Блок запитань для самоконтролю. 1. Яка сфера вживання та призначення офіційно-ділового стилю (ОДС)?
1. Яка сфера вживання та призначення офіційно-ділового стилю (ОДС)?
2. Які основні ознаки ОДС?
3. Що таке документ?
4. Які вимоги висувають до укладання й оформлення документа?
Література
1. Загнітко А. П. Українське ділове мовлення: професійне і непрофесійне спілкування / А. П. Загнітко, І. Г. Данилюк. – Донецьк : ТОВ ВКФ «БАО», 2006. – 480 с.
2. Мацюк З. Українська мова професійного спілкування : Навч. посіб. / З. Мацюк, Н. Станкевич. – К. : Каравела, 2005. – 352 с.
3. Шевчук С. В. Ділове мовлення для державних службовців: Навч. посіб. / С. В. Шевчук. – К. : Арій, 2008. – 424 с.
4. Шевчук С. В. Ділове мовлення: Модульний курс: Підручник / С. В. Шевчук. – К. : Арій, 2009. – 448 с.
ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ 5
ДІЛОВІ ПАПЕРИ ЯК ЗАСІБ ПИСЕМНОЇ ПРОФЕСІЙНОЇ КОМУНІКАЦІЇ
План
1. Документи різних типів та особливості їх укладання.
2. Зміст і розташування реквізитів документа.
3. Правила оформлення сторінки документа.
4. Особливості написання тексту документа.
Блок завдань
| № з/п | Ознака класифікування | Класи |
| 1. | Найменування | Заяви, листи, телеграми, довідки, службові записки, інструкції, протоколи та ін. |
| 2. | Походження | Службові (офіційні), особисті (приватні) |
| 3. | Місце створення | Внутрішні, зовнішні |
| 4. | Напрям руху | Вхідні, вихідні |
| 5. | Форма | Стандартні (типові), нестандартні (індивідуальні) |
| 6. | Термін виконання | Звичайні безстрокові, термінові, дуже термінові |
| 7. | Ступінь гласності | Секретні, несекретні, звичайні, для службового користування |
| 8. | Стадія створення | Оригінали, копії, відпуски (копії, які залишаються в справі для довідок), витяги, дублікати |
| 9. | Термін зберігання | Постійного, тривалого (понад 10 років), тимчасового (до 10 років) |
| 10. | Техніка відтворення | Рукописні, відтворені механічним способом |
| 11. | Носій інформації | Оформлені на папері, дискеті, фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці |
| 12. | Коло осіб та органів, що можуть створювати | Президентські (указ), парламентські (закон, кодекс), урядові (декрет), засновницькі (установчий договір) і под. |
| 13. | Призначення | Організаційні, розпорядчі, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, господарсько-договірні, кадрові, з питань матеріально-технічного постачання тощо |
| КЛАСИФІКАЦІЙНА ОЗНАКА «НАЙМЕНУВАННЯ ДОКУМЕНТА» | ||||||||
| КЛАСИФІКАЦІЙНА ОЗНАКА «НАЙМЕНУВАННЯ ДОКУМЕНТА» | Класи Класи | Організаційні | Розпорядчі | Особисті офіційні | Довідково-інформаційні | Господарсько-договірні | Обліково-фінансові | Кадрові |
| Автобіографія | + | + | ||||||
| Адрес | + | + | ||||||
| Акт | + | + | + | + | + | |||
| Анотація | + | |||||||
| Відгук | + | |||||||
| Відомість | + | |||||||
| Візитка картка | + | + | ||||||
| Графік відпусток | + | |||||||
| Довіреність | + | + | + | + | ||||
| Договір | + | + | + | |||||
| Доповідна записка | + | + | ||||||
| Доручення | + | + | + | |||||
| Заповіт | + | |||||||
| Заява | + | + | + | |||||
| Заявка | + | + | ||||||
| Звіт | + | + | + | + | ||||
| Зобов’язання | + | + | ||||||
| Інструкція | + | |||||||
| Квитанція | + | |||||||
| Клопотання | + | + | + | |||||
| Контракт | + | + | + | |||||
| Лист | + | + | + | + | + | + | ||
| Наказ, витяг з наказу | + | + | ||||||
| Накладна | + | + | ||||||
| Оголошення/анонс | + | + | + | |||||
| Особова картка | + | |||||||
| Особовий листок з обліку кадрів | + | |||||||
| Подання | + | + | + | |||||
| Положення | + | + | ||||||
| Постанова | + | + | + | + | + | |||
| Пояснювальна записка | + | + | ||||||
| Правила | + | + | + | |||||
| Прес-реліз | + | |||||||
| Протокол, витяг з протоколу | + | + | + | |||||
| Рапорт | + | |||||||
| Резолюція | + | + | ||||||
| Резюме | + | |||||||
| Рецензія | + | |||||||
| Розписка | + | + | + | |||||
| Розпорядження | + | + | ||||||
| Свідоцтво | + | + | + | + | ||||
| Скарга | + | + | + | |||||
| Список | + | + | ||||||
| Статут | + | |||||||
| Таблиця | + | |||||||
| Телеграма | + | + | + | + | ||||
| Телефонограма | + | + | + | |||||
| Трудова книжка | + | + | ||||||
| Трудова угода | + | + | + | |||||
| Указівка | + | |||||||
| Ухвала/Рішення | + | + | + | |||||
| Факс | + | |||||||
| Характеристика | + | + |
Вправа 1.Дайте відповіді на подані запитання.
