Заява. її реквізити та оформлювання

Заява— це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання.

За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні й зовнішні, які бувають від організацій, установ (службові) та особисті. У зовнішній особистій заяві обов'язково зазначається повна домашня адреса, а в службовій—повна поштова та юридична адреса установи, підприємства. У внутрішній заяві не є обов'язковими викладені вище вимоги. У заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідовності:

1 Праворуч вказується назва організації чи установи, куди подається заява (адресат).

2 Нижче у стовпчик—назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я, по батькові, адреса того, хто подає заяву (якщо заява адресується до тієї організації, де працює автор, не треба зазначати Домашню адресу, а достатньо назвати посаду й місце роботи чи структурний підрозділ).

3 Ще нижче посередині рядка пишеться слово «заява» з великої літери й не ставиться крапка.

4 3 великої літери й з абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обґрунтуванням.

5 Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч — підпис особи, яка писала заяву.

У складній заяві також подаються відомості про те, які саме документи додані до заяви на підтвердження правомірності висловленого в ній прохання (документи перелічуються після основного тексту перед підписом).

Заява пишеться власноручно в одному примірнику

Зразки заяв:

Генеральному директорові

МІМ – Київ

Коваленку В.П.

Ткаченко Надії Іванівни

Заява

Прошу зарахувати мене слухачем програми «Магістр бізнес-адміністрування» з 01 вересня 2003 року на денну форму навчання.

З умовами вступу та навчання ознайомлена.

23.08.2003 Підпис

Голові Державного комітету статистики України

Головку С.В.

Конончук Галини Іванівни,

що проживає за адресою:

вул. П.Сагайдачногр, 8, кв. 14, м. Київ, 04118

Заява

Прошу призначити мене на посаду бухгалтера II категорії у фінансовий відділ з 04 січня 2004 року. До заяви додаю:

1) трудову книжку;

2) копію диплома;

3) автобіографію.

02.01.2004 Підпис

Головному редакторові газети «Іменем закону»

Вавіровському М.М. відповідального секретаря Назаренко Єлизавети Петрівни

Заява

Прошу надати мені відпуску з 18 грудня 2003 року по 18 грудня 2006 року для догляду за дитиною.

17.12.2003 Підпис

Запам'ятайте!

Призначити Приймати

призначити на посаду прийняти м'яч на голову

призначити пенсію приймати у спадок

призначити зарплату приймати рішення

призначити лікування приймати присягу

призначити побачення приймати старостів

призначити заступником приймати замовлення

приймати справи приймати бій

приймати удар на себе приймати всерйоз

приймати залік приймати парад приймати на роботу

АВТОБІОГРАФІЯ

Автобіографія— це опис свого життя. Цей документ характеризується незначним рівнем стандартизації. Головні вимоги під час його написання — вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу. В автобіографії обов'язково зазначають:

1 Назву документа.

2 Прізвище, ім'я, по батькові.

3 Дату народження.

4 Місце народження (місто, село, селище, район, область, країна).

5 Відомості про навчання (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося вчитися).

6 Відомості про трудову діяльність (стисло, в хронологічній послідовності назви місць роботи й посад).

7 Відомості про громадську роботу (всі її види).

8 Стислі відомості про склад сім'ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти).

9 Дата написання й підпис автора.

Заголовок («Автобіографія») пишеться посередині рядка, трохи нижче за верхнє поле. Кожне нове повідомлення слід починати з абзацу. Дата написання ставиться ліворуч під текстом, підпис автора — праворуч. Автобіографія має дві форми: автобіографія — розповідь з елементами опису й характеристикою згадуваних у ній людей і автобіографія — документ з точним поданням фактів.

Автобіографія — обов'язковий документ особової справи.

Зразок автобіографії:

АВТОБІОГРАФІЯ

Я, Максименко Тарас Вячеславович, народився 13 грудня 1971 року в м. Києві.

У 1978 році пішов у перший клас середньої школи № 185 м. Києва. Після закінчення 9 класів у 1985 році вступив до Юридичного ліцею м. Києва, який закінчив у 1987 році із золотою медаллю.

У 1988 році вступив на юридичний факультет Київського національного університету імені Тараса Шевченка. Під час навчання в університеті був старостою групи.

У 1993 році закінчив повний курс згаданого університету за спеціальністю «Правознавство». Після закінчення університету присвоєно кваліфікацію юриста. З вересня 1993 року працюю юристом у Міжнародному фонді «Відродження» м. Києва.

