Посадова інструкція начальника відділу кадрів

І. Загальні положення

1. Начальник відділу кадрів належить до професійної групи «Керівники».

2. Призначення на посаду начальника відділу кадрів та звіль­нення з неї здійснюється наказом керівника підприємства з дот­риманням вимог Кодексу законів пропрацю України та чинного законодавства про працю.

3. Начальник відділу кадрів безпосередньо підпорядковується керівнику підприємства.

4._______________________________________

II. Завдання та обов'язки

Начальник відділу кадрів:

1. Очолює роботу із забезпечення підприємства працівниками потрібних професій, спеціальностей і кваліфікації згідно з рівнем та профілем отриманої ними підготовки та ділових якостей.

2. Керує розробленням перспективних і річних планів ком­плектування підприємства персоналом з урахуванням перспек­тив його розвитку, змін складу працюючих у зв'язку з упровад­женням нової техніки та технології, механізації і автоматизації виробничих процесів, а також пуском виробничих об'єктів.

3. Бере участь у роботі з прогнозування і визначення потреби в кадрах на основі планів економічного і соціального розвитку підприємства.

4. Вирішує питання найму, звільнення, переведення праців­ників, контролює їхню розстановку і правильність використання в підрозділах підприємства.

5. Забезпечує приймання, розміщення молодих працівників згід­но з одержаною в навчальному закладі професією і спеціальністю,

спільно з керівниками підрозділів і громадськими організаціями здійснює проведення їхнього стажування та виховної роботи.

6. Систематично вивчає ділові якості та інші індивідуальні
особливості працівників підприємства з метою добору кадрів на
заміщення посад, які входять у номенклатуру керівника підпри­
ємства, і створення резерву на висування, здійснює контроль за
його оновленням та поповненням, сприяє формуванню складу
кадрів керівників із затвердженого резерву.

7. Бере участь в організації підвищення кваліфікації працшникш, зарахованих до резерву, підготовці до роботи на керизних посадах.

8. Бере участь в атестації, розробленні заходш щодо реалізації рекомендації! атестащйних комісій, визначає коло працшників, які підлягають черговії! та повторнії! атестації, забезпечує підго­товку необхцщих документів.

9. Організує своєчасне оформлення приймання, переведення і звільнення працшникш згідно з трудовим законодавством, поло­женнями, шструкціями і наказами кершника підприємства, об­лік особового складу, видавання довідок про теперішню і минулу трудову дпиьність працюючих, збереження і заповнення трудо­вих книжок та ведення встановленої документації з кадрів, а та­кож підготовку матеріалів для рекомендації працівників до зао­хочень та винагород.

10. Забезпечує підготовку документи*, необхідних для призна­чення пенсії! працівникам підприємства і їхнім сім'ям, а також подання їх в органи соціального забезпечення.

11. Організує розроблення і реалізаціїо заходів, спрямованих на вдосконалення керування кадрами на основі впровадження вцщовідної системи добору, розстановки кадрш, яка забезпечує відбір найбільш шдготовлених працшників для ефективного ви­конання ними своїх обов'язків, профвідбір та профадаптацію кадрш, їхнє професшно-кваліфцсаціїіне просування.

12. ЗдШснює методичне кершництво роботою іїгспекторш з кадрів підрозділю підприємства, контролює виконання кершни-ками гіїдрозділш постанов, наказш і розпоряджень з питань робо­ти з кадрами.

13. Вживає заходш щодо вдосконалення форм і методів робо­ти з кадрами.

14. Визначає і узагальнює шдсумки роботи з кадрами, аналізує причини плинності, прогулш та інших порушень трудової дис­ципліни, готує пропозиції щодо усунення виявлених недоліїов,

закріплення кадрів, вживає заходів щодо працевлаштування ви­вільнених працівників.

15. Здійснює зв'язок з іншими підприємствами з питань добо­ру кадрів.

16. Організує табельний облік, складання і виконання графіків від­пусток, контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підпри­ємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, розробляє заходи щодо поліпшення трудової дисциплі­ни, зниження витрат робочого часу, контролює їх виконання.

17. Забезпечує складання встановленої звітності з обліку осо­бового складу та роботи з кадрами.

18. Керує працівниками відділу.
19.

20._______________________________________________

III. Права

Начальник відділу кадрів має право:

1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підпри­ємства, що стосуються діяльності відділу.

2. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращання діяльності підприємства (відділу).

3. Вимагати та отримувати від керівників структурних підроз­ділів підприємства та інших працівників необхідну інформацію.

4. Вимагати від керівника підприємства (інших керівників) сприяння у виконанні обов'язків і реалізації прав, що передбаче­ні цією посадовою інструкцією.

5. В межах своєї компетенції підписувати та візувати документи.

6. Здійснювати взаємодію з керівниками всіх структурних під­розділів підприємства.

7.________

IV. Відповідальність

Начальник відділу кадрів несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, в ме­жах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї ді­яльності, в межах, визначених чинним адміністративним, кримі­нальним та цивільним законодавством України.

З. За завдання матеріальної шкоди — в межах, визначених чинним
цивільним законодавством та законодавством про працю України.
4.__________________________________________________

V. Начальник відділу кадрів повинен знати:

1. Постанови, розпорядження, накази, методичні, нормативні та інші керівні матеріали щодо роботи з кадрами, обліку особово­го складу.

2. Перспективу розвитку галузі і підприємства, основні техно­логічні процеси виробництва продукції підприємства.

3. Порядок розроблення планів комплектування підприємства кадрами.

4. Положення про порядок призначення та виплати державної допомоги, порядок оформлення приймання, переведення і звіль­нення працівників, ведення та зберігання їхніх трудових книжок і особових справ, оформлення пенсії працівникам підприємства і їхнім сім'ям.

