Створення та показ слайдових презентацій. Розробка структури презентації.

Самостійна робота №4

Презентація - це цілеспрямований інформаційний процес, вирішальний свої завдання.
Форми презентації можуть бути самі різні: на виставковому стенді, при контакті з покупцем при особистій продажу або в магазині, в лекційній аудиторії, по телебаченню чи радіо і т.д.
Презентація - це комунікаційний процес з усіма його основними елементами.
Презентація робиться:
У загальному випадку презентація може здійснюватися:
· Людиною без допоміжних засобів
· Без участі людини за допомогою технічних засобів (наприклад, кінопоказ).
Як перший, так і другий підходи мають свої недоліки і свої переваги. Тому часто можна спостерігати презентацію за участю і людини і допоміжних технічних засобів.
Пошук оптимальної технології довго йшов у напрямку використання фізичних моделей і графічних ілюстрацій. Передача знань через графічне зображення реалізовувалася за допомогою кінопроекторів, слайдпроектори і т.д.
У пошуку ефективної презентації
Внаслідок особливостей людського сприйняття вирішальна переконливість досягалася саме за допомогою слайдів, які в ході презентації доповідач показував для ілюстрації його думки.
Комп'ютер виявився більш ефективним допоміжним засобом. Його графічні можливості практично безмежні. Природно, що технологія комп'ютерної презентації мало походить на показ класичних слайдів. Але що виробився стереотип сьогодні спирається на поняття слайда, хоча самих слайдів уже давно немає.
Сучасна презентація базується на двох підходах.
Сьогодні існують два основні підходи до підготовки та проведення презентації.
Перший являє собою традиційну демонстрацію набору слайдів, підготовлених на комп'ютері і роздрукованих на прозорій плівці. Комп'ютер тут виступає в ролі допоміжного засобу при підготовці слайдів, а сама технологія презентації залишається класичної.
Другий підхід полягає у використанні комп'ютера безпосередньо в демонстрації презентаційних матеріалів. Природно, що набір технічних можливостей в другому випадку набагато ширше.
Комп'ютер впливає на мистецтво сучасної презентації, і не тільки як засіб, що дає більшу свободу творчості, але і як свого роду генератор нової естетики.
Презентація в освітніх процесах
Як засіб подання навчального матеріалу, комп'ютер може бути використаний викладачами в шкільному класі та лекційної аудиторії, а також школярами і студентами в тематичних доповідях, при захисті курсових і дипломних робіт.
Крім того, комп'ютерні презентації навчального матеріалу можуть забезпечити більш ефективні комунікаційні взаємодії між викладачами з метою обміну досвідом, а також при підготовці та підвищенні кваліфікації педагогічного складу освітніх установ.
Інтерактивність в презентації
Комп'ютерні технології презентації володіють привабливістю як для занять з безпосередньою участю викладача, так і для цілей дистанційного режиму навчання. Володіючи такою можливістю, як інтерактивність, комп'ютерні презентації дозволяють ефективно адаптуватися під особливості учнів.
· Тимчасова інтерактивність забезпечує можливість учню самостійно визначати початок, тривалість процесу навчання і швидкість просування по навчальному матеріалу.
· Інтерактивність по черговості дозволяє обучаемому вільно визначати черговість використання фрагментів інформації.
· Змістовна інтерактивність дає можливість учню змінювати, доповнювати або ж зменшувати обсяг змістовної інформації.
Підвищення ефективності сприйняття.
Посилення інтерактивності призводить до більш інтенсивного участі в процесі навчання самого учня. Це сприяє підвищенню ефективності сприйняття та запам'ятовування навчального матеріалу.
Враховуючи великі дидактичні можливості комп'ютерного представлення знань, вже найближчим часом слід очікувати більш інтенсивне використання комп'ютерних презентацій в освіті.
Хоча проблеми технічного оснащення презентаційним обладнанням освітніх установ роблять сумнівними перспективи застосування презентацій у ході аудиторної роботи, але ні, практично, перешкод для повсюдного використання ефективних презентацій для цілей дистанційного навчання, включаючи навчання за допомогою комп'ютерних програм і мереж Інтернет.
Тиражування та розповсюдження.
Крім дидактичних переваг комп'ютерні презентації мають ряд достоїнств, пов'язаних з тиражуванням та розповсюдженням.
Створені одного разу на магнітних носіях моделі, схеми, діаграми, слайди, відеокліпи, звукові фрагменти можуть компактно зберігатися в цифровому вигляді. Вони не псуються, не займають багато місця, вільно управляються в процесі демонстрації і при необхідності легко можуть бути модифіковані, освіти та перепідготовки викладачів.
Поширювані на магнітних носіях презентації дешевше і ефективніше друкованих. Вони без значних зусиль тиражуються і, отже, швидко стануть предметом обміну.
Засоби створення презентацій
Існуючі на ринку програмного забезпечення засоби побудови презентацій дозволяють без програмування в короткий термін створювати, і при необхідності змінювати, комп'ютерні презентації. Далі йтиметься про одну з найбільш відомих у світі програм в області створення комп'ютерних презентацій - MS PowerPoint.
