II. Деятельность институтов социальной памяти в области учета, сбора и хранения информационных ресурсов
2.1 Международный учет и государственная статистика информационных ресурсов
Все серьезные научные работы, независимо от их тематики и формы публикации, должны быть учтены в системе научных коммуникаций. Такой учет осуществляется, прежде всего, в рамках государственной статистики печати. Для традиционных изданий в бумажной форме эта проблема решается путем присвоения Международных стандартных регистрационных номеров. Книжным изданиям – индекса ISBN, периодическим, сериальным – ISSN. Монополия на выдачу Международных регистрационных номеров принадлежит Парижскому центру и его представителю на территории Российской Федерации. Согласно Указу Президента Российской Федерации «О международной стандартной нумерации изданий» в целях обеспечения эффективного функционирования системы идентификации и государственного библиографического учета изданий функции международной стандартной нумерации изданий возложены на федеральное государственное унитарное предприятие «Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС).
Издательства выкупают сразу некоторую совокупность номеров для книжных изданий и расходуют их по мере выпуска. А вот журнал к моменту регистрации уже должен существовать, поэтому к заявке требуется приложить электронные копии обложек трех-четырех выпусков. Получив номер, издательства обязаны его проставлять на титульном листе (для журналов) и на обороте титульного листа (для книг). Таким образом издания попадают в базу данных и могут быть идентифицированы.
Международный стандартный книжный номер (англ. International Standard Book Number, сокращённо — англ. ISBN) — уникальный номер книжного издания, необходимый для распространения книги в торговых сетях и автоматизации работы с изданием. Наряду с индексами библиотечно-библиографической классификации (ББК), универсальной десятичной классификации (УДК) и авторским знаком, международный стандартный книжный номер является частью так называемого издательского пакета.
Стандарт был разработан в Великобритании в 1966-м году на базе 9-значного стандартного книжного номера Гордона Фостера. В 1970-м году с небольшим изменением был принят как международный стандарт ISO 2108. В России международный стандартный книжный номер используется с 1987 года.
На сегодняшний день практически любое издание имеет собственный номер ISBN. Код книги устанавливается на следующие издания: всевозможные брошюры или же печатной книги; публикации, в которых применяются смешанные носители; книги, записанные на CD или же кассеты (аудиокниги); специализированное микрокомпьютерное ПО; электронные книги; брайлевские издания; публикации, сохраненные на микроносителях; карты. Международная стандартная нумерация книг не распространяется на:
-периодические и продолжающиеся (сериальные) издания (журналы, газеты, бюллетени, периодически продолжающиеся сборники, нумерованные ежегодники);
-предназначенные для временного использования печатные издания (рекламные, раздаточные материалы, программы мероприятий, календарные планы, календари, не являющиеся изданиями книжного типа, товаросопроводительные документы);
-издания с любыми ограничительными пометками;
-листовые издания;
-авторефераты диссертаций;
-конспекты лекций, учебные программы и планы, издания в карточной форме.
Для изданий, выходящих малым тиражом (в издательской практике 2003 года — до 1 000 экземпляров), либо для «личного» использования присваивать номер ISBN также необязательно.
Международные стандартные книжные номера, присвоенные книгам до 2006-го года издания включительно, состоят из аббревиатуры международного стандартного книжного номера (независимо от языка издания) и десяти символов. Они служат для обозначения:
-страны происхождения или группы стран, объединенных языком издания (например: 0 и 1 — группа англоязычных стран, 2 — франкоязычных, 3 — немецкий, 4 — японский, 5 — русскоязычные страны (некоторые страны бывшего СССР, Россия), 7 — китайский язык, 80 — Чехия и Словакия, 600 — Иран, 953 — Хорватия, 966 — Украина, 985 — Республика Беларусь, 9956 — Камерун, 99948 — Эритрея).
-кода издательства (присваивается Национальным агентством ISBN). При помощи идентификатора издательства в преимущественном большинстве случаев достаточно точно определяется не только название самого издательства, но еще и его адрес.