Склад сім'ї:

дружина — Максименко Надія Іванівна, 1973 року народження, вчителька української мови та літератури середньої школи № 38 м. Києва;

дочка — Максименко Олеся Тарасівна, народилася 12 лютого 1989 року.

18 листопада 2003 р. Підпис

РЕЗЮМЕ

Резюме — це документ, в якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає.

Його ще називають СУ («сі-ві», сштісиїит уіїаі, що на латині означає «шлях життя»). Головне призначення резюме — привернути увагу до себе у той момент, коли його читають уперше.

Пам'ятайте: вдало написане резюме допоможе вам отримати інтерв'ю, тобто особисту зустріч з роботодавцем чи його представником, але не роботу.

Отже, ваша основна мета—домогтися того, щоб у роботодавця з'явилося бажання зустрітися з вами особисто. Резюме в цій ситуації визначить стиль і форму майбутньої співбесіди, оскільки інтерг в'юер, готуючись до бесіди, орієнтуватиметься на запропоновану вами інформацію.

Резюме має бути лаконічним, правдивим і вичерпним. Якщо ви звертаєтеся з приводу конкретної посади, то в резюме повинно все бути орієнтовано на цю посаду.

Складаючи резюме, ви маєте виокремлювати не те, що ви хочете отримати і що вас цікавить особисто, а те, що ви можете запропонувати роботодавцю, яку користь матиме фірма від вас, чому саме ви є найкращою кандидатурою на заміщення вакантної посади.

Взагалі не встановлено якихось суворих вимог щодо розміщення реквізитів резюме, але є різні корисні поради і рекомендації.

Розрізняють два стилі викладу інформації в резюме:

• європейський (британський);

• американський.

Особливістю європейського стилювикладу є те, що подаються відомості про дату і місце народження, родинний стан та використовується хронологічний порядок викладу інформації про освіту та досвід роботи.

Американський «стандарт» вимагає зворотного порядку: спочатку називається посада, яку ви обіймаєте зараз, а потім інші посади, які ви обіймали до цього.

У світовій практиці застосовується ще один тип структурування інформації в резюме — функціональний — групування інформації про досвід роботи за основними напрямками, зосереджуючи головну увагу на професійних досягненнях. Функціональним резюме послуговуються рідше, але воно може викликати неабиякий інтерес у роботодавця.

Структура резюме

Ми рекомендуємо таку структуру резюме, яку можна вважати найбільш універсальною:

• назва документа;

• прізвище, ім'я, по батькові особи, яка складає резюме;

• мета складання резюме;

• дата і місце народження (якщо цього вимагає роботодавець);

• родинний стан;

• досвід роботи;

• освіта (випускникам і студентам доцільніше цей пункт подавати перед досвідом роботи);

• додаткова інформація (знання мов, уміння працювати на персональному комп'ютері, наявність водійських прав);

• контактний телефон;

• дата заповнення (не обов'язково, треба врахувати, що факсимільний апарат чи комп'ютер (під час отримання резюме електронною поштою) фіксують дату його отримання).

Резюме може також містити:

• короткий опис кваліфікації;

• відомості про громадську діяльність;

• відомості про членство в професійних об'єднаннях;

• інформацію про відбування військової служби;

• зазначення можливості відрядження, ненормованого робочого дня;

• відомості про рекомендації (від кого можна отримати характеристику).

У цілому варто дотримуватися міри, подаючи додаткову інформацію в резюме.

Аби досягти успіху, під час складання резюме рекомендують дотримуватися таких правил:

• Формулюйте свою мету зрозуміло, чітко, дохідливо.

• Намагайтеся вжити якомога більше фахових слів, що відповідають посаді, яку ви хочете обійняти. Уникайте надмірності деталізації, подаючи відомості про досвід роботи.

• Для кожного конкретного конкурсу складайте окреме резюме.

• Намагайтеся не вживати такі слова, як «я», «ми». Замість них вживайте на початку речення активні дієслова: організував, був учасником, створив, керував, вивчав, допоміг, обізнаний.

• Не подавайте в резюме неправдивої інформації.

* Не надсилайте своєї світлини (фотокартки), якщо цього спеціально не передбачено.

* Не вказуйте розмір заробітної платні.

* Для передруку резюме використовуйте якісний папір стандартного розміру. Зовнішнє оформлювання резюме має забезпечити максимально комфортне його прочитання. Обов'язково виділіть необхідні заголовки.

* Якщо ви обіймаєте не надто високу посаду, то під час складання резюме краще зосередитися на великому досвіді роботи й набутих навичках.