Лідер серед систем створення презентацій
Програма Power Point є лідером серед систем для створення презентацій. З її допомогою текстова і числова інформація легко перетворюється в професійно виконані слайди і діаграми, придатні для демонстрації перед сучасною вельми вимогливою аудиторією.
Розробники Power Point виходили з припущення, що даною програмою користуються не щодня і тому програма повинна бути гранично зрозумілою для користувача і простий в експлуатації. Power Point надає широкий вибір готових рішень, забезпечуючи створення високопрофесійних презентацій, які раніше могли бути створені тільки професіоналами.
Як зберегти створену презентацію
Після завершення роботи над презентацією можна надрукувати отримані слайди на папері, вивести їх на фотоплівку, додати до слайдів нотатки доповідача, а також підготувати діапозитиви, звані в побуті прозрачкамі, для демонстрації їх на екрані за допомогою проекційного апарату типу "Overhead".
Все більше число користувачів воліє слайдів і прозрачкам демонстрацію презентацій прямо на екрані комп'ютера або через проекційну панель на великий екран. Такого роду електронні презентації, що містять спеціальні відеоефекти, подібні застосовуваним в телебаченні, звукові фрагменти, музику, елементи анімації і навіть відеокліпи, сьогодні найбільш популярні, а можливості Power Point в створенні електронних презентацій та управлінні ними відповідають найсучаснішим вимогам.
Для роботи з Power Point не потрібно бути
Для створення високопрофесійних відеоматеріалів за допомогою Power Point не обов'язково бути художником. Поставляються в комплекті з програмою шаблони дизайну забезпечують високу якість результату.
Для повноцінного використання всіх можливостей Power Point не потрібні глибокі знання принципів роботи комп'ютера. Підказки програми забезпечують виконання всіх необхідних кроків у потрібній послідовності.
Коли допомагає Power Point
Якщо необхідно швидко створити презентацію, що містить прості й компактні відеоматеріали для супроводу доповіді.
З використанням таких засобів, як майстер автовмісту і шаблон презентації, Power Point дозволяє в мінімальний термін розробити конкретну послідовність привабливих, виконаних на високому професійному рівні слайдів.
Якщо потрібно насичена фактичним матеріалом презентація, що включає велику кількість графіків і діаграм.
Вбудовані в Power Point зв'язку з такими додатками Microsoft Office, як Graph або Organization Chart, а також власний модуль побудови таблиць допомагають створити ретельно оформлені відеоматеріали, доступно представляють числову та графічну інформацію.
Якщо необхідна електронна презентація з безліччю ефектів.
Демонстраційний модуль комплексу Power Point підтримує безліч досить складних ефектів, таких як "ожилі" діаграми, звук, музичний супровід, вбудовані відеофрагменти і широко поширені плавні переходи між слайдами.
Набори легко модифікуються фонових малюнків і колірних схем слайдів є частиною багатого арсеналу виразних засобів Power Point.
Є можливість розміщення загальних для всієї презентації графічних і текстових елементів на задньому плані кожного слайду.
Якщо потрібна презентація з гнучкою адаптацією до аудиторії.
Можливо інтерактивне керування показом слайдів, коли оператор по ходу презентації отримує можливість продемонструвати додаткові слайди, що представляють собою відгалуження від основного сюжету, або вивести на екран приховану доти інформацію, відповідаючи цим на запитання аудиторії.
Якщо потрібно зібрати разом текстовий і графічний матеріал з інших додатків Microsoft Office.
Power Point дозволяє об'єднувати всередині однієї презентації текст, графіки, числові дані та діаграми, сформовані іншими додатками Microsoft Office (наприклад, Microsoft Word або Microsoft Excel).
Якщо потрібно підготувати презентацію для поширення в електронних комп'ютерних мережах.
Майстер пакування Power Point дозволяє упакувати презентацію для запису на магнітні носії для подальшого розповсюдження.
За допомогою інструменту Конференція можна продемонструвати презентацію в локальній мережі або в мережі Internet і отримати зауваження колег.
Основні поняття: зміст слайда
Слайд- логічно автономна інформаційна структура, яка містить різні об'єкти, які представляються на загальному екрані монітора, аркуші паперу або на аркуші кольорової плівки у вигляді єдиної композиції.
У складі слайда можуть бути присутніми наступні об'єкти:
· Заголовок і підзаголовок
· Графічні зображення (малюнки)
· Таблиці
· Діаграми
· Організаційні діаграми
· Тексти
· Звуки
· Маркіровані списки
· Фон
· Колонтитул
· Номер слайда
· Дата
· Різні зовнішні об'єкти
Основні поняття: слайд і презентація.
Сукупність слайдів, зібраних в одному файлі утворюють презентацію.
В одній презентації може бути довільною число слайдів.
Презентація - це набір слайдів, об'єднаних можливістю переходу від одного слайда до іншого та зберігаються в загальному файлі.
