) Пояснення вчителя.

Відомість — різновид документа, що найчастіше використовується в бух­галтерській справі, банківській системі. Відомості бувають:

• платіжні,

• накопичувальні,

• на виплату заробітної плати, премії, пенсії,

• на видання компенсації тощо.

Накладна— обліковий документ, що дає право на отримання, відправ­лення вантажів чи матеріальних цінностей.

Реквізити накладної:▼ назва (угорі посередині великими літерами),

НАКЛАДНА № від____ (дата)

▼ підстава, на основі якої видано накладну,

▼ кому видано (назва установи або прізвище, ім'я по батькові приватної особи), ▼ від кого (назва установи або штамп установи, її адреса, телефон, поточний рахунок), ▼ позначення кожної графи, ▼ підпис керівника установи й бухгалтера, ▼ дата, ▼ хто видав, ▼ хто одержав, ▼ печатка або штамп установи.

2) Опрацювання таблиць-зразків відомості та накладної. Порівняння текс­тів документів.

Таблиця-зразок 12

Підприємство     _____

У касі для оплати

у термін з____по____

Цех (відділ)

у сумі____________________________

До розрахунково ї відомості

Директор_______

Головний бухгалтер._____

ПЛАТІЖНА ВІДОМІСТЬ №

за___________ 200_р.

За даною платіжною відомістю виплачено___________________________гривень)

депоновано

______________________________________ гривень

Касир ___________________________

Перевірив бухгалтер 200_р.

Касовий ордер № від 200_р.

Пор. №	Табельний номер	Прізвище, ім'я та по батькові	Сума	Підпис

Відомість склав___ Відомість .перевірив______________________

Таблиця-зразок 13

НАКЛАДНА №_______

_200_р.

Від кого

Підстава_________________
Кому__ _____________________

Пор.						Кількість
№	Вид операції	сорт	розмір	Одиниця виміРУ		За вимогою	видано	варТІСТЬ	сума

Відправник

Одержувач__________________

Директор _

Головний бухгалтер

Дата

Акт — документ, що містить рішення щодо законів, указів, по­станов і складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов'я­заних з діяльністю установ та окремих осіб. Характерна особливість тексту документа полягає в тому, що він містить висновки з фіксова­них фактів і пропозицій.

Види актів: / законодавчі(містять рішення щодо чинних законів, постанов, ука­зів, їх розділів,пунктів); / адміністративні(укладаються після попередніх ухвал), коли від­бувається:

• приймання-передавання матеріальних цінностей, засобів вироб­ництва,

• приймання до експлуатації після побудови чи ремонту,

• проведення випробувань нової техніки чи обладнання,

• ліквідація, знищення застарілих, непридатних чи зіпсованих ма­теріальних цінностей,

• планове або позапланове обстеження, перевірка, інвентаризація та експертна оцінка матеріальних цінностей — ревізія,

• нещасний випадок (травма, аварія, стихійне лихо, ДТП),

• зміна керівництва.

Текст акта складається з таких частин:

/ вступної(тут викладаються підстави для складання акта, перелік осіб, що склали акт, тих, хто був присутній під час його складання);

/ констатуючої(тут зазначаються мета й завдання акта, характер проведеної роботи, перелік встановлених фактів, висновки). У кін­ці акта (перед підписами) вказуються кількість примірників, міс­це їх зберігання. Підписують усі особи, які брали участь у його складанні. Реквізити акта:

▼ назва відомства і організації,

▼ дата, номер і місце складання,

▼ гриф затвердження,

▼ підстава (наказ керівної організації),

▼ склад комісії, присутні,

▼ текст,

▼ відомості про кількість примірників, їх місцезнаходження,

▼ перелік додатків,

▼ підписи членів комісії і присутніх,

▼ печатка.

3) Опрацювання таблиці-зразка акта.

