Примерные образцы оформления протоколов

Протокол - это документ профсоюзной организации, в котором последовательно и в полном объеме зафиксирован весь ход проведения собрания или заседания выборного органа профсоюза и принятые ими решения.

Председатель организации Профсоюза обеспечивает (через магнитную запись, постоянный секретариат и др. формы) организацию протокольных записей всех собраний и заседаний выборного профсоюзного органа.

Протокол должен максимально отражать содержание заседания профкома, собрания (конференции), отвечать требованиям полноты и достоверности информации и обеспечивать юридическую полноценность, которая определяется наличием в протоколе всех необходимых реквизитов, правильным их оформлением.

Как правило, ведет профсоюзное собрание председатель организации Профсоюза. Подписывает протокол в любом случае председатель первичной профсоюзной организации или его заместитель (не путать с протоколом собрания трудового коллектива, где протокол подписывают председатель и секретарь собрания, поскольку у трудового коллектива нет постоянно избранного председателя).

Нумерация протоколов собраний, заседаний профсоюзного комитета ведется в пределах календарного года.

Для Протокола нет понятия «основной», в разном» или «неосновной» вопрос (это условные определения для профсоюзных работников и актива, определяющие объем и затрату усилий при их подготовке, и не более). Любой вопрос, входящий в компетенцию и требующий решения собрания или выборного профсоюзного органа (с обсуждением или без обсуждения), вносится в повестку дня, рассматривается в порядке очередности, определенной на заседании и имеет одинаковые правовые последствия.

Вопросам, насматриваемым на собрании или заседании профсоюзного органа, присваиваются те порядковые номера, под которыми в последствии оформляются соответствующие постановления.

ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

(наименование организации Профсоюза)

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА №_________

_____(Дата проведения)

Количество избранных в состав профкома________________

Присутствовали члены профкома т.т.__________________

Приглашены:

(фамилия, инициалы, должности)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О состоянии профсоюзного членства в профсоюзной организации, результатах проверки уплаты членских профсоюзных взносов.

1. СЛУШАЛИ: О состоянии профсоюзного членства в профсоюзной организации и уплаты членских профсоюзных взносов.

С докладом выступил председатель комиссии по организационно-массовой работе профкома (фамилия, инициалы). Доклад прилагается).

Вопросы докладчику:__________________________________

Выступили: (Ф.И.О.)__________________________________

(Краткое содержание выступлений и предложений).

ПОСТАНОВИЛИ:Постановление прилагается ( или приводится полный текст постановления).

2. СЛУШАЛИ: Заявление членов Профсоюза и др. Заявления рассматриваются в отдельности, и по каждому принимается постановление, которое включается в протокол.

Например:

СЛУШАЛИ: заявление учителя начальных классов о нарушении администрацией его прав на повышение квалификации.

ВЫСТУПИЛИ:______________________

ПОСТАНОВИЛИ: (протоколируется содержание постановления).

Председатель первичной

профсоюзной организации________________ (подпись)

ОФОРМЛЕНИЕ ВЫПИСКИ ИЗ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА

Профсоюз работников народного образования и науки РФ

(наименование организации Профсоюза)

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ ПРОФКОМА №

Дата проведения:

Присутствовали:___членов профкома из____избранных,