Послідовність роботи над презентацією
За допомогою Power Point можна створювати пов'язану послідовність слайдів, яка, власне, і називається презентацією. Може бути створена презентація, яка містить велику кількість слайдів. Всі слайди зберігаються в одному файлі.
Весь процес розробки презентації може бути розбитий на кілька етапів:
Розробка структури презентації
Створення окремих слайдів
Складання пов'язаної послідовності слайдів
Створення допоміжної підтримки презентації
Планування демонстрації
При плануванні презентації пам'ятайте про аудиторію. Більшість презентацій демонструються доповідачем для безпосередньо присутньої аудиторії. Залежно від наявності або відсутності доповідача і типу передбачуваної аудиторії може бути вибраний варіант презентації без доповідача.
Демонстрація презентації без доповідача може бути обрана в наступних випадках.
Завдання
Описи з гіперпосиланнями на процедури
Планування презентації, яка буде представлена ​​безпосередньо аудиторії

Демонстрація презентації безпосередньо аудиторії зазвичай є найкращим методом, особливо, коли інформація складна для розуміння, і очікується, що у слухачів будуть питання.
Щоб почати створення презентації, яку планується демонструвати безпосередньо аудиторії, перейдіть до частини 2 «Початок створення презентації».
Планування презентації, яка буде демонструватися без доповідача
Демонстрація презентації без доповідача може бути обрана в наступних випадках.
Наприклад, може знадобитися підготувати презентацію для автоматичної демонстрації (в циклічному режимі) на стенді фірми або для виведення на повному екрані (Кіоск. Комп'ютер та монітор, зазвичай розташовані в часто відвідуваних місцях; може включати сенсорні екрани, звук або відео. Кіоски можуть бути налаштовані для відображення презентацій PowerPoint автоматично, безперервно чи в обох режимах.) під час виставки-ярмарку або конференції. Більшість елементів керування можна зробити недоступними, щоб захистити автоматичну презентацію від змін, що вносяться користувачами.
Необхідно відправити презентацію в повідомленні електронної пошти або розмістити її в Інтернеті.
Рада. Щоб одержувачі презентації могли переглянути презентацію, на їх комп'ютерах повинна бути встановлена ​​програма Office Power Point 2007 або Microsoft Office Power Point Viewer 2007.
Наприклад, може знадобитися підготувати презентацію для автоматичної демонстрації (в циклічному).
Перед демонстрацією презентації можна потренуватися і створити додаткові матеріали для аудиторії. Перераховані далі завдання не обов'язкові, вони залежать від способу демонстрації, можливостей демонстраційного комп'ютера та потреб аудиторії.
Завдання
Опис з гіперпосиланнями на процедури
Репетиція та визначення часу демонстрації презентації
Можна провести репетицію презентації, щоб переконатися, що вона укладається в певні часові рамки. При репетиції можна використовувати функцію «Налаштування часу», щоб записати час, необхідний для демонстрації кожного слайду. Потім записане час можна використовувати для автоматичної зміни слайдів при демонстрації презентації реальній аудиторії.
Установка засобу перегляду Power Point Viewer
Якщо на комп'ютері, призначеному для створеної презентації, не встановлено додаток Power Point, слід встановити засіб перегляду Power Point Viewer.
Створення та друк роздаткових матеріалів
Презентацію можна роздрукувати у формі роздаткових матеріалів - з одним, двома, трьома, чотирма, шістьма або дев'ятьма слайдами на сторінці, по яких слухачі зможуть стежити за доповідачем під час презентації або в подальшому використовувати для довідки.
Створення та друк сторінок заміток
Можна створити сторінки нотаток (Сторінки заміток. Роздруковані сторінки з авторськими нотатками, розташованими під відповідними їм слайдами.), Щоб використовувати як нотатки для себе на час презентації, або роздати їх слухачам.
Перегляд перед друком
Перш ніж друкувати слайди, сторінки нотаток або роздаткові матеріали, їх можна переглянути та внести необхідні зміни.
Друк слайдів
При друку слайдів Power Point 2007 задає кольори презентації так, щоб вони відповідали можливостям вибраного принтера. Якщо в параметрах принтера задана чорно-біла або напівтонова шкала (Відтінки сірого. Набір колірних відтінків від білого до чорного, використовуваний при відображенні або друку тексту та графіки.), Слайди будуть надруковані таким чином.
Друк презентації в чорно-білому або напівтоновому режимі
Всю презентацію - слайди, структуру, сторінки нотаток і роздаткові матеріали - можна надрукувати в кольорі, відтінках сірого або в чорно-білому режимі без сірого. Однак найбільш часто вибирається друк у чорно-білому або напівтоновому (Відтінки сірого. Набір колірних відтінків від білого до чорного, використовуваний при відображенні або друку тексту та графіки.) Режимі.
Збереження як файлу у форматі Portable Document Format (PDF) (PDF. Формат файлів, заснований на мові PostScript; зберігає форматування документів і робить можливим спільне використання файлів.) Або XML Paper Specification (XPS).
Файл може бути збережений у форматі PDF або XPS із програми випуску 2007 системи Microsoft Office тільки після інсталяції надбудови.