Ранжирування значущості управлінських функцій керівника загальноосвітнього навчального закладу

Тип функції	№ з/п	Зміст управлінських функцій керівника школи	Ранжирування функцій
Класичні		Прийняття управлінського рішення
	Організаційна
	Координуюча
	Коригуюча
	Регулююча
	Облік і контроль
Діяльнісні		Стимулююча
	Дослідницька
	Суспільно-політична
	Культурно-просвітницька
	Господарська
	Фінансова
	Викладацька
	Економічна
	Науково-методична
	Аналітична
	Діагностична
Модернізовані		Консультативна
	Прогностична
	Політико-дипломатична
	Менеджерська
	Представницька

До класичних управлінських функцій, на думку автора монографії, належать: цілепокладання і планування, прийняття управлінського рішення та організація, координація й регулювання, облік, контроль та аналіз. З-поміж діяльнісних управлінських функцій Л. І. Данилен-ко виділяє: стимулювання, дослідження, громадсько-політичну, куль­турно-просвітницьку, господарську, фінансову, викладацьку, еконо­мічну, науково-методичну, аналітичну та діагностичну діяльність. Особливу увагу привертають визначені нею модернізовані управлінські функції, а саме: консультування, прогнозування, по­літичної дипломатичності, менеджменту, представницька. Проведе­не Л.І. Даниленко дослідження показало, що модернізовані управлінські функції визнаються респондентами пріоритетними ра­зом із класичними функціями управління.

Проведений аналіз управлінських функцій і видів діяльності керів­ника загальноосвітнього навчального закладу дав змогу визначити їх перелік, що реалізований у практичній управлінській діяльності адмі­ністративно-управлінської ланки закладу освіти та який складається головним чином зі збирання й перетворення інформації, планування, організації та контролю. Водночас функції коригування й регулювання об'єднані в організаційну функцію, оскільки організація передбачає не тільки початковий розподіл завдань, а й подальше їх регулювання.

З визначенням управлінських функцій та напрямів діяльності керів­ника закладу освіти (рис. 2.1) тісно пов'язане формування баз та банків даних у загальноосвітньому навчальному закладі як умови формуван­ня інформаційного навчального середовища й основи інформаційної діяльності учасників навчально-виховного процесу.

Питання створення й супроводження баз даних у системі освіти з використанням систем управління базами даних (СУБД) розкрива­ють у своїй праці В. Ю. Биков та В. Д. Руденко [9]. База даних у за­гальноосвітньому навчальному закладі є місцем збереження спеціально організованих і логічно пов'язаних інформаційних елементів (прикла­дами баз даних є статистичний облік учнів; планування роботи закла­ду; психолого-діагностичні дослідження; науково-методична робота педагогічного колективу тощо).

Бази даних складено із самих даних та їх опису; в розвинені бази даних включено архіви, що зберігають довідковий і статистичний мате­ріал за тривалий проміжок часу. Зауважимо, що відповідно до теорії віро­гідності існують три варіанти інформаційних умов, з урахуванням яких приймають управлінські рішення: ситуації визначеності, вірогідної визна­ченості та невизначеності. Наявність баз даних виключає наявність итуацій вірогідної визначеності та невизначеності для керів­ника загальноосвітнього навчального закладу, що є передумо­вою прийняття раціонального управлінського рішення. За своєю функціо­нальною сутністю інформатизація управління загальноосвітнім навчаль­ним закладом — це сукупність управлінських функцій та видів діяльності, реалізація яких базується саме на спілкуванні з базою даних.

Рис. 2.1 Управлінські функції та види діяльності керівника загальноосвітнього навчального закладу

Планування діяльності закладу освіти, організація й контроль за виконанням заходів й аналіз результатів — основні функції управління загальноосвітнім навчальним закладом. Функція плануванняреалі­зує цільовий компонент функціонування загальноосвітнього навчаль­ного закладу як системи й визначає успішне виконання поставлених перед керівником завдань. Водночас реалізація функції планування передбачає наукове осмислення теорії й досвіду планування діяль­ності закладу освіти, що є важливою умовою ефективного функціону­вання загальноосвітнього навчального закладу.

Основу реалізації управлінських функцій керівника загальноосвіт­нього навчального закладу складають алгоритмийого управлінської діяльності, а їх сукупність визначає доцільність впровадження інфор­маційно-комунікаційної технології управління закладом освіти. Розроб­ка алгоритмівуправлінської діяльності керівника загальноосвітнього навчального закладу є однією з передумов упровадження інформа­ційно-комунікаційної технології управління закладом освіти, першим

етапом якої є процес прийняття управлінського рішення керівником загальноосвітнього навчального закладу (якщо не вважати окремим кроком усвідомлення керівником необхідності тієї чи іншої управлін­ської дії).

Основними етапами розробки алгоритмів управлінської діяль­ності керівника закладу освітиє:

• отримання інформації про стан навчально-виховного процесу;

• аналіз отриманої інформації;

• визначення мети управлінського рішення;

• прогнозування очікуваних результатів;

• моделювання управлінського рішення;

• проектування процесу виконання рішення;

• визначення виконавців;

• контроль за виконанням рішення;

• аналіз отриманих результатів.

Водночас розробка алгоритму прийняття управлінського рішення керівником закладу освіти є однією із засад розробки програмного, організаційного, інформаційного й інших видів забезпечення функціо­нування інформаційних педагогічних систем (в тому числі й сучасних систем управління закладом освіти) і застосування інформаційно-ко­мунікаційних технологій управління закладом освіти.

Виконання алгоритмів управлінської діяльності керівника забезпе­чено інформаційними зв'язками суб'єктів управління загальноосвітнім навчальним закладом (рис. 2.2). Кожну управлінську дію починають з прийняття рішення (за умови достатнього обсягу інформації), а закін­чують підсумковим контролем та аналізом результативності реалізо­ваного прийнятого управлінського рішення. Під час реалізації кожного нового управлінського діяння керівника на виконавця весь цикл повто­рюють.

		Рис. 2.2 Модель інформаційних зв'язків учасників НВП

Виходячи з теоретичних засад управління і базуючись на ре­зультатах аналізу практичної діяльності керівників загальноосвітніх навчальних закладів різних типів і різної форми власності, ми кла­сифікували основні функції й напрями педагогічного менедж­менту.Вони потребують першочергового застосування апаратних і програмних засобів інформаційно-комунікаційних технологій управ­ління і реалізуються з урахуванням принципів управлінської діяль­ності керівника загальноосвітнього навчального закладу. До таких функцій і напрямів належать:

• прийняття управлінського рішення (розпорядження, накази, ре­комендації, плани, рішення педради тощо);

• організація виконання прийнятих рішень і планів, включаючи до­ведення рішення (плану) до виконавця;

• моделювання управлінського рішення;

• прогнозування результатів управлінської діяльності;

• координація діяльності виконавців;

• оперативний, поточний та підсумковий контроль;

• облік результатів діяльності.

Дані принципи й функції управління в комплексі відображають зміст і послідовність виконання управлінських дій керівника загальноосвіт­нього навчального закладу та є передумовою інформатизації управління загальноосвітнім навчальним закладом, її концептуальною основою. Подібний концептуальний підхід до розв'язання проблеми інформати­зації управління загальноосвітнім навчальним закладом створює умо­ви для впровадження інформаційно-комунікаційної технології управлі­ння ним з урахуванням таких принципів управління, як цілеспрямо­ваність, цілепокладання, кооперація й розподілення, комплексність, централізація, демократизація, гуманізація та ін.