Модуль 4. ведення особової

КАДРОВЕДІЛОВОДСТВО

(зі зразками сучасних ділових паперів)

Рекомендовано Міністерством освіти і маужм України

як посібник для вищих навчальних закладів

(видання 5-е, перероблене і доповнене)

Київ-2009

МІНІСТЕРСТВО ОСВГГИІ НАУКИ.УКРАІНИ

Юрій Палеха

Серія посібників КУЛЬТУРА ДІЛОВОДСТВА

КАДРОВЕДІЛОВОДСТВО

(зі зразками сучасних ділових паперів)

Рекомендовано Міністерством освіти і маужм України

як посібник для вищих навчальних закладів

(видання 5-е, перероблене і доповнене)

Київ-2009

ББК 65.050.2я73

УДК651.5/.7.007:331.108](075.8)

П14

Рецензенти: М. С. Слободяник — доктор історичних наук, професор; О. Б. Олійник — доктор філологічних наук, професор; Н. Д. Микитась — кандидат філологічних наук, доцент

Рекомендовано Міністерством освіти і науки України

як навчальний посібник для вищих навчальних закладів

(Лист Міністерства освіти і науки України

від 19.07.2004 р. № 14/18.2-1134)

Дане видання продовжує серію навчальних посібників з Культури діловодства, кожен з яких є самостійним

П 14 ПАЛЕХА ЮРІЙ. Кадрове діловодство: навч. посібник (зі зразками сучасних ділових паперів). — 5-те вид., доп. — К.: Ліра-К. — 2009. — 476 с. — Бібліогр.: 455 с. (Серія «Культура діловодства»).

У посібнику всебічно розкриваються питання організації документаційно-го забезпечення кадрового менеджменту. Наведені зразки оформлення ос­новних документів з роботи з персоналом. Детально описані технологія, по­рядок роботи з документами, організація контролю за їх виконанням, систе­матизація та збереження документів.

Для керівників та працівників кадрових служб підприємств і установ дер­жавної і недержавної форм власності, студентів вищих навчальних закладів, викладачів, аспірантів, усіх тих, хто працює з кадровою документацією й праг­не до високої культури діловодства.

ББК 65.050.2я73

УДК 651.5/7.007:331.108](075.8)

І5ВИ 978-966-2174-00-7 © Палеха Ю. І.

©Ліра-К, 2009

ЗМІСТ

стор.

Передмова ................................................................................... 8

Модульї. ОРГАНІЗАЦІЙНІЗАСАДИ РОБОТИ

З КАДРАМИ.............................................................. 11

1.1. Робота з кадрами як багатограннийпроцес .................... 11

Основні терміни та поняття........................................ 11

Елементи системи управління персоналом.............. 14

Еволюція менеджменту персоналу ................................... 20

Розвиток підходів до управління персоналом.......... 25

Напрями та методи управління персоналом............. 27

ІД. Основи кадрової політики............................................... 31

Особливості розробки та завдання кадрової

політики........................................................................ 31

Оосновні засади та принципи роботи з кадрами .... 34

Реалізація кадрової політики організації................... 36

1.3. Побудова роботи кадрової служби.......... ,_т,.................... 37

Історія розвитку кадроових служб..................................... 37

Види кадрових служб та їх чисельність.............................. 42

Завдання, напрями роботи і обов'язки

кадрових служб .............................................................. 46

Складові кадрової роботи.................................................. 49

Вимоги до працівників кадрових служб............................ 51

Розроблення посадової інструкції менеджера

з персоналу.................................................................... 54

Організація праці співробітників кадрових служб... 56

Питання для самоперевірки..................................................... 57

Перелік додатків до розділу 1 .................................................. 58

З

Модуль2. ДОКУМЕНТУВАННЯ ДІЯЛЬНОСТІ

КАДРОВИХ СЛУЖБ........ ,,...................................... 78

2.1. Особливості складання документації

з кадрових питань ........................................................... 78

Визначення поняття «кадрового діловодства» .................. 78

Принципи роботи з кадровою документацією......... 79

Схеми опрацювання та обігу кадрової документації .. .81
Ззавдання обліку кадрів............................................... 84