5. Організацію табельного обліку, методи обліку просування кадрів.

6. Порядок складання встановленої звітності.

7. Основи профорієнтаційної роботи.

8. Основи соціології, психології праці, економіки, організації виробництва і управління.

9. Трудове законодавство.

10. Правила та норми охорони праці, виробничої санітарії та
пожежної безпеки.

11. .___________________________

VI. Кваліфікаційні вимоги

Повна або базова вища освіта відповідного напрямку підго­товки (магістр, спеціаліст або бакалавр). Післядипломна освіта в галузі управління.

Стаж роботи в галузі управління персоналом за професією: для магістра або спеціаліста — не менше 2 років, бакалавра — не менше 3 років.

VII. Взаємовідносини (зв'язки) за посадою

1. За відсутності начальника відділу кадрів його обов'язки вико­нує заступник (за відсутності такого — особа, призначена у вста­новленому порядку), який набуває відповідних прав та несе відпо­відальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

2. Для виконання обов'язків та реалізації прав начальник від­ділу кадрів взаємодіє:

2.1. З керівниками всіх структурних підрозділів з питань:

2.1.1. Отримання:

♦ заявок на працівників;

♦ характеристик на. працівників;

♦ пропозицій щодо складання графіка відпусток. ♦

2.1.2. Надання:

♦ рішень про заохочення працівників;

♦ копій наказів про приймання на роботу, переміщення та
звільнення;

♦ затверджених графіків відпусток;
♦

2.2. З головним бухгалтером з питань:

2.2.1. Отримання:

♦ довідок про заробітну плату для оформлення пенсії.

♦

2.2.2. Надання:

♦ відомостей про прийом на роботу, переведення та звільнен­ня працівників;

♦ графіка відпусток.

2.2.3	з питань:
2.2.4.	з питань:

Керівник структурного

підрозділу Ініціали, прізвище «____ »

(підпис)
УЗГОДЖЕНО:
Начальник
юридичного відділу_______ Ініціали, прізвище «____ »

(підпис)
З інструкцією
ознайомлений ________ Ініціали, прізвище «____ »

(підпис)

Додаток 1.3

Найменування організації (підприємства, установи)

НАКАЗ

21.03.2009 18-К

Про призначення особи, відповідальної за ведення кадрового діловодства

Буряк Наталію Василівну, секретаря директора, приз­начити відповідальною за ведення кадрового діловодства на підприємстві, заповнення та облік трудових книжок працшникш, табельний облік й оформлення документів для призначення соціальних допомог та пенсій.

Директор __________ _____ Я. О. Чепуренко

(підпис)

З наказом ознайомлена

________ Н. В. Буряк

«21» березня 2009 року

Додаток 1.4

Додаток 1.5.

ЗАЯВКА на добір персоналу

на посаду___________________________

у підрозділ___________________________

Основні функціональні обов'язки за посадою:

Вимоги до кандидата:

Стать:_______________________________________

Вік:_________________________________________

Освіта:_______________________________________

Володіння іноземною мовою:

Знання іноземної мови не потрібно:__________________

Знання іноземної мови в роботі необхідно:_____________

Ступінь володіння іноземною (конкретизувати — якою
саме) мовою:__________________________________

Наявність досвіду роботи:

Досвід роботи не обов'язковий:______________________

Необхідний такий досвід роботи:___________________

Професійні вимоги (спеціальні навички, уміння та знання):

Ділові й особистісні якості:

Орієнтовний строкприйому на роботу:______________

Рівень заробітної плати (гри):

На іспитовий термін:________ грн; після успішного

закінчення іспитового терміну__________ грн.

Керівник підрозділу Ініціали, прізвище

(підпис)

Дата подачі заявки: «___ »___________ 200__ р.

Перепік звітно-статистичної документації установи

N 1-ПВ термінова — місячна «Звіт з праці».

N 1-ПВ термінова — квартальна «Звіт з праці».

N 3-ПВ термінова — піврічна «Звіт про використання робочого часу».

N 1-ПВ (умови праці) «Звіт про стан умов праці, пільги та ком­пенсації за роботу зі шкідливими умовами праці» (річна).

N 1-ПВ (страйк) «Звіт щодо причин та наслідків страйкуй.

N 6-ПВ (річна) «Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання за 200_ рік».

N 3-ПН «Звіт про наявність вакансій».

N 4-ПН (план) «Звіт про заплановане вивільнення працівників».

N 4-ПН (факт) «Звіт про фактичне вивільнення працівників».

N 5-ПН «Звіт про прийнятих працівників».

N 10-ПІ поштова — річна «Звіт про зайнятість та працевлашту­вання інвалідів».

N 7-тнв «Звіт про травматизм на виробництві у 200______ році»;

N 9-ДС (річна) «Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів за станом на 31 грудня звітного року».

N 6-ПФ(к) «Звіт про кількість пенсіонерів і суми призначених місячних пенсій» (річна).

N 1-РС «Звіт про витрати на утримання робочої сили за 200_ рік» (річна).

Ідентифікаційний код едрпоу

Додаток 1.6.

Респондент:

Найменування:_________________________________

(юридична особа або відокремлений підрозділ)

Місцезнаходження

(юридична адреса):______________________________

(юридична особа або відокремлений підрозділ)

Державне

Статистичне

Спостереження

(поштовий індекс, область/АР Крим, район, населений пункт, вулиця/провулок, площа тощо,

Конфіденційність статистичної інформації забезпечується статтею 21 Закону України «Про державну статистику»

(№ будинку/корпусу, N квартири/офісу) Адреса здійснення діяльності, щодо якої подається звіт

(фактична адреса):______________________________

(юридична особа або відокремлений підрозділ)

Порушення порядку подання або використання даних державних