-уникальный номер издания (в России — от 6 до 1 знака);
-контрольная цифра (арабская от 0 до 9 или римская X), которая служит для проверки правильности числовой части ISBN. Расчет производит национальное агентство ISBN.
С 1 января 2007 года введен новый стандарт ISBN — 13-значный, совпадающий со штрихкодом. Все ранее присвоенные ISBN однозначно конвертируются в новые.
Присоединение к системе ISBN накладывает на издателя ответственность:
-за использование только тех ISBN, которые даны Национальным агентством ISBN;
-за присвоение, размещение, форму приведения ISBN в издании;
-за несанкционированное использование ISBN другого издательства для своих изданий;
-за несанкционированную передачу ISBN другому издательству;
-за информирование Национального агентства ISBN об использованных номерах, об изменении названия, юридического адреса, остановки деятельности;
-своевременное получение нового номера регистранта в случае смены названия издательства и в других случаях, предусмотренных в системе ISBN.
ISBN является обязательным элементом выходных данных. В России по ГОСТ Р 7.0.53-2007 его помещают в нижнем левом углу оборота титульного листа. ISBN может быть считан при помощи стандартного сканирующего оборудования в форме штрих-кода. Формат можно без преувеличения назвать абсолютно уникальным определителем изданий, ведь номер полностью заменяет какие-либо длительные описания.
Международный стандартный номерпериодических изданий.
Активно используется также подобный стандарт ISSN (International Standard Serial Number) — уникальный номер, позволяющий идентифицировать любое периодическое издание независимо от того, где оно издано, на каком языке, на каком носителе. ISSN является уникальным идентификатором любого периодического издания и обязательным элементом их выходных сведений.
Стандарт, определяющий правила присвоения ISSN, был введён в 1975 году. Управление процессом присвоения ISSN осуществляется из 75 национальных центров. Их координацию осуществляет Международный центр, расположенный в Париже, при поддержке ЮНЕСКО и правительства Франции. Система ISSN применяется более чем в 130 странах.
Использование цифрового кода, нанесённого на издание, даёт возможность:
-отказаться от локальных кодов;
-сократить количество сопроводительной документации;
-упростить взаимодействие издательств с полиграфическими предприятиями, распространителями и библиотеками;
-вести поиск информации об изданиях в автоматизированных системах с помощью ISSN на национальных и международных уровнях, экономить средства, усилия и т. д.
Между Международным центром ISSN и ИТАР-ТАСС было подписано рабочее соглашение об основании Национального центра ISSN Российской Федерации. С 1 января 2016 года в структуре РКП Национальное агентство ISSN начало работу в России.
Международный стандартный музыкальный номер или ISMN (англ. International Standard Music Number) — стандарт буквенно-цифровой идентификации нотных изданий.
Международная стандартная нумерация музыкальных изданий осуществляется под руководством Международного агентства ISMN (англ. International ISMN Agency). Международное агентство ISMN централизованно предоставляет номера ISMN национальным агентствам ISMN стран-участников системы ISMN. В Российской Федерации функции национального агентства ISMN в 2007 году возложены на РКП ИТАР-ТАСС. ISMN составляется из четырёх блоков, разделённых дефисами:
-префикс M (необходим в целях отличия от ISBN),
-идентификатор издателя,
-идентификатор конкретного издания,
-одна контрольная цифра.
Нотному изданию могут быть присвоены оба кода, как ISMN, так и ISBN. В отличие от ISBN, в стандарт ISMN не заложено разделение издателей по странам.
Государственный библиографический учет книг, брошюр, периодических и сериальных изданий в бумажной форме и издательская статистика продолжают оставаться прерогативой Российской книжной палаты (РКП). Старейшее информационное учреждение страны, деятельность которого насчитывает более 100 лет, по-прежнему остаётся центром государственной библиографии, статистики печати, архивного хранения, международной стандартной нумерации изданий, а также научных исследований в области книжного дела. С конца 2014 г. продолжает свою деятельность в статусе филиала ИТАР—ТАСС, который в соответствии с новой редакцией Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» от 05.05.2014 г. является официальным получателем федерального обязательного экземпляра изданий, выходящих в России в печатном виде.