Пам'ятайте: Із тексту резюме має вималюватися образ автора — досвідченого фахівця, надійного, чесного працівника.

Зразки резюме:

РЕЗЮМЕ

Рибальченко Тетяни Платонівни

Мета:

Заміщення вакантної посади начальника фінансового відділу.

Досвід роботи:

1995-2003 Міністерство транспорту України. З 1999 року заступник начальника планово-фінансового відділу, до цього — головний спеціаліст.

Основні обов'язки:

Планування, фінансування, контроль за виконанням замовлень.

Підготовка та підписання договорів з виробниками

автомобілів.

1985-1995 Пенсійний фонд України — спеціаліст планово-фінансового відділу.

Освіта:

1979-1985 Київський інститут народного господарства

1975-1979 Київський транспортно-економічний технікум, спеціальність — фінанси.

Знання мов:

Вільно володію англійською, німецькою мовами.

Додаткова інформація:

Працюю на персональному комп'ютері (, ЕхсеІ). Маю водійські права категорії В.

Контактний телефон: 458-45-28

РЕЗЮМЕ

Симоненка Петра Васильовича

Мета: Заміщення вакантної посади юриста (бажано в галузі

трудового права) у міжнародній компанії.

Дата і місце народження: 28 квітня 1969, Київ

Адреса: вул. Фізкультури, 5, кв. 20, м. Київ, 03680

Родинний стан: Одружений, маю доньку 16 років

Освіта:

1996-1999 Університет м. Торонто, Канада. Аспірантура. Захист дисертації на здобуття вченого ступеня кандидата юридичних наук.

1986-1991 Юридичний факультет Київського національного університету імені Т.Шевченка. Одержано диплом юриста.

Досвід роботи:

з 2000 й донині

Академія адвокатури України, доцент кафедри трудового, земельного та екологічного права. Викладання курсів «Трудове право» «Управління персоналом». Виконання науково-дослідних робіт. Маю досвід консультування з підписання договорів з великими комерційними компаніями.

1991-1996 Міністерство праці України, провідний спеціаліст у Департаменті міжнародного співробітництва.

з липня 1994

Головний спеціаліст. Підготовка міжнародних угод і нормативних документів з питань регулювання трудових відносин.

Додаткова інформація:

Вільно володію англійською й французькою мовами. Працюю на персональному комп'ютері. Маю водійські права. Комунікабельний, енергійний, наполегливий у досягненні потрібних результатів.

Телефон: 228-60-30. Е-маіІ:

ХАРАКТЕРИСТИКА

Характеристика— це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації. Це офіційний документ, який видає адміністрація на прохання працівника. Характеристику пишуть або друкують у двох примірниках, один з яких видають особі, а другий (копію) підшивають до особової справи. Текст викладають від третьої особи. Основні реквізити характеристики:

1 Назва документа й прізвище, ім'я, по батькові того, кому видається характеристика.

2 Рік народження, освіта.

3 Текст, де зазначено, з якого часу працює чи вчиться особа, як ставиться до виконання своїх службових обов'язків, який має рівень професійної майстерності, авторитет у колективі.

4 Дата складання.

5 Підпис відповідальної службової особи й гербова печатка організації, яка видала характеристику.

Зразок характеристики:

ХАРАКТЕРИСТИКА

Логвиненка Василя Олексійовича, начальника слідчого відділення Козелецького РВ, майора міліції, 1954 року народження, освіта вища

Логвиненко В. О. працює на посаді начальника слідчого відділення з 2000 року. За час роботи на посаді виявив себе висококваліфікованим слідчим. Постійно й послідовно запроваджує у відділенні нові методи розкриття злочинів, тобто має особистий підхід до цього.

Щоб глибше й ґрунтовніше вивчити ситуацію в районі, Василь Олексійович поновив зустрічі працівників відділення з населенням. Під його постійним контролем перебуває процес правового виховання особового складу відділення, що ґрунтується на підвищенні особистої відповідальності кожного правоохоронця. Особливу увагу приділяє працівникам, які найчастіше контактують з громадянами та засобами масової інформації: дбає про їх загальну та мовленнєву культуру, розширення їхнього світогляду, комунікабельності.

В. О. Логвиненко дисциплінований, сумлінно ставиться до своїх обов'язків, здібний організатор. Він користується повагою у колег, населення.

В. О. Логвиненко як кваліфікований фахівець повністю відповідає посаді, яку він нині обіймає.

12.02.2004

Начальник Козелецького РВ

підполковник міліції підпис К. Бойчук