Примерная форма докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 09.04.2012 № 56 г. Брест

Директору ГУО «Средняя школа № 89 г. Бреста» Носевичу В.Л.

О нарушении трудовой дисциплины   Николаев Иван Иванович, учитель физики, 09.04.2012 появился на работе к 09:00, в результате чего не состоялся урок физики в 8 «Б» классе в 8:00. Николаевым И.И. представлена объяснительная записка от 09.04.2012 с изложением причин опоздания на работу. Считаю приведенные в ней причины неубедительными. В связи с изложенным считаю необходимым привлечь Николаева И.И. к дисциплинарной ответственности.   Приложение: объяснительная записка Николаева И.И. на 1 листе.   Заместитель директора по учебно-воспитательной работе подпись А.А. Александрова

Примечание:

1. Докладная записка - это информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

2. Трудовым кодексом Республики Беларусь, а также иными актами законодательства в области трудового права не предусмотрено обязательное составление докладной записки о нарушении трудовой дисциплины. Вместе с тем в ряде случаев составление докладной записки необходимо при проведении процедуры рассмотрения и принятия решения по факту совершения дисциплинарного проступка и определения его тяжести.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины может иметь как инициативный, так и отчетный характер.

В первом случае автор докладной записки (как правило - руководитель структурного подразделения, в котором работает работник, совершивший дисциплинарный проступок) инициирует рассмотрение вопроса о применении дисциплинарного взыскания. На основании докладной записки наниматель запрашивает письменное объяснение у работника, совершившего дисциплинарный проступок (если объяснительная записка не была подготовлена заранее и не поступила на рассмотрение нанимателя в качестве приложения к докладной записке). Согласно статье 200 Трудового кодекса Республики Беларусь днем обнаружения дисциплинарного проступка считается день, когда о проступке стало известно лицу, которому работник непосредственно подчинен.

Во втором случае автор докладной записки по требованию нанимателя может конкретизировать обстоятельства дела, приведшего к совершению дисциплинарного проступка, выразить свое мнение о его тяжести и целесообразности применения либо выборе меры дисциплинарного взыскания. Согласно статье 198 Трудового кодекса Республики Беларусь при выборе меры дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть дисциплинарного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника на производстве.

В приведенном примере докладная записка носит инициативный характер, т.к. содержит в качестве приложения объяснительную записку работника, совершившего дисциплинарный проступок.

3. При подготовке и оформлении докладной записки следует руководствоваться требованиями тех же нормативных документов, что и при оформлении акта об отказе работника от ознакомления с приказом (распоряжением) о привлечении к дисциплинарной ответственности.

4. Текст докладной записки состоит из двух частей: вводной и заключительной.

В первой (вводной) части излагается состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления документа, проводится их анализ.

Во второй (заключительной) части докладной записки излагаются выводы, предложения, просьбы. В конце текста докладной записки следует четко указать вносимое предложение (просьбу и т.д.) или сделать выводы. Заканчивать текст целесообразно словами: «Считаю ... (необходимым, целесообразным и т.д.)», «Предлагаю ... », «Прошу ...» и т.п.

5. Докладная записка подписывается составителем с проставлением даты.

6. Датой докладной записки является дата ее подписания. Если, например, работник совершил дисциплинарный проступок 8 апреля 2012 г., а докладная записка о нарушении трудовой дисциплины была подписана 10 апреля 2012 г., то датой докладной записки будет являться 10 апреля 2012 г.

9. По результатам рассмотрения представленных документов руководитель организации (иное уполномоченное лицо) оформляет резолюцию на докладной или объяснительной записке с указанием исполнителя, характера и срока исполнения. Резолюция обязательно должна быть оформлена на докладной записке в случае отказа работника от дачи письменного объяснения. Резолюция помещается между реквизитами «адресат» и «текст» либо на любом свободном месте рабочей площади докладной записки (но не на полях).

В приведенном примере резолюция на докладной записке отсутствует, т.к. в рассматриваемом случае была оформлена на объяснительной записке (см. следующую форму). В случае оформления резолюции на докладной записке она будет иметь ту же структуру и содержание, что и резолюция, оформленная на объяснительной записке.

10. Докладная записка является внутренним документом, поэтому регистрируется в организации в порядке, установленном для регистрации внутренних документов.

11. Докладная записка с резолюцией руководителя является одним из оснований для подготовки приказа (иного распорядительного документа) о привлечении к дисциплинарной ответственности. Для докладной записки о нарушении трудовой дисциплины установлен срок хранения 3 года.