РКП получает обязательный экземпляр всех изданных книг, журналов, газет и других печатных публикаций и обеспечивает их государственную библиографическую и статистическую регистрацию. Т.е. учитывает, хранит и информирует общество обо всех видах изданий по всем отраслям знания, подготавливая и выпуская государственные библиографические указатели (ГБУ), которые в большинстве своём именовались летописями: «Книжная летопись» (старейшее издание, выходит с 1907 г.), «Летопись изоизданий», «Нотная летопись», «Картографическая летопись», Летописи журнальных и газетных статей, «Летопись рецензий», «Летопись авторефератов диссертаций», «Летопись периодических и продолжающихся изданий», а также два кумулятивных издания: ежегодник «Книги Российской Федерации», и ежегодник, содержащий библиографию второй степени, который назывался «Библиография российской библиографии».
С 1 января 2015 года все государственные библиографические указатели, выпускаемые РКП, стали выходить под новыми названиями, т.к. после преобразования РКП в филиал ИТАР ТАСС она потеряла права на традиционные названия собственных указателей. Из названий ГБУ было исключено слово «летопись», и теперь они зарегистрированы под следующими названиями:
Новое название и обложка: «Книги России»(c 2015 г.) Старое название и обложка: Книжная летопись (2014 г. и ранее)
Новое название и обложка:«Российские изоиздания»(c2015 г.) Старое название и обложка:«Летопись изоизданий»(2014 г. и ранее)
Новое название и обложка:«Российские нотные издания»(c 2015 г.) Старое название и обложка:«Нотная летопись»(2014 г. и ранее)
Новое название и обложка:«Статьи из российских журналов» (c2015 г.)
Старое название и обложка:«Летопись журнальных статей» (2014 г. и ранее)
Новое название «Статьи из российских газет» Старое название и обложка:«Летопись газетных статей»(2014 г. и ранее)
Новое название и обложка: «Рецензии из российских изданий»(c 2015 г.) Старое название и обложка:«Летопись рецензий»(2014 г. и ранее)
Новое название и обложка:«Авторефераты диссертаций»(c 2015 г.) Старое название и обложка: «Летопись авторефератов диссертаций» (2014 г. и ранее)
Новое название и обложка:«Журналы и газеты России. Новые, переименованные и прекращенные изданием» (c2015 г.) Старое название и обложка:«Летопись периодических и продолжающихся изданий»(2014 г. и ранее)
Новое название и обложка:«Ежегодный библиографический указатель книг России»(c 2015 г.) Старое название и обложка: «Книги Российской Федерации» (2014 г. и ранее)
Новое название и обложка:«Библиографические пособия России»(c 2015 г.) Старое название и обложка:«Библиография российской библиографии» (2014 г. и ранее)
Периодичность ГБУ не изменилась
Каждый государственный библиографический указатель РКП снабжается удобным поисковым аппаратом, включающим систему вспомогательных указателей. Во всех ГБУ присутствует именной указатель и ряд других, актуальных для определённого ГБУ, таких как: указатель языков (кроме русского), на которых напечатаны книги; указатель ошибочных ISBN; географический, предметный, указатель заглавий, серий, организаций, имен лиц и заглавий рецензируемых изданий.
В настоящее время государственные библиографические указатели выпускаются как в печатном, так и в электронном виде: на сайте РКП обеспечивается доступ не только к просмотру библиографических записей, но и ко всему комплексу вспомогательных указателей к ним.