				Таблиця	зразок 14
Київський промислово-економічний коледж
ЗАТВЕРДЖУЮ Директор коледжу
" " 200 р
АКТ№
,,__,, 200 р. м. Київ
Списання малоцінного інвентаря
Підстава: Наказ Міністра освіти України від " ___ " ______ 1997р. №
Складений комісією: Голова
Члени комісії
Присутні
Оглянувши стан майна в коледжі, комісія відзначає, що майно в | результаті тривалої експлуатації стало непридатним і підлягає списанню.
Пор. №	Інвентарний номер	Найменування спису­ваного малоцінного інвентаря	Рік уведення в дію	Вартість	Номер рахунка
Голова комісії (підпис)
Члени комісії (підписи) —,—,------------------------------- , , ,

5. Закріплення вивченого.

1) Прочитати уривок з тексту документа. Визначити його вид, назвати рек­візити документа.

01.09.2002 комісія перевірила наявність матеріальних цінностей у кабінеті й вирішила передати Малишко Марині В'ячеславівні такі мате­ріальні цінності ...

2) Прочитати уривок з тексту. Визначити вид документа. Переписати і до­писати текст, додержуючи правил його оформлення.

Комісія перевірила роботу розрахункової частини за період з 23.09.2002 по 23.09.2003.

У результаті перевірки встановлено:

1. Усі справи розрахункової частини велися правильно.

2. За станом на 23.09.2003 усі розрахунки здійснено.

3. Документи за_______ зберігаються у папках.

3) Прочитати текст документа, знайти помилки в оформленні реквізитів. Записати виправлений варіант.

НПУ ім. М.П.Драгоманова ЗАТВЕРДЖУЮ

28.10.2003 р.

проректор з господарської роботи

(підпис) М.І. Коберник

АКТ№ 214

26 жовтня 03 року м. Київ

Списання малоцінного інвентаря

підстава: Наказ міністра освіти і науки України від 10.08.2002 №80/5

складений комісією:

голова: Тимошенко В.П.

члени комісії: Труба Б.П., Курінний В.С.

присутні: Кравченко А.А., Варуник Ж.В.

Оглянувши стан майна в університеті, комісія дійшла висновку, що в
результаті тривалої експлуатації майно стало непридатним і підлягає
списанню ___________________________________

Голова комісії (підпис) Тимошенко В.П.

Члени комісії: (підпис) Труба Б.П.

(підпис) Курінний В.С.

4) Відредагувати і записати поданий документ.

ЗАТВЕРДЖУЮ Спеціалізована школа № 23

Директор школи АКТ №5 О.Д.Жигіна (підпис)

15 вересня 2003 р.

Обстеження матеріально-побутових умов учня 5-В класу Семененка І.В.

Підстава: Наказ № 967 від 22.08.2003 по РУО при Оболонській у

м. Києві РДА "Про матеріальну допомогу учням з багатодітних сімей" .

Складений комісією:

Члени комісії: голова батьківського комітету 5-В класу Головко С.І., класний керівник 5-В класу Демиденко Н.В.

Голова комісії: голова батьківського комітету школи № 23 Букіна М.

10.08.03 комісія обстежила матеріально-побутові умови учня 5-В класу Семененка І.В. і встановила, що сім'я учня складається з чотирьох осіб: матері й трьох дітей шкільного віку. Діти перебувають на утриманні ма­тері. Заробітна плата матері складає 98 (дев'яносто вісім) гривень. Сі­м'я одержує щомісячну грошову допомогу із відділу соцзабезу в сумі 20 гривень. На кожного члена сім'ї припадає 27,7 гривні.

На основі результатів обстеження комісія вважає за необхідне офор­мити учня 5-В класу Семененка І.В. на безкоштовне харчування у шкільній їдальні на 2003-2004 навчальний рік.

Складений у трьох примірниках: 1-й направлений в РУО; 2-й — у шкільну їдальню; 3-й — директору школи.

Букіна М.М.

Головко СІ. (підписи)

Демиденко Н.В.

10 вересня 2003 р.