Reference Book in Public Speaking

Reference Book in Public Speaking

Кyiv 2013

The National University of Kyiv-Mohyla Academy

Reference Book in Public Speaking

Compilers: Mazin D., Shvydka H., Riabokon H., Pavlenko L., Fedoriv Ya., Kytayeva S.

Національний університет „Києво-Могилянська Академія”

Посібник з англомовного публічного мовлення

Упорядники: Мазін Д., Швидка Г., Рябоконь Г., Павленко Л., Федорів Я., Китаєва С.

Навчальний посібник "Reference Book in Public Speaking" призначений для розвитку практичних навичок англомовного публічного спілкування у студентів маґістерських програм. Поряд із поглибленим засвоєнням лексичних і граматичних знань з дисципліни, у процесі роботи з посібником студенти вдосконалюють навички складання текстів та практикують проголошення публічних виступів, а також готуються до застосування набутих знань і навичок у майбутній професійній діяльності. Кожен розділ посібника складається з короткого огляду теоретичних відомостей і відповідних практичних завдань згідно з програмою курсу англійської мови для маґістерських програм Національного університету «Києво-Могилянська академія». Розрахований для використання під час аудиторної та самостійної роботи студентів НаУКМА, інших навчальних закладів, а також всіх охочих покращити свої навички з академічного публічного спілкування.

Резензенти:

Т. Ю. Бєлофастова, кандидат педагогічних наук, професор, проректор з науково-педагогічної та соціально-гуманітарної роботи Київського університету імені Бориса Грінченка

Н. В. Глінка, кандидат філологічних наук, доцент кафедри теорії, практики та перекладу англійської мови Національного технічного університету України "Київський політехнічний інститут"

© НaУKMA Київ 2013

TABLE OF CONTENTS

Introduction.. 6

Part One. Basics of Communication.. 8

Section 1. FIRST STEPS IN PUBLIC SPEAKING.. 8

Impromptu Speaking. 9

Your First One-Point Speech. 11

Practice Assignments. 13

Section 2. EFFECTIVE LISTENING.. 16

Good Listening Habits. 16

Poor Listening Habits. 17

Ten Keys to Effective Listening. 18

Practice Assignment 18

Section 3. DELIVERING SPEECHES. 19

Methods of Presentation. 19

Main Principles of Effective Delivery. 19

Fighting Nervousness. 21

Practice Assignments. 22

Section 4. EVALUATING SPEECHES. 24

Constructive Criticism.. 24

Evaluation forms. 24

Practice Assignments. 27

Section 5. SUPPORTING A SPEECH.. 28

Major Forms of Supporting Materials. 28

Deciding What Supporting Material You Should Use. 30

Practice Assignments. 30

Section 6. DEVELOPING AND USING VISUAL AIDS. 32

Types of Visual Aids. 32

Preparation of Visual Aids. 32

Effective Use of Visual Aids. 34

Practice Assignments. 36

Section 7. USING POWERPOINT PRESENTATIONS. 39

REVISION QUESTIONS. 42

Part Two. Speaking to Inform... 43

Section I. Functions of Informative Speeches. 43

Creating a Desire for Information. 43

Helping the Audience to Understand. 44

Helping the Audience to Remember. 45

Inviting the Audience to Apply Information. 46

Section 2. SITUATIONS FOR INFORMATIVE SPEAKING.. 47

Informative Speeches in Education. 47

Informative Speaking in Business Environment 48

Informative Speeches in Training Programs. 49

Section 3. RHETORICAL PRINCIPLES OF INFORMATIVE SPEAKING.. 49

Show the audience the relationship between yourself and the topic. 49

Relate the topic to the audience early in the speech. 50

Don't overestimate what the audience knows. 51

Don't be too technical 53

Try to avoid abstractions. 54

Section 4. TYPES OF INFORMATIVE SPEECHES. 55

Speeches about Objects. 56

Speeches about Processes. 57

Speeches about Concepts. 57

Speeches about Events. 59

Section 5. DESIGNING THE SPEECH.. 60

Chronological Design. 60

Topical Design. 61

Causal Design. 61

Spatial Design. 62

Practice Assignments. 62

Section 6. MAKING EFFECTIVE INTRODUCTIONS AND CONCLUSIONS. 62

Opening the Speech. 62

Attention Materials. 63

Establishing Credibility. 68

Concluding the Speech. 72

Using Transitions. 75

Practice Assignments. 76

Section 7. Outlining Informative Speeches. 78

A Model for Preparing an Informative Speech Outline. 79

Practice Assignments. 88

REVISION QUESTIONS. 102

Part Three. SPEAKING TO PERSUADE.. 103

Section 1. WHAT IS PERSUASIVE SPEAKING.. 103

Purposes of Persuasive Speeches. 103

Persuasive vs. Informative Speaking. 103

Section 2. PERSUASION AND MANIPULATION.. 104

Unacceptable emotional appeals. 104

Acceptable emotional appeals. 105

Section 3. CHOOSING THE TOPIC.. 106

Finding a Good Persuasive Topic. 106

“Tired” Topics. 108

Great Persuasive Speech Topics. 109

Section 4. ADAPTING THE SPEECH TO THE AUDIENCE.. 110

Values and Needs of the Audience. 111

Types of the Audience. 112

Section 5. FINDING SUPPORTING MATERIALS. 114

Section 6. PATTERNS OF PERSUASIVE SPEECHES. 115

Statement-of-Reasons Pattern. 115

Problem-Solution Patterns. 118

Problem-Cause-Solution Order. 119

Refutation Pattern. 122

Monroe’s Motivated Sequence. 124

Proposition of policy speech (to change the status quo/to maintain the status quo) 127