Проблема возникла с появлением документов на электронных носителях. Для ее решения был создан специализированный центр – Научно-технический центр Информрегистр (http://www.inforeg.ru/). В соответствии с постановлением Правительства РФ от 10 сентября 2009г. № 723 "О порядке ввода в эксплуатацию отдельных государственных информационных систем" на Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций возложена функция оператора реестра федеральных государственных информационных систем и поручено обеспечение их регистрации, а также ведение реестра. Разграничение функций по ведению реестра определено в документе «Порядок взаимодействия Роскомнадзора и ФГУП НТЦ «Информрегистр» при осуществлении регистрации федеральных государственных информационных систем и ведении реестра федеральных государственных информационных систем». Часть функций оператора реестра федеральных государственных информационных систем переданы ФГУП НТЦ «Информрегистр». С 2010 года это предприятие участвует в исполнении государственного учета информационных ресурсов и систем. ФГУП НТЦ "Информрегистр" в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» обеспечивает сбор, регистрацию, библиографический учет, хранение и последующее распределение в информационно-библиотечные организации обязательного экземпляра электронных изданий, прошедших редакционно-издательскую обработку, имеющих выходные сведения, тиражируемых и распространяемых на машиночитаемых носителях (на электронных дисках). Причем, регистрация обязательных федеральных экземпляров электронных изданий производится только от юридических лиц или физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Электронные издания, распространяемые с использованием информационно-телекоммуникационных сетей (Интернет) не подлежат регистрации в качестве обязательного экземпляра.
Зарегистрированные диски попадают в Депозитарий Информрегистра, основными направлениями деятельности которого являются:
- сбор, государственная регистрация обязательного федерального экземпляра электронных изданий;
- ведение государственного библиографического учета электронных изданий, комплектование фонда электронных изданий, обеспечение сохранности и использования одного обязательного федерального экземпляра электронных изданий;
- распределение и доставка обязательного федерального экземпляра электронных изданий в библиотечно-информационные организации;
- контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательного федерального экземпляра электронных изданий;
- информирование потребителей об обязательном федеральном экземпляре электронных изданий.
Информирование потребителей осуществляется на основе ежемесячно обновляемого электронного каталога "Российские электронные издания" и "Списков новых поступлений", размещенных на сайте НТЦ "Информрегистр".
Описание электронного издания в указанном каталоге содержит заглавие электронного издания, сведения, относящиеся к заглавию, сведения об авторах, сведения о виде ресурса, типе и количестве носителей, месте издания, издателе и годе издания, сведения о системных требованиях и № государственной регистрации, а также производителях электронного издания. Библиографическая запись электронных изданий создается на основе ГОСТ 7.82-2001 "СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов". Классификация электронных изданий производится на основе Универсальной десятичной классификации (УДК) и Государственного рубрикатора научно-технической информации (ГРНТИ).
Специальный раздел каталога содержит ежемесячные сведения о вновь зарегистрированных обязательных экземплярах электронных изданий с возможностью сортировки по целевому назначению. В дополнение к основному массиву описаний, по которому производится поиск, в каталоге поддерживается сортировка данных по наименованию производителя, по году издания, по алфавиту заглавия.
С мая 2010 года НТЦ «Информрегистр» ведет на базе электронного каталога разделы обязательных экземпляров электронных изданий, произведенных в субъектах Российской Федерации, центральные библиотеки которых заключили «Соглашение о порядке взаимодействия по формированию национального библиотечно-информационного фонда обязательным экземпляром электронных изданий». Был утвержден перечень библиотечно-информационных организаций, получающих из НТЦ "Информрегистр" обязательный федеральный экземпляр электронных изданий. На сегодняшний день депозитарий электронных изданий комплектует фонды Российской государственной библиотеки, Российской национальной библиотеки, Парламентской библиотеки Российской Федерации, Государственной публичной научно-технической библиотеки Сибирского отделения Российской академии наук. В основном это монографии, сборники научных трудов, материалы научных конференций, зарегистрированные научными учреждениями и учебными заведениями. Но это дело добровольное и охватывает очень незначительный процент выпущенных дисков.
