Оценка результативности проекта.

Очень важно отразить систему показателей эффективности проекта. Показатели – инструмент, позволяющий точнее определить и разъяснить цель проекта и измерить его эффект. Когда в предполагаемых результатах мы говорим об «усилении», «улучшении» или «увеличении» чего-либо, то не совсем ясно, какой конкретно результат позволит считать задачи выполнимыми и проект осуществленным. Для того, чтобы не быть голословными, нужны показатели.

Показатель – это характеристика отдельной стороны объекта или процесса, имеющая количественно-качественное выражение.

Поэтому мы предлагаем примерные ориентиры для оценки выполнения проекта:

Количественные показатели (востребованность проекта, охват общественности, количество конкретных дел: акций, мероприятий, др.).

Показатели общественного мнения (популярность проекта, заинтересованность партнеров, отклик в средствах массовой информации).

Технологические показатели (уровень организации в целом и отдельных мероприятий, четкость и эффективность управления, организационная культура участников).

Экономические показатели (соотношение затрат с эффектом, привлечение дополнительных материально-технических ресурсов).

Утверждать, что результативность нельзя измерить, равносильно признанию, что проект не дает заметного эффекта.

Критерии эффективности призваны:

- выражать действенность всех видов, форм и методов реализации проекта;

- отражать качество управленческой и содержательной деятельности.

Требованиями к проектам:

1. Возможности заявителя.

· Наличие реального опыта работы в регионе для осуществления данного проекта;

· Профессионализм основных исполнителей;

· Самостоятельность разработки.

2. Социальная значимость.

· Актуальность данной проблемы для территории, на которой будет реализован;

· Оригинальность;

· Степень разработанности проблемы, на решение которой направлен данный проект.

3. Цели и задачи проекта.

· Четкость формулировки задач и целей проекта и возможность их количественной оценки в рамках проекта;

· Реальность достижения поставленных целей в установленные проектом сроки.

4. Деятельность по проекту.

· Адекватность указанных в проекте видов деятельности решению заявленных задач и достижению предполагаемых результатов;

· Новизна подходов, которые предлагается использовать в данном проекте;

· Наличие четкого плана-графика осуществления деятельности по проекту;

· Оценка результатов проекта и возможность дальнейшего развития проекта;

5. Бюджет.

· Реалистичность бюджета и обоснованность затрат по проекту;

· Наличие софинансирования на деятельность по проекту;

· Эффективность проекта с точки зрения соотношения предполагаемых результатов и стоимости проекта.

Предполагаемые результаты.

Результаты проекта – это то, что предполагалось достичь, воплотив проект в жизнь.

По объему раздел лаконичен, так как по существу результатом каждого грамотного, обоснованного проекта являются его цели и задачи.Напомним, что цель – это образ предполагаемого результата.

При описании результатов следует руководствоваться требованиями к формулировке блока целей и задач: конкретность, реальность, достижимость. Эффективность проекта оценивается по его результативности.Одна из заповедей авторов любого проекта: «Проект начинается с цели. А цель с вопроса: «Чего же я хочу добиться?» Значит, проектирование начинается с осмысления результата».

Жизнеспособность проекта (перспективы).

Задача этого раздела – спрогнозировать возможный дальнейший путь развития проекта. Возможно, в дальнейшем будет расширение географии проекта, освоение новых видов деятельности.

При этом важно предусмотреть социальные и ресурсные стороны продолжения развития проекта.