Proposition of value speech. 128

Proposition of fact speech. 128

Section 7. TECHNIQUES IN PERSUASIVE SPEAKING.. 135

Focusing. 135

Rhetorical questions. 135

Dramatic contrasts. 136

Knock-downs. 136

Practice Assignments. 137

Revision Questions. 144

Grammar Guide.. 145

Section 1. PRELIMINARY NOTES. 145

Section 2. GETTING STARTED.. 147

Grammar Focus: Parts of Speech. 147

Practice Assignments. 148

Section 3. ADDRESSING THE AUDIENCE.. 150

Grammar Focus: Noun Review.. 151

The Article. 154

Practice Assignments. 155

Section 4. INTRODUCTIONS. 156

Grammar Focus: The Sentence. 157

Practice Assignments. 159

Section 5. IMPROMPTU SPEECH.. 159

Grammar Focus: Pronoun. 160

Practice Assignments. 161

Section 6. OUTLINING YOUR SPEECH.. 162

Grammar Focus: The Verb. 163

Practice Assignment 167

Section 7. EFFECTIVE OPENINGS. 167

Grammar Focus: Agreement of the Subject with the Predicate. 168

Practice Assignments. 170

Section 8. COMMENTING ON VISUALS. 171

Grammar Focus: Complex Object with the Infinitive. 172

Practice Assignments. 173

Glossary Of Terms. 175

Speech Topics. 178

References. 184

Introduction

Навчальний посібник “Reference Book in Public Speaking” є першим посібником в Україні, призначеним для цільового розвитку навичок публічних виступів англійською мовою (презентацій) серед студентів маґістерських програм, для яких одним із завдань вивчення іноземної мови є розвиток умінь планування і виголошення презентацій для потреб академічного спілкування.

Матеріал, викладений у посібнику, також буде корисним для аспірантів, докторантів, студентів старших курсів програм бакалаврського рівня, слухачів різних курсів з англійської мови, а також може бути використаний для занять на курсах підвищення професійної кваліфікації викладачів, адже вміння виступати перед аудиторією для роз‘яснення певної інформації або з метою переконання співрозмовників є чи не найголовнішою основою для розбудови професійної компетентності особистості незалежного від її конкретного професійного спрямування.

За сучасних умов глобалізації міжнародного академічного простору не менш важливим постає вміння формулювати свої думки у вигляді публічної промови саме англійською мовою, яка фактично перетворилася на мову міжнародного спілкування у науковому та діловому житті у багатьох країнах світу. Не буде перебільшенням сказати, що всі слухачі університетських програм і курсів, плануючи займатися науковими дослідженнями або ефективно реалізувати набуті професійні уміння й навички, рано чи пізно зустрічаються із необхідністю виступу перед іноземною аудиторією, де робочою мовою спілкування буде англійська мова. Допомогти усвідомити основи ефективної комунікації, визнані принципи організації публічної промови, типи й призначення публічних виступів, засвоїти та розвинути практичні вміння відбирати ефективний англомовний матеріал для наповнення тексту доповіді у залежності від мети промовця та специфіки аудиторії і є основними завданнями цього посібника.

Посібник “Reference Book in Public Speaking” також дозволить розвинути такі взаємопов‘язані навички, як здатність до критичного аналізу й оцінки публічних доповідей, виголошених іншими промовцями, що є актуальним в умовах будь-якого суспільства й особливо важливим у процесі формування серед молодого покоління культури міжособистісної та міжгрупової комунікації. Приділяється належна увага всім основним складовим процесу планування, підготовки та безпосередньо виголошення англомовної публічної промови – від вибору теми майбутньої доповіді, особливостей укладання робочого плану доповіді до принципів розбудови дієвої вступної і заключної частини доповіді, вибору мовних стратегій та специфіки невербальної комунікації, використання технічних і мультимедійних засобів. Детально проаналізовані особливості двох основних типів публічних виступів – доповіді з метою інформування та доповіді з метою переконання співрозмовників, враховуючи реальні потреби їхнього функціонування передусім в академічному середовищі.

Практичною цінністю посібника “Reference Book in Public Speaking” є також наявність багатого ілюстративного матеріалу, який складають не тільки тексти успішних публічних промов відомих суспільних діячів минулого і сьогодення, а й приклади англомовних виступів, накопичені за понад десятиріччя викладання англомовного курсу “Public Speaking” для студентів магістерських програм Національного університету «Києво-Могилянська академія» (НаУКМА). Теоретичний і практичний матеріал посібника побудований на основі сучасних навчально-методичних джерел, із використанням автентичного ілюстративного і мовного матеріалу. Важливою складовою посібника є мультимедійний додаток (DVD-диск) із найкращими публічними промовами студентів магістерських програм НаУКМА, виголошеними ними під час щорічного конкурсу публічних виступів англійською мовою у НаУКМА.

Кожний розділ посібника “Reference Book in Public Speaking” передбачає ознайомлення з основними теоретичними відомостями й принципами, що підкріплені необхідними вправами й завданнями для їхнього практичного засвоєння. За своєю структурою і змістом посібник повністю відповідає навчальній програмі з англійської мови для студентів маґістерських програм Національного університету «Києво-Могилянська академія» і пройшов відповідну апробацію в процесі викладання курсу.

Посібник “Reference Book in Public Speaking” укладений таким чином, що може бути використаний під час аудиторних занять зі студентами, а також містить достатньо завдань для самостійного опрацювання, і загалом стане у нагоді всім, хто прагне розвинути свої навички публічного спілкування англійською мовою.

Автори посібника “Reference Book in Public Speaking” висловлюють щиру подяку Благодійному фонду «Відродження Києво-Могилянської академії» за надану фінансову підтримку, а також всім викладачам кафедри англійської мови НаУКМА, які надавали консультативну допомогу та брали участь у практичній апробації посібника.

Part One.
Basics of Communication