На Информрегистр возложена функция регистрации электронных журналов, в том числе, и входящих в перечень ВАК. Ее необходимо проходить ежегодно, в период с 15 августа по 15 октября, и ее действие распространяется на следующий календарный год. Проводится она по заявлению издателя с предоставлением пакета документов по установленному списку и архива издания за период не менее одного года. В течение срока регистрации учредитель должен своевременно передавать для регистрации в Информрегистр выпуски издания. Регистрация выпуска издания сопровождается выдачей идентификационных номеров публикациям, включенным в этот выпуск. Такие публикации учитываются в ВАК в качестве изданий, в которых публикуются результаты диссертационных работ. При этом авторы должны указывать в библиографических ссылках на такие публикации присвоенные Информрегистром идентификационные номера.
Что касается остальных сетевых электронных ресурсов, то учета как такового нет. Подсчет количества сайтов и их наполнения весьма приблизительный, тем более что электронная сфера подвижна, одни сайты появляются, другие бесследно исчезают. Эта нестабильность делает статистику электронных ресурсов весьма затруднительной.
2.2 Библиотеки, архивы, музеи как основные собиратели и хранители информационных ресурсов
Сбор и библиографическую репрезентацию научных публикаций осуществляют практически все крупные библиотеки, а библиотечная система России включает более 150 тыс. библиотек. Каждая библиотека в силу своих функций, профиля, ведомственной принадлежности, статуса каталогизирует, осуществляет отбор публикаций, соответствующих интересующей тематике, создает библиографическую продукцию, формирует базы данных в разных формах и разного предназначения. В общую работу включены библиотеки сети Министерства культуры Российской федерации, сети научно-технических, медицинских и сельскохозяйственных библиотек, организаций РАН, вузов.
В последние годы библиотеки страны реализуют цифровые проекты. Все чаще в меню библиотечных web-сайтов появляются разделы «Электронная библиотека» или «Цифровые коллекции». Как синонимы термина «цифровая библиотека» употребляются также выражения «электронная библиотека» и «виртуальная библиотека».
Отметим основные признаки цифровой библиотеки:
− цифровая библиотека представляет собой коллекцию оцифрованных материалов, доступную через компьютер, локальную компьютерную сеть или Интернет;
− цифровая библиотека опирается на концепцию формирования, определяющую, какие ресурсы она включает и как они организованы;
− цифровая библиотека обеспечивает поиск информации по своим коллекциям, стабильность и надежность доступа к ним. При работе с редкими документами, в особенности плохо сохранившимися, это значительно расширяет возможности исследователя. Изображения могут быть увеличены в размере, усилена их контрастность и четкость деталей. Для университетских библиотек оцифровывание является способом открытия для студентов источников, которые в противном случае не были бы для них доступны. Среди таких материалов – специальные коллекции институтов, включающие редкие книги, рукописи, фотографии, музыкальные записи, графические материалы, фильмы. Часто такие источники требуют особых условий хранения, и доступ к ним крайне ограничен.
Электронные библиотеки строятся на принципиально иной основе, нежели традиционные. Особое значение для их организации и эксплуатации имеет принцип гипертекста.
Часто встречаются утверждения, что цифровая информация трансформирует способы нашего образования, коммуникации и даже мышления. В частности, внимание исследователей привлекает так называемый «феномен гипертекста», возникший в связи с распространением сети Интернет. До появления Интернета письменный текст был организован по линейному принципу – каждое новое суждение опиралось на предыдущее и следовало из него. Для таких современных телекоммуникационных сетей, как Интернет, характерно использование гипертекстовых информационных массивов, в которых определены и автоматически поддерживаются ассоциативные и смысловые связи между выделенными элементами, терминами или целыми разделами текста. Любое слово в гипертексте может быть ссылкой на совершенно другую тематическую линию. По сравнению с чтением классического печатного текста общение с гипертекстом интерактивно. Оно дает пользователю гораздо больше возможностей выбора и манипулирования с предлагаемым ему объемом информации.
При формировании фонда электронной коллекции крупнейшие российские библиотеки традиционно ориентированы на ретроспективный анализ культурного и научного наследия, но они не остаются в стороне и от новых поступлений. Большую работу сбору электронных коллекций осуществляет Российская государственная библиотека (РГБ). Формируемая электронная библиотека РГБ призвана собрать воедино все достижения современной науки и сделать их более доступными для пользователей.