2.2. Вимоги до кадрової документації та її види 86

Вимоги до оформлення документації........................ 86

Вимоги до реквізитів кадрових документів....................... 88

Вимоги до тексту кадрових документів ........................... 90

Уніфікація і стандартизація кадрової документації ... .93

Класифікування кадрової документації..................... 94

Первинно- облікова кадрова документація............... 99

Особова документація.................................................... 101

Організаційно-розпорядча документація................. 102

Звітно-статистична документація............................. 103

Поділ документації за функціональними

ознаками...................................................................... 105

2.3. Створення організаційної документації............................ 109

Розробка регламенту ................................................. ПО

Підготовка положень................................................. 111

Підготовка посадової інструкції............................... 112

Складання правил внутрішнього розпорядку......... 115

2.4. Складання колективних договорів.................................. 116

Суть колективного договору........................................... 116

Історія виникнення колективних договорів .......... 119

Колективні угоди та їх види ........................................... 120

Проведення колективних переговорів .................. .122

Порядок укладання колективного договору........... 124

Структура колективного договору............... .V,............... 126

Контроль за виконанням колективного договору ... .128

Питання для самоперевірки................................................... 130

Перелік додатків до модулю 2..................... ,......................... 131

Модуль 3. ДОКУМЕНТАЦІИНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

РУХУ КАДРІВ......................................................... 163

3.1. Укладання трудового договору........................................ 164

Види трудових договорів................................................ 164

Контрактна форма трудового договору .................. 165

Оформлення трудового договору.................................... 167

Укладання трудового договору між фізичною

особою (роботодавцем) та працівником.................. 1®

Практика сумісництва та суміщення ....................... 170

3.2. Розірвання трудових договорів........................................ 174

Підстави розірвання трудового договору......................... 174

Розірвання договору з ініціативи працівника ... № .. .175

Розірвання договору з ініціативи власника........... .177

Документування розірвання договору

з ініціативи власника................................................. 194

3.3. Підготовка тексту заяв ..../.'....................................... 196

Загальні вимоги до написання заяв.......................... 196

Подання заяви про прийняття на роботу................. 197

Написання заяви про переведення на іншу посаду .. .199

Написання заяви про звільнення ............................. 199

Написання заяви про прийняття на роботу

за сумісництвом ......................................................... 200

Написання заяви про надання відпустки................ 202

3.4. Складання розпорядчої документації .............................. 205

Загальні вимоги до підготовка наказів

з особового складу ..................................................... 205

Підготовка наказів про прийняття на роботу.......... 208

Підготовка наказів про переведення

та переміщення............................................................ 2да

Підготовка наказів про звільнення з роботи........... 210

Підготовка наказів (розпоряджень) про надання

відпустки ....................................................................... 211

Підготовка наказів (розпоряджень)

про відрядження......................................................... 213

Підготовка наказів про заохочення та стягнення... ?14

Підготовка вказівок та розпоряджень...................... 217

3.5. Оформлення інформаційно — довідкової

документації................................................................... 218

Складання довідок..................................................... 218

Підготовка доповідних і службових записок.................... 220

Оформлення подання та клопотання....................... 221

Підготовка рапортів та написання пояснювальних

записок........................................................................ 223

Складання актів ......................................................... 223

Підготовка витягів з наказу та протоколу .............. 225

Складання службових листів .......................................... 226

Питання для самоперевірки................................................... 229

Перелік додатків до модулю 3................................................ 230

Модуль 4. ВЕДЕННЯ ОСОБОВОЇ

ДОКУМЕНТАЦІЇ...................................................289

4.1. Ведення трудових книжок............................................. 289

Історія впровадження трудових книжок

та особових документів................................................... 289

Особливості ведення трудових книжок .......................... 303

Заповнення трудових книжок ................................. 304

Оформлення дублікату трудової книжки......................... 316

Збереження трудових книжок ................................. 317

Облік трудових книжок.................................. '.'''.............. 318

4.2. Ведення особових справ............................................... 319

Вимоги до провадження особової справи .............. 320

Зберігання та передача особових справ в архів...... 323

Особливості складання документів особової справи . .324

4.3. Ведення особовихкарток, книг тажурналів обліку......... 337

Заповнення особової картки П-2 та П-2ДС 337...... 337

Ведення алфавітних, посадових та інших

карток обліку............................................................... 340

Ведення штатно-посадової та алфавітної книг....... 341

Ведення журналу реєстрації наказів та інших

облікових документів .................................................... 343

Питання для самоперевірки................................................... 346

Перелік додатків до модулю 4............................................... 347