Приклад створення структури таблиць бази даних
Першим кроком при створенні бази даних є проектування таблиць, які міститимуть усю необхідну інформацію.Таблиці є основою реляційної бази даних. Для створення структури таблиці бази даних виконуються такі дії:
• створення полів (ім'я поля, тип даних, опис і властивості);
• збереження структури таблиці.
Для створення структури таблиці у режимі Конструктора необхідно:
· завантажити файл нової бази даних;
· виконати команду «Создание таблицы в режиме конструктора» або Конструктор на панелі інструментів;
У вікні що відкриється, будуть виконуватися всі дії по створенню структури таблиці (рис.3).
Рис. 3. Вікно „Таблица 1”
Поле, в якому знаходиться курсор, (див. Прізвище)називається поточним і позначається показником ►. Кількість і назва записів Конструктора буде співпадати з кількістю і назвою полів у таблиці, що створюється.
Створимо таблицю Учні, (табл. 1)в якій задамо поля; КодУчня, Прізвище, Імя(без апострофа!), Адреса, РікНар з такими типами і властивостями:
Таблиця 1
Учні
| Имя поля | Тип данных | Дополнительные свойства |
| КодУчня | Счетчик | з мовчазної згоди |
| Прізвище | Текстовий | розмір – 20; обов'язкове поле; |
| Імя | Текстовий | розмір −10; обов'язкове поле; |
| Адреса | Текстовий | розмір −45; необов'язкове поле; |
| РікНар | Дата/время | необов'язкове поле; |
Робота в режимі Конструктора дає можливість вказати назви, типи даних (рис.3) і властивості полів майбутньої таблиці.
Поля створюються таким чином:
• у стовпчику «Имя поля» ввести назву, наприклад, КодУчня;бажано щоб у назві не було пропусків, за потребою пропуск можна замінити _;
• курсор перемістити на стовпчик «Тип данных», в якому з'явиться значення «Текстовий» і кнопка, що відкриває список 6;
• із списку вибирається потрібний тип, наприклад, «Счетчик»;
• за потребою курсор перемістити на стовпчик «Описание» (необов'язкова характеристика);
• внизу вікна задати потрібні властивості, якщо встановлені програмою з мовчазної згоди не задовольняють вимогам.
Основні типи, що використовуються: «Счетчик», «Текстовий», «Числовой», «Дата/время».
Для поля КодУчняпропонується використовувати тип «Счетчик», який означає, що при введенні нових студентів (учнів) у таблицю їхні номери будуть створюватися автоматично, причому кожний новий номер буде більшим за попередній на одиницю.
Для поля Прізвище − тип «Текстовий» потрібно змінити додаткові властивості − «Размер поля» відредагувати з 50 на 20 (навряд чи буде довжина прізвища більше, ніж 20 символів, а пам'ять комп'ютера обмежена і її варто економити). Потрібно натиснути в нижній частині вікна у полі «Размер поля» і відредагувати 50 на 20, у полі «Обязательное поле» відкрити список і вибрати «Да».
При встановленні типу даних "Дата/время» потрібно внизу відкрити вкладку «Общие», встановити курсор наполе «Формат поля», відкрити список за допомогою кнопки 6 і вибрати потрібний вид виведення, приклади яких наведені на рис.4.
Рис. 4. Встановлення типів даних
Первинний ключ
Ключів у таблиці може бути декілька. З них вибирається один (як правило, найкоротший у довжину), який буде надалі представляти (замінювати) кожний запис таблиці. Такий ключ називається первинним.
Наприклад, якщо в таблиці Учні за первинний ключ взяти Прізвище, то це означає, що не повинно бути учнів з однаковими прізвищами. Але ж прізвища можуть повторюватися. Доведеться доповнювати ключ ще й іменем. Первинний ключ стає довгим і незручним для використання. Оскільки первинний ключ служить не лише для того, щоб відрізняти один запис від іншого, але й для організації зв'язків між таблицями, доцільно включити в таблицю додаткове числове поле КодУчня, що не буде повторюватися в кожному запису, тобто буде первинним ключем.