1.Який стиль мовлення сприяє найповнішій реалізації професійної компетентності, знання справи, ділових якостей? 2. Який зі стилів сучасної української літературної мови є одним із найдавніших? 3. У яких видах творів реалізується офіційно-діловий стиль? 4. Для яких стилів характерні терміни, фразеологія, стандартні синтаксичні конструкції (кліше), професійні жаргонізми, емоційно забарвленні слова, суспільно-політична лексика? 5. Які види творів допоможуть вам дати оцінку фактам, подіям, людям тощо? Де ви їх опублікуєте? Який стиль реалізує ваші можливості? 6. У якому стилі можливе поєднання елементів усіх стилів літературної мови?
Вправа 2. Розкрийте значення поданих слів, користуючись «Словником іншомовних слів».
Копія, формуляр, реквізит, бланк, абзац, витяг, рубрикація, оригінал.
Перелік реквізитів згідно з ДСТУ
| Номер реквізиту | Назва реквізиту |
| Зображення Державного герба України, герба Автономної Республіки Крим | |
| Зображення емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування) | |
| Зображення нагород | |
| Код організації | |
| Код форми документа | |
| Назва організації вищого рівня | |
| Назва організації | |
| Назва структурного підрозділу організації | |
| Довідкові дані про організацію | |
| Назва виду документа | |
| Дата документа | |
| Реєстраційний індекс документа | |
| Посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь | |
| Місце складання або видання документа | |
| Гриф обмеження доступу до документа | |
| Адресат | |
| Гриф затвердження документа | |
| Резолюція | |
| Заголовок до тексту документа | |
| Відмітка про контроль | |
| Текст документа | |
| Відмітка про наявність додатків | |
| Підпис | |
| Гриф погодження документа | |
| Візи документа | |
| Відбиток печатки | |
| Відмітка про засвідчення копії | |
| Прізвище виконавця і номер його телефону | |
| Відмітка про виконання документа і направлення його до справи | |
| Відмітка про наявність документа в електронній формі | |
| Відмітка про надійдення документа до організації | |
| Запис про державну реєстрацію |
Вправа 3.Виправте, якщо це потрібно, помилки в оформленні реквізиту «підпис». Запишіть їх правильно.
| Директор спеціалізованої школи № 20 Руденко О.Д. (підпис) | |
| Проректор з наукової роботи, проф. (підпис) Грінченко С.М. | |
| Директор фірми «Світанок» (підпис) О.К. Рева | |
| Директор зош № 240 Л.В. Максимчук (підпис) | Завуч зош № 240 Л.В. Вахнюк (підпис) |
| Декан факультету української філології (підпис) доц. І.І. Дробот | |
| Декан факультету іноземної філології (підпис) доц. Гончаров В.І. | |
| Міністр освіти і науки України (підпис) С. Савченко | Міністр охорони здоров’я України (підпис) Ю. Харчук |
Вправа 4.Назвіть способи оформлення дати. Визначте, чи відповідають запропоновані зразки правилам оформлення. Виправте помилки, де це потрібно, і запишіть правильно.
23 грудня 2005 року
5.Х.05
04.07.05
06 липня 2001 р.
13.10.2005
18.8.04.
27 лютого 06 року.
Вправа 5.Виправте помилки в реквізиті «адресат» документа. Запишіть правильно.
1) Національному педагогічному університету
імені Г.С. Сковороди
Відділу кадрів
м. Харків, вул. Блюхера, 2
2) У прокуратуру м. Києва
(адреса)
3) директору ЗОШ № 242 м. Харкова
Т.Р. Поповичу
4) Друкарня «Преса України»
Головному редакторові
В.О.Щабельському
5) м. Харків – 61118, пр. Тракторобудівників, 40, кв. 149, Сердезі Віктору Павловичу.
Вправа 7. Виправте помилки у слововживанні.
Директор приймає по службовим справам з трьох годин; секретар пішов по ділам служби; працюємо по слідуючому графіку; багаточисленні відвідувачі; ви по якому питанню?; список працюючих; вибачаюсь, я хотів поговорити на рахунок квартири; я зайду до вас в 10 годин; напишіть слідуючу заяву; слід перевести об’яву на українську мову; саме основне питання; першим ділом треба вирішити це питання; маємо виконати великий об’єм роботи; ми прийняли всі міри; співставимо наші данні; треба добре відноситися до роботи; справи відклали із-за нових обставин; диву даєшся; ми не маємо достатніх навиків; невільно приходить на думку слідуюче; в кінці кінців; приведені показники співпадають; пропозиції по поліпшенню роботи.
Вправа 7.Наведені сполучення відредагуйте й замініть офіційно-діловими.
Бойків звіт, дрібненька деталь, височенна вежа, самий чистий, підприємства Луганщини, щонайліпше виконане завдання, день для відпочинку, тато робе на автобусі, глибочезна прірва, входящий документ, прошлогодній долг, перва четверть, на протязі суток, слідувати правилам, офіційні лиця, один рік тому назад, пишіть на новий адрес, у прошлому годі, давайте зробимо перерву, більша половина зала, бувший президент.
Вправа 8.Відредагуйте словосполучення, складіть і запишіть речення з кількома з них.
Важке матеріальне положення, дякую Вас, згідно розкладу, теплові сіті, приймати міри, із сказаного слідує, на слідуючий день, дружнє відношення, річ ідеться про учнів, по місцю роботи, об’явити приказ, досягнення в області машинобудування, заключити угоду, здавати екзамен, празничні дні, у прошлому році, заказати підручники, приймати участь, особовий приклад, любе питання, у самий найближчий час, слідуючи учні групи, заплатити пошліну, працівниця установи, самий первий, комісія по охороні оточуючого середовища, на протязі двух тижнів, доповідаючий розказав, звітний доклад.